Анализ заготовительно-складских расходов посреднической организацией

__________________________________________________________

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине:

«Управление материальными ресурсами на транспорте»

на тему:

«Анализ заготовительно-складских расходов посреднической организацией»

 

 

 

1. Понятие и  сущность заготовительно-складских расходов

 

Частью имущества любого предприятия являются материально-технические ресурсы, которые предназначены для использования при выполнении работ, производстве продукции или оказании услуг, при этом запасы могут быть подвержены переработке и обработке, продаже, использоваться с целью капитального строительства, управления организацией.

По своей роли материалы в производстве выступают в качестве своеобразного предмета труда, сохраняющего свою натуральную форму в процессе использования и, обычно, участвуют в нескольких циклах производства, теряя постепенно технические качества.

При поступлении на предприятия материально-технических ресурсов осуществляется их оценка, зависящая от следующих факторов:

• наличие права собственности у организации на запасы и их виды;
• наличие расчетных документов на получаемые запасы;
• состав затрат, которые определяют порядок учета заготовительно-складских расходов и стоимость приобретения запасов;
• формы поступления запасов.

Прежде, чем перейти к  определению состава заготовительно-складских  расходов определимся с пониманием самого термина «расходы».

Явные, т.е. расчетные, фактические, издержки предприятия представляют собой затраты, а расходами является уменьшение средств предприятия в процессе хозяйственной деятельности или увеличение долговых обязательств предприятия. Расходы определяются фактом использования материалов, сырья, услуг. Свои доходы и связанные с ними расходы предприятие признает лишь в момент реализации.

Заготовительно-складские расходы  представляют собой совокупность затрат, связанных с заготовкой и хранением материалов и сырья, обеспечивающих необходимые потребности организации, предприятия в необходимом ассортименте и объеме. Заготовительно-складские расходы включают затраты на погрузочно-разгрузочные работы, содержание аппарата управления, складирование материалов, сырья, оборудования и строительных материалов, охрану и содержание мест хранения и т. д. (табл.1).

 

Таблица 1.-

Номенклатура заготовительно-складские расходов

Наименование	Содержание расходов
1	2
Оплата за хранение	Расходы на содержание специальных складов и агентств, заготовительных контор, которые организованы предприятием в местах закупки (заготовления) материалов: ремонт, аренда, освещение и отопление помещений
Командировки, связанные с заготовкой материалов и сырья	Оплата работникам предприятия командировочных расходов, которые непосредственно связаны с заготовкой материалов и их доставкой (сопровождением на предприятие)
Расходы по таре	Стоимость тары, которая поступила вместе с поставленной продукцией от поставщиков и была оплачена сверх стоимости поставленной продукции отдельн. Суммы, которые были удержаны или взысканы тарополучателем с отправителя тары в возмещение расходов по промывке, очистке и ремонту тары при оплате стоимости возвращенной тары. Расходы на ремонт возвратной тары, которая поступила с поставленными материалами, за вычетом предъявленных транспортной организации или поставщику за повреждение тары сумм исков и претензий. Стоимость доставки возвращаемой поставщику тары или тароремонтной организации, если предусмотрено договором, что именно за счет таросдатчика производится доставка возвратной тары, а также в тех случаях, когда расходы по доставке возвратной тары соглашением сторон распределяются между тарополучателем и таросдатчиком.

Продолжение табл.1

1	2
Порча и недостача материалов	Потери от порчи и недостачи материалов, исчисленные в пределах норм естественной убыли в договорных ценах при доставке материальных ценностей.
Содержание заготовительно- складского аппарата	Расходы на оплату труда  сотрудников предприятия, которые заняты непосредственно заготовкой и приемкой приобретаемых материалов, а также их хранением и отпуском: - работники складов, заготовительных контор и агентств, которые организованы в местах закупки (заготовления) материалов; - работники, которые заняты непосредственно закупкой (заготовкой) материалов и их доставкой на предприятие; - работники складов предприятия, которые заняты непосредственно приемкой и хранением, а также отпуском приобретаемых запасов и материалов; Суммы отчислений в фонды.
Другие расходы	Другие расходы, которые также включаются в фактическую себестоимость материалов

 

2. Анализ заготовительно-складских расходов посреднической организацией

 

Важное место среди качественных показателей деятельности организации занимает себестоимость продукции. В этом показателе отражены многие стороны финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации. Уровень рентабельности и объем прибыли организации зависят от уровня себестоимости продукции.

Себестоимость продукции представляет собой объективную экономическую категорию, состав включаемых в себестоимость продукции затрат в настоящее время в нашей стране устанавливается централизованно.

Заготовительно-складские расходы  входят в состав расходов, связанных с производством и реализацией работ, продукции, услуг при осуществлении планирования, учета и калькуляции себестоимости.

Устанавливаются заготовительно-складские расходы по данным учета в общей сумме отклонений от их стоимости фактической стоимости приобретения материалов по счетам поставщиков.

