Основные виды, формы и этапы проектирования

Основные виды, формы и этапы проектирования

Проектирование — деятельность человека или организации (ий) по созданию проекта, то есть прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния; комплекта документации, предназначенной для создания определённого объекта, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых был разработан данный объект.

Процесс формирования организационной  структуры состоит из 3 основных этапов:

 
1. Исследовательский - Формирование общей структурной схемы аппарата управления. Включает в себя: 
- определение целей производственно-хозяйственной данной социально-экономической системы и подлежащих решению проблем; 
- определение числа уровней в системе управления; 
- определение специализации подсистем в том числе функциональная (по выполняемым функциям), продуктовая, технологическая (по видам технологических процессов, работ, операций) и т.д.; 
- определение степени централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях; 
- определение основных форм взаимоотношений данной организации с окружающей средой; 
- определение требований к экономическому механизму, формам обработки информации, кадровому обеспечению;

 
2. Технический - Разработка состава основных подразделений и связей между ними. Включает в себя: 
- формирование базовых подразделений аппарата управления; 
- распределение конкретных задач между ними; 
- построение внутриорганизационных связей. 
Базовыми подразделениями называют управления, отделы, сектора, бюро и лаборатории, на которые разделяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы.

 
3. Рабочий - Регламентация организационной структуры. Включает в себя: 
- определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); 
- определение численности подразделений, трудоёмкости основных видов работ и квалификационного состава исполнителей; 
- распределение задач между исполнителями и установление ответственности за их выполнение; 
- разработка процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; 
- разработка порядка взаимодействия подразделений при выполнении взаимосвязанных работ; 
- расчёт затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления.

При проектировании организационной  структуры ведущим является системный  подход, который включает в себя следующие этапы: 
1. Определение объекта исследования и постановки целей; 
2. Выявление всех задач, необходимых для реализации целей; 
3. Выбор системы критериев для оценки эффективности структуры; 
4. Выявление и увязывание в систему функций подразделений и отделов по вертикали и горизонтали; 
5. Оптимизация централизации и децентрализации в управлении.

 
Подход реализуется с  помощью методов: 
1. Аналогий; 
2. Экспертно-аналитических; 
3. Структурирования целей; 
4. Организационного моделирования; 
5. Функционального моделирования.

Рассмотрим основные виды специальных проектов:

Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Примеры типичных малых проектов это опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств.

Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделяемых ресурсами и отпущенным на выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (развитие республик, экономических зон), межотраслевые (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные.

Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышение затрат на их решение.

Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установок, восстановительных работах.

Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость таких проектов высока и измеряется сотнями миллионов и иногда сотнями миллиардов долларов (например атомные электростанции).

Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты обычно основаны на взаимодействии отношений и возможности обоих партнеров.