Общая характеристика и классификация функций управления

2.4 Контроль.

Контроль, как правило, ассоциируют  с властью, «командованием», «поймать», «уличить», «схватить». Такое представление  о контроле уводит в сторону от главного содержания функции контроля.      В сомом общем виде контроль можно представить как процесс соизмерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными.         Контроль - одна из ведущих функций управления. Существует множество формулировок определений функции контроля. Одна из них - контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Контроль способствует успешному функционированию предприятия. Без контроля совместной деятельности на предприятии начинается хаос.             Посредством функции контроля выявляются проблемы, что позволяет скорректировать деятельность организации для предотвращения кризисного положения. Контроль позволяет фиксировать ошибки, сознательные и несознательные нарушения и исправлять их до того, как они возникнут на пути достижения цели. Вместе с тем контроль позволяет определить, какая деятельность на пути достижения цели была наиболее эффективна. Эффективное сочетание различных видов контроля с учетов параметров внешней и внутренней среды - залог успешного функционирования организации.

2.5 Координация и регулирование.

Сущность этой функции  заключается в обеспечении согласованности действий всех звеньев системы управления, сохранении, поддержания и совершенствования установленного режима работы производственного механизма. При помощи этой функции решаются задачи, связанные с разделением труда в аппарате управления и упорядочением системы производства в случае отклонения от заданных параметров.           Цели координации и регулирования - установление взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей и специалистов, устранение помех и отклонений от заданного режима работы.  Регулирование - деятельность по поддержанию в динамической системе управления производством заданных параметров. Она определяется задачей сохранять состояние упорядоченности, как в подсистеме производства, так и в подсистеме управления. Эта как раз та функция, которая связывает систему управления с внешней средой.     Координация - функция процесса управления, обеспечивающая, во-первых, его бесперебойность и непрерывность, и, во-вторых, взаимосвязь всех функций. Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей и обмена информацией между ними.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Развитие функций  менеджмента.

 

Деятельность любой организации как в период кризиса, так и после него требует управления, без которого невозможно не только ее эффективное функционирование и развитие, но и само существование. Более того, управление организацией предопределяет отношение к ней со стороны других организаций и в известной мере влияет на их ответные управленческие решения. Это означает, что с управлением связаны интересы множества людей как в самой организации, так и за ее пределами.  Функции управления представляют собой составные части более сложного процесса – процесса управления. М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури отмечают, что большинство экспертов в области управления принимают следующее его определение: управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.   Особенностью современного управления является его направленность на эффективное ведение хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, постепенное уменьшение регулирования производства административными методами, интенсификацию производства. Современное управление должно способствовать развитию рынка, товарно-денежных отношений в оптовой торговле средствами производства, конвертируемости денег, стабилизации рыночных цен.           Главная задача людей в аппарате управления - это эффективное использование и координация всех ресурсов организации (капитала, зданий, оборудования, материалов, труда, информации) для достижения ее целей. В словаре иностранных языков менеджмент переводится на русский язык как управление производством и как совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, с целью повышения его эффективности и прибыльности.       Менеджмент можно понимать как интеграционный процесс, поскольку менеджмент призван рассматривать разнообразные задачи, необходимость решения которых в совокупности обеспечивает достижение поставленных целей.           Менеджмент - область знаний и профессиональной деятельности, направленных на формирование и обеспечение достижения целей организации путем рационального использования имеющихся ресурсов. Функция управления выражает содержание (направленность) управленческого воздействия на объект управления, управляемую систему. Комбинация функций лежит в центре системы управления (рисунок 1.1).

