Основные принципы внутрифирменного планирования

Минский институт управления

 

 

 

 

КСР №1

по дисциплине: «Менеджмент»

Тема: «Основные принципы внутрифирменного планирования»

 

 

 

 

 

Выполнила студентка

группы 110001с

факультета экономики

Русак Ксения

 

 

 

 

 

Минск 2013

Содержание

 

 

 
Введение

 
1.Внутрифирменное планирование.

 
2.Основные принципы внутрифирменного планирования. 
 
Заключение 
 
Список использованных источников

 

                                 Введение

 

План внутрихозяйственной деятельности предприятия содержит целую систему  экономических показателей, представляющих общую программу развития всех производственных подразделений и функциональных служб, а также отдельных категорий  персонала. План - это одновременно конечная цель деятельности фирмы, руководящая  линия поведения персонала, перечень основных видов выполняемых работ  и услуг, передовая технология и  организация производства, необходимые  средства и экономические ресурсы  и т.д.

Планирование характеризует картину  будущего, где ближайшие события  начертаны с известной отчетливостью, соответственно ясности всего плана, а отдаленные - представлены более или менее смутно .

Планирование деятельности является на каждом предприятии (фирме) наиболее важной функцией производственного  менеджмента. В планах отражаются все  принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продажи продукции, приводится экономическая оценка затрат и ресурсов и конечных результатов производства.

В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую  программу своих действий, устанавливают  главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого  отдела или работника в общей  деятельности, объединяют отдельные  части плана в единую экономическую  систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решения о  единой линии  трудового поведения в процессе выполнения принятых планов. При разработке сводного плана и выборе линии поведения всех работников необходимо не только обеспечить соблюдение определенных правил и принципов планирования, но и осуществить достижение принятых планов и выбранных целей в будущем.

 

 

1.Понятие  внутрифирменного планирования

 

В новых экономических  условиях планирование – это прежде всего механизм предвидения. Планирование является важнейшей функцией управления.

 

План – это система перспектив, реализация которых достигается регулированием производства. Планирование на современном предприятии связано с финансовыми ресурсами, прежде всего денежными.

 

Внутрифирменное планирование – механизм обоснования предприятием экономических целей своего развития и форм ведения производства, выбора наиболее оптимальных способов их достижения на основе более полного выявления спроса на товары и услуги, а также установление таких показателей производства, которые при рациональном использовании факторов приведут к получению желаемых конечных результатов, т.е. прибыли.

 

По своей форме и  содержанию внутрифирменное планирование представляет собой целенаправленную деятельность, которая позволяет  рассматривать одновременно множество  экономических, организационных, социальных, управленческих и других проблем  как единую систему.

 

Система управления представляет собой замкнутый цикл, который  включает в себя следующие функции:

 

• учет;
• организация деятельности предприятия;
• планирование;
• оперативный контроль;
• анализ. 
  

Принципы  планирования определяют характер и содержание плановой деятельности в экономической организации. Еще А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия. Это единство, непрерывность, гибкость, точность. Гораздо позже Р. Акофф обосновал еще один ключевой принцип планирования – принцип участия .

 

 

 

 

2. Основные  принципы внутрифирменного планирования 
 

Выделяют несколько составляющих основу принципов внутрифирменного управления такие, как :

 

• принцип единства(холизма);
• принцип непрерывности;
• принцип гибкости;
• принцип участия;
• принцип рациональности. 
  

Принцип единства (холизма) предполагает, что планирование в экономической организации должно иметь системный характер. Любая система характеризуется наличием элементов, взаимосвязью этих элементов и направленностью действий по достижению общих целей.

Процесс планирования является системой, так как выполняются следующие условия: существуют специальные подразделения в рамках организационной структуры предприятия, которые выполняют функции планирования деятельности. Кроме того, для осуществления процесса планирования эти подразделения связываются с остальными функциональными подразделениями, находящимися на всех уровнях иерархии власти в рамках предприятия (существуют вертикальные и горизонтальные связи).

Этапы процесса планирования также  являются элементами системы планирования. Все подразделения, участвующие в процессе планирования на всех его этапах, устремлены к достижению единой цели – созданию плана организации, контролю его выполнения и коррекции последующих планов по результатам контроля и анализа выполнения плана.

