Источники получения информации для исследования систем управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Показа  тель	План за  исследуемый период.	Фактически		Выполнение  плана, %  (100 х факт/план)	Темп роста,  %(100 х факт, за ис-след.  период/факт.  за предыдущий  период)	Относительное  отклонение, (факт— план)/план	Примечание
		За предыдущий  период	за период исслед  вания
1	2	3	4	5	6	7	8

 
 
 
При системном подходе в программу следует также включать такие вопросы: сравнение качественных сторон элементов производственной системы (продукции, экономических результатов в области качества, производственных функций, производственной структуры и др.); сравнение элементов управляющей системы (элементов входа, общих и специальных функций управления качеством, оргструктуры, методов управления и др.). Наряду с указанным в программе необходимо также учитывать передовой опыт исследовательских работ аналогичных систем. 
 
На подготовительной стадии по результатам детального анализа составляется отчет или аналитическая справка, где указываются: 
 
• результаты сопоставления различных элементов; 
 
• оценка эффективности действующей системы по достижению ее целей и возможности использования для создания более совершенной СУ; 
 
• предложения по совершенствованию действующей системы и преобразованию ее в современную СУ, удовлетворяющую современным требованиям управления и потребителей. 
 
Разработку ТЗ на исследование СУ осуществляют на основе результатов анализа. В нем устанавливаются требования к СУ и порядку ее создания. Здесь также желательно предусмотреть такие разделы: 
 
• основание для разработки проекта систем — на основании какого распорядительного документа или другого решения проводится исследование; 
 
• цели проведения исследовательских и проектных работ системы; 
 
• результаты исследования на подготовительной стадии — даются краткая характеристика предприятия и основные результаты проведенного анализа; отчет или аналитическая справка об анализе выносится в приложение к ТЗ; 
 
• общие требования к построению СУ — формулируются принципы, правила построения и требования к системе в целом и ее отдельным подсистемам, элементам с учетом дополнений со стороны потребителя; 
 
• сроки разработки проекта систем — с указанием сроков разработки проекта систем для каждого элемента и подсистемы и их очередности с указанием ответственных исполнителей-подразделений; 
 
• требования (задания) к объектам исследования систем — указываются все необходимые конкретные разработки, изменения и дополнения к действующей СУ, в том числе целевые программы, обеспечивающие достижение целей проекта, а также проектные формы их представления, причем по каждой форме представления — проектируемому документу — дается дата начала и окончания работ, указывается исполнитель (требования-задания, например при системном подходе, целесообразно группировать обобщенно: сначала для построения СУ в целом и совершенствования элементов производственной системы, а затем для построения проектов каждой из подсистем, а к каждому заданию целесообразно, исходя из материалов анализа и имеющегося опыта у разработчиков ТЗ, давать предложения и рекомендации по их выполнению); 
 
• объемы и источники финансирования всех работ; 
 
• состав, содержание и организация работ по внедрению разработанных предложений — содержит перечень этапов и состав работ и мероприятий по подготовке и внедрению проектных документов, сроков выполнения, исполнителей, форм их завершения; 
 
• технико-экономическое обоснование предложений — определяется величина экономического эффекта по условиям использования за установленный расчетный период времени на основе стоимостных оценок результатов и затрат на разработку и внедрение проекта; 
 
• порядок приемки СУ — включает информацию о порядке приемо-сдаточных работ, предъявления потребителям, при необходимости аттестации и сертификации систем и т.п.; 
 
• нормативно-технические и методические источники проектирования — определяются и перечисляются НТД и НМД и другая документация, справочные и авторитетные литературные источники, которые могут быть использованы для разработки проекта (в перечне могут указываться также проекты-аналоги подобных систем, типовые проекты, монографии и т.п.; 
 
• перспектива продолжения работ — излагаются направления развития и совершенствования систем; 
 
• приложения — перечень подразделений и должностных лиц, согласовывающих основные документы систем, отчет или аналитическая справка об анализе, обоснования проведения тех или иных работ и др. 
 
^ 4.3. Порядок проведения исследований по созданию продукции на подготовительной стадии. 
При системном исследовании СУ промышленной организации заслуживает внимания порядок проведения научно-исследовательских работ на подготовительной стадии создания продукции, которая является результирующим элементом производственной подсистемы промышленной организации. Номенклатура продукции, которую изготавливают на предприятиях, очень широка и включает, как известно, изделия и продукты. Те и другие являются вещественным результатом научной и производственно-хозяйственной деятельности и предназначены для удовлетворения определенных потребностей. Естественно, что каждый вид продукции имеет свой жизненный цикл, который представляет собой совокупность взаимосвязанных последовательных процессов изменения состояния продукции, начиная от идеи исследования возможности создания продукции до прекращения эксплуатации или потребления. 
 
В общем случае типовой жизненный цикл продукции подразделяется на ряд стадий, каждая из которых характеризуется спецификой работ и конечными результатами и может включать: 
 
1) исследование, проектирование и разработку продукции; 
 
2) изготовление продукции; 
 
3) обращение и реализацию продукции на рынке; 
 
4) использование продукции (эксплуатация или потребление, включая утилизацию или уничтожение). 
 
