Рекомендации по эффективному применению форм и систем оплаты труда на конкретном предприятии (ЗАО «Настурция»)

При сдельной оплате труда непросто измерять индивидуальный выпуск. Если количественные аспекты работы могут измеряться объективно, то качественные часто требуют субъективных оценок. Если только часть функций, выполняемых работником, поддается объективному измерению, то неизмеряемые обязанности будут им игнорироваться. Но как измерить индивидуальный выпуск сборщика на конвейере? Здесь уместнее групповые стимулы.

Необходимо правильно поощрять управляющих за результаты работы их подразделений. Но и здесь возникает проблема измерения, например, за

какой период следует оценивать результат работы менеджера? Зарубежные специалисты полагают, что лучше учитывать результаты деятельности менеджера не за один год, а за несколько последних лет. Целесообразно также увязывать оплату руководителей со стоимостью акций компании, сближая их интересы с интересами акционеров.

Как видим, недостатков у сдельной оплаты немало. От них в значительной степени избавлена повременная форма оплаты, хотя и у нее есть свои недостатки.

 

 

 

Глава 2.Анализ применения форм и систем оплаты труда на конкретном предприятии (на примере ЗАО «Настурция).

Характеристика ЗАО « Настурция »:

        Закрытое акционерное общество было образовано по решению трудового коллектива 3 мая 2006 г. и зарегистрировано в реестре общереспубликанской регистрации 31 мая 2006 г. Мингорисполкомом.                Местонахождение предприятия: г. Омск, пер. Козлова, 5. Магазин «Мебель для кухни».

ЗАО « Наструция » является юридическим лицом. Для организации и ведения своей деятельности предприятие имеет расчетный счет в банке в установленном законодательством Республики Беларусь порядке, имеет печать со своим наименованием, штампы и другие реквизиты, определяемые ЗАО.

     Целью создания ЗАО «Настурция» является осуществление торговой деятельности, направленной на удовлетворение социальных и экономических интересов Учредителей и работников ЗАО «Настурция», а также жителей г. Омска .

      Исходя из целей, ЗАО осуществляет следующие виды деятельности:

-   розничная торговля промышленными товарами;

-   деятельность, подлежащая лицензированию, может осуществляться только после получения соответствующих лицензий.

       В таблице 1.. представлены  экономические показатели работы  ЗАО за III – IV кварталы 2009 г.

Таблица 1. Экономические показатели работы ЗАО «Настурция» за III-IV кв. 2009 г.

Показатели в тыс.руб.	III кв. 2009 г.	IV кв. 2009 г.	Отклонение
			Тыс.руб	%
Розничный товарооборот	115723	120876	+ 5153	+ 4,5
Валовой доход	19685	20454	+ 769	+ 3,9
Удельный вес валового дохода в  розничном товарообороте, %	17	16,9	-	- 0,1
Издержки обращения	14645	17058	+ 2413	+ 16,5
Уровень издержек обращения в розничном  товарообороте, %	12,6	14,1	-	+ 1,5
Прибыль от реализации	3546	1753	- 1793	-50,5
Уровень прибыли от реализации в  розничном товарообороте, %	3	1,4	-	- 1,6
Уровень прибыли от реализации в  валовом доходе, %	18	8,5	-	- 9,5
Средняя численность персонала, чел.	29	28	- 1	- 3,4
Получено прибыли на 1 чел.	122,3	62,6	- 59,7	- 48,8
Рентабельность	24,2	10,3	-	- 13,9

 

Из таблицы видно, что:

       Розничный товарооборот и валовой доход увеличились в четвертом квартале на 5153 тыс. руб. ( 4,5 %) и на 769 тыс.руб. (3,9 %) соответственно. На мой взгляд, увеличение товарооборота произошло в результате предоставления магазином скидок на мебельные гарнитуры к новогодним праздникам в период с 20 по 31 декабря;

      В четвертом квартале произошло также увеличение издержек обращения на 2413 тыс.руб. это связано в основном с  увеличением затрат на рекламу и праздничное оформление магазина;

         Однако, несмотря на увеличение товарооборота в четвертом квартале, уровень издержек в товарообороте (14,1  %)  не превысил уровень валового дохода (16,9 %), превысил уровень прибыли   в товарообороте почти в 10 раз (1,4%).

