Контрольная работа по "Менеджменту"

Мотивация - это процесс  побуждения человека к деятельности под воздействием внутренних и внешних движущих сил для достижения целей организации.

Исполнитель является не только важным ресурсом организации. Он имеет, в отличие от материальных факторов производства, свои цели, ценности, представления, ожидания, потребности. На поведение исполнителя, в том числе и его отношение к конкретной деятельности, выполнению определенного задания, влияют также условия деятельности и ее содержание, взаимоотношения с коллегами, ситуация в организации и обществе в целом.

Мотивация имеет существенное отличие от других функций управления. Такие функции, как планирование, организация, регулирование, контроль и анализ осуществляются в основном менеджментом организации. Исполнительский персонал, как правило, играет при выполнении этих функций пассивную роль.

Контроль - это процесс  измерения и оценки фактической  траектории развития организации и сопоставление ее с плановой траекторией, позволяющей достичь цели.

Основными стадиями процесса контроля являются:

- задание нормативной  траектории или базы для сравнения, а также основных временных этапов (периодичности контроля);

- выявление фактических  значений измеряемых параметров (характеристик);

- сравнение фактических  значений контролируемых параметров  с базовыми (плановыми) значениями; анализ масштабов и причин отклонений;

- обоснование необходимости  корректировок плановой траектории (базы сравнения);

- осуществление мероприятий,  обеспечивающих обоснованные корректировки.

Основными видами контроля являются предварительный, текущий  и заключительный.

Предварительный контроль осуществляется на стадии разработки планов и формирования организационной структуры. Контролируется точность выполнения определенных правил, процедур, инструкций по разработке планов, формированию структуры организации.

Текущий контроль включает проверку руководителем результатов работы его непосредственных подчиненных. Главная задача такого контроля - своевременное выявление отклонений фактической траектории (состояния) от плановой (абсолютные и относительные значения) и обеспечение обратной связи.

 

 

При заключительном контроле обратная связь используется после  выполнения работ, то есть передается информация о конечном результате. Можно ли при этом исправить выявленные ошибки, внести необходимые коррективы, если работа уже выполнена? Если нет, то зачем тогда заключительный контроль?

Информация, полученная в ходе заключительного контроля используется в будущих периодах - при повторении сходной ситуации и решаемых задач. При изменении ситуации, решении новых задач также необходимо учитывать уже накопленный опыт. Указанная информация должна быть учтена в организации мотивации исполнителей.

 

2. Практическая часть

 

Объект практической части данной работы – изучение Алтайского коммерческого банка «АЛТАЙ - БАНК».

Соответственно, объектом исследования является Акционерный  коммерческий банк «АЛТАЙ - БАНК», ориентированный на предоставление услуг юридическим и физическим лицам.

Охарактеризуем банк как систему

 

 

Таб. 1 Классификация

1. по Биру	Стохастическая очень сложная	Банк состоит из отделов, между  которыми существуют сложные связи. Внешняя среда характеризуется сложностью и подвижностью, поэтому предсказать поведение банка в этих условиях сложно.
2. по отношению к внешней среде	Открытая	Активно взаимодействует с внешней  средой (клиенты, конкуренты, законодательная база и т.д.) и способна адаптироваться к изменениям внешней среды (принятие нового закона о Банке России, изменение ставки рефинансирования и т.д.)
3. по степени однородности входящих в систему элементов	А) гомогенная система	Банк отделы
	Б) гетерогенная система	Персонал   Здание, мат.-тех. Постро- база Ения   Капитал
4. по признаку изменения системы в зависимости от фактора времени	Динамическая	Банк должен быстро реагировать  на изменения внешней среды, такие  как изменения спроса на услуги, законодательства (новый закон о  Банке России), появление нового конкурента, новой услуги на рынке банковских услуг и т.д.
5. по степени организованности	Хорошо организованная	Четко определена организационная  структура банка, взаимоотношения  отделов, цели банка.

 

Таб. 2 Свойства системы

Свойство	Содержание
1. целостность	Свойство проявляется в том, что банк состоит из определенных отделов, между которыми существуют связи, благодаря чему банк может функционировать. Сам по себе отдельно взятый отдел – это еще не банк.
2. интегративность	Существуют системообразующие  факторы – здание банка, капитал, и системосохраняющие факторы – реклама, наличие квалифицированных кадров
3. коммуникативность	Банк не изолирован от внешней среды (клиентов, других банков) и взаимодействует с ней – наличие банков-корреспондентов, предоставление консультационных услуг юридическим лицам. Существует система высшего порядка – Центральный Банк РФ, нижележащие системы – ВУЗы, готовящие будущих работников банка, и системы одного уровня – другие банки, т.е. конкуренты.
4. иерархичность	Совет учредителей     Директор   отделы

 

Состояние – банк имеет 16 банков-корреспондентов

Поведение – банк приобрел акции  крупной издательской группы, выпускающей  около десятка газет и журналов

Равновесие - банк состоит из определенного  количества отделов, работает 5 дней в  неделю с 9 до 18 часов

Устойчивость – банк не разорился  во время финансового кризиса и продолжает нормально функционировать