Функции менеджмента определяют устойчивый состав специфических видов  деятельности управленческой деятельности, характеризующихся однородностью  целей, действий или объектов их приложения.    В целом область деятельности, называемая менеджментом фирмы, может быть разделена на отдельные функции, которые сосредоточены в трех основных группах:           – общее управление (установление нормативных требований и политики управления, политики инноваций, планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль, ответственность);    – управление структурой предприятия (его создание, предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация);  – конкретные области управления (маркетинг, НИОКР, производство, кадры, финансы, основные фонды).        Общие функции выделяются по этапам (стадиям) управления: прогнозирование и планирование; организация работы; мотивация; координация и регулирование; контроль, учет, анализ.     Функции, выделяемые по сфере деятельности, называются конкретными. Рекомендуется их типовой состав:      – перспективное и текущее экономическое и социальное планирование; – организация работ по стандартизации;      – учет и отчетность;         – экономический анализ;        – техническая подготовка производства;       – организация производства;         – управление технологическими процессами;      – оперативное управление производством;     – метрологическое обеспечение;        – технологический контроль и испытания;      – сбыт продукции;          – организация работы с кадрами;        – организация труда и заработной платы;       – материально-техническое снабжение;       – капитальное строительство;       – финансовая деятельность.

Конкретные функции управления тесно связаны со спецификой предприятия  и основными сферами его деятельности (общее управление, финансовое управление, производство, НИОКР, маркетинг).    Общие и конкретные функции управления тесно связаны и представляют собой разные срезы поля и объема управления.   Из приведенного можно сделать вывод о том, что проблема исследования функций управления в современных условиях непосредственно связана с проблемой организации аппарата управления, совершенствованием всей системы руководства научно-технической и производственно-сбытовой деятельностью фирмы. Однако, как бы хорошо ни были развиты функции управления, для осуществления управленческой деятельности этого еще недостаточно. Необходимы еще такие экономические рычаги и инструменты, которые позволяют реализовать эти функции достаточно полно и эффективно. Нужно исходить из положения, согласно которому функции управления и экономические рычаги и инструменты взаимосвязаны между собой в единый экономический (хозяйственный) механизм управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Итак, цель работы достигнута, вследствие чего можно сделать ряд  выводов.            Наиболее полное содержание менеджмента как процесса отражают основные функции. Они являются общим условием управления социальными и социально - экономическими процессами.      Функцией в менеджменте называют особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект.         Основными функциями менеджмента являются: планирование, организация, мотивация и контроль.       Процесс менеджмента - это совокупность и непрерывная последовательность взаимосвязанный действий управленческих работников по реализации функций менеджмента, осуществляемых по определенной технологии, направленных на достижение целей социально-экономической системы.           Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления). Конечным результатом управления является выработка управленческого воздействия, команды, приказа, направленных на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять несколько функций, несколько работников могу выполнять одну функцию. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.      Возникновение функций менеджмента – результат кооперации и разделения управленческого труда, позволивший существенно увеличить его продуктивность. Степень разделения общественного труда всегда являлась ведущим фактором развития общества. Для простого труда было достаточно общего управления. Однако в процессе развития производства простое кооперированное звено специализируется, что создает условия и предпосылки для выделения специализированных видов управленческой деятельности – функций управления. Такая специализация создает условия для осуществления управленческой деятельности более квалифицированно и более эффективно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

1. Алексеев Н. С. Теория управления// Менеджмент в России и за рубежом., 2005.
2. Белковский А. Н. Рационален ли отказ от менеджмента?// Менеджмент в России и за рубежом., 2006.
3. Виханский О. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования// Экономист., 2005.
4. Воробьева Е. Система мотивации – составляющая часть системы управления персоналом// Экономика и жизнь., 2005.
5. Глухов В. В. Менеджмент. – Санкт-Петербург: Спецлит, 2004. – 350с.
6. Заславский И. К новой парадигме рынка труда // Вопросы экономики – 2006.
7. Иванов С. А. Инновации в управлении качества рабочей силы// Проблемы современной экономики., 2008.
8. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. – Москва: Новые знания, 2007.
9. Казначевская Г. Б., Чуев И. Н. Основы менеджмента. – Ростов-на-Дону: Еникс, 2004.
10. Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы// Человек и труд., 2002.
11. Менеджмент/ Под ред. Максимцева М. М., Игнатовой А. В., 2005.
12. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с анг. – Москва – Санкт-Петербург – Киев, 2008. – 590с.
13. Нейматова Б. А. Методологические аспекты сущности функционального менеджмента// Проблемы современной экономики., 2008.
14. Песиков С.Г. Развитие функций управления предприятием в условиях глобализации и информатизации рыночной экономики// Креативная экономика., 2007.