        Уровень прибыли от реализации в валовом доходе в третьем квартале был больше на 9,5 %.

        Также в четвертом квартале произошло снижение прибыли полученной на 1 чел. (на 59,7 тыс.руб.) и рентабельности (на 13,9 %).

В таблице 2. представлены  экономические показатели работы ЗАО за октябрь – декабрь 2006 г.

Таблица 2. Экономические показатели работы ЗАО «Настурция» за октярь-декабрь. 2009 г.

Показатели в млн.руб.	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Розничный товарооборот	40821	36350	43705
Валовой доход	6823	6118	7513
Удельный вес валового дохода в  розничном товарообороте, %	16,7	16,8	17,2
Издержки обращения	5779	5460	5819
Уровень издержек обращения в розничном товарообороте, %	14,1	15	13,3
Прибыль от реализации	458	396	899
Уровень прибыли от реализации в  розничном товарообороте, %	1,2	1,1	2,1
Уровень прибыли от реализации в  валовом доходе, %	6,7	6,5	11,9
Средняя численность персонала, чел.	28	28	28
Получено прибыли на 1 чел.	16,4	14,1	32,1
Рентабельность	7,9	7,2	15,4

 

        Самый высокий товарооборот и прибыль от реализации были получены в декабре месяце, это обусловлено предоставленными магазином новогодними скидками.

        Товарооборот в декабре возрос на 7,1 % по сравнению с октябрем и на 20,2 % по сравнению с ноябрем.

Прибыль от реализации увеличилась  в декабре по сравнению октябрем на 96,2 % и на 127 % по сравнению с  ноябрем.

Также  в декабре месяце незначительно возросли издержки обращения по сравнению с октябрем на 0,7 % и на 6,6 % по сравнению с ноябрем.

Самая высокая рентабельность была в декабре (15,4 %) почти в два  раза выше, чем в остальные месяцы третьего квартала.

При оплате труда работников на предприятиях и организациях торговли и общественного питания могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала и штатное расписание предприятия торговли определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах и иных локальных нормативных актах.

Согласно Положения об оплате труда работников в ЗАО «Настурция» рабочее время является исходным моментом при определении величины оплаты труда каждого работника. То есть на предприятии существует повременно-премиальная система оплаты труда.

Фонд оплаты труда на предприятии  формируются следующим образом: ежемесячно составляется штатное расписание с указанием должностей, окладов и количества человек (ставок) в ЗАО «Настурция», далее оклад умножают на ставку и суммируют (табл.3)

 

               

    Таблица3  Штатное расписание управленческого и производственного персонала ЗАО «Настурция» магазина «Мебель для кухни» на 1 января 2010г.

Должность	Оклад	Кол-во чел.	ФОТ
Управление
1. Директор	2000000	1	2000000
2. Замдиректора по кадрам	1700000	0,5	850000
3. Главный экономист	1040000	0,5	520000
4. Специалист по справочной и  претензионной работе	650000	1	650000
Бухгалтерия			0
5. Главный бухгалтер	1570000	1	1570000
6. Бухгалтер	1040000	1	1040000
7. Секретарь-бухгалтер	900000	1	900000
8. Кассир	700000	1	700000
Торговый отдел			0
9. Начальник отдела торговли	940000	1	940000
10. Зам.начальника отдела торговли	850000	1	850000
11. Товаровед	720000	0,5	360000
12. Товаровед	900000	1	900000
Секция № 1			0
13. Заведующий секцией	800000	1	800000
14. Продавец	760000	1	760000
15. Продавец	640000	0,5	320000
16. Продавец	590000	1	590000
17. Продавец	520000	1	520000
18. Столяр	650000	1	650000
19. Грузчик	500000	1	500000
20. Уборщица	460000	1	460000
Секция № 2			0
21. Заведующий секцией	800000	1	800000
22. Продавец	780000	1	780000
23. Продавец	750000	1	750000
24. Продавец	640000	1	640000
25. Водитель	700000	1	700000
26. Водитель-экспедитор	720000	1	720000
27. Электрик-сантехник	560000	1	560000
28. Дворник	500000	0,5	250000
Итого			21080000

 

        На предприятии установлена рабочая неделя продолжительностью 40 часов для работников с нормальными условиями труда. С учетом действующих норм трудового законодательства установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарный день.

