Контрольная работа по дисциплине «Менеджмент»

Федеральное государственное  образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального  образования

«Финансовый университет при Правительстве  Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский  филиал Финуниверситета

 

 

Контрольная работа

по  дисциплине  «Менеджмент»

Вариант № 8

       

 

 

                                            Выполнил: студентка  3 курса

                                                    факультета  ФК

                                                    направления БЭ, бух. учет и аудит

                                                    группы вечерней

                                                    Минаева А.В.

                                                     № 11флд12577

                                           Проверил: Комов В.Э.

 

 

                                                 Тула 2013 г

 

 

1. Основные типы структур управления, их содержание, достоинства и недостатки…………………………………………………………………..3
2. Система целей организации, их содержание, классификация, роль в менеджменте, дерево целей………………………………………………10

Задача…………………………………………………………………..….15

Тест………………………………………………………………………...16

Список литературы……………………………………………………….18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные типы структур управления, их содержание, достоинства и недостатки.

Структура организации - это основной элемент любой организации, не только характеризующий её, но и представляющий собой сам механизм построения и функционирования организации. Правильный выбор организационной структуры - необходимый фактор успешного функционирования предприятия, фирмы или организации.

Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и  развитие организации как единого  целого. Оргструктура определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Элементы организационной структуры  управления – это либо отдельные  работники  (руководители, специалисты, служащие), либо службы и органы аппарата управления.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято  подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.  При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей).

Линейная  организационная структура управления

Это одна из простейших организационных  структур управления. Она характеризуется  тем, что во главе каждого структурного подразделения любого уровня стоит руководитель-единоначальник, который осуществляет все функции управления и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему работниками.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют  одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Поскольку в линейной структуре  управления решения передаются по цепочке  «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над  ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует  принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные  выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган  управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Линейная организационная  структура управления имеет свои преимущества

Плюсы:

• очень четкая система взаимосвязей типа "начальник - подчиненный";
• явно выраженная ответственность;
• быстрая реакция на прямые приказания;
• простота построения самой структуры;
• высокая степень "прозрачности" деятельности всех структурных единиц.

Минусы:

• чрезмерная нагрузка на высший уровень управления;
• отсутствие вспомогательных служб;
• отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов, возникающих между различными структурными подразделениями;
• высокая зависимость от личных качеств менеджеров любого уровня.

и недостатки:

 

 

 

Руководитель

Линейные исполнители

Б

А

Исполнители

А₃

А₂

Б₃

Б₂

Б₁

А₁

 

Рис. 1. Линейная орг. структура.

 

Функциональная  организационная структура управления

Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций  по конкретным вопросам возлагается  на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован  на выполнении отдельных видов деятельности.

Исполнители находятся в  двойном подчинении. Так, рабочий обязан выполнять одновременно указания своего линейного начальника и функционального специалиста. При функциональной структуре управления линейный руководитель имеет возможность больше заниматься вопросами оперативного управления, т.к. функциональные специалисты высвобождают его от решения специальных вопросов. Но команды управления поступают от многих функциональных служб в одно производственное подразделение или к одному исполнителю, и поэтому возникает проблема взаимного согласования этих команд, что создает определенные трудности. Кроме того, снижается ответственность исполнителей за выполнение своих обязанностей.

Функциональная структура  имеет свои преимущества и недостатки:

Плюсы:

• снятие большей части нагрузки с высшего уровня управления;
• стимулирование развития неформальных связей на уровне структурных блоков;
• уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;
• появляется возможность активного включения в ОСУ различных обслуживающих служб - улучшение качества выпускаемой продукции;
• укрепление вертикальных связей и усиление  контроля  за  деятельностью нижестоящих уровней
• появляется возможность создания штабных подструктур.

Минусы:

• значительное усложнение связей внутри предприятия;
• появление большого количества новых информационных каналов;
• появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений;
• длительная процедура принятия решений
• затруднение координации деятельности организации;

появление тенденции к  чрезмерной централизации

 

 

Руководитель

Б

В

А

Б₂

Б₁

А₁

А₃

А₂  

Б₃

В₂

В₁

В₃

Исполнители

Функциональные  службы

Рис. 2. Функциональная орг. структура.

Линейно-функциональная (комбинированная или штабная) структура  управления

Специалисты образуют при  линейном руководстве штаб, который  готовит для них данные в целях  компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с последним. Это дает возможность решать вопросы более компетентно. Но при линейно-функциональной структуре управления резко увеличивается нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему производственными подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает команды сверху вниз.

Линейно-функциональная структура  также имеет свои положительные  и отрицательные стороны: 

Преимущества:

    . Возможность  получить высокую степень   профессиональной  специализации  сотрудников

    . Точно определить  места и необходимые ресурсы  (особенно кадров)

    . Способствует  стандартизации, формализации и  программированию процесса.

   Недостатки:

    . Затрудняет горизонтальное  согласование

    . С трудом реагирует  на изменение

 

 

 

Руководитель

 

А

Б

Функциональный  штаб

Б₁

Б₂

Б₃

А₂

А₃

А₁

Линейные  службы

Исполнители

Рис. 3. Комбинированная структура  управления.

 

Дивизиональная (филиальная) организационная структура управления

Основная фигура – менеджер, руководящий подразделением. В его  подчинении находится ряд помощников, которые выполняют функцию координации  отдельных функциональных служб. Благодаря  такому сочетанию обеспечивается достаточно успешный компромисс между вертикальными  и горизонтальными отношениями  внутри подразделения или организации  в целом. Подразделения выделяются на основании одного критерия; это  может быть или производство определенного  вида товара, или обслуживание региона, или работа с определенным типом  потребителя, или иной признак. Руководители функциональных служб зависят от менеджера, руководящего подразделением, и отчитываются перед ним.

Дивизиональная структура также имеет свои преимущества и недостатки: Плюсы:

• наличие тенденций к децентрализации;
• высокая степень самостоятельности дивизионов;
• разгрузка менеджеров базового звена управления;
• высокая степень выживаемости в условиях современного рынка;
• развитие у управляющих дивизионов предпринимательских навыков.

Минусы:

• появление дублирующих функций в дивизионах:
• ослабление связей между сотрудниками различных дивизионов;
• частичная потеря контроля над деятельностью дивизионов;

отсутствие одинакового  подхода к управлению различными дивизионами Генеральным директором предприятия

Проект А

Руководство

Проект Б

Снабжение

НИОКР

Производство

Реализация

Персонал

Снабжение

НИОКР

Производство