Інформаційне забезпечення зовнішньоекономічної діяльності

Інформаційне забезпечення зовнішньоекономічної діяльності

Пошук необхідної інформації про ринки, ціни, клієнтів, товари - важливий етап здійснення зовнішньоторговельних зв'язків. Так як все більше число підприємств нашої країни самостійно виходить на зовнішній ринок, їх цікавить інформація про закордонні підприємствах, ринках, ціни, а також стандартах якості, науково-технічні досягнення. Керівник підприємства може мати досить повну інформацію про іноземні фірми, інвестиційному кліматі та ринках зарубіжних країн. Досить навчитися працювати з довідниками, річними звітами компаній, ділової та економічної пресою, іншими джерелами засобів масової інформації, довідками банків і кредит-бюро, з сучасними електронними картотеками, терміналами електронних мереж. Однак фахівці повинні не тільки вміти користуватися джерелами інформації, а й знати де їх знайти.

Інформаційне забезпечення містить єдиний комплексний захід щодо створення й подальшої експлуатації інформаційної бази усієї системи та її складових частин на базі одного технологічного процесу збирання, зберігання, передавання та обробки інформації, який забезпечує погоджені інформаційні зв’язки усіх місцевих інформаційних систем та підсистем у складі інформаційних систем менеджменту. 

Термін “інформаційне забезпечення” виник безпосередньо у зв’язку з розвитком автоматизованих систем управління. Це система одержання, оцінки, зберігання та переробки даних, заснована з метою створення управлінських рішень. Інформаційне забезпечення можна трактувати як сам процес надання забезпечення інформаційних даних, так і об’єднаних форм документів, нормативної бази і реалізації управлінських рішень щодо обсягів та форм інформації, котру застосовують в інформаційній системі у процесі діяльності.

Згідно ст. 23 ЗУ Про ЗЕД від 16.04.1991: Кожний суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності має право на одержання будь-якої інформації, необхідної для здійснення цієї діяльності, що не становить державної або комерційної таємниці. Обсяг інформації, що становить державну таємницю, визначається згідно із законами України.  Склад і обсяг комерційної таємниці визначаються згідно із Законом України "Про підприємства в Україні". 

Кожний суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності має право на своєчасне ознайомлення з офіційними текстами законів та інших нормативних актів з наступною інформацією про зміни в них, що регулюють відносини, які прямо чи побічно стосуються зовнішньоекономічної діяльності. Державні органи, відомства та установи, що видають нормативні акти, зобов'язані офіційно публікувати їх у загальнодоступних засобах інформації України, причому зазначені акти не можуть набирати чинності до їх офіційної публікації. Кожний суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності має право на безпосереднє одержання інформації від державних органів, які на вимогу суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності зобов'язані на оплатній основі оперативно надавати їм повні офіційні тексти нормативних актів. 

Зведення статистичної інформації щодо зовнішньоекономічної діяльності, складання і публікація(щоквартально) статистичної інформації щодо стану і структури зовнішньоторговельного балансу України здійснює Державний комітет статистики України на підставі даних, що в обов'язковому порядку надаються органами, які провадять державне регулювання зовнішньоекономічної діяльності , а також суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності.

Міністерство фінансів України складає відомості про стан і структуру зовнішньої державної заборгованості. Державний комітет статистики України зобов'язаний ознайомлювати суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності із статистичною інформацією, яка є в його розпорядженні, у порядку, встановленому законами України "Про інформацію" та "Про державну статистику". 

Органи державного управління, юридичні, фізичні особи та інші суб'єкти господарської діяльності, яким було надано інформацію, що становить комерційну таємницю суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, не мають права розпорядження такою інформацією без дозволу відповідних суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності і несуть за це відповідальність згідно з цим та

Іншими законами України. 

Національний банк України - центральний банк України, особливий центральний орган державного управління, Він є емісійним центром, проводить єдину державну політику в галузі грошового обігу, кредиту, зміцнення грошової одиниці України — гривні.

