Информационные технологии в организациях различного типа

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Ковровская государственная технологическая академия

имени В.А. Дегтярева»

 

Кафедра Менеджмента

 

Домашнее  задание

по  дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

 

на  тему «Особенности информационной технологии в организациях различного типа»

 

 

Руководитель:

ассистент                   Д.Б. Бажина

 

 

Исполнитель:

ст. гр. ЗМН(2) – 111      Д.А Филиппов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОМАШНЕЕ  ЗАДАНИЕ

по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

 

1. Создайте презентацию (по номеру в списке группы):

    21.Особенности информационной технологии в организациях различного типа.

 Особенности применения информационных технологий в организациях различного типа

Информационные технологии являются основной составляющей информационной системы организационного управления и непосредственно связаны с  особенностями функционирования предприятия  или организации. Ковалев определяет выбор стратегии развития в организации  автоматизированной информационной технологии следующими факторами:

- областью функционирования  предприятия или организации;

- типом предприятия  или организации;

- производственно-хозяйственной  или иной деятельностью;

- принятой моделью  управления организацией или  предприятием;

- новыми задачами  в управлении;

- существующей информационной  инфраструктурой.

Основополагающим фактором для построения информационной технологии с привязкой ее к принятой модели управления и существующей информационной инфраструктуре является область функционирования объекта. Так же на формирование технологии обработки информации оказывает  влияние тип организации. В организациях различного типа в зависимости от требований к решению задач управления экономическим объектом формируется  технологический процесс обработки  информации. При внедрении информационных систем организационного управления и  технологий основными критериями также  являются величина организации и  область ее функционирования. С учетом этих критериев делается выбор программно-аппаратного  обеспечения информационной технологии решения конкретных функциональных задач, на основе которых принимаются  соответствующие управленческие решения.

Для изучения особенностей применения ИТ на различных предприятиях все организации условно можно разделить на три большие группы - малые, средние и крупные .

1. На малых предприятиях  различных сфер деятельности  информационные технологии, как  правило, связаны с решением  задач бухгалтерского учета, накоплением  информации по отдельным видам  бизнес процессов, созданием информационных  баз данных по направленности  деятельности фирмы и организации  телекоммуникационной среды для  связи пользователей между собой  и с другими предприятиями  и организациями. Персонал малых  предприятий работает в среде  локальных вычислительных сетей  различной топологии с организацией  автоматизированного банка данных  для концентрации информационных  ресурсов предприятия.

Индивидуальные приложения и функциональная информация специалистов малого предприятия локализуются на уровне автоматизированных рабочих  мест или рабочих станций локальной  вычислительной сети, а автоматизированный банк данных используется для эффективной  информационной поддержки работы верхнего звена управления. Поэтому на малых  предприятиях наиболее целесообразна  организация комбинированной информационной технологии, которая сочетает в себе распределенную обработку данных с  централизацией информационных ресурсов в автоматизированном банке данных.

В качестве центральной  вычислительной системы, реализуемой  для организации автоматизированного  банка данных, используются UNIX-сервер, мэйнфрейм или суперкомпьютер.

Комбинированная сетевая  организация автоматизированной информационной технологии имеет следующие преимущества:

- экономия эксплуатационных  расходов;

- возможность эффективной  реализации архитектуры «клиент-сервер»;

- высокая адаптивность  к требованиям пользователей  за счет широкого спектра вариантов  сочетания аппаратных и программных  средств.

Однако концентрация системы вокруг единственного сервера  не всегда является лучшим решением, так  как существуют жесткие ограничения  на количество клиентов, подключенных к серверу. Увеличение числа клиентов приводит к замедлению реакции системы. Кроме того, в современных условиях функционирования предприятия или организации для выработки оптимального управленческого решения необходимо централизованно решать разноплановые задачи, начиная с традиционных бизнес приложений типа программ бухгалтерского учета и заканчивая задачами оценки коммерческого риска с использованием систем искусственного интеллекта. Практика показывает, что смешивать весь спектр подобных задач в одном компьютере неэффективно, а попытки обойти указанные ограничения за счет наращивания вычислительной мощности центрального сервера приводят к резкому увеличению финансовых затрат. Поэтому подобное комбинированное построение автоматизированной информационной технологии и организация локальной вычислительной сети с одним информационным узлом концентрации вполне себя оправдывают только при реализации на малых предприятиях.

2. В средних организациях  большое значение для управленческого  звена играют функционирование  электронного документооборота  и привязка его к конкретным  бизнес процессам. Для таких  организаций характерны расширение  круга решаемых функциональных  задач, связанных с деятельностью  фирмы, организация автоматизированных  хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать  документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации  от несанкционированного доступа.  Производится наращивание возможностей  различных форм организации хранения  и использования данных: разграничение  доступа, расширение средств поиска, иерархия хранения и классификации.

Для исключения различных  проблем связанных с перегрузкой  в организации информационной технологии средних предприятий используется несколько серверов в различных  функциональных подразделениях предприятия. Так, локальная вычислительная сеть средних предприятий представляет собой двухуровневую вычислительную сеть, на верхнем уровне которой организована коммуникационная среда для обмена информацией между локальными серверами, а на нижнем уровне -- подключение локальных вычислительных сетей различной топологии каждого функционального подразделения к локальному серверу для обеспечения пользователям взаимного обмена информацией и доступа к корпоративным ресурсам.

