Функционально-стоимостной анализ

 

Содержание 

1. Общие положения 4

2. Указания по выполнению практической работы 8

3. Содержание и оформление отчета по практической работе 8

4. Список литературы 8

 

 

Цель работы: научить проводить функционально-стоимостной анализ.

1. Общие положения

Функционально – стоимостный анализ – это метод комплексного технико-экономического исследования объекта с целью развития его полезных функций при оптимальных соотношении между их значимостью для потребителя и затратами на их осуществление.

Цель ФСА — снижение затрат на производство, проведение работ и оказание услуг при одновременном повышении или хранении качества выполняемой работы. Цель ФСА можно записать математически:

,

где ПС — потребительная стоимость анализируемого объекта, представляющая совокупность его потребительских свойств;

З — издержки на достижение необходимых потребительных свойств.

При проведении ФСА исходят из того, что анализируемые изделия являются товаром, т.е. потребительной стоимостью не для производителя, а для потребителя. Вместе с тем потребительная стоимость  не всегда оценивается количественными  показателями. В случае качественного  и словесного описания (оценка вкусовых, эстетических и эргономических качеств  изделия) применяют балльные оценки.

Состав и размер затрат определяют исходя из затрат, формирующих полную себестоимость продукции.

ФСА состоит из нескольких этапов: подготовительный, информационный, аналитический, исследовательский, рекомендательный, внедренческий.

1) На подготовительном этапе уточняется объект анализа. Например, в качестве объекта исследования может быть выбрано изделие, выпускаемое в массовом порядке либо вызывающее нарекания в отношении качества. В первом случае действует фактор массовости даже незначительное снижение себестоимости единицы продукции приносит значительные суммы экономии и дополнительной прибыли от реализации продукции. Во втором случае выбирается изделие, имеющее низкое качество или высокую себестоимость по сравнению с аналогичными отечественными или зарубежными образцами. Анализ подобной ситуации важен в условиях расширяющихся внешнеэкономических связей, когда огромное значение имеет конкурентоспособность продукции, предназначенной на экспорт.

Наиболее целесообразен ФСА по разрабатываемой продукции, еще не запущенной в производство. Здесь есть время для внесения изменений в конструкцию изделия или технологию производства, прежде чем будет установлено оборудование и заключены договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и инструментов.

Объект исследования выбирается на основе обсуждения предлагаемых вариантов  с привлечением специалистов в конкретных областях. После выбора объекта исследования создается рабочая группа из специалистов, наиболее компетентных в проведении ФСА по данному объекту. Об этом руководитель фирмы издает соответствующий приказ. Приказом устанавливаются сроки  выполнения аналитических работ  по отдельным этапам и ответственность  каждого участника за конкретный участок работы, определяется вознаграждение за выполнение работы.

Работа по ФСА будет  считаться выполненной при условии, если будет найден вариант изделия  или процесса с низкой себестоимостью и высоким качеством.

2) Информационный этап предполагает сбор информации об изучаемом объекте: назначение, технические возможности, качество, себестоимость.

Вся информация заносится в специальные  карточки или в память компьютера: подробно перечисляются функции  отдельных деталей, составляющих изделие, материал, из которого они изготовлены, их себестоимость. Параллельно для  сравнения показывается стоимость  обработки детали на стороне или  стоимость точно такой же покупной детали.

Все службы и отделы предприятия  предоставляют в распоряжение группы по ФСА требуемую информацию об изделии, а также предложения по улучшению  качества изделия и снижению затрат на его изготовление. Большое значение придается оценкам потребителей (качество, надежность, соответствие требованиям  моды, эстетики, эргономики и т.п.).

Для наглядности полезно представить изделие перед членами исследовательской группы в разобранном виде и демонстрировать на специальном стенде. Детали должны располагаться в том же порядке, в каком они собираются в готовое изделие. Полезно ознакомиться с аналогичной продукцией конкурентов.

3) Аналитический этап предполагает изучение функций изделия и затрат на их обеспечение. Рассматривается следующий круг вопросов:

• Что представляет собой изделие?

• Каковы его функции?

• Какие функции нужны и полезны, а также какие функции лишние, увеличивающие себестоимость?

• Какова настоящая стоимость изделия?

• Каким должно стать изделие?

• Какова была бы его новая стоимость?

Подробно описываются служебные (технико-эксплуатационные, эстетические, эргономические) функции изделия  в целом и технические функции  отдельных частей (деталей, групп  деталей, узлов). Функции подразделяются на основные (А), второстепенные (В) и ненужные (С).

Отсекая ненужные функции, одновременно отсекают излишние затраты. Анализ может  быть проведен с использованием схемы (табл.1).

 

 

 

 

 

Таблица 1. Распределение служебных  функций по принципу АВС

Детали	Функции
	1	2	3	4	5	6	и т.д.
1	В	В	А	В	В	-
2	В	В	-	С	-	А
3	В	В	-	-	-	А
4	А	В	-	-	С	-
и т.д.

 

Подобная схема не должна быть чрезмерно  большой, чтобы не потерялась наглядность.

Одновременно можно построить  другую схему, где в подлежащем таблицы  будут те же детали, а в сказуемом  — затраты на их производство по отдельным калькуляционным статьям. Затем целесообразно перейти  к оценке весомости функций и  затрат на их обеспечение. Оценка проводится с целью выяснения возможности  сокращения затрат в таких направлениях:

• Как влияет данная деталь на стоимость  изделия в целом?

