Формирование портфеля новшеств и его использование в инновационном проекте

 

Различают научно-исследовательские и венчурные инновационные проекты.

Научно-исследовательский проект – разработанный план исследований и разработок, направленных на решение  актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.

Научно-исследовательские проекты  могут быть представлены в виде инициативных; проектов развития материально-технической базы научных исследований; проектов создания информационных систем (ИС) и баз данных (БД); издательских (учебно-образовательных) проектов; проектов проведения экспедиционных работ и других.

Венчурные проекты связаны с  внедрением новшеств, созданием инновационных предприятий, изготовлением опытных образцов или партии инновационной продукции, приобретением оборудования и другими крупными и дорогостоящими работами. Они являются коммерческими и финансируются, как правило, коммерческими организациями на возвратной основе.

В зависимости от уровня научно-технической  значимости различают следующие  венчурные проекты:

модернизационный – конструкция  прототипа или базовая технология кардинально не изменяются;

новаторский – конструкция нового изделия существенно отличается от старой;

опережающий – конструкция основана на опережающих технических решениях;

пионерный – появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции, технологии, выполняющие прежние  и новые функции.

В зависимости от масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются на моно-, мульти- и мегапроекты.

Монопроекты выполняются, как правило, одной организацией или одним  подразделением, например: создание конкретного  изделия, технологии. Они имеют жесткие  временные и финансовые рамки. Для управления проектом требуется руководитель или координатор.

Мультипроекты направлены на достижение сложной инновационной цели, например, на создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической  проблемы. Они объединяют большое  число монопроектов.

Мегапроекты представляют собой многоцелевые комплексные программы, требующие  централизованного финансирования и руководства из координационного центра, например: проекты технического перевооружения и модернизации отраслей, решения проблем конверсии, повышения конкурентоспособности продукции и технологий.

Жизненный цикл проекта (или проектный  цикл) – промежуток времени между  моментом появления проекта и  моментом его завершения.

Любой проект в своем развитии проходит этот промежуток времени. Что принимать за момент появления (начало) проекта и за момент его завершения (окончание), зависит от участников проекта. Началом проекта можно считать момент зарождения идеи; дату начала выполнения работ проекта; начало его проектирования; начало его финансирования. Окончанием проекта можно считать его ввод в эксплуатацию; достижение поставленных целей и/или результата; момент окончания срока окупаемости всех затрат; прекращение финансирования; расформирование команды проекта и перевод ее на другой проект (работу); ликвидацию проекта.

Обычно моменты начала работ  над проектом и его завершения оформляют официальными документами.

Каждый проект, независимо от его  сложности и объема проектных  работ, проходит в своем развитии определенные состояния, которые называют стадиями (фазами). В свою очередь, каждая стадия может делиться на этапы. Стадии (фазы), этапы и их проектные работы составляют структуру проекта.

Структура проекта – это основные его части (элементы), необходимые  и достаточные для эффективного осуществления процессов проектирования и управления реализацией проекта[ 7 ст 152 ].

Стадии жизненного цикла проекта  могут различаться в зависимости  от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Между  тем у каждого проекта можно  выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения проектных работ. В то же время опыт проектирования и практика управления реализацией проекта свидетельствуют о других вариантах структуризации проекта. Так, в нефтяном и газовом бизнесе разбивают жизненный цикл проектов на следующие стадии: концепция, технико-экономическое обоснование (ТЭО), проектирование, реализация, внедрение и сопровождение. В проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие стадии, как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование и эксплуатационная поддержка.

Однако, наиболее традиционным является выделение в проекте четырех  крупных стадий: разработки концепции (начальная стадия), проектирования, реализации и завершения (заключительная стадия). Принципиальная структура жизненного цикла проекта показана на рис. 1.1.