Основная сущность подготовительной стадии исследований по созданию новой продукции — проведение такой НИР, которая бы была начальным этапом комплекса мероприятий по разработке, освоению (изготовлению) и реализации ее на рынке. Это делается в том случае, когда разработку продукции невозможно или нецелесообразно осуществлять без соответствующих исследований. 
 
В этом случае подготовительные работы выполняют с целью получения соответствующими методами научного исследования объективных данных для составления ТЗ на новую или модернизированную продукцию и выявления наиболее эффективных путей проведения опытно-конструкторских (ОКР) и опытно-технологических работ (ОТР). Кроме того, эти работы должны служить основой создания новых веществ, материалов, оснастки и т.п., а также их проверки перед проведением ОТР. 
 
Таким образом, применительно к подготовительной стадии в рамках НИР по созданию новой или модернизированной продукции следует выполнять примерно следующие работы: 
 
• определение целей исследования (НИР); 
 
• перспективные маркетинговые исследования; 
 
• фундаментальные (при необходимости) и прогнозные исследования; 
 
• анализ передовых достижений отечественных и зарубежных достижений науки и техники, результатов поисковых исследований. 
 
• изучение патентной документации; 
 
• анализ требований рынка и заказчика; 
 
• выбор предварительных направлений исследования; 
 
• прикладные маркетинговые исследования и нормирование требований к качеству продукции; 
 
• проведение прикладных НИР; 
 
• разработка ТЗ на проведение НИР по созданию продукции и оценка ее проектно-технического уровня; 
 
• составление бизнес-плана разработки и производства новой продукции; 
 
• привлечение инвестиций. 
 
Одним из важнейших результатов этой стадии работ является разработка технического задания — документа, определяющего цель, содержание, порядок проведения работ, а также намечаемый способ реализации результатов исследований. В общем случае ТЗ на НИР по созданию новой или модернизированной продукции может включать следующие разделы (если нет особых требований заказчика): 
 
1) основание для проведения работ; 
 
2) цель и исходные данные; 
 
3) этапы работы; 
 
4) основные требования к выполнению работы; 
 
5) способ реализации результатов; 
 
6) перечень технической документации, предъявляемой • по окончании работ; 
 
7) порядок рассмотрения и приемки работы; 
 
8) технико-экономическое обоснование; 
 
9) приложения. 
 
^ 4.4. Содержание работ на исследовательско-проектной стадии. 
Естественным продолжением подготовительной стадии являются работы исследовательско-проектного характера и работы по реализации проектных решений непосредственно на предприятии. При этом исследовательско-проектная стадия включает этапы работ, направленных непосредственно на создание рабочих проектов СУ и ее подсистем. Рабочий проект каждой системы разрабатывается в соответствии с ТЗ и представляет собой комплект НТД, НМД и др. документации, необходимой для: 
 
1) создания, проведения приемо-сдаточных работ и реализации системы; 
 
2) достижения целей исследования системы; 
 
3) обеспечения дальнейшего нормального функционирования системы. 
 
Предварительно перед проведением непосредственно проектных работ по составлению документации рабочих проектов систем, в соответствии с рекомендуемым в ТЗ перечнем, необходимо подобрать комплект НТД, НМД и другой литературы и документации по вопросам исследования и проектирования систем. Особенно полезными могут оказаться типовые проекты и образцы-аналоги подобных систем. 
 
Среди всех этапов исследовательско-проектной стадии создания СУ основными, как правило, являются те, которые связаны с проведением исследований и разработкой проектной документации сначала технического, а затем и рабочего проектов. 
 
Разработка ТП СУ для малых и средних предприятий может быть ограничена определением и выбором основных направлений исследований и проектирования системы. 
 
Разработка РП (рабочей проектной документации) СУ может осуществляться в принципе в два подэтапа: на первом разрабатываются документы по СУ в целом, а на втором — документы непосредственно для подсистем системы в отдельности в соответствии с выбранной для каждой из них определенной моделью системы. 
 
Одним из исходных документов проектирования рабочей документации и ее взаимоувязки могут служить матрицы распределения функций. 
 
Результатом исследования и проектирования могут стать входящие в состав документации СУ целевые программы, которым должно быть уделено исключительное внимание. Такие программы представляют собой взаимоувязанные по срокам, ресурсам и соисполнителям соответствующие задания, а также комплекс реализующих их выполнение мероприятий, направленных на достижение одной из целей СУ. 
 
Необходимо отметить, что целевые программы следует разрабатывать для различного уровня (от уровня предприятия до федерального включительно). Ранее в отечественной практике был накоплен некоторый опыт разработки программ «Качество» для регионов, отраслей и предприятий. Однако при этом не только не учитывались рыночные условия в отношении маркетинга, но и представлялся неполный состав мероприятий по достижению целей и решению задач. В частности, программы разрабатывались в целом для всей системы организации, а не для какой-либо одной из приоритетных целей системы; практически отсутствовали цели и задачи социального характера; не обеспечивалась взаимоувязка ресурсов и их достаточность; не раскрывался механизм реализации программы. Наряду с перечисленным, как показал анализ опыта разработки разделов «Обучение, подготовка и повышение квалификации» целевых программ «Качество», имелись также следующие типичные недостатки: 
 
