Отчет по практике в ГБУ РО «Областной клинический перинатальный центр»

В результате практики был  проведен анализ основной документации отдела кадров ГБУ РО «ОКПЦ».

Оформление приема. Оформление на работу производится на основании  «Приказа о приеме» на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение (справку об образовании) и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии.  Специалист по кадрам на основании заявления заполняет на принимаемого «Приказ о приеме на работу» (форма Т-1) и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2.

Специалист по кадрам на основании «Приказа о приеме» делает отметки в личной карточке (форма Т-2), заполняет алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

Личная карточка работающего. Основным документом учета личного состава  является личная карточка работающего  – ЛКР (форма Т-2), заполняемая  на каждого работника предприятия. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке  вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего  отыскания в картотеке ЛКР  нужных карточек.

Личная карточка работающего (по форме Т-2) заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверения и т.п.), предъявляемых поступающим при оформлении на работу на предприятие.

Все сведения, содержащиеся в личной карточке сгруппированы в следующих  разделах:

раздел I – общие сведения;

раздел II – сведения о воинском учете;

раздел III – прием на работу и  перевод на другую работу;

раздел IV– аттестация;

раздел V – повышение квалификации;

раздел VI - профессиональная переподготовка;

раздел VII – награды (поощрения) почетные звания;

раздел VIII – отпуск;

раздел IX – социальные льготы;

раздел X – дополнительные сведения.

Оформление переводов  и других изменений. Перевод работника  производится на основании «Приказа о переводе» (форма Т-5). Данный приказ выписывает специалист по кадрам на основании заявления работающего. В приказе указываются личные данные работника (фамилия, имя, отчество), на каких условиях переведен (временно или постоянно), а также данные о прежнем месте работы и новом (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки, оклада, надбавки к окладу), основание для перевода (заявление, докладная), вид перевода форма и система оплаты труда и продолжительность рабочего дня. Соответствующие изменения вносят в личную карточку переводимого работника, а также производится запись в лицевом счете. Личная карточка с изменениями передается из отдела, где он работал в отдел, где будет работать.

Порядок учета отпусков. Очередные и дополнительные, а  также учебные и прочие отпуска  предоставляются работникам в соответствии с трудовым законодательством и  коллективным договором.

На работника, уходящего  в отпуск, оформляется «Приказ  о предоставлении отпуска». В нем  указывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возвращения, а затем делается соответствующая  запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений. Увольнение работников с предприятия производится в соответствии с действующим  законодательством. Специалист отдела кадров выписывает на увольняющегося

«Приказ о прекращении  трудового договора» (форма Т-8), который  затем визирует начальник отдела, где непосредственно проходила  работе, и начальник отдела кадров. Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание  для увольнения. «Приказ о прекращении  трудового договора» хранится в  бухгалтерии как основание для  контроля произведенных расчетов.

3. Заключение

 В процессе прохождения  практики мною были изучены  основные составляющие кадровой  работы. В ходе практики я выполнила  следующую работу:

- ознакомилась с деятельностью, с нормативными актами учреждения, его внутренней структурой, должностными обязанностями персонала;

- приобрела первоначальный  профессиональный опыт и получила  навыки работы как сотрудника предприятия – специалиста по кадрам;

- изучила основные задачи и функции кадровой службы;

- ознакомилась с документацией, определяющей работу персонала и производственного процесса;

- изучила порядок оформления и прекращения трудовых отношений с работниками;

- изучила порядок составления основных приказов (предоставления отпусков, перевод на работу и др).

Также во время прохождения  практики был закреплены теоретические  знания, полученные во время обучения. В целом прохождение практики помогло укрепиться в правильности выбора профессии.

4. Приложения

В приложениях представлены:

- копия о внесении в  Единый государственный реестр  юридических лиц,

- положение об отделе  кадров ГБУ РО «ОКПЦ»,

- должностная инструкция  специалиста по кадрам ГБУ  РО «ОКПЦ»,

- бланк заявления о приеме на работу,

- приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу,

- личный листок по учету  кадров,

- бланк трудового договора,

-  бланк уведомления   о времени начала отпуска,

- обходной лист,

- бланк заявления на  увольнение.