 

 

Рис. 1.1 Принципиальная структура жизненного цикла проекта (проектного цикла)

Учитывая современный опыт описания инновационного процесса и жизненного цикла проектов, а также сложившуюся практику инновационного и инвестиционного проектирования, разработку инновационного проекта (с целью осуществления продуктовых и / или процессных инноваций) рекомендуется разделять по следующим стадиям: прединвестиционной (начальной), инвестиционной и эксплуатационной (оперативной). При этом каждая стадия разработки может быть самостоятельным проектом, так как результаты планирования одной стадии (в частности, ТЭО и бизнес-план прединвестиционной стадии), как правило, определяют целесообразность разработки и инвестирования следующей стадии проектирования (проекта). Например, прединвестиционная стадия, ориентированная на решение конкретной научно-технической задачи и в результате выполнения которой создается новшество, может оформляться самостоятельным проектом и называется инновационным научно-техническим или научно-исследовательским проектом. Две же другие стадии (инвестиционная и эксплуатационная) могут оформляться как отдельными самостоятельными, так и одним (общим) инновационными проектами.

Разработка прединвестиционной стадии. Прединвестиционная стадия считается очень важной, так как она определяет стратегию развития организации (заказчика) и основывается на концепции всего проекта в целом. На этой стадии осуществляется большая подготовительная работа, включающая оформление ряда важных документов. Наличие полного набора таких документов отражает тщательность подготовки проекта в целом и снижает риск, связанный с его осуществлением. На рис. 1.2 и 1.3 приведены два варианта последовательности работ (этапов) на прединвестиционной стадии разработки инновационного проекта.

Варианты имеют принципиальное отличие: в первом случае (варианте) новшества разрабатываются организацией самостоятельно (в том числе с привлечением научно-исследовательских институтов, вузов и т.п.); во втором случае (варианте) проводятся патентные исследования и используются приобретённые новшества на основе лицензионных договоров.

На практике может быть принят и  третий – комбинированный вариант, когда используются новшества как приобретённые, так и собственной разработки. Например, техническое новшество может быть приобретённым, а управленческое – собственной разработки.

Рассмотрим содержание этапов разработки прединвестиционной стадии проекта, предполагающего создание (разработку) собственного новшества (см. рис. 1.2).

 

Рис. 1.2 Схема последовательности работ  на предынвестиционной стадии разработки инновационного проекта (вариант 1 –  с использованием новшеств собственной  разработки).

Рис. 1.3 Схема последовательности работ  на предынвестиционной стадии разработки инновационного проекта (вариант 2 –  с использованием приобретённых  новшеств)

 

Этап 1. Поиск и отбор инновационных  идей (формирование инновационной идеи). Уже на этапе возникновение инновационной идеи – отправная точка, с которой начинается разработка инновационного проекта ,определяются альтернативные варианты решения проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или стать результатом длительного процесса. Она может быть результатом коллективной экспертизы или индивидуального анализа.Параллельно с формированием инновационной идеи проекта проводятся маркетинговые исследования. Цель этого этапа – определение сферы влияния проекта на развитие народного хозяйства или отдельной экономической системы и, как следствие, количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам . Для этого устанавливаются возможные потребители инновационного продукта; анализируются возможности и экономическая целесообразность замены производимой продукции новыми ее видами; изучается структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями и т.д.; анализируются новые сферы использования инновационного продукта; исследуются экономические и социальные последствия реализации проекта; предварительно согласовывается инновационная идея (замысел) с региональными и муниципальными органами власти; осуществляется предварительный выбор предприятия (организации), способного реализовать проект. Результаты маркетинговых исследований выражаются в конкретных количественных значениях параметров проекта.

Этапы 2, 3 и 4. Научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы (НИОКР). На этих этапах осуществляется научно-техническая деятельность (поисковые, прикладные исследования, ОКР), в результате которой инновационная идея материализуется в виде макета, модели или экспериментального образца.

Макет – упрощенное воспроизведение  в определенном масштабе изделия (или  его части), на котором исследуются  его отдельные характеристики, оценивается правильность принятых технических и художественных решений.

Модель – изделие, воспроизводящее  или имитирующее конкретные свойства заданного изделия и изготовленное  для проверки принципа его действия и определения характеристик.

Экспериментальный образец – образец, обладающий основными признаками намечаемой к разработке продукции, изготавливаемый  с целью проверки предполагаемых решений и уточнения отдельных  характеристик. Экспериментальный  образец выполняется в натуральную  величину и представляет собой законченное в функциональном отношении изделие, пригодное для исследовательских испытаний [ 6 ст. 86 ].

