Кадровая политика и кадровое администрирование

Г(О)БОУ СПО 
Липецкий машиностроительный 
колледж 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Доклад 
 
 
 
 
 
На тему:»Кадровая политика и кадровое администрирование» 
 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент  гр. ТМ-08-2к 
Иванов А.В. 
Проверила  
Краснобородько

 

Кадровая поли́тика — совокупность правил и норм, целей и представлений, которые определяют направление и содержание работы с персоналом. Через кадровую политику осуществляется реализация целей и задач управления персоналом, поэтому её считают ядром системы управления персоналом. Кадровая политика формируется руководством организации, реализуется кадровой службой в процессе выполнения её работниками своих функций. Она находит свое отражение в следующих нормативных документах:

правилах внутреннего распорядка

коллективном договоре.

 

Термин "кадровая политика" имеет  широкое и узкое толкования:

система правил и норм (которые  должны быть осознаны и определенным образом сформулированы), приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы (отсюда следует, что  все мероприятия по работе с кадрами: отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение - заранее  планируются и согласовываются  с общим пониманием целей и  задач организации);

набор конкретных правил, пожеланий  и ограничений во взаимоотношениях людей и организации. В этом смысле, например, слова: "Кадровая политика нашей фирмы состоит в том, чтобы брать на работу людей только с высшим образованием" - могут  использоваться в качестве аргумента  при решении конкретного кадрового  вопроса. 
 
1. Виды кадровой политики

 

Первое основание может быть связано с уровнем осознанности тех правил и норм, которые лежат  в основе кадровых мероприятий и, связанным с этим уровнем, непосредственного  влияния управленческого аппарата на кадровую ситуацию в организации. По данному основанию можно выделить следующие типы кадровой политики:

Пассивная кадровая политика. Руководство  не имеет программы действий в  отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий. Для такой организации  характерно отсутствие прогноза кадровых потребностей, средств оценки труда  и персонала, диагностики кадровой ситуации и т.д.

Реактивная кадровая политика. Руководство  предприятия осуществляет контроль за симптомами негативного состояния  в работе с персоналом, причинами  и ситуацией развития кризиса: возникновение  конфликтов, отсутствие квалифицированной  рабочей силы, отсутствие мотивации  к труду.Кадровые службы развиты, но нет целостной программы прогнозирования развития персонала.

Превентивная кадровая политика. Руководство  имеет обоснованные прогнозы развития кадровой ситуации. Однако организация  не имеет средств для влияния  на неё. В программах развития организации  содержатся краткосрочный и среднесрочный  прогнозы потребности в кадрах, сформулированы задачи по развитию персонала. Основная проблема - разработка целевых кадровых программ.

Активная кадровая политика. Делится  на рациональную и авантюристскую.

 

При рациональной кадровой политике руководство предприятия имеет  как качественный диагноз, так и  обоснованный прогноз развития ситуации и располагает средствами для  влияния на нее. Кадровая служба предприятия  располагает не только средствами диагностики  персонала, но и прогнозирования  кадровой ситуации на среднесрочный  и долгосрочный периоды. В программах развития организации содержатся краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный прогнозы потребности в кадрах (качественной и количественной). Кроме того, составной  частью плана является программа  кадровой работы с вариантами ее реализации.

 

При авантюристической кадровой политике руководство предприятия не имеет  качественного диагноза, обоснованного  прогноза развития ситуации, но стремится  влиять на нее. Кадровая служба предприятия, как правило, не располагает средствами прогнозирования кадровой ситуации и диагностики персонала, однако в программы развития предприятия включены планы кадровой работы, зачастую ориентированные на достижение целей, важных для развития предприятия, но не проанализированных с точки зрения изменения ситуации. План работы с персоналом в таком случае строится на достаточно эмоциональном, мало аргументированном, но, может быть, и верном представлении о целях работы с персоналом.

 

Вторым основанием для формирования кадровой политики является принципиальная ориентация на собственный персонал или на внешний персонал, степень  открытости по отношению к внешней  среде при формировании кадрового  состава.