• Соизмеримы ли затраты на нее  с ее полезностью?

• Нужны ли данной детали все ее характеристики?

• Нельзя ли подобную деталь изготовить более дешевым способом?

• Можно ли аналогичную деталь приобрести на стороне по более низкой цене?

• Могут ли быть отдельные ее функции  перенесены на другие детали?

и т.д.

По четвертому пункту могут быть выделены уточняющие, возможно ли заменить одни материалы другими, более дешевыми; целесообразно ли сменить поставщика, чтобы иметь материалы по более низкой цене; нельзя ли использовать принципиально новые материалы.

Вопросы, связанные с обработкой, предполагают следующие уточняющие аспекты: возможность замены оборудования, изменения операций, отказа от некоторых  операций и др.

На рассматриваемом этапе определяется удельный вес отдельных функций  в общей совокупности потребительных свойств изделия и сопоставляется с удельным весом затрат на получение  каждой функции.

Удельный вес отдельных функций  в общей совокупности потребительных свойств изделия называется коэффициентом важности или значимости. Функции перечисляются по степени убывания их важности и снижения удельного веса в общей совокупности потребительных свойств изделия.

При определении коэффициентов  важности могут быть учтены параметры, наиболее важные для потребителя (табл. 2).

Отношение удельного веса параметра (функции) в затратах значимости или  важности параметра (функции) называется коэффициентом затрат по отдельным функциям.

В примере табл. 2 важнейший параметр (функция) — первый. Сопоставив соответствующие  затраты с коэффициентом важности, получаем коэффициент затрат 1,6 (0,80/0,50). Это говорит о том, что затраты на получение параметра (функции) несоизмеримы с важностью.

Таблица 2. Сопоставление коэффициентов значимости и коэффициентов затрат 

Параметры (функции)	Значимость, %	Удельный  вес отдельных параметров по затратам, %
1 2 3 4	50 30 15 5	80 10 5 5
Итого	100	100

 

В теории и практике ФСА оправданное  соотношение между затратами  и функцией должно быть равным или  близким к 1. Если коэффициент затрат меньше 1, соотношение считают более  благоприятным. При коэффициенте, превышающем 1, рекомендуется принимать меры по снижению затрат на получение параметра (функции).

По параметрам 2, 3 и 4 имеем:

К2 = 0,33; К3 = 0,33; К4 = 1.

Для определения значимости параметров (функций) могут быть использованы ранжирование и метод экспертных оценок.

На основе проведенного исследования предлагается несколько вариантов решения, каждый из которых имеет определенные достоинства  и дает определенный экономический  эффект. Эти достоинства могут  оказаться неравнозначными: при  значительном повышении качества изделия  по одному из вариантов растут затраты, а при другом — снижаются затраты, но качество остается на прежнем уровне. Имеется и третий вариант, при  котором качество улучшается незначительно, снижается себестоимость, но меньше, чем при втором варианте. Какому же варианту следует отдать предпочтение?

Выбор варианта — одно из самых ответственных  решений, поэтому на этапе аналитической  работы необходимо провести экономические  расчеты и определить влияние  того или иного решения на себестоимость  и рентабельность изделия.

После выбора оптимального варианта происходит его  защита на уровне руководства фирмы. При этом для каждого мероприятия, связанного с разработкой новой  продукции, характерны как общие, так  и специфические работы по внедрению.

4) Исследовательский этап предполагает оценку идей и вариантов решений, выработанных на предшествующих этапах с целью исключения диспропорций между функциями и затратами.

5) Рекомендательный этап связан с отбором наиболее приемлемых для данного производства вариантов совершенствования изделия.

6) Внедренческий этап является заключительным, когда учитываются результаты рекомендательного этапа и осуществляется внедрение отобранного варианта совершенствования техники.

2. Указания по выполнению практической работы

Провести функционально-стоимостной  анализ инновационного проекта, описав следующие этапы:

1. подготовительный;
2. информационный;
3. аналитический;
4. исследовательский;
5. последовательный;
6. рекомендательный;
7. внедренческий.

3. Содержание и оформление отчета по практической работе

Отчет должен содержать:

• титульный лист;
• список исполнителей;
• содержание;
• перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц, терминов;
• общие данные об объекте исследовании:
• основную (аналитическую) часть;
• заключение;
• приложения.

Аналитическая часть должна содержать функционально-стоимостный  анализ с подробным описанием  всех его этапов.

 

4. Список литературы

1. Инновационный менеджмент: учебник для вузов/С.Д. Ильенкова, Л.М. Гохберг, С.Ю. Ягудин и др.; Под ред. проф. С.Д. Ильенковой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. -343 с.
2. Коноплев С.П. Инновационный менеджмент: учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во ПРОСПЕКТ, 2007. – 128 с.
3. Афонин И.В. Инновационный менеджмент: учебное пособие. – М.: Гардарики, 2005. – 224 с.
4. Оголева Л.Н. Инновационный менеджмент: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. - 237 с.
5. Иванов И.А. Инновационный менеджмент: учебник для вузов. - Ростов н/Д: БАРО-ПРЕСС, 2001. - 284 с.