Состав и содержание кадровой документации

№

Определение

Литература

1

2

3

1.

Кадровая документация – это совокупность документов организационного, организационно – методического, организационно –  распорядительного, нормативно – технического, технико-экономического характера, а  также нормативно – справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы, используемые при решении конкретных задач, связанных  с персоналом организации.

Самыгин, С. И. Управление персоналом / Под  ред. С. И. Самыгина. – Ростов-н/Д: Феникс, 2007 – 512 с. – (Серия «Учебники, учебные пособия») (с.188)

2.

Кадровая документация – документы, обращающиеся в системе управления персоналом, основой которого является делопроизводство – полный цикл обработки  и движения документов с момента  их создания работникам кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации: Учебник / По ред. А. Я. Кибанова. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 638 с. (с.156)

3.

Кадровая документация – ряд организационно – распорядительной, отчетно-статистической, информационно – справочной документации, а также документация по личному  составу.

Басаков, М. И. Документы по персоналу организации / Сост. М. И. Басаков. – Ростов-н/Д: Издательский центр «МарТ», 2007. – 272 с. (27с.)

4.

Кадровая документация – группа документов, создаваемая при оформлении, приеме, увольнении сотрудников, предоставлении отпуска, поощрения, регламентации  обязанностей персонала, формирования штатного расписания и других документов, связанных с личным составом организации

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное  пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. – 287 с. (с.157)

5.

Кадровая документация – документы  обязательные для организации трудовой деятельности персонала и юридического оформления кадровой структуры.

Охотский, Е. В. Книга работника кадровой службы: Учебно-справочное пособие/ Под общ. ред. Е. В. Охотского, В. М. Анисимова. – М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2008. – 494 с. (с.107)

6.

Кадровая документация – письменные документы, в которых фиксируются  личные данные о персонале, количественный и качественный состав, задачи, функции, права, обязанности подразделений  и отдельных работников, учет рабочего времени и другие документы, создаваемые  и обрабатываемые кадровой службой.

Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Организация  и технологии документационного  обеспечения): Учебник для вузов / Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 359 с. (с. 63)

7.

Кадровая документация – совокупность взаимосвязанных документов, используемых кадровой службой организации.

Комышев, А. Л. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие для экономистов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров / Комышев А. Л. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2008. – 224 с. (с.23)

8.

Кадровая документация – нормативно установленная база документов, определяющая круг важнейших обязанностей персонала, требуемых для успешного выполнения работы, место данной должности в  деятельности организации, связей ее с  другими работниками (подразделениями), условия труда, а также связанных  с общей организацией деятельности предприятия.

Саакян, А. К. Управление персоналом организации / А. К. Саакян [и др.] – СПб: Питер, 2007. – 176 с. (с. 54)

9.

Кадровая документация – документы, регламентирующие задачи, функции, права, обязанности подразделений и  отдельных сотрудников организации; содержат методы и правила выполнения обязанностей работников, а также  нормы и нормативы, необходимые  при решении задач организации  и планирования труда.

Сербинский, С. И. Управление персоналом. Учебное пособие / Под ред. Б. Ю. Сербинского и С. И. Самыгина. – М.: «Издательство Приор», 2009 – 432 с. (с. 287)

10.

Кадровая документация – различные  виды актов, имеющих юридическое  значение, связанные с деятельностью  организации и отражающие сведения о персонале и регламентации  его деятельности в ней.

Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами  документов ( на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. – М.: Бизнес – школа «Интел – синтез», 2007. – 208 с. (с. 33)

11.

Кадровая документация – совокупность различных видов документов, которые  создаются и оформляются кадровой службой при приеме, увольнении, распределением и регулирование  деятельности работников в организации.

Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение  управления: Практическое пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Издательство РДЛ, 2007. – 400 с. (с.142)

12.

Кадровая документация – нормативно установленный перечень документов, регулирующие работу персонала, рассматриваемого, в свою очередь, как совокупность взаимосвязанных групп работников (положение о подразделениях, модели рабочих мест, должностные инструкции, контракты и др.)

Егоршин, А. П. Управление персоналом / А. П. Егоршин. – Н. Новгород: НИМБ, 2007. – 607 с. (с. 224)

13.

Кадровая документация – документы, обращающиеся в системе управления персоналом, обработка их и движение с момента создания или получения  до завершения исполнения или передачи.