3. В крупных организациях  информационная технология строится  на базе современного программно-аппаратного  комплекса, включающего телекоммуникационные  средства связи, многомашинные  комплексы, развитую архитектуру  «клиент-сервер», применение высокоскоростных  корпоративных вычислительных сетей.  Корпоративная информационная технология  крупного предприятия имеет, как  правило, трехуровневую иерархическую  структуру, организованную в соответствии  со структурой территориально  разобщенных подразделений предприятия:  центральный сервер системы устанавливается  в центральном офисе, локальные  серверы -- в подразделениях и  филиалах, станции клиентов, организованные  в локальные вычислительные сети  структурного подразделения, филиала  или отделения - у персонала компании .

Таким образом, можно  сделать вывод, что то, как будут  организованы информационные технологии на предприятия, в первую очередь  зависит от размеров его информационной системы, то есть количества обрабатываемой информации необходимой для успешного  функционирования и развития. Информационная система же формируется исходя из области функционирования объекта, типа, организационной структуры  и размеров.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Решите задачу:

Необходимо  сократить до минимума затраты на перевозки подбирая оптимальным  образом объемы перевозок перевозки  товаров с трех портов на пять региональных складов. Имеется три порта Магадан, Южно-Сахалинск, Находка и пять складов  Ниигата, Тояма, Пусан, Саппоро, Кобе. Потребность складов: 250, 115, 420, 112, 220 соответственно. Пропускная способность портов 180, 415, 512, соответственно.

 

Таблица  – Затраты на перевозку от порта  к складу

		Склад
		Ниигата	Тояма	Пусан	Саппоро	Кобэ
Порт	Ю.Сахалинск	17	7	11	15	14
	Находка	12	9	16	12	12
	Магадан	14	8	9	7	15

 

Составим  математическую модель данной транспортной задачи

F=17x11 + 7x12 + 11x13 + 15x14 + 14х15+12x21 + 9x22 + 16x23 + 12x24 +12х25+ 14x31 + 8x32 + 9x33 +7х34+15х35 → min;

x₁₁ + x₁₂ + x₁₃ + x₁₄ = 415 ;

x₂₁ + x₂₂ + x₂₃ + x₂₄ = 512;

x₃₁ + x₃₂ + x₃₃ + x₃₄ = 180;

x₁₁ + x₂₁+ x₃₁  = 250;

x₁₂ + x₂₂+ x₃₂  = 115;

x₁₃ + x₂₃+ x₃₃ = 420;

x₁₄ + x₂₄+ x₃₄ = 112;

x₁₅ + x₂₅+ x₃₅ = 220

Задача  является не сбалансированной, так как 415+512+180 = 1107 , 250+115+420+112+220= 1117. Поэтому что бы система стала сбалансированной 420 меняем на 410 получаем:

415+512+180=250+115+420+112+220=1107

В меню Сервис активизируем команду Поиск решения. В появившемся диалоговом окне Поиск решения укажем:

- адрес целевой  ячейки (в нашем примере $С$12);

-  целевая  ячейка, равная минимальному значению;

- диапазон  искомых ячеек ($D$3:$H$5);

- ограничения:

$C$3 = $C$9;

$C$4 = $C$10;

$C$5 =$C$11;

$D$6 = $D$7;

$E$6 = $E$7;

$F$6 = $F$7;

$G$6 = $G$7;

$H$6 = $H$7;

$D$3:$H$5>=0;

Тогда диалоговое окно Поиск решения для рассматриваемой задачи будет иметь вид

 

 

Ответ: как видим, минимальная общая стоимость транспортировки составит  13758 у.е. При этом план перевозок должен быть таким:

3. Решите задачу:

  Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (таблица).

Рассчитайте премию (23% от оклада), всего начислено = оклад + премия. При осуществлении  расчетов в формулах используйте  относительные и абсолютные ссылки на ячейки, в зависимости от необходимости.

Используя режим Подбора параметра, определите, при каком значении процента премии общая сумма месячной заработной платы всех сотрудников организации, предназначенная к выдаче, будет равна 49688,20 руб. Рассчитайте средний доход за месяц.

 

Таблица - Ведомость расчета зарплаты

Табельный номер	Фамилия И.О.	Оклад (руб.)	Премия	К выдаче
100	Абрамов А.А.	4 399,00
101	Баранова О.П.	5700,00
102	Демидова П.Р.	5500,00
103	Лазорев В.С.	12 569,55
104	Степанов С.М.	14 300,00
	Средний доход
	Итого

Определите  максимальный, минимальный и средний  доход (по столбцу к выдаче) с помощью  соответствующих функций.

 

Ответ: общая сумма месячной заработной платы всех сотрудников организации, предназначенная к выдаче, будет равна 49688,20 руб. при 17 %  премии.

3. Решите задачу:

Ваше  предприятие выпускает телевизоры, стерео- и акустические системы, используя  общий склад комплектующих. В  связи с ограниченностью запаса необходимо найти оптимальное соотношение  объемов выпуска  изделий. Следует  учитывать уменьшение удельной прибыли  при увеличении объемов производства в связи с дополнительными  затратами на сбыт.

Исходные данные: Для производства используются следующие комплектующие – Шасси, Кинескоп, Динамик, Блок питания, Электронная плата. Норма прибыли на телевизор 750 р., на стереосистему 500р. На акустическую систему 350р. Коэффициент уменьшения отдачи 0.9. Запас комплектующих ограничен, и задача сводится к определению количества каждого вида изделий для получения наибольшей прибыли.