Риски в системе менеджмента и управление ими

Завершающим этапом разработки программы является формирование комплекса  мероприятий по снижению рисков, с указанием планируемого эффекта от их реализации, сроков внедрения, источников финансирования и лиц, ответственных за выполнение данной программы. Программа обязательно должна быть утверждена руководством предприятия и учтена при финансово-производственном планировании.

Все вышеизложенное позволяет  сделать вывод о том, что механизм управления рисками предприятия в современных условиях хозяйствования должен иметь четкую иерархическую структуру с необходимостью ее корректировки по итогам реализации программы мероприятий по снижению рисков и с учетом изменяющихся факторов воздействия.

 

2. Политика управления  рисками на мебельном цехе.

2.1 Организационно-экономическая характеристика мебельного цеха

 

Мебельный цех расположен по адресу: г. Сибай, ул.Ленина, 16/1 (ТЦ "Гостиный двор", 2 этаж, павильон 8), телефоны: 937-152-10-24. Основной вид деятельности фирмы заключается в оказании услуг по производству мебели. Для поддержки стабильности основной деятельности в условиях рыночных отношений фирма предлагает своим клиентам следующее:

• производство мягкой мебели для дома: комплекты, состоящие из кресел и диванов, отдельно диваны, диван-кровати, кресла, раскладные кресла, мягкие уголки для гостиной комнаты;
• ремонт мебели, как произведенной нашей фирмой, так и другими производителями;
• производство мягкой мебели для офисов;
• сборка готовых комплектов мебели по заказам населения;
• предоставляем консультации квалифицированного специалиста по вопросам оформления квартиры, офиса;
• продаем в розницу необходимые детали мебели, пиломатериал;
• доставка мебели по месту назначения.

Несмотря на то, что  рынок мягкой мебели представлен в городе довольно широко, большая часть производителей мебели являются частными предпринимателями без образования юридического лица. Такая форма предпринимательства является менее устойчивой, чем организация бизнеса посредством создания фирмы, которая является юридическим лицом.

Характерной чертой производимой нами мебели является ее качество. Фирмой закуплено совершенное оборудование по обработке древесины, оборудование обслуживает персонал широкого профиля  – все это позволит добиться желаемого результата. Немаловажным моментом является то, что фирма по желанию клиента производит доставку мебели по месту назначения. В настоящее время перед мебельной промышленностью поставлены задачи повышения качества и улучшения ее ассортимента, а также снизить материалоемкость и трудоемкость выпускаемых изделий. Эти мероприятия планируется выполнить главным образом за счет широкого внедрения в мебельной промышленности последних достижений науки и техники. Основные цели и задачи, стоящие перед мебельным цехом на ближайшие 5 лет, следующие:

1. Достижение высокого качества продукции;
2. Закрепление позиций мебельного цеха на мебельном рынке нашего региона;
3. Ежегодный рост объема продаж и прибыли на 30%.

В таблице 2.1 приведены  технико-экономические показатели деятельности цеха за 2010-2011 гг.

 

Таблица 2.1 Технико-экономические показатели мебельного цеха за 2010-2011 гг.

Показатели	2010 г.	2011 г.	Изменения	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.	7845,02	9880,88	2035,86	126
Среднесписочная численность  работников, чел.	43	43	0	100
Производительность труда, руб./чел.	182,44	229,79	47,35	126
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	718861	1634533	915672	227
Среднегодовой уровень  оплаты труда, руб.	16718	38012	21294	227
Среднегодовая стоимость ОПФ тыс.руб.	82,065	163,66	81,595	199
Фондоотдача на 1 руб. основных фондов, руб./руб.	95,6	60,37	-35,23	63
Фондовооруженность, руб./чел.	1,91	3,81	1,9	199
Среднегодовая стоимость  остатков оборотных средств	6610,58	9053,11	2442,53	137
Себестоимость продукции (работ, услуг), тыс.руб.	5388,73	7545,52	2156,79	140
Затраты на 1 руб. продукции (работ, услуг), руб./руб.	0,67	0,76	0,09	113
Прибыль от реализации продукции, тыс.руб.	2235,99	1766,60	-469,39	79
Финансовый результат	+1808,4	+985,14	-823,26	54
Рентабельность, руб./руб.: - продукции - основной деятельности	28,5 39,86	17,9 21,77	-10,6 -18,09	63 55

 

