Computer Logic Group

 

Маршрутно-технологічна карта для  задачі в).

Табл. 3

№	Назва операції	Виконавець
1	Видача наказу	Начальник відділу ЗЕД
2	Отримання наказу	Фахівець з експорту
3	Збір початкових даних (інформація про  рух грошей)	Фахівець з експорту
4	Розв’язання задачі (встановлення системи  клієнт-банк, договір з банком про  надання ним інформації)	Фахівець з експорту
5	Отримання результату (оновлена інформація про рух грошей)	Фахівець з експорту
6	Оформлення звіту про рух готівки	Фахівець з експорту
7	Видача звіту про рух готівки	Фахівець з експорту
8	Отримання звіту про рух готівки	Начальник відділу ЗЕД

 

 

Документограма управління відділом ЗЕД

Табл. 4

Показники	Найменування документів
	Квартальний бізнес-план	Місячний план-графік завдання	Звіт про виконання добового завдання	Звіт про виконання змінного завдання
Періодичність	4 рази / рік	12 раз / рік	2 рази / день	1 раз / день
Кількість документів на рік	100	160	1100	570

 

Пропоную застосувати такий варіант формування локальної обчислювальної мережі – локальна мережа між підрозділами відділу ЗЕД з багаторівневим доступом до програмного забезпечення, яке розміщене на сервері.

Тобто всі  працівники мають той доступ до інформації, який їм видано згідно розподілу прав доступу до інформації, який прописується в так званих «ID файлах» кожного  працівника. Наприклад, експерт з  митного оформлення має доступ до зміни даних в митних документах, а до іншої інформації має лише оглядовий доступ.

 

1. Місце знаходження первинної та вторинної інформації:

Місце знаходження  первинної інформації на сервері  в папці «первинні документи» для загального доступу, а місце  знаходження вторинної інформації на сервері в папці «вторинні  документи» для обмеженого доступу.

а) первинна інформація – експертна оцінка характеристик  потенційних партнерів, вторинна інформація – характеристики партнерів;

б) первинна інформація – інформація про дозвіл переміщення товару через митний кордон України, вторинна інформація –  дані про товар, який перевозиться та дані про експортно-імпортну операцію;

в) первинна інформація – оновлена інформація про рух грошей, вторинна інформація – інформація про рух грошей.

2. Обсяги цієї інформації:

а) первинна – 2-3 ст. А4 на кожного потенційного партнера, вторинна – 2-3 ст. А4 на кожного  потенційного партнер;

б) первинна – 2-3 ст. А4, вторинна – 35 ст. А4;

в) первинна – 1 ст. А4, вторинна – 1 ст. А4.

3. Періодичність оновлення:

а) первинна – 2 рази/рік, вторинна – 2 рази/рік;

б) первинна – 2 рази/рік, вторинна – 2 рази/рік;

в) первинна – 1 раз/день. А4, вторинна – 2 рази/рік.

4. Вимоги до збереження, доступу:

а) первинна – у всіх оглядовий  доступ, крім економіста, збереження протягом 2 років, вторинна – обмежений доступ, збереження протягом 2 років;

б) первинна – у всіх оглядовий  доступ, крім експерта з митного  оформлення, збереження протягом 2 років, вторинна – обмежений доступ, збереження протягом 2 років;

в) первинна – у всіх оглядовий  доступ, крім економіста, збереження протягом 2 років, вторинна – обмежений доступ, збереження протягом 2 років.

 

Компоненти  спеціалізованої інформаційної  системи

1. Рекомендований перелік засобів організаційної та обчислювальної техніки, що будуть використовуватися у відділі:

Сервер  та ПК.

2. Програмні засоби, що потрібні для роботи інформаційної системи:

Мережеве  забезпечення та «Microsoft Office».

3. Аналог інформаційної системи, які присутні на ринку. Розрахувати орієнтовну вартість впровадження такої інформаційної системи:

Спеціалізоване  програмне забезпечення на платформі  “Lotus Notes”. Орієнтована розрахункова вартість впровадження цієї системи 80 000 грн.

 

Шляхи автоматизації  процесу введення, збереження, обробки  та представлення відомостей в сфері  функціональних обов’язків менеджера

1. Структура банку даних, що міститиме необхідну інформацію:

Шаблон  бази даних, який містить ввідний  бланк для внесення первинної  інформації, звітні форми для перегляду  інформації у зручних форматах за заданими параметрами.

2. Конкретна структура файлу бази даних, що міститиме один з масивів інформації:

Структура даних зберігається у файлі з  розширенням .nsf.

3. Приклад заповненої бази даних:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розробка  стратегії розвитку інформаційного забезпечення системи управління організації

1. Допустимі сфери застосування нових ІТ в організації:

Застосування  нових інформаційних технологій допустиме у всіх сферах організації.