• не все плановые задания обеспечивались необходимыми ресурсами для подготовки, обучения и повышения квалификации как рабочих, так экономико-управленческих работников; 
 
• во многих случаях не предусматривались мероприятия по повышению квалификации руководящих работников; 
 
• не планировались подготовка специалистов-организаторов управления качеством продукции; 
 
• мероприятия данного раздела слабо увязывались с аналогичными мероприятиями одноименных разделов других программ «Качество»; 
 
• при разработке программ недостаточно обоснованно прогнозировались потребности и квалификационный уровень руководящих и инженерно-технических работников; 
 
• при оценке качества подготовки и повышения квалификации мало использовались количественные показатели; 
 
• учебные планы и программы курсов, применявшиеся при подготовке и повышении квалификации, нередко во многом были оторваны от целей программ «Качество» и носили общий характер; 
 
• методическое и профессиональное обеспечение учебного процесса при повышении квалификации часто имело низкий уровень качества; 
 
• при разработке мероприятий недостаточно использовался передовой опыт разработки программ «Качество»; 
 
• среди всех разделов программ «Качество» разделу по обучению, подготовке и повышению квалификации по управлению качеством уделялось меньше всего внимания. 
 
Для улучшения качества целевых программ их разработку следует осуществлять поэтапно, предусматривая: подготовку к разработке; определение целей, задач и заданий; разработку мероприятий программы. 
 
Программа должна охватывать: 
 
• цели и конкретные задания по их достижению и решению, взаимоувязанные по срокам, ресурсам и исполнителям на всех стадиях и этапах управления; 
 
• разработку всех необходимых мероприятий и процедур их выполнения, обеспечивающих достижение целей и выполнение заданий программы. 
 
При подготовке целевой программы следует использовать метод «дерево целей», важнейшими положениями построения которого являются: 
 
1) целевая программа — одна из первых и необходимых составляющих документации СУ, обеспечивающая развитие предприятия; 
 
2) каждая подцель программы должна быть описана не только словесно, но и обязательно количественно; 
 
3) подцели должны быть «связаны» временем, т.е. необходимо указывать как срок их достижения так и промежуточные контрольные точки; 
 
4) для всех подцелей должны быть установлены коэффициенты их важности; 
 
5) процесс составления дерева целей — итерационный процесс; 
 
6) цели с низким коэффициентом важности следует исключать. 
 
С учетом накопленного опыта и современных воззрений системного управления рекомендуется следующий состав разделов целевой программы. 
 
1. Цели и задачи программы. 
 
2. Задания и показатели программы (на всех стадиях жизненного цикла и уровнях управления). 
 
3. Мероприятия по реализации заданий программы (включая комплекс социальных, организационных и др. мероприятий на всех стадиях жизненного цикла и уровнях управления, по всем элементам управляемой и управляющей подсистем). 
 
4. Механизм реализации программы. 
 
5. Материальное и финансовое обеспечение программы. 
 
6. Оценка эффективности программы. 
 
7. Организация управления реализацией программы и контроль за ходом ее выполнения. 
 
По каждой программе целесообразно издавать соответствующий правовой документ: например, по федеральным программам — Указ Президента РФ или Постановление Правительства РФ; по целевым программам предприятия — приказ директора или другой подобный акт. 
 
На каждую программу (при необходимости) следует составлять паспорт программы, включающий примерно следующие разделы: 
 
1) наименование программы; 
 
2) основание для разработки программы; 
 
3) заказчик; 
 
4) исполнители; 
 
5) соисполнители; 
 
6) сроки реализации; 
 
7) основные программные задания; 
 
8) цель программы; 
 
9) ожидаемые конечные результаты реализации программы. 
 
10) объемы и источники финансирования и материального обеспечения; 
 
11) контроль за исполнением программы. 
 
Повышение уровня качества продукции в стране в целом может быть достигнуто принятием государственных программ целевого характера. Аналогичные программы были реализованы в Японии. Другим примером может служить программа качества (EQP) ЕС. 
 
Разработка и необходимость осуществления целевых программ по повышению уровня качества на федеральном уровне, по существу, определена принципами их подготовки и реализации. При этом необходимо предусматривать: 
 
• решение приоритетной важнейшей задачи; 
 
• согласование финансовых, материальных и трудовых ресурсов В целях их наиболее эффективного использования; 
 
• комплексность и экономическая безопасность всех мероприятий; 
 
• согласованность решений федеральных и региональных задач; 
 
• достижение позитивного результата в установленные сроки. Для внедрения каждого рабочего проектного документа целесообразно разрабатывать соответствующие конкретные мероприятия (науч 
 
ного, технического, экономического, организационно-методического, социально-психологического и другого характера). Окончательным документом по данному этапу работ может стать план мероприятий по реализации (внедрению) СУ. Указанный план формируется на основе суммирования мероприятий по каждому разработанному проектному документу. Сроки реализации необходимо четко увязывать с указанными в ТЗ на систему. Все планы мероприятий должны быть в установленном на предприятии порядке согласованы и утверждены. 
 
