Цели и задачи бизнес – планирования. Бизнес – план как инструмент стратегического управления

Институт  экономики, управления и права (г. Казань)

Нижнекамский  филиал

Экономический факультет

 

 

 

 

на тему: Цели и задачи бизнес – планирования. Бизнес – план как инструмент стратегического управления

по  предмету: Менеджмент и маркетинг

РЕФЕРАТ

 

 

 

 

 

 

Гимадеева фамилия

Наталья имя

Александровна отчество

3 курса    дистанционного отделения 701 ДЗ гр.

Г. Н. Михайлова Ф.И.О.(руководителя)

 

Нижнекамск-2013

 

Содержание:

Введение                                                                                                  3 1. Цель и задачи бизнес-планирования                                                                 4 1.2.Оформление бизнес-плана                                                                              6          2. Бизнес – план как инструмент стратегического управления                        11 2.1. Назначение бизнес-плана                                                                            13 3.Вывод                                                                                                                  17 Список используемой литературы.                                                                     18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях рынка нереально  добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его  развития, не аккумулировать постоянно  информацию о собственных состоянии  и перспективах, о состоянии целевых  рынков, положении на них конкурентов  и так далее. Необходимо не только точно представлять свои потребности  на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники  их получения, уметь выявлять эффективность  использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Прежде, при наличии государственного управления, планирование было сугубо централизованным, на долю предприятий  оставалось лишь выполнение заданий  и планов, поступавших сверху.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, нет и необходимого механизма  планирования: различного рода норм и  нормативов. Планирование подменяется  разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной  деятельности, которые рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий  хозяйствования, малочисленностью управленческого  аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства. Хотя практика часто ставит и таких руководителей  в тупик.

Но принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое  по сравнению с принятием решений  представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка. Именно поэтому, данная тема является актуальной в настоящее время, а  проблема разработки бизнес-планов стоит  очень остро на предприятиях.

Таким образом, бизнес-планирование - это объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время  необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями  рынка и сложившейся ситуацией  хозяйствования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Цель и задачи  бизнес-планирования.

 

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Этот план дает характеристику процесса функционирования фирмы, показывает, каким образом  ее руководители собираются достичь  выполнения поставленных задач, в первую очередь — повышения прибыльности компании. Хорошо разработанный план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять более глубокие перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как  с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями  на рынке, где действует фирма, и  в экономике в целом. Таким  образом, бизнес-план помогает предпринимателю  оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического  анализа и контролировать текущие  операции.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы  на ближайший и отдаленные периоды  в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения  необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут  быть различными, например:

-уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

-доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

-убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др.

Бизнес-план, также, призван  помочь предпринимателю решить следующие  основные задачи, связанные с функционированием  фирмы:

-определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

-оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

-выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

-проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

просчитать риски и  предусмотреть трудности, которые  могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции. Первая из них связана с возможностью его  использования для разработки стратегии  бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а  также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет  привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет  привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые  пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся  у них технологию. Решение вопроса  о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при  наличии бизнес-плана, отражающего  курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, внутрифирменное  планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его  размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и  дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и  для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий. А  также, для получения финансирования.

Подготовка и эффективное  использование бизнес-плана имеет, таким образом, первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период, и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет.

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что  бизнес-план составляется наемной группой  специалистов, а инициаторы проекта  участвуют в нем посредством  подготовки исходных данных. Другой подход — когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Для российской практики второй подход является наиболее правильным. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но, как правило, довольно слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти вопросы разрабатывают наемные специалисты.

В бизнес-плане оценивается  перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование. 
Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при  оценке рыночной ситуации, как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Важное значение имеет  структура бизнес-плана, который  представляет собой достаточно сложный  документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание создаваемой компании и производимых ею продуктов и  услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование.

1.2. Оформление  бизнес-плана

Оформление бизнес-плана  начинается с подготовки титульного листа. Он должен сразу обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен  данный документ. Здесь же указывается  название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане.

Вторая страница плана  содержит оглавление, которое должно отражать его структуру. Это номенклатура разделов или параграфов. При любом  варианте содержание должно быть четко  оцифровано, обязательно арабскими  цифрами. Затем идет введение, в котором  указана задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.

Объем раздела «Возможности фирмы» (резюме) не должен превышать  нескольких страниц. В этом разделе  указывается все главное, что  должно быть понято и оценено потенциальным  инвестором, то есть, информация, дающая представление о фирме и обеспечивающая все необходимые данные, характеризующие  ее коммерческую деятельность. В приоритетном порядке указываются направления  деятельности компании, по каждому  направлению определяются целевые  рынки и ответственные лица. Составители  плана должны кратко и четко сформулировать основные цели проекта, а также его  конкретные задачи. Таким образом, в  разделе должны быть освещены основные цели фирмы. Ее стратегия, разработанные  для ее достижения конкретные мероприятия.

Эти данные целесообразно  представить в форме таблицы, содержащей описание деловых приемов, которые собирается использовать фирма  и соответствующих им мероприятий, направленных на решение конкретных задач в рамках выбранной стратегии. Целесообразно также определить в таблице круг лиц, ответственных  за выполнение различных мероприятий. Указание там же точных сроков реализации важно как для составителя  плана, так и для потенциального инвестора. Определение в бизнес-плане  временных рамок показывает, что  план разработан подробно и добросовестно.