Развитие – банк открывает дополнительные пункты обмена валют, расширяет перечень предоставляемых услуг юридическим  и физическим лицам

Производственный процесс можно  представить в следующем виде:

 

 

Денежные ресурсы

 

Проценты, услуги

           

Кредитование

Лизинг

Факторинг

Рис 1. Производственный процесс

 

Долевое участие средствами банка в хозяйственной деятельности предприятий

 

Таб. 3.Внешняя среда  с выделением факторов прямого и  косвенного воздействия

Фактор	Содержание	Влияние на организацию
Факторы прямого воздействия
1. конкуренты	Коммерческие банки; некоммерческие организации, предоставляющие некоторые  традиционные банковские услуги	Конкуренты оказывают огромное влияние на работу банка. Банк вынужден следить за деятельностью конкурентов, проводить анализ их деятельности и следить за появлением новых услуг. Банк должен реагировать на малейшие изменения в работе конкурентов, будь то появление нового рекламного ролика на телевидение или снижение процентных ставок.
2. Потребители-поставщики	Юридические и физические лица, пользующие услугами банка: акционеры, заемщики, вкладчики, векселедержатели	Акционеры: банк должен выплатить  акционеру дивиденды. При выпуске и продаже акций банк получает возможность привлечения ресурсов для долгосрочных инвестиционных проектов.
		Заемщики: банк должен провести определенный сбор информации о заемщике, оценить  его платежеспособность. Банк получает проценты с предоставленного кредита.
		Векселедержатели: банк должен заботится о надежности векселя, степени доверия к нему. Вексель для банка – средство привлечения кредитных ресурсов.
		Вкладчики: для банка вклады –  основной вид пассивов, т.е. важный ресурс для проведения активных кредитных операций. А от этого, в свою очередь, зависит размер дохода банка. Поэтому банк проводит работу по привлечению вкладчиков.
3.Законодательная база, институты, контрольные органы	Центральный Банк РФ, аудиторы, налоговые органы; законы, регулирующие банковскую деятельность и т.д.	Для того чтобы иметь право осуществлять различного рода операции, банк должен получить лицензию. Банк должен иметь определенный резерв в ЦБ РФ, платить налоги в бюджет и действовать в соответствии с законами, регулирующими банковскую деятельность. Т.о. банк находится в строгих рамках закона. Нарушая их, банк может лишиться лицензии, а, следовательно, прекратить деятельность.
4.Социально-экономические условия	Уровень доходов, уровень жизни населения, базовые ценности и т.д.	От этого фактора напрямую зависит количество вкладчиков, спрос на предоставляемые банком услуги.
5. Международные события	Кризисы на мировых рынках, военные события, выплата долгов МВФ	Если в какой-то стране происходит кризис или начинаются военные действия, то нарушается система банков-корреспондентов, соответственно, банк теряет проценты от некоторых операций, которые не могут больше осуществляться (например, перевод денег в эту страну)
6. Научно-технический прогресс	Внедрение новых технологий в обслуживающие процессы; появление новых услуг; автоматизация управления	Научно-технический прогресс затрагивает  важную сферу деятельности банка  – предоставление услуг пользования  пластиковой картой. Банк должен следить за последними изменениями, вовремя внедрять их. Автоматизация управления тоже напрямую зависит от данного фактора, т.к. внедряя новые технологии в этот процесс банк сокращает издержки.
7. Политические события	Смена финансовой политики государства, назначение нового главы ЦБ, вступление России в ВТО	Может усилиться государственное  регулирование банковской деятельности, измениться порядок работы банка по некоторым пунктам. Например, сейчас в России нельзя открывать филиалы иностранных банков, но в Государственной думе периодически поднимается этот вопрос. Если это произойдет, то большинство банков прекратят свое существование.
8. Рынок трудовых ресурсов	Высококвалифицированные специалисты по банковскому делу	От уровня профессионализма нанимаемых сотрудников зависит результат работы банка.
Факторы косвенного воздействия
9. Групповые интересы	ФПГ, осуществляющие определенную деятельность относительно банка, направленную на выживание банка с рынка финансовых услуг	Банк должен вовремя понять, что  его хотят выжить с рынка. Он вынужден вступать в какие-то стратегические альянсы, чтобы противостоять этому процессу.

 

Внешнюю среду АКБ  «АЛТАЙ - БАНК» можно охарактеризовать так:

Сложность среды: высокая, т.к. очень много факторов прямого  воздействия

Взаимосвязь факторов внешней  среды: сильная, т.к. почти всегда изменение одного фактора ведет к изменению другого.

Подвижность среды: высокая, т.к. постоянно происходят технические, экономические, политические и т.д. изменения.

Неопределенность внешней  среды: низкая, т.к. банк имеет представление о ситуации в экономике, политике, в обществе.

