Порядок подбора персонала для работы с конфеденциальной информацией

3. Особенности процесса  увольнения работников, владеющих  конфиденциальной информацией

Кадровой службе важно также помнить, что определенные особенности имеются и в процессе увольнения сотрудников, владеющих конфиденциальной информацией фирмы. Эти особенности заключаются в следующем:

-написание сотрудником заявления  об увольнении с подробным  раскрытием причины увольнения и желательно указанием места предполагаемой работы;

-передача заявления руководителю  структурного подразделения для  оформления и передачи секретарю-референту;

-прием секретарем-референтом от  увольняющегося сотрудника всех  числящихся за ним документов, баз данных, носителей информации, изделий, материалов, с которыми он работал, проверка их комплектности, полноты и оформление приема в описи исполнителя или актом;

-сдача сотрудником пропуска (идентификатора) для входа в рабочую зону, всех ключей и печатей, запрещение сотруднику входить в рабочее помещение с использованием знания шифра кодового замка;

-проведение кадровой службой  беседы с сотрудником с целью  напоминания ему об обязательстве  сохранения в тайне тех сведений, которые ему были доверены по службе в фирме, предупреждение сотрудника о запрещении использования этих сведений в интересах конкурента или в личных целях, выяснение причины увольнения и места новой работы;

-подписание сотрудником обязательства  о неразглашении им конфиденциальных сведений после увольнения;

-документальное оформление увольнения  в соответствии с общими правилами;

-прием от сотрудника пропуска  для входа в здание фирмы,  выдача ему трудовой книжки  и расчета по заработной плате.

Следовательно, можно сделать вывод о том, что стабильность кадрового состава является важнейшим направлением защиты конфиденциальной информации. Миграция специалистов - наиболее опасный и трудно контролируемый канал утраты информации, поэтому необходим тщательный анализ причин увольнения сотрудников.

Заключение

В решении проблемы информационной безопасности значительное место занимает выбор эффективных методов подбора  и работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией, так  как персонал генерирует новые идеи, новшества, открытия и изобретения, которые ускоряют научно-технический прогресс, повышают благосостояние сотрудников фирмы и являются полезными не только для фирмы в целом, но и для каждого отдельного сотрудника.  
 Так как целью данной работы является поиск методов по сокращению риска и угроз со стороны сотрудников по отношению к конфиденциальной информации, на этапе их подбора, то уместным будет сделать вывод о порядке подбора персонала для работы с конфиденциальной информацией, итак, я выделила несколько основополагающих этапов:

- поиск кандидатов (внутри организации,  среди студентов и выпускников  учебных заведений, среди  агентств  по найму рабочей силы, по рекомендации  работающих в фирме сотрудников);

- установление правового обоснования  ограничений во владении и использовании информации;

-  подготовка вопросов для  собеседования;

- знакомство с кандидатами;

- проведение отбора на основании  выполненных заданий и личного  знакомства с работником отдела  кадров, а также с руководителем.  При проведение нескольких этапов приема переход на новый уровень испытаний;

- оглашение результатов собеседования;

- подписание соглашения о неразглашении  конфиденциальной информации новым  сотрудником, проведение беседы-инструктажа  с претендентом;

- заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации.

На мой взгляд, при соблюдении данного порядка возможность  риска и угроз со стороны новых  сотрудников будет минимализирована, а соблюдение и установление данного  порядка, зависит от работы кадровой службы, а также хотелось бы отметить, что в  основе системы защиты информации лежит и человеческий фактор, предполагающий преданность персонала интересам фирмы, и осознанное соблюдение им установленных правил защиты информации, так если отдельный сотрудник не оправдает доверия, то никакая эффективная система защиты не сможет гарантировать безопасность информации и предотвратить ее разглашение.

Список  использованных источников

1. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ

2. Закон РФ от 21 августа 1993 г.  № 5485-1 «О государственной тайне» в ред. Федеральных законов от 06.10.1997 N 131-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 11.11.2003 N 153-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 01.12.2007 N 294-ФЗ, от 01.12.2007 N 318-ФЗ, от 18.07.2009 N 180-ФЗ

3. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» в ред. Федерального закона от 9.07.2004 N 98-ФЗ

4. Федеральный Закон «О введении  в действие части четвертой  Гражданского Кодекса РФ» в  ред. Федеральных законов от 24.07.2007 N 202-ФЗ, от 30.12.2008 N 296-ФЗ, от 12.04.2010 N 61-ФЗ

5. Большаков, А.С. Современный  менеджмент: теория и практика: учебное  пособие. / А.С. Большаков, В.И. Михайлов - СПб: Питер, 2008 - 416с.