Открытая кадровая политика характеризуется  тем, что организация прозрачна  для потенциальных сотрудников  на любом уровне, организация готова принять на работу любого специалиста  соответствующей квалификации без  учёта опыта работы в других организациях. Такая кадровая политика может быть адекватна для новых организаций, ведущих агрессивную политику завоевания рынка, ориентированных на быстрый  рост и стремительный выход на передовые позиции в своей  отрасли.

Закрытая кадровая политика характеризуется  тем, что организация ориентируется  на включение нового персонала только с низшего должностного уровня, а  замещение происходит только из числа  сотрудников организации. Такая  кадровая политика характерна для компаний, ориентированных на создание определенной корпоративной атмосферы, формирование особого духа причастности. 
 
2. Соотношение понятий «кадровая политика» и «управление персоналом»

 

Говоря о кадровой политике, нельзя отождествлять её с управлением  персоналом. Понятия "управление персоналом" и "политика" сами по себе далеко не тождественны. "Управление" - термин гораздо более широкий, одной  из составляющих которого является политика, в данном случае кадровая политика. 
 

3. Основное содержание кадровой  политики

-обеспечение рабочей силой высокого  качества, включая планирование, отбор  и наём, высвобождение (выход на  пенсию, увольнения), анализ текучести  кадров и др.;

-развитие работников, профориентация  и переподготовка, проведение аттестации  и оценки уровня квалификации, организация продвижения по службе;

-совершенствование организации  и стимулирования труда, обеспечение  техники безопасности, социальные  выплаты. Подразделения управления  персоналом активно участвуют  в переговорах с профсоюзами  при заключении коллективных  договоров, в разборе жалоб,  претензий, осуществляют контроль  за трудовой дисциплиной. 
 
4. Цели кадровой политики

-безусловное выполнение предусмотренных  Конституцией прав и обязанностей  граждан в трудовой области;  соблюдение всеми организациями  и отдельными гражданами положений  законов о труде и профессиональных  союзах, Трудового Кодекса, типовых  правил внутреннего распорядка  и других документов, принятых  высшими органами по этому  вопросу;

-подчиненность всей работы с  кадрами задачам бесперебойного  и качественного обеспечения  основной хозяйственной деятельности  требуемым числом работников  необходимого профессионально-квалификационного  состава;

-рациональное использование кадрового  потенциала, имеющегося в распоряжении  предприятия, организации, объединения;

-формирование и поддержание  работоспособных, дружных производственных  коллективов, разработка принципов  организации трудового процесса; развитие внутрипроизводственной  демократии;

-разработка критериев и методики  подбора, отбора, обучения и расстановки  квалифицированных кадров;

-подготовки и повышения квалификации  остальной части работающих;

-разработка теории управления  персоналом, принципов определения  социального и экономического  эффекта от мероприятий, входящих  в этот комплекс. 
 
5. Основополагающие принципы формирования кадровой политики

-научность, использование всех  современных научных разработок  в этой области, которые могли  бы обеспечить максимальный экономический  и социальный эффект;

-комплексность, когда должны  быть охвачены все сферы кадровой  деятельности;

-системность, т.е. учёт взаимозависимости  и взаимосвязи отдельных составляющих  этой работы;

-необходимость учёта как экономического, так и социального эффекта,  как положительного, так и отрицательного  влияния того или иного мероприятия  на конечный результат;

-эффективность: любые затраты  на мероприятия в этой области  должны окупаться через результаты  хозяйственной деятельности. 
 
6. Основные характеристики кадровой политики в компании

- связь со стратегией.

- ориентация на долговременное планирование.

- значимость роли персонала.

- философия фирмы в отношении работников.

- круг взаимосвязанных функций и процедур по работе с персоналом.

 

Все эти пять характеристик "идеальной" кадровой политики вряд ли можно обнаружить в какой-либо конкретной фирме. 
 

