Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2012 в 00:22, реферат

Описание работы

Цель реферата состоит в том, чтобы показать, что вообще означает понятие «кадровые службы», какова их структура и какие функции исполняют кадровые службы.

Содержание работы

Введение 2
1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров 4
2. Структура кадров предприятия 9
3. Функции кадровой службы предприятия 12
4. Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях 21
Заключение 25
Список литературы

Файлы: 1 файл

кадры предприятия ГОТОВАЯ.doc

— 109.50 Кб (Скачать файл)

Содержание   

Введение                                                                                                                   2

1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров                                       4

2. Структура  кадров предприятия                                                                          9

3. Функции  кадровой службы предприятия                                                        12

4. Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях                                                                     21

Заключение                                                                                                            25

Список  литературы                                                                                               26

 

Введение

Отдел кадров традиционно представлял  собой самостоятельное структурное  подразделение предприятия, подчиненное  либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Кадры – это совокупность работников различных  профессионально-квалифицированных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Данная  тема, на мой взгляд, актуальна, т.к. основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры. Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и на сколько успешно работает предприятие в целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности. Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие проявляется в следующем:

- человек  вносит жизненный смысл в производственный  процесс и не может служить  только средством для достижения  целей организации. Он имеет  свою цену и предъявляет собственные  требования к своему окружению;

- человек  лишь отчасти реализуется на  производстве. Его небытие не  ограничивается производственной  деятельностью, он находит самовыражение  во множестве социальных контактов;

- человек  обладает способностями, инициативой,  волей, поэтому является не только пассивным объектом управления, но и проводником самостоятельной линии поведения;

- человек  является не только членом  формальной структуры организации,  но одновременно может входить  в малые группы, внутри которых  люди оказывают значительное  влияние на поведение друг друга;

- человек  не может целиком принадлежать  предприятию. В распоряжение организации  представляется за определенную  плату исключительно его рабочая  сила. Работник самостоятельно строит  свою персональную политику и  принимает решение о том, работать ему на данном предприятии или уволиться с него.

На уровне отдельного предприятия вместо термина  «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины кадры или персонал.

Цель  реферата состоит в том, чтобы  показать, что вообще означает понятие  «кадровые службы», какова их структура и какие функции исполняют кадровые службы.  
 

1. Организация кадровой  службы, структура  положения об отделе  кадров. Должностные  инструкции сотрудников  отдела кадров

Классическая  форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

Положение об отделе кадров состоит из следующих  разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения  с другими подразделениями предприятия; права; ответственность.

В разделе  «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору предприятия.

Раздел  «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация  работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

В разделе  «Структура» указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

В разделе  «Функции» рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:

- разработка  планов комплектования кадров  в соответствии с программой  развития предприятия;

- оформление  приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

- учет  личного состава предприятия;

- хранение  и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

- контроль  за исполнением руководителями  подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

- изучение  движения кадров, анализ текучести  кадров, разработка мероприятий  по ее устранению;

- анализ  состава, деловых качеств специалистов  предприятия с целью их рационального  использования;

- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

- работа  по созданию резерва на выдвижение;

- подготовка  предложений по улучшению расстановки  и использованию рабочих;

- подготовка  и систематизация материалов  для аттестационной комиссии;

- подготовка  материалов для предоставления  рабочих, специалистов и служащих  к поощрению и награждению;

- принятие  мер по трудоустройству высвобождаемых  работников;

- осуществления  контроля и инструктажа работников  отдела кадров;

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

- ведение  всей отчетности по кадровым  вопросам.

Раздел  «Взаимоотношения с другими подразделениями  предприятия» содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики  отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии  отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей  силе, справки о заработной плате  для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В бухгалтерию  отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

В разделе  «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности: право требовать от всех подразделений предприятия необходимых для полноценной работы отдела кадров материалов; право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения; право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров; право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

В разделе  «Ответственность» установлена ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

Любая должностная инструкция работника  предприятия имеет три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: руководство  работой отдела; обеспечение выполнения работ; разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций; обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств; проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну; обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела; создание условий для роста и повышения квалификации персонала; контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины; внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; обеспечение составления уставной отчетности.

Начальник отдела кадров должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Численный состав отдела кадров и перечень видов  основных работ определяется численностью работающих в организации.

Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров рекомендуется использовать типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.

Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих  и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет. 

 

2. Структура кадров  предприятия

Состав  и количественные соотношения отдельных  категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру  кадров. Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

Работники промышленно-производственного персонала  подразделяются на две основные группы — рабочие и служащие. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих:

- руководители  — лица, наделенные полномочиями  принимать управленческие решения  и организовывать их выполнение. Они подразделяются на линейных, возглавляющих относительно обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы;

- специалисты  — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими  и другими аналогичными видами деятельности;

Информация о работе Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях