Менеджмент и структура управления туристическим предприятием

3. Назначение на должность  главного бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора туристского предприятия.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы  по организации бухгалтерского  учета имущества, обязательств и  хозяйственных операций и составлению  отчетности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского  учета на туристском предприятии.

4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота  по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления  и отражения на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

4.6. Методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной  техники.

4.9. Основы экономики, организации  труда и управления.

4.10. Рыночные методы хозяйствования.

4.11. Законодательство о труде.

4.12. Правила внутреннего трудового  распорядка.

4.13. Правила и нормы охраны  труда.

5. Бухгалтер в своей работе  руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии  организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно  руководителю организации.

II. Должностные обязанности

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных  операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат  на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой  деятельности; расчеты с поставщиками  и заказчиками, за предоставленные  услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и  осуществлении мероприятий, направленных  на соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль  первичной документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского  учета операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции  себестоимости продукции турфирмы, выявляет источники образования  потерь и непроизводительных  расходов, подготавливает предложения  по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих  и служащих, других выплат и  платежей, а также отчисление  средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

7. Участвует:

7.1. В проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота.

7.2. В разработке и внедрении  прогрессивных форм и методов  бухгалтерского учета на основе  применения современных средств  вычислительной техники.

7.3. В проведении инвентаризаций  денежных средств, товарно-материальных  ценностей, расчетов и платежных  обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других  пользователей бухгалтерской отчетности  сопоставимой и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим  направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает рабочий план  счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, а также формы  документов для внутренней бухгалтерской  отчетности, участвует в определении  содержания основных приемов  и методов ведения учета и  технологии обработки бухгалтерской  информации.

10. Подготавливает данные по  соответствующим участкам бухгалтерского  учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских  документов, оформляет их в соответствии  с установленным порядком для  передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных  бухгалтерской информации, вносит  изменения в справочную и нормативную  информацию, используемую при обработке  данных.

12. Участвует в формулировании  экономической постановки задач  либо отдельных их этапов, решаемых  с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования  готовых проектов, алгоритмов, пакетов  прикладных программ, позволяющих  создавать экономически обоснованные  системы обработки экономической  информации.

13. Выполняет отдельные служебные  поручения своего непосредственного  руководителя.

 

5.4 Должностная инструкция  менеджера по маркетингу

 

1.Общие положения.

1.1.На должность менеджера по  маркетингу и договорной работе  тур отдела, далее по тексту  ММ, назначаются лица, имеющие специальное  образование, организаторские способности  и опыт в работе в сфере  туристического бизнеса, внешне- экономической  деятельности, договорной работы  и маркетинговых исследований.

1.2.Назначение на должность производится  приказом руководителя на конкурсной  основе, по предоставлению кандидата  руководителем туристического отдела  при наличии вакантной должности.

1.3.Основанием для назначения  на должность является индивидуальный  контракт, подписанный работодателем  и кандидатом на вакантную  должность. Условия оплат, сроки  выполняемых работ, порядок прекращения  контракта или его пролонгации  оговариваются в условиях индивидуального  контракта.

1.4.ММ подчинен генеральному  директору. В своей работе ММ  руководствуется приказами, указаниями, распоряжениями и др. документами, подписанными руководителем предприятия, а так же документами, регламентирующими  туристскую деятельность.

1.5. Все положения настоящей должностной  инструкции являются обязательными  к исполнению. За качественное  их выполнение ММ несет персональную  ответственность в установленном  Законодательством порядке.

1.6.Отступления от требований  п. 1.1.настоящей должностной инструкции  допускаются по решению руководителя  предприятия.

2.Обязанности ММ

ММ обязан:

2.1. Знать и выполнять требования  настоящей должностной инструкции, а так же документов, регламентирующих  туристскую деятельность в части  касающейся.

2.2.Знать основы маркетинга и  договорной работы, географию. Уметь  составлять проекты договоров, вести  переговоры с Партнерами, уметь  описывать маршруты, формировать  пакеты услуг, составлять памятки  и другой информационный материал  для покупателей туристских услуг.

2.3.Контролировать сроки договоров, принимать меры к своевременному  их продлению, внесению необходимых  дополнений, поправок и т.д.

2.4.Взаимодействовать со службами  предприятия по вопросам согласования  условий договоров.

2.5.Проводить организационные работы  непосредственно в местах предстоящего  отдыха.