На исследовательско-проектной стадии необходимо также осуществить комплексную оценку эффективности всех мероприятий, направленных на повышение и обеспечение конкурентоспособности. На данном этапе, по существу, уточняются расчеты ТЭО системы, проведенные на этапе составления ТЗ, но с учетом более конкретных исходных данных. 
 
При положительных результатах оценки ожидаемой эффективности внедрения разработанных мероприятий по реализации каждой из систем проводится оформление их рабочих проектов. При этом в состав каждого рабочего проекта системы входят соответствующие документы. 
 
1. Титульный лист рабочего проекта. 
 
2. Ведомость документации рабочего проекта, представляющая собой перечень нормативно-технической, руководящей и методической документации (СТП, РД, положений, должностных инструкций, инструкций, методик, матриц, процедур, операционных карт, чертежей, программ и т.п.) с указанием даты утверждения каждого документа, сроков их введения и окончания действия. В перечень должны войти документы, утвержденные как в период проектирования, так и ранее, но необходимые для применения. Группировку документации следует проводить по структурно-системному признаку (по производственной системе, СУ в целом и каждой ее подсистеме), внутри каждой из систем или по функциональному, или стадиям жизненного цикла, или элементному, т.е. по элементам каждой системы с соблюдением иерархии документов (первым должен быть основополагающий документ, устанавливающий цель, назначение и основные положения общей группы документации по соответствующему элементу, а затем соответственно другие документы). 
 
3. Сводный перечень используемых в документации рабочего проекта НТД, НМД и других документов. В него включаются все документы, на которые имеются ссылки в документации проекта. Непосредственное сосредоточение всех этих документов в проекте (наличие) можно признать не обязательным. Сводный перечень целесообразно группировать по признакам, принятым для ведомости документации рабочего проекта. 
 
4. Комплект документации рабочего проекта, т.е. непосредственно подборка всей рабочей документации. Сюда включаются все документы, относящиеся к системе (утвержденные в процессе разработки и утвержденные ранее, но принятые к использованию без каких-либо доработок). Их комплектация может осуществляться по признакам, принятым для ведомости документации рабочего проекта. 
 
5. План мероприятий по внедрению системы. 
 
6. Расчет эффективности проектных мероприятий по внедрению системы. 
 
7. Пояснительная записка к рабочему проекту, которая, как правило, должна содержать: 
 
• основание для разработки рабочего проекта; 
 
• цели и задачи его разработки; 
 
• краткую характеристику хозяйственной деятельности предприятия; 
 
• проектные решения и обоснования их принятия; 
 
• состав рабочего проекта (в этом разделе указывается место проектных решений в соответствующих документах рабочего проекта); 
 
• источники информации, использованные при разработке проекта (список использованной нормативной, справочной и другой литературы). 
 
После оформления РП целесообразно организовать его рецензирование, а в необходимых случаях и экспертизу. Результаты объективного рецензирования или экспертизы могут существенно помочь в совершенствовании РП и улучшении его качества. Сведения о рецензиях (отзывах) и экспертизах рабочего проекта вместе с принятыми решениями по замечаниям рецензентов (экспертов) прилагаются к пояснительной записке РП системы. 
 
^ 4.5. Примерный состав и порядок проведения работ по созданию продукции на исследовательско-проектной стадии. 
Для новой или модернизированной продукции на данной стадии исследования характерны следующие виды работ (в их основе лежат положения ТЗ): 
 
• сбор и анализ научно-технической литературы, НТД и НМД, эксплуатационной и другой информации об аналогах продукции, материалах и технологиях; 
 
• изучение рынка и уточнение требований к продукции. 
 
• проведение патентных исследований; 
 
• составление аналитического обзора; 
 
• разработка, формулирование, выбор и обоснование направлений решения поставленных в ТЗ задач и их оценка; 
 
• оценка ориентировочной эффективности (экологической, социальной и экономической) и рисков создаваемой продукции; 
 
• разработка гипотез и построение теоретических моделей продукции; 
 
• разработка программы, план-графика и методики исследования и проектирования продукции; 
 
• составление, промежуточного отчета и его рассмотрение (при необходимости); 
 
• разработка технической документации (методики и документов для проведения эксперимента), подготовка экспериментальных моделей (макетов, экспериментальных образцов, испытательного оборудования), проведение проектных экспериментальных работ и обработка полученных данных; 
 
• сопоставление результатов эксперимента с теоретическими исследованиями и корректировка теоретических моделей объекта; 
 
• проведение дополнительных экспериментов (при необходимости); 
 
• определение эффективности исследования; 
 
• составление промежуточного отчета и его рассмотрение (при необходимости); 
 
• обобщение результатов предыдущих работ; 
 
• оценка полноты решения задач; 
 
• проведение дополнительных исследований и работ по патентной защите и чистоте продукции (при необходимости); 
 
• разработка рекомендаций по использованию результатов проведенных исследований; 
 
• формулирование технических требований для технического задания на разработку продукции; 
 
• изготовление и испытания опытного образца или опытной партии; 
 
• оформление и направление в патентное ведомство заявок на получение патентов или свидетельств (при наличии решений, составляющих предмет соответственно изобретения или открытия); 
 
• отбор целевых рынков (проводится параллельно с проектированием и разработкой продукции); 
 
• разработка комплекса маркетинговых мероприятий по продвижению продукции на целевые рынки; 
 
• доработка, проверка, корректировка и утверждение технической документации (в том числе получение сертификатов качества); 
 
• маркетинговое и коммерческое тестирование продукции; 
 
• изучение, анализ и использование опыта по созданию и эксплуатации экспериментальной продукции на всех стадиях ее жизненного цикла; 
 
• корректировка и (или) модификация продукции и технической документации; 
 
• оценка экологической, социальной и экономической эффективности (экологической, социальной и экономической) и рисков создаваемой продукции; 
 
• составление отчета о проведенном исследовании; 
 
• рассмотрение результатов проведенных исследований и приемка работы в целом. 
 