По данным таблицы 2.1 основные показатели значительно увеличились  за 2011 год. Так выручка от реализации выросла по сравнению с прошедшим периодом на 2035,86 тыс. рублей. Однако наблюдается увеличение затрат на рубль реализованных услуг на 0,09 руб. Произошло это из-за увеличения себестоимости продукции и коммерческих расходов при условии, что цены на продукцию оставались на уровне 2010 года. Производительность труда увеличилась на 26%, что позволяет сделать вывод об уровне автоматизации труда. В эффективной работе любого предприятия традиционно важную роль играет руководитель. Опыт последних лет показал, что практически в одинаковых экономических и социальных условиях одни предприятия не только выжили, но и успешно развиваются, а другие оказались несостоятельными и переживают тяжелейший кризис. Анализ состояния этих предприятий показал, что в значительной степени судьба предприятия находилась и до сих пор находится в руках его руководителя. Организационно-производственная структура мебельной фабрики имеет следующий вид (рис. 2.1).

 

Рис. 2.1. Организационно-производственная структура мебельной фабрики

 

Экономический кризис, который овладел  реальным сектором экономики т.е. промышленностью, коснулся и деревообрабатывающих отрасли производства. Сложившееся бедственное положение предприятий деревообрабатывающей отрасли вызвано, прежде всего, падением объемов производства, ослаблением научно-технического потенциала, сокращением инвестиционной деятельности и другими причинами. Однако, не смотря на это, мебельный цех существует на рынке уже более 4 лет и за это время сумела завоевать доверие покупателей не только города Сибай, но и районов Башкортостана. Успешное функционирование всей системы хозяйствования, ее эффективность во многом зависят от деятельности хозяйственных руководителей, от их умения организовать процесс управления рисками организации. Проведем анализ основных факторов и причин возникновения рисков, в процессе деятельности мебельного цеха.

2.2 Анализ факторов и причин возникновения рисков в организации

 

Оценка риска является важнейшей  составляющей общей системы управления риском. Она представляет собой процесс  определения количественным или качественным способом величины (степени) риска.

Количественная оценка риска позволяет  получить наиболее точные решения. Однако осуществление количественной оценки встречает и наибольшие трудности, связанные с тем, что для количественной оценки рисков нужна соответствующая исходная информация. В России рынок информационных услуг развит пока очень слабо и, зачастую, трудно получить фактические данные, которые надо собирать и обрабатывать.

Оценку финансового  положения предприятия следует осуществлять, основываясь на главных документах финансовой отчетности, таких, как бухгалтерский баланс и счет прибылей и убытков. Оценку риска на основе анализа финансового состояния мебельной фабрики будем проводить в два этапа: исследование результативных критериев деятельности предприятия и анализ на основе специальных коэффициентов. Все рассматриваемые данные, представленные в анализе, являются результатом функционирования данного предприятия в течение 2011 года. Этап первый – анализ результативных критериев деятельности предприятия. Результативные критерии – это основные итоговые показатели деятельности фирмы, такие, как оборот или объем продаж, сумма активов и ликвидность. Активы предпринимательской фирмы удобнее анализировать на основе балансового отчета фирмы. Проанализируем наличие, состав и размещение активов предприятия. Для удобства рассмотрения представим данные в табличной форме. Исходной базой является бухгалтерский баланс предприятия.

 

Таблица 2.2 Анализ состава и размещения активов мебельной фабрики за 2010-2011 гг. тыс. руб.

 

Из данных, приведенных в таблице 2.2 видно, что за 2011 г. общая стоимость активов возросла на 7%. Данное увеличение в большей степени было вызвано ростом оборотного капитала на 402,14 тыс. руб. или 5%. Однако, если рассматривать структуру активов, то удельный вес внеоборотных активов увеличился на 1,95% и составил 15,05% стоимости активов. Увеличение произошло в основном за счет появления незавершенного строительства в размере 332,54 тыс. руб. и увеличения стоимости основных средств в 2,5 раза. Наличие в составе активов нематериальных активов косвенно характеризует избранную предприятием стратегию как инновационную, т.к. оно включает средства в патенты, лицензии и другую интеллектуальную собственность. Однако в конце 2011 г. их размер снизился на 76% и составил 2,41 тыс. руб.

Величина текущих активов в производстве составила на начало года 8852,04 тыс. руб. или 86,9% всех активов, на конец периода – 9254,18 тыс. руб. или 84,95 % всех активов, т.е. из стадии обращения средства перетекают в стадию производства. Основным фактором, повлиявшим на увеличение оборотного капитала в абсолютном выражении, является рост запасов с 4649,01 тыс. руб. до 6674,98 тыс. руб. Удельный вес запасов во всех активах увеличился с 45,7% до 61,27%. С точки зрения устойчивости данная тенденция является отрицательной, т.к. она свидетельствует о снижении ликвидности оборотного капитала.