Вопросы применения форм, систем и размеров труда, материального стимулирования, выплат вознаграждений, доплат, надбавок и индексации заработной платы рассматривает и утверждает директор в ЗАО «Настурция» предварительно согласовав их с профсоюзным комитетом в ЗАО «Настурция». Оплата труда производится в пределах средств, заработанных трудовым коллективом. При расчете окладов работников общества пользуются Единой тарифной сеткой РБ.

          Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим, специалистам осуществляется по Единому тарифно-квалификационному справочнику должностей, осуществляет индексацию заработной платы исходя из публикуемого Правительством индекса цен (при наличии средств). Правление в ЗАО «Настурция» периодически повышает зарплату работникам предприятия, увязывая ее с ростом товарооборота, прибыли, качеством обслуживания. Оплата труда работника в ЗАО «Настурция» определяется его личным трудовым вкладом и предельными размерами не ограничивается. В  ЗАО «Настурция»   премирует работников за текущие результаты работы, вознаграждает по итогам работы за год, поощряет за высокие достижения и выполнения отдельных заданий. За работу в  выходные и праздничные дни установлена доплата.

           Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами руководителя предприятия, с согласия которого в коллектив принимаются (увольняются) работники.

В соответствии с законом «О предприятиях в Республике Беларусь» в ЗАО  «Настурция» работают штатные сотрудники, совместители,  также временно привлеченные лица по трудовым соглашениям. Копии всех приказов о приеме, увольнении работников списочного и несписочного состава должны незамедлительно передаваться в бухгалтерию ЗАО «Настурция».

          Трудовой режим ЗАО «Настурция» определяется месячными графиками выхода на работу сотрудников, в которых указывается число рабочих дней и время начала-окончания работы.

           В бухгалтерии предприятия для начисления заработной платы на каждого работника открывается лицевой счет. Для исчисления заработной платы и контроля за использованием рабочего времени ведется табель, который в конце месяца сдается в бухгалтерию. Учет рабочего времени ведется по табельным номерам. В нем фиксируется фактически отработанное время, опоздания, прогулы, болезни, отпуск, выходные и праздничные дни (путем использования буквенных кодов).

           Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму  заработной платы работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые отчисления. Эти расчеты производятся в ЗАО «Настурция» с применение компьютера на расчетных листках (Табл.4) и платежных  ведомостях.

Таблица 4. Расчетный листок. За январь 2010 г.  

 

                                    

Начислено	руб
Заработная плата	520000
Премия	104000
Итого начислено	624000
Удержано	руб.
Аванс	200000
Подоходный налог	46440
ФСЗН	6240
Профсоюзный взнос	6240
Итого удержано	58920
К выдаче	565080

 

           На каждого работника в ведомости отводится одна строка. В расчетных листках указывается фамилия и инициалы работника, табельный номер, количество отработанных дней (часов) работника, оклад, доплаты, отпускные, приработок, оплата по больничному листку, выплаты и удержания с начислений. Отдельно составляется ведомость на начисление материальной помощи работникам.

           Заработная плата работнику начисляется за выполненную работу, исходя из должностных окладов. На основе ЕТС обеспечивается дифференциация окладов в зависимости от категории  работников, стажа и других факторов. Для того чтобы подсчитать заработную плату за месяц необходимо знать оклад и количество отработанных дней на предприятии, календарное количество дней в данном периоде. Заработная плата работников, которым установлены должностные оклады, определяется путем деления установленного  месячного оклада (согласно штатного расписания) на календарное количество рабочих дней и умножению полученной суммы на количество фактически отработанного времени.

           В ЗАО «Настурция» также установлены надбавки к окладам за высокую производительность, дополнительный объем работы, культуру и качество  обслуживания покупателей и т.д.

           Кроме выплаты заработной платы работники магазина могут получать различного рода премии на основании Положения об оплате  и коллективного договора. Премия в ЗАО «Настурция» составляет не более 20 % от заработной платы, если предприятие работает  прибыльно.

При начислении отпускных необходимо иметь в виду, что во всех случаях  среднемесячная сумма премий, учитывается  в среднемесячном заработке к началу периода отпуска, относится без изменений. В расчет среднего заработка не принимаются: материальная помощь,  компенсация за неиспользованный отпуск, пособия по уходу за детьми, премии к юбилейным датам, чернобыльское пособие, пособие при выходе на пенсию.