Приведенный перечень в каждом конкретном случае может быть дополнен, некоторые позиции могут быть объединены или в обоснованных случаях отсутствовать. При этом следует учитывать, что комплексы маркетинговых мероприятий по продвижению продукции на рынки сбыта должны разрабатываться и реализовываться на каждой из стадий ее жизненного цикла. 
 
^ 4.6. Состав работ на стадии реализации (внедрения). 
Заключительной стадией прикладного исследования системы является стадия реализации (внедрения) их результатов. От нее во многом зависит эффективность исследовательских работ и достижение целей каждой из систем. 
 
Следует отметить, что анализ внедрения РП системы должен предусматривать сбор, обработку и изучение информации с использованием различных методов. При этом необходимо устанавливать соответствие уровня организации и реализации выполнения работ по внедрению целям и требованиям СУ. Нужно также осуществить комплексную оценку фактической эффективности всех реализованных мероприятий. Кроме того, результаты данных этапов служат первичным исходным материалом для дальнейшего совершенствования РП СУ. Одним из результатов функционирования системы может стать, например, получение сертификата на систему УК и каждый из видов выпускаемой продукции. Для этого в составе работ по реализации системы должна была быть предусмотрена подготовка соответствующего комплекта документации и выполнен определенный комплекс работ по организации проведения сертификационных работ на предприятии. 
 
Совершенствование СУ может осуществляться за счет: 
 
• улучшения функционирования всех элементов данной системы; 
 
• проектирования новых элементов системы и соответствующей разработки и введения в действие новых документов (с включением их в состав рабочих проектов). 
 
Включение новых элементов в СУ может осуществляться в связи с постановкой новых целей и задач системы, обусловливаемых изменением, например, спроса, потребностей, цен и ситуации на рынках сбыта. Одним из важнейших направлений совершенствования СУ российских предприятий в настоящее время выступает автоматизация процессов управления. Это направление может существенно повысить оперативность и качество управления, так необходимого при производстве и сбыте продукции в условиях рыночных отношений. 
 
Следует отметить, что непереоценимое значение в условиях рыночных отношений приобретают вопросы исследования СУ в процессе их совершенствования. При этом порядок и последовательность работ по совершенствованию для упрощения понимания и реализации следует принять традиционным, т.е. они должны содержать практически тот же состав стадий, этапов и операций, что и при первичном формировании современных СУ. Наряду с адекватными формальными признаками преемственности проведение работ по совершенствованию и развитию систем обусловливает необходимость реализации тех же основополагающих принципов системного управления, что и при первоначальной разработке систем.

5. Источники получения  информации для исследования  систем управления. 
 
 
5.1. Основные операции по сбору информации для проведения исследования. 
Объективность и обоснованность проводимых исследований СУ и выводов по их результатам во многом зависит от уровня качества и объемов собранной информации. При этом информация должна быть достаточной для проведения исследовательских работ и достижения целей исследования. 
 
В общем случае сбор информации для проведения исследования СУ предусматривает следующие действия. 
 
• Сбор, получение, ознакомление и изучение информации о профиле деятельности организации, ее особенностях, номенклатуре выпускаемой продукции и представляемых услугах, традициях и перспективах развития в целом и СУ. 
 
• Изучение и оценка основных технико-экономических показателей деятельности организации (объема продаж, прибыли, рентабельности, себестоимости, качества и т.п.). Для этого необходимо осуществить сбор и изучение соответствующей информации, заключающейся в нормативно-правовых актах и других документах (уставе, документах регламентирующих деятельность организации в целом и ее основных направлений, балансовых отчетах, отчетах о финансовых результатах и других отчетах о деятельности организации за последние два-три года, законах РФ и других подзаконных актах и документах, связанных с направлениями деятельности организации и учебной специализацией практиканта). Особое внимание необходимо обратить на цели и стратегию деятельности, а также структуру капитала (собственного и заемного), политику организации в части его формирования. Комплексную оценку следует проводить в динамике, что позволит сделать более объективные выводы. 
 
• Сбор и анализ информации о производственной подсистеме организации в целом, а также о производственных функциях, предметах и средствах труда в производстве, производственных кадрах, методах организации производства, производственной структуре, выпускаемой продукции и предоставляемых услугах. 
 
• Сбор, изучение и анализ информации о внешней среде организации, характеризующей работу конкурентов на рынке, объемы рынков, технико-экономический уровень качества товаров и услуг на рынках, их уровень конкурентоспособности, каналы распределения товаров на рынках, методы маркетинга конкурентов на рынке, потребности рынка, тенденции на рынке, место организации (место практики) на рынке, поставщиков и партнеров и др. 
 