6. Быкадоров, В.Л. Финансово-экономическое  состояние предприятия: практическое  пособие /В.Л. Быкадоров, П.Д. Алексеев - М.: Дело, 2009. - 95с.

7. Виханский, О.С.Защита информации: учебник / О.С. Виханский, А.И.Наумов. - М.: 2009. - 670с.

8. Глущенко, В.В Исследование системы  управления: социологические и экономические  исследования. Прогнозы и планирование исследования. Экспериментальные исследования: научное издание / под ред. Глущенко В.В., И.И. Глущенко - Железнодорожный: Крылья, 2009. - 415с.

9. Емельяненько А.П. Документоведение  и делопроизводство. - М.: Издательство  МГУ, 2007. - 185с.

10. Киран Уолш Ключевые показатели менеджмента: как анализировать, сравнивать и контролировать данные, определяющие стоимости компании / Уолш Киран. - М.: Дело, 2008. - 359с

11. Кирсанова М.В. ,Аксенов Ю.М.  Курс делопроизводства. Документационное  обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 272с.

12. Козловский В.А. Производственный  менеджмент : учебник. / под ред. В.А.  Козловского. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 547 с.

13. Кокорев В.П. Совершенствование  механизма управления системами  мотивации работников управленческого труда на предприятиях России и КНР / В.П. Кокорев, Ян Далян. - Барнаул.: АГУ, 2008. - 386с.

14. Комышев Анатолий Леонидович  Основы документационного обеспечения  управления. - М.: Дело и Сервис, 2010. - 224с.

15. Крейнина М.Н. Оценка финансовой  деятельности предприятия для совершенствования бизнеса: М.Н. Крейнина. - М.: Учебно-методологический центр при Министерстве РФ по налогам и сборам, 2008. - 208 с.

16. Кузин Б.И. Методы и модели  управления фирмой: Б.И. Кузин,  В.Н. Юрьев, Г.М. Шахдинаров. - Спб.: Питер, 2007. - 432 с.

17. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2007. - 384с.

18. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: Знания, 2010. - 460с.

19. Ларин М.В. Управление документацией  и новые информационные технологии - М.: Прогресс, 2008. - 462с.

20. Моисеев Рафаил Наджибович. Современное  документоведение. - М.: АСТ, 2007. - 377с. 

21. Ришар Каус. Офис-менеджер учреждения. Организация работы. - М.: Экономика, 2009. - 366с.

22. Сартан Г.Н., Смирнов А.Ю., Гудимов В.В., Подхватилин Н.В., Алешунас М.Р. Новые технологии управления персоналом. - СПб.: Речь, 2008. - 510с.

23. Соломанидина Т. О. Мотивация  трудовой деятельности персонала:  Учебно-практическое пособие. - М.: Управление  персоналом, 2005. - 277 с.

24. Трофимов Н.С. Современное  управление персоналом организации. -СПб.: Канди, 2010 - 298с.

25. Харрисон Д. Организация работы  офис-менеджера учреждения. - М.: Экономика, 2009. - 241с.

26. Черёмушкинский П.В. Теория  и практика управления. - М.: Дело, 2010 - 398с.

27. Щур Д.Л., Офис-менеджер / Щур Д.Л., Труханович Л.В. // Кадры предприятия. - 2009. - № 3. - С. 15-20.

¹  Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» в ред. Федерального закона от 9.07.2004 N 98-ФЗ

²  . Виханский, О.С.Защита информации: учебник / О.С. Виханский, А.И.Наумов. - М.: 2009. - 67с.

³ Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. Изд. 3-е, перераб. и доп. - М.: Дело, 2008. - 279с.

⁴  Черёмушкинский П.В. Теория и практика управления. - М.: Дело, 2010 - 398с.

⁵  Кокорев В.П. Совершенствование механизма управления системами мотивации работников управленческого труда на предприятиях России и КНР / В.П. Кокорев, Ян Далян. - Барнаул.: АГУ, 2008. - 386с.