Этап 5. Формирование портфелей новшеств и/или инноваций. На данном этапе  проводится отбор новшеств (как собственной  разработки, так и покупных), подлежащих внедрению (введению) в организации или продаже другим организациям (пользователям), то есть формируются портфели новшеств и/или инноваций.

Портфель новшеств представляет собой  перечень разработанных в организации  новшеств для внедрения в собственном производстве либо для их накопления или продажи. Портфель инноваций – комплексно обоснованный перечень инноваций, подлежащих осуществлению (введению) в организации[ 6 ст 135 ].

Этап 6. Предварительный выбор варианта проекта и исследование инвестиционных возможностей. Инновационное проектирование часто осложняется наличием нескольких альтернатив (относительно выбора технологии, оборудования, мощности, месторасположения, финансирования, количества новшеств, вида деятельности, масштабов проекта, предполагаемой диверсификации деятельности, диффузии инновации и т.д.) и допущений, на которых должен основываться процесс принятия решений. Как правило, имеющиеся альтернативы следует рассмотреть и отобрать уже на этапе разработки технико-экономического обоснования (ТЭО) или бизнес-плана. Однако, иногда на этапе предварительного ТЭО (ПТЭО) может появиться необходимость в определении детальных затрат и прибыли для ограниченного числа альтернатив, например в случае двух производственных программ с различными технологиями или в случае двух вариантов строительства объекта (сооружение нового или реконструкция существующего).

На данном этапе рассматриваются  возможные (предлагаемые научно-техническим  советом, потенциальным заказчиком или инвестором) варианты проекта, отбираются и согласовываются с заказчиком одна-две альтернативы для последующей разработки на предынвестиционной стадии. Исследование инвестиционных возможностей (см. рис. 1.2), как правило, включает оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам; оценку возможностей использования собственных и объема заемных средств; подготовку инвестиционного предложения для потенциального инвестора, кредитора и/или заказчика (решение о финансировании инвестором, кредитором и/или заказчиком работ по подготовке ТЭО проекта); подготовку контрактной документации на проектно-изыскательные работы; подготовку предложений по организационной форме реализации проекта, составу участников; другие мероприятия.

Этап 7. Разработка предварительного технико-экономического обоснования (ПТЭО) проекта. Данный этап предусматривает следующую деятельность:

- проведение предварительного (неполномасштабного) маркетингового исследования (спроса  и предложения, сегментации рынка,  цены, эластичности спроса, основных  конкурентов и т.п.);

- подготовку программы выпуска  инновационной продукции;

- предварительную разработку технических  решений, в том числе технологических  (анализ состояния технологии, состав  оборудования, загрузка действующих  мощностей, предложения по модернизации производства, закупка технологий, организация производственного процесса, используемые сырьевые и другие материалы, комплектующие изделия, энергоресурсы);

- инженерное обеспечение;

- описание организации строительства;

- описание системы управления инновационным предприятием, организации труда работников;

- сметно-финансовую документацию, в том числе оценку издержек  производства, расчет капитальных  затрат, расчет годовых поступлений  (доходов) от деятельности предприятия,  предполагаемые источники финансирования  проекта;

- оценку коммерческой эффективности  проекта;

- оценку рисков, связанных с  осуществлением проекта;

- планирование сроков осуществления  проекта.

Этап 8. Уточнение исходной информации, выявление дополнительных и изменившихся условий,принимается решение о разработке ТЭО или бизнес-плана проекта.

Этап 9. Разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) или бизнес-плана проекта. В зависимости от принятого заказчиком и/или инвестором решения на данном этапе разрабатывается или технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта, или его бизнес-план. ТЭО предусматривает аналогичный перечень работ, указанный на этапе 7, с учетом изменений, выявленных на этапе 8. Кроме того, здесь дается анализ бюджетной (при использовании бюджетных инвестиций) и/или экономической эффективности проекта, а также предусматриваются мероприятия по охране окружающей природной среды и гражданской обороне.