Стоимость в текущем уровне цен материальных ресурсов определяется по фактической стоимости изделий, материалов и конструкций, которые были получены в соответствии с транспортной схемой поставки согласованной заказчиком с учетом торгово-снабженческих, транспортных и заготовительно-складских расходов. Определение заготовительно-складских расходов рекомендуется осуществлять отдельным расчетом, их размер от сметной стоимости материалов не должен превышать, как правило, 2%.

Предприятием фактическая себестоимость материалов рассчитывается по окончании месяца, когда все слагаемые этой себестоимости уже имеются в бухгалтерии. Движение же на предприятии материалов происходит ежедневно, и на приход и расход материалов документы должны своевременно оформляться и находить отражение в учете, по мере совершения операций. Именно поэтому в учете используют заранее установленные твердые учетные цены. Суммы и процент заготовительно-складских расходов рассчитываются по окончании месяца для доведения их до фактической себестоимости.

Расчет фактической себестоимости материальных ресурсов, отпущенных в производство, и оценка запасов производится по определяемой по окончании каждого месяца средней себестоимости по каждому виду материалов.

Все расходные и приходные документы следует группировать по номенклатурным номерам и итоговые данные о расходе и поступлении каждого вида материалов, подсчитанные по документам, в конце месяца записываются в оборотные ведомости, которые составляются в денежном и натуральном выражении.

Для сопоставления с производственными нормами фактического объема на выполнение работ израсходованных материалов производственно-экономическим отделом по окончании месяца составляется отчет о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами.

Для контроля в производстве за использованием сырья и материалов используются, как правило, такие методы: документирование, инвентарный метод и метод партионного раскроя.

Как правило, при поиске путей оптимизации себестоимости предприятие прибегает к снижению заготовительно-складских расходов.

Материалы, поступающие на предприятие, оформляются бухгалтерскими документами, в соответствии со следующими принципами:

1. Покупателю поставщик высылает вместе с отгрузкой продукции расчетные и другие сопроводительные документы — товарно-транспортные накладные, платежное требование, квитанцию и др. Связанные с поступлением материалов расчетные и другие документы поступают в бухгалтерию, где осуществляется проверка правильности их оформления, затем их передают ответственному по снабжению исполнителю.
2. По поступающим документам в отделе снабжения проверяют соответствие договорным условиям ассортимента, объема, сроков поставки, качества материалов, цен и др. На самом расчетном или другом документе в результате такой проверки делается отметка о частичном или полном акцепте, т.е. согласии на оплату.
3. Из отдела снабжения проверенные платежные требования передаются в бухгалтерию, а для получения и доставки материалов экспедитору передаются квитанции транспортных организаций.
4. На станции экспедитор принимает по количеству мест и массе прибывшие материалы. При обнаружении им вызывающих сомнение признаков сохранности груза, он может потребовать проверки груза от транспортной организации. При обнаружении повреждения тары, недостачи мест или массы, порчи материалов производится составление коммерческого акта, служащего основанием для предъявления к поставщику или транспортной организации претензий.
5. Наряд и доверенность, содержащие перечень подлежащих получению материалов, выдаются экспедитору для получения материалов со склада иногородних поставщиков. Экспедитор при приемке материалов производит количественную и качественную приемку.
6. Принятые грузы доставляются экспедитором на склад предприятия и сдаются заведующему складом, проверяющему соответствие данным счета поставщика качества и количества материала. Приходными ордерами оформляют материалы, принятые на склад. Подписывается приходный ордер экспедитором и заведующим складом.
7. Приходуются материальные ценности в соответствующих единицах измерения (объемных, весовых, числовых, линейных). Если в одной единице поступают материалы, а в другой расходуются, то учитываются они в двух единицах измерения одновременно.
8. При отсутствии между фактическими данными и данными поставщика расхождений разрешается оприходовать материалы без выписки приходного ордера. На документе поставщика в этом случае проставляют штамп, который содержит в оттисках реквизиты приходного ордера. При этом сокращается количество первичных документов.
9. Если количество или качество материалов, прибывших на склад, данным счета поставщика не соответствуют, приемка материалов производится комиссией и оформляется актом приемки материалов, который является основанием при предъявлении поставщику претензии. Данная комиссия должна включать в себя представителя незаинтересованной организации или представителя поставщика. Также составляется акт при приемке поступивших на предприятие материалов без счета поставщика.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 утверждено приказом МФ РФ от 06.05.99 г. №33н
2. Инструкция о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности. Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 1996 г. (с изменениями и дополнениями)
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утвержден Министерством финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н (с изменениями от 07.05.2003 г. №38н)
4. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Пономарева А.В. // Бухгалтерский учет: Учебник; под. ред. проф. П.С. Безруких. - 2-е. издан., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2006 
5. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы.: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2007 
6. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007 
7. Волков Н.Г. Анализ материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2004. - №21. – с. 4-9.
8. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И. Бухгалтерский учет. Изд-во: Форум-Инфра-М, 2007 
9. Козлова Е.П. , Бабченко Т.Н. , Смородинова Н.С. – М.: Финансы и статистика, 2007