• Сбор, изучение и анализ информации об управляющей подсистеме организации (предприятия), в том числе о функциях управления, организационной структуре управления, управленческой информации, используемых технических средствах управления, кадрах управления, технологии управления, методах организации управления и управленческих решениях. Необходимые данные для анализа управляющей подсистемы можно собирать из матриц распределения управленческих функций, штатных расписаний, схем организационных структур управления, положений о подразделениях и других аналогичных документов, инструкций, приказов, личных наблюдений, бесед с работниками организации и других источников. 
 
• Изучение и анализ деятельности подразделений, а также рабочих мест. При этом информацию можно получать (помимо бесед, опросов, накопления собственного опыта и т.п.) из положений, руководящих документов, методик, стандартов организации, процедур, инструкций и других подобных материалов, регламентирующих деятельность того или иного подразделения и рабочего. 
 
Помимо сбора и анализа имеющейся информации, как правило, следует проводить специальные исследования, что требует от исследователя разработки программы обследования и способов его осуществления. 
 
По результатам анализа собранной и полученной в результате специальных обследований информации необходимо делать соответствующие выводы, а по обнаруженным недостаткам разрабатывать предложения по совершенствованию СУ. Все предложения следует оценивать с точки зрения их социальной, экологической, экономической и других видов эффективности. 
^ 5.2. Перечень источников информации о системе управления 
 
Всю информацию о СУ можно подразделить на два вида: 
 
1) получаемую из нормативно-правовой, отчетной и информационной документации; 
 
2) получаемую в ходе специальных обследований. Основой нормативно-правовой, отчетной и информационной документации служат: 
 
• устав, учредительный договор, протоколы учредительного собрания, подписные листы на акции и другие документы, регламентирующие деятельность организации; 
 
• список членов правления и их заместителей, а также ревизионной комиссии; 
 
• приказы о назначении генерального директора (президента) и его заместителей; 
 
• нормативно-правовые документы по основным направлениям деятельности организации и менеджмента, в том числе законы и другие подзаконные акты; 
 
• ОСУ организацией и ее структурных единиц; 
 
• экологический паспорт; 
 
• положения о подразделениях, руководящие документы, методики, стандарты, должностные инструкции, процедуры, матрицы распределения управленческих функций, штатные расписания, схемы ОСУ, приказы и другие документы, регламентирующие деятельность подразделения, а также документы отражающие: цели задачи организации; степень специализации, концентрации, комбинирования научно-технических разработок и производства продукции; кооперацию научно-технических и производственных структурных единиц; централизацию и специализацию функций обеспечения и обслуживания; маршруты материально-вещественных и информационных потоков; соотносительность структурных единиц и подразделений и их численности в жизненном цикле продукции (услуг); состав целей управления, функций и задач и их распределения между уровнями и звеньями управления; централизацию и распределение полномочий по принятию решений; функциональные связи между уровнями и звеньями управления и отдельными руководящими работниками; существующую технологию выполнения функций и задач; кадровое обеспечение; уровень используемых ТСУ; используемые методы управления; факторы, влияющие на получение прибыли; исполнительность решений в структурных единицах организации; 
 
• материалы оперативного учета и отчетности (о промежуточных результатах работы, простоях, дефектах, браке, ошибках, объеме и последовательности выполняемых операций, о числе рабочих, мест и т.п.); 
 
• показатели активов и пассивов балансовых отчетов, отчетов о финансово-экономических результатах и их использовании, отчетов. о прибылях и убытках, других бухгалтерских, учетных и статистических документов; 
 
• годовые отчеты организации и ее структурных единиц; 
 
• тексты и комментарии законов, постановлений, приказов, указаний, распоряжений и других нормативных актов межотраслевого, 
 
отраслевого и внутрифирменного характера, протоколов проверок, инспекционного контроля, совещаний, контроля исполнения и т.п.; 
 
• данные внешней бухгалтерской отчетности, не являющейся коммерческой тайной, публикаций, рекламы, научных исследований, статистических материалов; 
 
• отчеты о инновационных, стратегических, маркетинговых и других исследованиях внешней и внутренней среды организации; 
 
• входящие и выходящие документы; 
 
• информация в периодических изданиях, средствах массовой информации, статистических сборниках и т.п.; 
 
• данные качественного характера нормативно-правовых, отчетных и информационных документов. 
 
Источниками, основывающимися на специальных обследованиях (наблюдениях, беседах, интервью, опросах, распространении анкет и т.п.), могут быть: 
 
• сотрудники организации, характеризующие ее деятельность в процессе бесед, анкетирования, опросов и т.п.; 
 
• экспертные оценки, опросы и анкетирование потребителей, поставщиков и т.п.; 
 
• непосредственные данные наблюдения и мониторинга за процессом функционирования СУ; 
 
• данные инвентаризации СУ; 
 
• расчетные данные и др. 
 
Каждый из источников информации обладает определенными достоинствами и недостатками, поэтому ни один из них в отдельности не может обеспечить достаточной полноты и достоверности собранной для исследования информации. Вот почему необходимо одновременно использовать несколько источников сбора данных, постоянно корректируя их на основе появляющихся новых материалов. При этом информацию можно собирать как последовательно по всем иерархическим уровням, так и параллельно. 
 