На предприятии существует разнообразие относительно обособленных процессов планирования и частных планов подразделений, т. е. разнообразие подсистем планирования, но каждая из подсистем действует, исходя из общей стратегии фирмы, а каждый отдельный план является частью плана подразделения более высокого звена и организации в целом. Все планы, созданные в организации, представляют собой не просто совокупность, набор документов, но их взаимосвязанную систему.

 

Принцип непрерывности заключается в следующем:

-     процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно, в рамках установленного цикла;

-     разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй – на смену первому, третий – на смену второму и т. д.). Это условие компании, как правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания компаниями процесса планирования. Фирмы разрабатывают план в течение определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до начала следующего периода.

 

Процесс планирования должен быть непрерывным  исходя из следующих важных предпосылок:

-     неопределенность внешней среды и наличие непредусмотренных изменений делают необходимой постоянную корректировку ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов;

-     изменяются не только фактические предпосылки, но и представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях. Если фирма не будет учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат может оказаться никому не нужным. Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников фирмы в плановую деятельность со всеми вытекающими из этого выгодами.

 

Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому планы обычно содержат резервы, иначе называемые надбавками безопасности», или подушками.

Существуют, однако, определенные пределы  резервов планирования:

 

-     резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком большими, иначе планы окажутся неточными;

-     слишком низкие пределы влекут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.

 

С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости нуждается  в дополнительных затратах, причем уровень затрат должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, фирма должна быть готова выделить дополнительные затраты на приобретение оборудования, если по ее прогнозам выпуск новых видов изделий потребует переналадки такого оборудования. Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупят их.

В соответствии с принципом точности всякий план должен составляться с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью. Другими словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

 

 

 

 

 

Принцип участия тесно связан с принципом единства. Принцип участия означает, что каждый член экономической организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. Процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

 

Реализация принципа участия имеет следующие выгоды:

 

1. Каждый из участников  организации получает более глубокое  понимание сути своей организации,  знание различных сторон ее  жизни, более обширную и объективную  информацию о ее деятельности, чем раньше. В результате процесс обмена внутрифирменной информацией облегчается.

2. Личное участие членов организации  (в том числе рядовых работников) в процессе планирования приводит  к тому, что планы организации становятся личными планами работающих, а участие в достижении целей организации удовлетворяет собственные потребности работников. У каждого работника появляются новые, ярко выраженные мотивы к эффективному труду, укрепляется командный дух в организации.

3. Применение принципа участия  способствует тому, что работники организации, занимаясь планированием, развивают себя как личность. У них появляются новые навыки, знания, расширяется горизонт их личных возможностей, а значит, организация приобретает дополнительные ресурсы для решения своих будущих задач.

4. Партисипативное планирование объединяет две функции менеджмента, которые часто вступают в противоречие друг с другом, – оперативное руководство и планирование. Планы перестают быть чем-то внешним для руководителей. Руководители сами привлекаются к их составлению.

 

В качестве принципов планирования можно указать также:

-     принцип рациональности – прежде чем разрабатывать план, следует помнить о том, что процесс планирования требует ресурсных затрат (времени, сил, финансов), сопоставить затраты с тем, что предположительно может дать наличие данного плана в организации. Планирование необходимо осуществлять в том случае, когда эффект от создания плана превышает затраты на его разработку;

-     принцип выполнимости – нельзя планировать те цели и задачи, достижение которых не подкреплено ресурсами в рамках организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Планирование представляет собой  процесс формирования целей, определение  приоритетов, средств и метолов  достижения.

 

Сущность внутрифирменного планирования состоит в обосновании целей  и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и  работ, определения эффективных  методов и способов их выполнения, необходимых для этого ресурсов, распределения их между членами  организации.

 

Внутрифирменное планирование представляет собой набор действий, предусматривающий  определение целей, параметров взаимодействия между задачами, работами и членами  организации, способов и методов  выполнения этих задач, а также распределение  ресурсов и выбор других организационно-технологических, экономических и мотивационных  решений, обеспечивающих достижение целей.

 

Необходимость планирования обусловлена  масштабом, сложностью и комплексностью хозяйственных задач; возрастающим значением времени; ограниченностью  финансовых, материально-технических  ресурсов и необходимостью их эффективного использования; необходимостью поиска оптимального решения этих задач  с учетом внешних условий; объединением членов организации единством целей; созданием основ контроля.

 

Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового  периода. По сути, план - это набор  инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации  должна играть в процессе достижения целей фирмы.