Роль анализа в принятии управленческого решения

  МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

на тему: «Роль анализа в принятии управленческого решения»

 

 

 

 

Студентка

УЭФ, 4 курс, ДЭА-2                                                                           М.Ф. Савеня

 

Проверила                                                                                         Э.А. Левшевич

 

 

 

 

 

 

 

 

МИНСК 2007

Роль анализа  в принятии управленческого решения

 

В настоящее время  анализ хозяйственной деятельности занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают как одну из функций управления производством. 

Обеспечение эффективного функционировании организаций требует  экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются бизнес-планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются и прогнозируются результаты деятельности хозяйствующего субъекта, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Анализ хозяйственной деятельности предприятий является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявить и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и достижение целей предприятия. В силу этого освоение основ экономического анализа полезно каждому, кому приходится принимать решения или давать рекомендации по их принятию.

Учет и анализ выполняют сервисные  функции в менеджменте, обеспечивая  информационную базу принятия управленческих решений. Принятие решений происходит при осуществлении всех управленческих функций. Не приняв решения, нельзя реализовать ни одну из функций. Различают интуитивные решения, которые обосновываются с помощью всестороннего экономического анализа.

Принятие решения – это выбор  управленческих воздействий на сложившуюся  ситуацию из имеющихся вариантов, сокращающих  разрыв между текущим и желательным  состоянием предприятия.

Необходимость в разработке управленческого  решения возникает при выявлении проблемы, то есть несоответствии между желаемым и реальным результатом. Процесс разработки и принятия решения – заключительный этап процесса управления. Он включает следующие этапы: формулировка и обоснование проблемы, поиск информации о путях ее решения, определение вариантов решений и выбор наилучшего варианта, реализация решения.

Для того чтобы установить проблему и оценить сложившуюся ситуацию, необходимо иметь полную и правдивую  информацию о состоянии дел на предприятии, основным поставщиком  которой является оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления деятельностью субъектов хозяйствования.

Выбор лучшего варианта решения  является заключительной стадией процесса принятия управленческого решения, от него зависит эффективность принятого решения.

Принятие управленческого решения  состоит из нескольких основных этапов:

- сбор и передача информации  о фактическом состоянии объекта  управления;

- обработка информации (анализ фактического хода производства, сопоставление полученных результатов с запланированными, выяснение причин отклонений);

- принятие решений,  позволяющих устранить полностью  или свести  к минимуму отклонения  от нормального хода производства;

- выдача команд объекту  управления для устранения отклонений.

Анализ хозяйственной  деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными текущего и перспективного плана, прошлых периодов, других предприятий, среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, просчеты, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. С помощью анализа осуществляется идентификация проблемы, определяются причины ее возникновения, прогнозируется ее развитие и выявляются возможности разрешимости проблемы. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его эффективность. Он позволяет снизить неопределенность при принятии управленческого решения, основанного на догадках и интуиции. Вместе с тем, по мнению Л.А. Бернстайна, «анализ не устраняет потребности в деловом чутье, но создает прочную и системную основу для его рационального применения».

Анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия управленческих решений и в особенности  на этапах формирования цели, выработки  решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации управленческого решения.

В принятии управленческого  решения анализ способствует обоснованию  альтернатив, отсеву нерациональных, сравнению  и выбору наиболее предпочтительных вариантов, анализу ожидаемых результатов; усиливает творческий момент в принятии решения, являясь надежным орудием, уравновешивающим излишний оптимизм, недооценку ситуации, перестраховку и боязнь риска.

Анализ предваряет планирование, завершает выполнение планов и идет в ходе его оперативного осуществления. Анализ тесно связан  учетом и контролем. Учет несет информацию о состоянии объекта управления. Контроль осуществляется путем сравнения учетной информации с нормативной,  предполагает ревизию, административные санкции. Контроль устанавливает факт самого отклонения. Задача анализа – используя данные, накопленные учетом и контролем, изучить: закономерности отклонений, их стабильность; факторы, вызвавшие их конкретные причины; размер необходимых резервов при устранении возмущающих воздействий; возможные пути реализации резервов, а также варианты этих путей, их эффективность; перспективы развития явлений.

Анализ как функция  управления включает оценку внутренних и внешних факторов создавшейся  ситуации, тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства. Если рассматривать план как один из главных документов процесса принятия управленческого решения, то анализ дает оценку степени напряженности и выполнения плана, возмущающих причин путем их устранения. Увеличение технических возможностей управления позволяет сместить цели управления от оценки деятельности за прошлый период к анализу текущих и будущих ситуаций, необходимому для обоснованного принятия тактических и стратегических решений.

Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке информационно-аналитической базы для научного обоснования и оптимизации управленческих решений.