Торгово-промислова палата України відповідно до Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні» - недержавна неприбуткова самоврядна організація, яка на добровільних засадах об`єднує юридичних осіб та громадян України, зареєстрованих як підприємці, а також їх об`єднання.

Українське бюро кредитних історій – компанія, яка покликана зміцнити довіру та взаємну повагу між позичальником та кредитором. Інформація про кредитну історію позичальника передається до Українського бюро кредитних історій на добровільній основі і лише за наявності письмової згоди позичальника.

Також, в даний час існує величезна кількість інформаційних Internet-ресурсів, що сприяють здійсненню українськими підприємствами зовнішньоекономічної діяльності. Доцільно виділити наступні два:

1)Український державний  інформаційно-аналітичний центр  моніторингу зовнішніх товарних ринків - ДІАЦ «Держзовнішінформ» був створений відповідно до Указу Президента України № 124/96 «Про заходь относительно вдосконалення кон'юнктурних-цінової політики у сфере зовнішньоекономічної діяльності» від 10 лютого 1996 року. Сьогодні ДІАЦ - провідний інформаційно-аналітичний та експертний центр України у сфері зовнішньої торгівлі. ДЗІ має у своєму штаті понад 70 висококваліфікованих фахівців. База постійних клієнтів ДЗІ включає більше 4000 компаній, в тому числі закордонних. ДЗІ щорічно обробляє понад 10 тисяч запитів.

2) WWW MD Office - спеціалізований сайт, присвячений питанням зовнішньоекономічної діяльності, який підтримується компанією НВО «Поверхность». WWW MD Office дозволяє в лічені секунди обробити величезні обсяги інформації і отримати необхідний результат. Нормативна база даних з митного законодавства налічує більше 28 тис. документів та їх редакцій. Даний портал надає підприємцю доступ до онлайнової бази документів правового та комерційного призначення, необхідних для ведення зовнішньоекономічної діяльності. Щоденні поповнення в базі нормативних документів дозволяють його відвідувачам першими дізнаватися всі новини. База правових і комерційних документів досить широка, і нова інформація з'являється на цьому сервері раніше, ніж на аналогічних серверах. Саме тому портал користується повагою у ділових людей, які цінують свій час і бережуть час своїх партнерів

За кордоном джерелами інформації є:

1)Кредит-бюро. Досвідчені консультанти за один день можуть підготувати і маленьку довідку про фірму, і найдокладніший звіт про її діяльність. Вони представляють і конфіденційну інформацію, що надходить від їхніх агентів в інших компаніях, банках, державних органах.

2)Торгово-промислові палати країн, міст, адміністративних територій. Палати, які по суті є об'єднанням фірм і комерсантів на даній території, охоче допомагають усім бажаючим у встановленні ділових контактів, для чого випускають свої видання, ведуть інформаційно-комерційну діяльність, включаються в комерційні комп'ютерні мережі.

3)Банки.

4)Internet – ресурси.

5)Фірми, які спеціалізуються на інформаційному обслуговуванні, консультаціях, інжінірингових, брокерських послугах або знаходяться в тісних зв'язках з шуканим партнером.

6)Державні установи, де реєструються новостворені підприємства.

7)Союзи підприємців.

8)Організації сприяння розвитку виробництва та експорту.

9)Фондові біржі. Члени біржі і біржові комітети в силу специфіки своєї діяльності завжди мають інформацію про фінансові зв'язки фірм, їх фінансовому стані й репутації.

Постійні публікації по іноземним фірмам є ще одним джерелом інформації. Інформацію по іноземним фірмам можна отримати і самим. Достатньо знати, що її можна знайти у фірмових довідниках, монографіях, періодичній пресі, каталогах, брошурах, рекламах, за допомогою комп'ютерних мереж, на виставках, у річних звітах, деяких спеціальних джерелах.