 

7. Этапы кадровой политики

Этап 1. Нормирование. Цель — согласование принципов и целей работы с  персоналом, с принципами и целями организации в целом, стратегией и этапом её развития. Необходимо провести анализ корпоративной культуры, стратегии  и этапа развития организации, спрогнозировать  возможные изменения, конкретизировать образ желаемого сотрудника, пути его формирования и цели работы с  персоналом. Например, целесообразно  описать требования к сотруднику организации, принципы его существования  в организации, возможности роста, требования к развитию определенных способностей и т.д.

 Этап 2. Программирование. Цель  — разработка программ, путей  достижения целей кадровой работы, конкретизированных с учётом  условий нынешних и возможных  изменений ситуации. Необходимо  построить систему процедур и  мероприятий по достижению целей,  своего рода кадровых технологий, закрепленных в документах, формах, и обязательно с учётом как  нынешнего состояния, так и  возможностей изменений. Существенный  параметр, оказывающий влияние на  разработку таких программ, —  представление о приемлемых инструментах  и способах воздействия, их  согласование с ценностями организации.

 Этап 3. Мониторинг персонала.  Цель — разработка процедур  диагностики и прогнозирования  кадровой ситуации. Необходимо выделить  индикаторы состояния кадрового  потенциала, разработать программу  постоянной диагностики и механизм  выработки конкретных мер по  развитию и использованию знаний, умений и навыков персонала.  Целесообразны оценка эффективности  кадровых программ и разработка  методики их оценки. Для предприятий,  проводящих постоянный мониторинг  персонала, множество отдельных  программ кадровой работы (оценка  и аттестация, планирование карьеры,  поддержание эффективного рабочего  климата, планирование и т.д.) включаются  в единую систему внутренне  связанных задач, способов диагностики  и воздействия, способов принятия  и реализации решений. В таком  случае мы можем говорить о  существовании кадровой политики  как инструменте управления предприятием. 
 

 

8. Критерии оценки кадровой политики

Количественный и качественный состав персонала. Количественный состав организации для удобства анализа  обычно подразделяется на три категории: руководствующий, менеджерское звено  и обслуживающий, на мужчин и женщин, пенсионеров и лиц, не достигших 18-летнего возраста, работающий и  находящийся в отпусках (напр. по уходу за ребенком, без содержания и пр.), а также на работающий в  центральном отделении или филиалах и т.п. В свою очередь, качественный состав организации обычно подразделяется на сотрудников с высшем, средним  специальным, средним и пр. образованием, а также включает в себя опыт работы, повышение квалификации сотрудниками и пр. факторы.

Уровень текучести кадров – один из самых показательных критериев  кадровой политики предприятия. Конечно, текучесть кадров можно рассматривать  и как положительное явление, и как отрицательное. Во-первых, расширяются  возможности работника, и увеличивается  его способность к адаптации. Во-вторых, коллектив предприятия  «освежается», происходит приток новых  людей, а, следовательно, новых идей.

Гибкость проводимой политики, оценивается  исходя из её характеристик: стабильности или динамичности. Кадровая политика должна динамично перестраиваться  под воздействием меняющихся условий  и обстоятельств.

Степень учёта интересов работника / производства и т.д. Степень учёта  интересов работника рассматривается  в сравнении со степенью учёта  интересов производства. Исследуется  наличие или отсутствие индивидуального  подхода к работникам предприятия. 
 
9. Кадровое администрирование. 

Кадровое администрирование —  это процесс управления движением  и учетом персонала в организации  в соответствии с нормами действующего законодательства России. Наличие системы  администрирования кадров — это  признак высокой корпоративной  культуры, надежности, управляемости  и стабильности компании.

 В кадровом администрировании  существует определенный стандарт  документов, которые подразделяются  на:  
-документы обязательные для ведения в коммерческих организациях; 
-документы, носящие рекомендательный характер; 
-документы, зависящие от специфики организации. 
 
Кадровое администрирование важный механизм в управлении персоналом предприятия. Система управления персоналом не только включает ведение личных дел работников компании и сбор необходимых данных, но и аналитическую работу для выявления новшеств касающихся персонала. Эффективная система управления персоналом предоставляет данные для принятия обоснованных управленческих решений.