Размер дебиторской  задолженности в 2011 году снизился на 56% и составил 2057,99 тыс. руб. или 18,89% стоимости имущества. Это говорит о том, что теперь эта часть текущих активов не отвлекается на кредитование потребителей товаров, работ, услуг прочих дебиторов, а используется в производственном процессе.

Денежные средства в  абсолютном выражении возросли с 106,01 тыс. руб. до 166,63 тыс. руб. Однако их удельный вес в составе активов уменьшился на 0,01% и составил на конец отчетного периода 0,12%. Это говорит о снижении ликвидности оборотного предприятия.

Таким образом, в изменении  структуры оборотного капитала можно  отметить тенденции снижения ликвидности. Структура оборотных активов по категориям риска приведена в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3 Классификация оборотных активов по категориям риска тыс. руб.

 

При анализе оборотных  активов по категориям риска следует  отметить, что произошло увеличение доли активов, подверженных риску, в минимальной и высокой группах. Уменьшилась доля активов с малой степенью риска, что связано со снижением размера дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Увеличилась группа оборотных активов с минимальной степенью риска за счет роста доли денежных средств в структуре текущих активов. Увеличилась доля активов со средней степенью риска.

В целом рост величины активов не мог не вызвать увеличения доли рисковых вложений. Хотя и произошел рост группы со средней степенью риска на 0,96%, следует отметить, что доля этих активов в общей величине оборотных активов незначительна. Положительным является то, что более 80% составляют активы с малой степенью риска, кроме того, отсутствуют активы с высокой степенью риска.

Помимо финансовых рисков деятельности мебельного цеха, немаловажными являются и другие коммерческие риски, возникающие в процессе производства.

Так производственные риски мебельного цеха связанные с убытками от остановки производства вследствие непоставки сырья, либо выходом из строя оборудования.

Торговые риски мебельного цеха возникают в связи с убытками по причине задержки платежей покупателей мебели в кредит.

Так же одним из самых значительных являются политические риски. Сегодня все производство, в том числе мебельное очень сильно зависит от политического курса, выбранного правительством, поэтому любые изменения, в первую очередь, законодательные, сразу отражаются на деятельности фабрики: налоговая политика, экспорт леса и т.п.

Вторые по значимости – экономические риски. Конечно, экономическое положение страны в целом сказывается и на работе мебельного цеха. Если страна наблюдает экономический рост, ее денежно-кредитная и финансовая политика стабильна, в связи с чем снижаются процентные ставки на кредит, увеличивается товарооборот. С другой стороны, экономический кризис страны в первую очередь сказывается на производстве, которая как "лакмусовая бумажка" отражает состояние экономики. Влияет на деятельность мебельного цеха и такие показатели как потребление, вложение и занятость населения в стране, так как чем активнее население, тем развитее становится спектр предлагаемых услуг фабрики и выше товарооборот. Присутствуют в процессе деятельности мебельного цеха и производственные риски, которые смогут быть связаны с неверно выбранной ассортиментной политикой, в связи с чем снижается товарооборот и предприятие несет убытки. Именно поэтому здесь немаловажное значение приобретает деятельность менеджеров цеха, цель которых заключается в изучении рынка мебели и выявлении предпочтений покупателей. Таким образом, анализ финансовой среды организации занимает главную роль среди всех возможных рисков деятельности цеха. Здесь первостепенное внимание уделяется таким моментам, как: строение капитала компании и как оно может повлиять на бедующие выплаты.

Для данного предприятия  характерна подверженность следующим  видам риска

1. Снижение намеченных объемов производства и реализации продукции вследствие уменьшения производительности труда, простоя оборудования или недоиспользования производственных мощностей, потерь рабочего времени, отсутствия необходимого количества исходных материалов, повышенного процента брака ведет к недополучению запланированной выручки.
2. Снижение цен, по которым намечается реализовать продукцию, в связи с недостаточным качеством, неблагоприятным изменением рыночной конъюнктуры, падением спроса, ценовой инфляцией приводит к вероятным потерям.
3. Повышенные материальные затраты, обусловленные перерасходом материалов, сырья, топлива, энергии.
4. Другие повышенные издержки, которые могут быть вследствие высоких транспортных расходов, торговых издержек, накладных и других побочных расходов.
5. Уплата повышенных отчислений и налогов, если в процессе осуществления бизнес-плана ставки отчислений и налогов изменятся в неблагоприятную для предпринимателя сторону.