Собирать и обрабатывать информацию желательно за необходимый период в зависимости от целей исследования, например за последние три, пять или десять лет. Это позволит провести анализ в динамике и сделать более объективные выводы. 
 
Заключение. 
Опыт проведения исследований позволил определить следующие основные направления совершенствования и развития систем: 
 
• дальнейшее совершенствование всех элементов системы; при этом важнейшим средством улучшения их функционирования является, как это уже было сказано, автоматизация процессов управления; 
 
• расширение круга задач по управлению и создание на основе системного управления многоцелевых СУ производством, основанных на принципах рыночной экономики. 
 
Совершенствование и развитие системы безусловно требует соответствующей переработки, изменения и улучшения проекта СУ. По своему содержанию и форме улучшение проекта может быть различным — в зависимости от причин, его вызвавших, и объемов возможных при этом работ. 
 
При совершенствовании проекта целесообразно увязывать выполняемые работы с работами по реализации взаимоотношений и взаимосвязей с системами других уровней. 
 
Улучшение проекта может быть выражено: 
 
• внесением изменений в НТД и НМД и разработкой и внедрением новой документации; 
 
• разработкой и выполнением заложенных в усовершенствованный проект планов мероприятий по повышению и обеспечению качества выпускаемой продукции; 
 
• системным совершенствованием. 
 
В случае внесения, например, изменений в действующие на предприятии документы (СТП, инструкции, положения, руководства и т.п.) совершенствование системы может осуществляться в следующем порядке: составляются планы пересмотра документации системы и определяются необходимые изменения в них; организуется выполнение этих планов; вносятся изменения в действующие документы и корректируется РП системы; выполняются мероприятия по внедрению новых положений, вносимых в документацию системы. 
 
При разработке, например, новых СТП основными операциями совершенствования системы являются: разработка ТЗ на пересмотр основного СТП (или Руководства) и составление плана по разработке новых СТП; разработка новых СТП и пересмотр основного СТП; корректировка РП системы; внедрение новых СТП, других НТД и НМД. 
 
Системное развитие и совершенствование проекта СУ предполагает следующие стадии: 
 
• подготовка к совершенствованию системы; 
 
• совершенствование проекта системы; 
 
• внедрение усовершенствованного проекта. 
 
Содержание работ на стадии подготовки к совершенствованию систем практически аналогично подготовительной стадии при первоначальной разработке системы. Однако анализ состояния дел по управлению должен быть направлен в первую очередь на выявление резервов для обеспечения эффективного управления, а также на повышение результатов функционирования всей системы организации (предприятия). 
 
При выполнении аналитических работ особое внимание следует уделять увязке в рамках СУ всех проводимых на предприятии мероприятий — организационных, технических, экономических, социальных, а также уровню автоматизации функций управления. Данные исследований должны стать основой для пересмотра, уточнения функций и задач управления, определения тех элементов системы, которые нужно дополнить, переработать или разработать вновь. По результатам анализа составляется, как правило, отчет и разрабатывается ТЗ на совершенствование системы, которое должно включать следующие разделы: основание для совершенствования; характеристика действующей системы; цель и задачи совершенствования системы; уточнение состава и содержания функций системы при ее совершенствовании; сроки формирования проекта усовершенствованной системы; основные нормативные и методические источники; 
 
перспектива продолжения работ; дополнительные указания; приложения (перечни подразделений и лиц, с которыми должны согласовываться СТП и другие НТД системы). 
 
Стадия внедрения включает также разработку плана внедрения усовершенствованного проекта и его выполнение. План должен предусматривать подготовку и издание приказа о продлении действия пересмотренной и отмены не вошедшей в проект документации (СТП и другой НТД), о введении новых документов системы. На этой стадии выполняются все мероприятия по внедрению усовершенствованного проекта системы, осуществляемся контроль за их реализацией и соблюдением требований НТД. Наряду с этим проводится оценка результатов функционирования системы, основным критерием которой в общем случае служит достижение целей СУ и организации в целом. 
 
Очевидно, что прикладные исследования СУ требуют определенных затрат. Однако мировая практика показывает, что все ресурсные вложения в СУ следует рассматривать не как затраты, а как инвестиции. Это связано с тем, что деятельность по управлению, в том числе по обеспечению качества и конкурентоспособности продукции, в рамках СУ носит в основном предпринимательский и инновационный характер. Вот почему необходимо более глубоко обосновывать целесообразность подобного рода инвестиций и их эффективность. Методическим инструментом, которым можно конструктивно воспользоваться для решения данной задачи, является известное в условиях рыночной экономики так называемое бизнес-планирование. На подготовительной стадии проведения исследований вместо ТЭО в ряде случаев следует разрабатывать бизнес-план исследования СУ. 
 
Общее руководство всеми работами, связанными с исследованиями и созданием СУ, целесообразно осуществлять менеджерам высшего звена. Более того, в наших условиях этими работами должен руководить непосредственно первый руководитель (генеральный директор) организации. Безусловно, роль менеджеров высшего звена в создании СУ очень значима. От них во многом зависит, насколько и в каком соответствии будут заложены в систему и выполняться в реальности процедуры, разработанные в соответствии с принципами системного управления, международных стандартов, других НТД и НМД. 
 