2. Критичні напрями впровадження нових ІТ в організації:

Немає потужних серверів.

3. Перелік заходів які необхідні для впровадження нової інформаційної системи, зокрема щодо реорганізації організаційної структури управління організації, перепідготовки кадрів та формуванні нових правил роботи з інформацією:

Провести перекваліфікацію працівників  для роботи з новим програмним забезпеченням, призначити відповідальну  особу та розподілити функціональні  обов’язки.

4. Чи узгоджується можливості пропозицій з ступенем розвитку національного інформаційного ринку та регіональної інформаційної інфраструктури, рівнем підготовленості споживачів в галузях застосування нових ІТ:

Так, узгоджується.

 

Список літератури:

 

1. Батюк А.Є та інші. Інформаційні системи в менеджменті: Навч. посібник. / А.Є. Батюк, З.П. Двуліт, К.М. Обельовська, І.М. Огородник, Л.П. Фабрі. – Львів: Нац. ун-т “Львівська політехніка” (Інформаційно-видавничий центр “ІНТЕЛЕКТ+Інститут післядипломної освіти”), Інтелект-захід. 2004. – 520 с.
2. Береза А.М.. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2001. – 214 с.
3. Вовчак І.С. Інформаційні системи та комп’ютерні технології в менеджменті: Навч. посібник. – Тернопіль: Карт–Бланш, 2001. – 354 с.
4. Галузинський Г. П., Гордієнко І. В. Сучасні технологічні засоби обробки інформації: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1998. – 224 с.
5. Гордієнко І.В. Інформаційні системи в менеджменті: Навч.-метод. посібник для самос. вивч. дисципліни. – К.: КНЕУ, 1999. – 127 с.
6. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2001. – 400 с
7. Єрьоміна Н. В. Проектування баз даних: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1998. – 208 с.
8. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 272 с.
9. Інформаційні системи в менеджменті: Навч. посібник / С.В. Глівенко, Є.В. Лапін, О.О. Павленко та ін. – Суми.: ВТД “Університетська книга”, 2005. – 407 с.
10. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред. проф. В.С. Пономаренка. – К.: Вид. центр “Академія”, 2002. – 544 с.
11. Коломієць В.Ф. Міжнародні інформаційні системи: Підручник / За ред. проф. В.П. Гондюла. – К.: Вид.-поліграф. центр “Київський університет”, 2001. – 458 с.
12. Короткий тлумачний словник з інформатики та інформаційних систем для економістів / Уклад.: Л.С. Козловська, Н.М. Поліщук. – К.: КНЕУ, 2004. – 60 с.
13. Лавінський Г.В. Автоматизовані системи обробки економічної інформації. – К.: Вища шк., 1995. – 252 с.
14. Литвин І. Інформаційні технології в економіці: Навч. посіник. – Тернопіль: Економічна думка, 2001. – 296 с.
15. Матвієнко О.В. Основи інформаційного менеджменту: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2004.
16. Меджибовська Н.С. Електронна комерція: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2004.
17. Новаківський І.І., Грибик І.І., Федак Т.В. Інформаційні системи в менеджменті: системний підхід: Навч. посібник. – Львів: Вид-во Нац. ун-ту “Львівська політехніка”, 2010. – 260 с.
18. Писаревська Т.А. ІС в управлінні трудовими ресурсами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1997. – 252 с.
19. Пінчук Н.С., Галузинський Г.П., Орленко Н.С. ІС і технології в маркетингу: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1999. – 328 с.
20. Пономаренко В.С., Пушкар О.І., Коваленко Ю.І. Проектування автоматизованих економічних інформаційних систем. – К.: ІЗМН, 1996. – 312 с.
21. Попов Э.В., Фоминых И.Б., Кисель Е.Б., Шапот М.Д. Статические и динамические экспертные системы: Учеб. пособие. –  М.: Финансы и статистика, 1996. – 320 с.
22. Рогач І.Ф., Сендзюк М.А., Антонюк В.А. ІС в фінансово-кредитних установах: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1999. – 216 с.
23. Ситник В.Ф. та ін. Системи підтримки прийняття рішень. – К.: Техніка, 1995. – 162 с.
24. Ситник В.Ф., Краєва О.С. Технологія автоматизованої обробки економічної інформації: Навч. посібник. – К.:КНЕУ, 1998. – 200 с.
25. Ситник В.Ф., Писаревська Т.А., Єрьоміна Н.В., Краєва О.С.. Основи інформаційних систем: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. / За ред. В.Ф. Ситника. – К.: КНЕУ, 2001. – 420 с.
26. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.. Проектирование экономических Информационных систем: Учебник. / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 512 с.
27. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: ИНФРА–М, 2002. – 154 с.
28. Твердохліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту: Навч. посібник. – К., 2002. – 223 с.