Турчинов, А. К. Управление персоналом: Учебник / Общ. ред. А. К. Турчинова. – М.: Издательство РАГС, 2008. – 488 с. (с. 418)

14.

Кадровая документация – комплекс документации, обеспечивающий планирование (плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.), сбор статистических данных о персонале (сведения о численности, балансе рабочего времени, производительности труда), социальную гарантию (пенсии, пособия, льготы) и организацию деятельности персонала в целом на предприятии.

Печникова, Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации: Учебное пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печникова. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКСМО, 2009. – 208 с. (с. 103)

15.

Кадровая документация – система  документов, создаваемых и обрабатываемых кадровой службой организации с  целью установления и регламентации  функций, задач, прав, обязанностей подразделений, отдельных сотрудников и организации  в целом в области управления персоналом.

Горин, П. К. Кадры предприятия: Учебник / Горин П. К. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 385 с. (с. 281)

№

Наименование документа

Назначение

Содержание

1.

Трудовой договор (контракт)

Регулирование социально – трудовых отношений в организации и  заключение между сторонами социального  партнерства.

Определяются права, обязанности  и ответственность сторон, обязательные и дополнительные условия, определение  трудовых обязанностей, размер заработной платы, режим рабочего времени, установление испытательного срока, продолжительность  отпусков, порядок расторжения договора и т. д.

2.

Должностная инструкция

Определение функциональных связей сотрудника и его взаимоотношения с управленческим персоналом, конкретизация прав и  обязанностей, объема знаний и умений работника, повысить своевременность  и надежность выполнения заданий, исключение дублирование обязанностей.

Обозначены наименование должности, порядок назначения на должность, перечисляются  виды работ, определяются права, обязанности, функции, ответственность, поощрения, связи и критерии оценки результатов  труда работника.

3.

Положение о кадровой службе

Регламентация деятельности кадровой службы, четкое распределение обязанностей ее сотрудников и взаимодействие кадровой службы с другими подразделениями.

Общие вопросы организации кадровой деятельности, основные цели и задачи, функции, права и обязанности  службы и ее сотрудников; порядок  взаимоотношений с другими структурными подразделениями.

4.

Положение о персонале

Определяет порядок профессионально  – трудовых отношений, закрепленных в учреждении.

Отражаются вопросы организации  деятельности учреждения, оплаты труда, порядок предоставления отпусков, командирования сотрудников, права и обязанности  сотрудников и администрации.

5.

Положение о подразделениях

Регламентация назначения и места  подразделения в структуре организации, его собственную структуру, основные функции и задачи управления, ответственность  и формы поощрения сотрудников  подразделения.

Рассматривается рациональное распределение  функций, установление конструктивных связей между структурными подразделениями, конкретизация прав подразделений, меры по повышению ответственности  сотрудников подразделений.

6.

Правила внутреннего трудового распорядка

Регламентация порядка приема и увольнения сотрудников, основных прав, обязанностей и ответственности сторон трудового  договора, режима рабочего времени, время  отдыха, применения к работникам мер  поощрения и взысканий.

Обозначены права, обязанности работника  и работодателя, описан режим рабочего времени и время отдыха, предоставление отпуска.

7.

Штатное расписание

Закрепление должностного и численного состава с указанием фонда  заработной платы.

Содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы.

8.

Положение о премировании

Вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.

Состоит из общего положения и порядка  премирования, в котором рассматривается  источник выплат, показатели премирования, сроки и периодичность выплат, а также причины лишения премий.

9.

Положение о поощрении

Выражение благодарности за успехи в  работе, материально – техническая  поддержка сотрудников.

Определяется состав вознаграждения, причины поощрений и порядок  их оформления.

10.

Положение об аттестации сотрудников

Установление соответствия сотрудника занимаемой должности и его тарификации.

Обозначены критерии аттестации и  оценки, мероприятия по организации  аттестации и порядок их проведений (сроки, графики), определяется состав аттестационной комиссии и регламент  его работы.

11.

Положение об оплате труда

Устранение диспропорций в оплате труда отдельных категорий работников, закрепление кадров на предприятии, соблюдение интересов работников и  работодателя в части роста трудовой отдачи и роста ее оплаты, равнонапряженность трудовых норм или дифференциация заработной платы в зависимости от напряженности труда работника.

Указываются цели, которые ставятся в сфере организации оплаты труда  на период действия положения и достижению которых должна способствовать организация  заработной платой. Определяются нормативные  документы, охарактеризованы системы, на базе которых определяется размер заработной платы.