2.6.Своевременно доводить до  персонала ТО условия заключенных  договоров, а так же информировать  о готовящихся договорах в  части касающейся.

2.7.Знать основы работы с компьютером, уметь самостоятельно выполнять  необходимые операции.

2.8.Вносить предложения по наиболее  перспективным направлениям туристской  деятельности.

2.9.Получать отзывы от покупателей  услуг, готовить ответы на письма  и заявления туристов и партнеров.

2.10.Выполнятьработы, связанные с  урегулированием споров между  сторонами, возникших в результате  разного понимания условий договора  и в пределах своей компетенции.

2.11.Иметь необходимую информацию  для расчетов бизнес- планов и  предоставлять ее руководству  отдела по требованию.

2.12.Своевременно подготавливать  и доводить до персонала отдела  каталоги, информационные листки, памятки  и др. (кроме тарифов)

2.13. Знать английский язык в  пределах, необходимых для общения  и решения производственных вопросов.

 

5.5 Должностная инструкция  секретаря руководителя

 

I. Общие положения

1. Секретарь руководителя относится  к категории технических исполнителей.

2. На должность секретаря руководителя  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование без  предъявления требований к стажу  работы или среднее профессиональное  образование и стаж работы  по специальности не менее 2 лет.

3. Назначение на должность секретаря  и освобождение от нее производится  приказом директора фирмы.

4. Секретарь должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные  документы вышестоящих и других  органов, касающиеся деятельности  предприятия.

4.2. Положения, инструкции, иные нормативные  документы по ведению делопроизводства.

4.3. Структуру и руководящий состав  предприятия и его подразделений.

4.4. Организацию делопроизводства.

4.5. Методы оформления и обработки  документов.

4.6. Архивное дело.

4.7. Машинопись.

4.8. Правила пользования приемно-переговорными  устройствами.

4.9. Стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации.

4.10. Правила печатания деловых  писем с использованием типовых  форм.

4.11. Основы этики и эстетики.

4.12. Правила делового общения.

4.13. Правила эксплуатации вычислительной  техники.

4.14. Основы административного права  и законодательства о труде.

4.15. Правила внутреннего трудового  распорядка.

4.16. Правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защиты.

5. Секретарь подчиняется непосредственно  руководителю фирмы.

6. На время отсутствия секретаря  руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его  обязанности исполняет лицо, назначенное  в установленном порядке, которое  приобретает соответствующие права  и несет ответственность за  надлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Секретарь:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому  обеспечению административно-распорядительной  деятельности руководителя.

2. Принимает поступающую на рассмотрение  руководителя корреспонденцию, передает  ее в соответствии с принятым  решением в структурные подразделения  или конкретным исполнителем  для использования в процессе  работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет  различные операции с применением  компьютерной техники, предназначенной  для сбора, обработки и представления  информации при подготовке и  принятии решений.

4. Принимает документы и личные  заявления на подпись руководителя.

5. Подготавливает документы и  материалы, необходимые для работы  руководителя.

6. Следит за своевременным рассмотрением  и представлением структурными  подразделениями и конкретными  исполнителями документов, передаваемых  руководителю на подпись, обеспечивает  их качественное их редактирование.

7. Организует проведение телефонных  переговоров руководителя, записывает  в его отсутствие полученную  информацию и доводит до его  сведения ее содержание, передает  и принимает информацию по  приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также  телефонограммы, своевременно доводит  до его сведения информацию, полученную  по каналам связи.

8. По поручению руководителя  составляет письма, запросы, другие  документы, готовит ответы авторам  писем.

9. Выполняет работу по подготовке  заседаний и совещаний, проводимых  руководителем (сбор необходимых  материалов, оповещение участников  о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет  и оформляет протоколы заседаний  и совещаний.

10. Осуществляет контроль за  исполнением работниками предприятия  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков  выполнения указаний и поручений  руководителя, взятых на контроль.

11. Ведет контрольно-регистрационную  картотеку.

12. Обеспечивает рабочее место  руководителя необходимыми средствами  организационной техники, канцелярскими  принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе  руководителя.

13. Печатает по указанию руководителя  служебные материалы, необходимые  для его работы или вводит  текущую информацию в банк  данных.

14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения  просьб и предложений работников.

15. Формирует дела в соответствии  с утвержденной номенклатурой, обеспечивает  их сохранность и в установленные  сроки сдает в архив.

16. Выполняет отдельные служебные  поручения своего непосредственного  руководителя.