В разработке СУ следует предусмотреть участие подавляющего большинства подразделений и служб предприятия. Особая роль при этом принадлежит специализированным подразделениям, непосредственно осуществляющим в организации работу по совершенствованию СУ. Наряду со штатными подразделениями к созданию этих систем следует привлекать консультационные, научно-исследовательские и другие специализированные внешние организации, а также отдельных профессиональных работников по системному анализу и организованному проектированию СУ. 
 
В настоящее время в России насчитывается более 300 отечественных менеджмент-консалтинговых и около 1300 бухгалтерско-аудиторских организаций. Наряду с ними действуют ряд малых иностранных консалтинговых фирм и шестерка транснациональных консалтинговых организаций («Артур Андерсен», «Эрнст энд Янг» и др.). Спрос на услуги консалтинговых фирм сейчас в России достаточно велик и оценивается в 60 млн долл. США в год. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сокращения 

АПС — автоматизированная подсистема 
АС УКП — автоматизированная система управления качеством продукции 
АСУ — автоматизированная система управления 
АСУП - автоматизированная система управления производством 
БОТ и 3 — бюро организации труда и заработной платы 
ВВП — валовой внутренний продукт 
ГОСТ Р — государственный стандарт России 
ЗАО — закрытое акционерное общество 
ИСУ — исследование систем управления 
ИАСУ — информационная автоматизированная система управления 
ИСО — Международная организация по стандартизации 
КРГ — координационно-рабочая группа 
МК — менеджмент качества 
СМК — система менеджмента качества 
МТС — материально-техническое снабжение 
НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы 
НИР — научно-исследовательские работы 
НМД — нормативно-методическая документация 
НТД — нормативно-техническая документация 
НТИ — научно-техническая информация 
НТО — научно-техническая организация 
НТП — научно-технический прогресс ' 
ОАО — открытое акционерное общество 
ООО — общество с ограниченной ответственностью 
ООТ и 3 — отдел организации труда и заработной платы 
ОСУ — организационная структура управления 
ОФУ — общие функции управления 
ПС АСУП — подсистема автоматизированной системы управления производством 
ПХС — производственно-хозяйственная система 
РД — руководящий документ 
РП — рабочий проект 
СМК — система менеджмента качества  
СТП — стандарт предприятия (организации)  
СУ — система управления  
СК — система качества  
ТД — техническая документация  
ТЗ — техническое задание  
ТП — технический проект  
ТСУ — технические средства управления  
ТУ — технические условия  
ТЭО — технико-экономическое обоснование  
УК — управление качеством  
УКП — управление качеством продукции  
ФПГ — финансово-промышленная группа  
ФСА — функционально-стоимостной анализ  
ФТСА — функциональный трудоемкостно-стоимостной анализ  
ХО — хозяйственное общество  
XT — хозяйственное товарищество 
ЦПК — целевая научная технико-экономическая программа повышения качества

Список литературы: 

1. Аверьянов А.Н. Системное познание мира: Методологические проблемы. — М.: Политиздат, 1985.
2. Баранчеев В.П. Организация программно-целевого управления НТП в машиностроении. - М.: МИУ, 1987.
3. Вентцель Е.С. Исследование операций. — М.: Радио, 1972.
4. Вяткин В.Н. Графический инструментарий оргпроектирования. - М.: Экономика, 1978.
5. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Исследование систем управления: Социологические и экономические исследования, прогнозные и плановые исследования, экспериментальные исследования. — Московская область: Крылья, 2005.
6. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
7. Лавриненко В.Н., Путилова Л.М. Исследование социально-экономических и политических процессов: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник, 2008.
8. Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник. — М.: ДЕКА, 2000.
9. Кравченко В.Ф. и др. Организационный инжиниринг: Учебное пособие — М.: Приор, 1999.
10. Мельник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях. — М.: Финансы и статистика, 1989.
11. Мишин В.М. Исследование систем управления: Учебное пособие. — М.: Финстатинфрм, 1998.
12. Хохлачев Е.Н. Организация и технология выработки решений при управлении системой и войсками связи. Ч.1. Методические основы выработки военно-управленческих решений. – М.: РВСН, 1999.
13. Месарович М., Мако Д., Тахакара Н. Теория иерархических многоуровневых систем: Пер. с англ. — М.: Мир, 1973.
14. http://spb-tei.ru/2007/02/02/organizacija-issledovanija-sistem.html
15. http://www.miep-ptk.ru/files/issledovanie_sistem_upravleniia.pdf
16. http://studend.ru/gotovye-raboty/organizatsiya-protsessa-issledovaniya-sistem-upravleniya.html

       

 

 

 

 

 

 

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Челябинский Многопрофильный Институт

Менеджмент в градостроительстве архитектуре и дизайне

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине «Исследованию систем управления»

Тема: «Организация процесса исследования систем управления» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                Выполнила:

                                                                                Студентка группы М – 412

                                                                                Клементьева Д.И.

                                                                                 

                                                                                Проверил: Соглаев В.В. к.п.н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск 2013г.