Делегирование

Министерство  образования и науки Красноярского края

КГБОУ СПО

«Ачинский торгово-экономический  техникум»

Сообщение

На тему: «Делегирование»

Выполнила:                                                            Проверила:                                                                                                                                                                                                                                   

Студентка группы 2 «Прав»                          Галина Гавриловна                                      

Татьяна  Баландина

Это управленческое действие многие менеджеры небезосновательно считают  секретом. Кто умеет его осуществлять, тот чаще других достигает успеха в управленческой деятельности. Менеджер, который им владеет, имеет все  основания называться хорошим организатором: он не просит должностей — их ему  предлагают. Обладатели «секретного  оружия» в значительной степени  постигли секрет карьеры. Управленческое действие, о котором идет речь, называется делегированием.

Делегирование — это такая организация  работы, при которой руководитель распределяет между подчиненными конкретные задания. Можно сказать и иначе: делегирование есть передача подчиненному действия, которое должен осуществить  руководитель, вместе с необходимыми для этого полномочиями.

Делегирование полномочий — это  процесс передачи части функций  руководителя другим управляющим или  сотрудникам для достижения конкретных целей организации. Используется для  улучшения и оптимизации рабочей  силы руководителя. Суть этого понятия  заключается в том, что работающие над конкретной проблемой лица лучше  понимают ситуацию, чем руководитель. И, соответственно, им проще найти  выход и решить имеющуюся проблему.(Т.Е СВОИМИ СЛОВАМИ,ЛЮДИ,КОТОРЫМ РУКОВОДИТЕЛЬ ПЕРЕДАЕТ ЧАСТЬ ФУНКЦИЙ,ПЕРЕД КОТОРЫМИ СТАВИТ КАКИЕ-ЛИБО ЗАДАЧИ,ОНИ МОГУТ ПО-ДРУГОМУ,СВЕЖИМ ВЗГЯДОМ,БОЛЕЕ ОБШИРНО ПОСМОТЕРТЬ НА ЭТУ ЗАДАЧУ,И ИХ РЕШЕНИЕ МОЖЕТ БЫТЬ НЕСОМНЕННО ЛУЧШЕ ЧЕМ У РУКОВОДИТЕЛЯ,ТАК КАК ПЕРД САМИМ РУКОВОДИТЕЛЕМ,ЭТИЗ ЗАДАЧ СТОИТ СЛИШКОМ МНОГО И «ТРЕЗВО» СМОТЕРТЬ НА КАЖДУЮ ОН НЕ СМОЖЕТ.)

Делегирование — действие, совершенно необходимое. Хочет руководитель или  не хочет, нравится ему или нет, умеет  он или не умеет — делегировать вынуждает жизнь. Можно сказать, что это — объективная необходимость. Если руководитель умеет распределять между подчиненными конкретные задания, значит, он овладел одной из основных заповедей управленца: «Не я должен подчиняться работе, а работа должна подчиняться мне». Почему делегирование  является необходимым? По меньшей мере по двум причинам:

Ежедневный объем работы, которую  предстоит выполнить руководителю, всегда превышает его физические и временные возможности: ежедневно  он должен делать больше, чем может, и это нормально. А поручение  дел, заданий своим подчиненным  позволяет руководителю выполнить  больший объем работы.

Естественно, что подчиненный способен делать какую-то работу или справиться с какой-либо задачей лучше, чем  шеф. Этого не следует бояться, а  следует поощрять и культивировать. Хороший менеджер не тот, кто может  делать любое дело лучше своих  подчиненных, а тот, кто руководит  так, что каждый подчиненный делает свое дело наилучшим образом. Конечно, делегирование требует времени. Но если оно осуществляется эффективно, то руководитель выигрывает больше времени, чем тратит. эффективно организованное делегирование дает очень многое. Судите сами:

1. Делегирование есть способ мотивации сотрудников.
2. Делегирование дает руководителю возможность узнать способности сотрудников, уровень их квалификации, определить их потенциальные возможности.
3. И, наконец, делегирование позволяет найти время для решения стратегических задач и задач группы А, не выпуская из поля зрения остальные. Иными словами, не будет преувеличением сказать, что умение делегировать это и есть умение делать что-то руками других, то есть руководить.

Само собой разумеется, что делегирование есть не простое  поручение или перепоручение  задачи, а такое поручение задачи, которое соотнесено с возможностями  и способностями (а также загруженностью!) подчиненных. Загруженность сотрудников  — важнейший регулятор вашей  активности при делегировании. Итак, делегирование — это не способ уйти от ответственности, а форма  разделения управленческого труда, позволяющего повысить его эффективность. Делегирование облегчает работу руководителя, но не снимает с него обязанности принимать окончательное  решение, а именно эта обязанность  и делает работника руководителем.