Миссия: Предоставление юридическим и физическим лицам  банковских продуктов и услуг, востребованных на финансовом рынке, отвечающих современным  требованиям и стандартам

Дерево целей АКБ  «АЛТАЙ - БАНК»

1.Осуществление процесса оказания услуг

наличие высококвалифицированных  кадров

предоставление услуг, карточных продуктов

увеличение информационных каналов

сотрудничество с другими  банками

широкая сеть банков-корреспондентов

создание общей базы кредитных историй клиентов

перенимание полезного  опыта

2.Разработка и внедрение  новых услуг, продуктов

2.1.автоматизация процесса  пользования услугами

2.2.создание систем  комплексного обслуживания

2.3. увеличение уровня  безопасности пользования услугами, карточными продуктами

ужесточение требований к карточным продуктам

совершенствование программного обеспечения

совершенствование системы  безопасности

Утверждение на рынке

Увеличение доли на рынке

Формирование имиджа надежности и безопасности

Привлечение крупных  клиентов

Реклама

Предоставление гарантий надежности

Расширение спектра  услуг

Увеличение прибыли

Выгодное размещение денежных ресурсов

Привлечение денежных средств  в депозиты

Наращивание объемов  работы с юридическими лицами

Предоставление консультационных услуг юридическим лицам

Активное кредитование юридических лиц

Проведение посреднических операций

 

 

Таб. 4 SWOT-анализ

	Востребованность банковской деятельности наличие свободных денежных средств у населения доверие населения к банкам появление новых технологий стабильное экономическое и финансовое положение улучшение уровня жизни населения глобальная компьютеризация востребованность и доступность курсов повышения квалификации персонала увеличение значения пластиковых карт в  жизни населения	экономический кризис дефолт конкуренция уход квалифицированных кадров штрафы, санкции со стороны ЦБ преступная деятельность, криминал вступление России в ВТО изменение законодательства
удобное место расположения отличный подбор сотрудников наличие оригинальной стратегии стабильное финансовое положение быстрая адаптация к новым технологиям высокий уровень сервиса широкий перечень предоставляемых  услуг	2-8, 3-1,3-2,3-3,3-5,3-9, 4-1,4-2,4-3, 4-5,4-6, 5-1, 5-4,5-6,5-7,5-9,6-1,6-4, 6-7,7-1,7-2,7-3,7-4,7-5, 7-6,7-7,7-9	2-3,2-4,3-3,4-1,4-2,4-5,4-6,4-7,5-3,6-3,7-1,7-2,7-3,7-8
отсутствие стратегического партнерства низкая процентная ставка по некоторым вкладам слабая, устаревшая рекламная стратегия отсутствие межфилиальной сети небольшое число крупных клиентов здание арендуется кредиты выдаются под высокие проценты	2-2,2-3,2-5,3-3,4-1,4-2,4-3,4-4,4-5,4-6, 5-1,5-2,5-3,5-6,7-1,7-3,7-6	1-3,2-3,2-8,3-3,4-3,5-3,7-3,7-6,7-7,7-8

 

PEST-анализ

ПОЛИТИКА

Выборы В.В. Путина и  позже Медведева президентом  Российской Федерации привели к  пересмотру банковской системы страны, упорядочиванию банковской деятельности, сделав ее более «прозрачной». Взят курс на переход всех российских банков на международные стандарты финансовой отчетности, а также на подъем имиджа банков в глазах Запада.

Государственная Дума Федерального Собрания РФ поддерживает все начинания Президента в сфере банковской деятельности. В последнее время в Государственной Думе возрос интерес к Национальному банковскому совету, т.к. принята новая редакция закона «О Банке России», расширившая его полномочия.

Банковская система  РФ находится в тесных отношениях с Правительством, федеральной властью  и т.д. посредством Банка России. Банк России участвует в разработке экономической политики Правительства РФ и является ядром всей банковской системы. Председатель Банка России (или по его поручению один из его заместителей) может принимать участие в заседаниях Думы при рассмотрении законопроектов, касающихся вопросов экономической, финансовой, кредитной и банковской политики. Так же Банк России ежегодно (не позднее15 мая) предоставляет в Думу годовой отчет.

Государственное регулирование  огромно, т.к. банковская деятельность – сфера сильной конкуренции, большой концентрации денежных средств  населения, а также различных  организаций, оказывающая большое влияние на экономику страны.

Вывод 1: в настоящее  время политическая ситуация в стране стабильная, поэтому не представляет для развития банковской сферы большой  угрозы. Основные изменения уже произошли  и не оказали отрицательного воздействия  на банки. Банковский сектор в России по-прежнему остается закрытым.

Вывод 2: угрозой банковскому  сектору РФ в будущем может  явиться его «открытие» для иностранных  банков, что произойдет после вступления России в ВТО. Однако многие эксперты полагают, что это необходимо для развития российской экономики.

ЭКОНОМИКА

Экономика пока не может  преодолеть периода стагнации и  войти в режим устойчивого  роста. Но, несмотря на это, можно говорить о зарождении тенденции роста  промышленности. Отсутствуют позитивные подвижки в эффективности российской экономики, прежде всего, в производительности труда. Усиливается отраслевая ориентация нашей экономики.

Уровень инфляции выше ожидаемого. Прежде всего возросли тарифы на услуги населению, цены на непродовольственные и продовольственные товары. Среди платных услуг населению возросли тарифы на услуги пассажирского транспорта, учреждений культуры, связи, жилищно-коммунальные услуги, медицинские услуги.