Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2012 в 00:22, реферат
Цель реферата состоит в том, чтобы показать, что вообще означает понятие «кадровые службы», какова их структура и какие функции исполняют кадровые службы.
Введение 2
1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров 4
2. Структура кадров предприятия 9
3. Функции кадровой службы предприятия 12
4. Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях 21
Заключение 25
Список литературы
Содержание
Введение
1.
Организация кадровой службы, структура
положения об отделе кадров. Должностные
инструкции сотрудников отдела кадров
2. Структура
кадров предприятия
3. Функции
кадровой службы предприятия
4. Основные
направления перестройки работы кадровых
служб в современных российских условиях
Заключение
Список
литературы
Введение
Отдел
кадров традиционно представлял
собой самостоятельное
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Кадры
– это совокупность работников различных
профессионально-
Данная
тема, на мой взгляд, актуальна, т.к.
основными факторами
- человек
вносит жизненный смысл в
- человек
лишь отчасти реализуется на
производстве. Его небытие не
ограничивается
- человек
обладает способностями,
- человек
является не только членом
формальной структуры
- человек
не может целиком принадлежать
предприятию. В распоряжение
На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины кадры или персонал.
Цель
реферата состоит в том, чтобы
показать, что вообще означает понятие
«кадровые службы», какова их структура
и какие функции исполняют кадровые службы.
1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров
Классическая форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.
Положение
об отделе кадров состоит из следующих
разделов: общие положения; задачи;
структура; функции; взаимоотношения
с другими подразделениями
В разделе «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору предприятия.
Раздел «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.
В разделе
«Структура» указан порядок разработки
и утверждения структуры
В разделе
«Функции» рассмотрены
- разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития предприятия;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- учет личного состава предприятия;
- хранение
и заполнение трудовых книжек,
ведение документации по
- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
- анализ
состава, деловых качеств
- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
- работа
по созданию резерва на
- подготовка
предложений по улучшению
- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;
- подготовка
материалов для предоставления
рабочих, специалистов и
- принятие
мер по трудоустройству
- осуществления
контроля и инструктажа
- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.
От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.
Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.
От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.
В бухгалтерию
отдел кадров представляет сведения
о списочной численности
В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности: право требовать от всех подразделений предприятия необходимых для полноценной работы отдела кадров материалов; право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения; право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров; право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.
В разделе «Ответственность» установлена ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.
Любая должностная инструкция работника предприятия имеет три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.
Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: руководство работой отдела; обеспечение выполнения работ; разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций; обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств; проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну; обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела; создание условий для роста и повышения квалификации персонала; контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины; внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; обеспечение составления уставной отчетности.
Начальник отдела кадров должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации.
Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров рекомендуется использовать типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.
Основными
видами работ отдела кадров являются
оформление документов при приеме на
работу и увольнении с работы рабочих
и служащих, оформление и учет трудовых
книжек, составление статистической
отчетности по учету личного состава,
составление справок, разработка планов
и расчет численности, табельный учет.
2. Структура кадров предприятия
Состав
и количественные соотношения отдельных
категорий и групп работников
предприятия характеризуют
Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.
Работники
промышленно-производственного
- руководители
— лица, наделенные полномочиями
принимать управленческие
- специалисты
— работники, занятые