Становление и сущность системного подхода в менеджменте

Становление и сущность системного подхода в менеджменте

1  Становление системного  подхода в менеджменте

1.1  Методологические  предпосылки системного подхода

 Особенность современного  этапа развития научного познания  состоит в том, что эта новая  система понятий пока еще не  сложилась в качестве содержательного  формализма, т. е. в качестве  совокупности понятий с четко  фиксированным содержанием и  с однозначно заданными связями  и переходами между ними. Отсюда  и рождается немалое число  попыток построить методологические  теории, чтобы тем самым содействовать  быстрейшему переходу науки на  новые методологические рельсы. . В классической науке господствующим было аналитическое онтологическое объяснение. Оно строилось как сведение всей изучаемой реальности к единой субстанциальной первооснове. Иначе говоря, задача познания заключалась в том, чтобы отыскать реальную вещь, субстанцию, ответственную за специфику данной сферы реальности. Сдвиги в формах движения научной мысли, начавшиеся еще в XIX в., в большей или меньшей степени затронули фактически все компоненты структуры познавательной деятельности. Это дало основание Т. Куну выдвинуть тезис о смене парадигм научного мышления и  удачно выразить фронтальный характер преобразований в методологическом строе науки. Понятно, что парадигма не выступает в виде жестко фиксированной системы правил мышления. Ее компонентами являются сдвиги в структуре научного познания, а сами эти сдвиги находят суммарное конструктивное выражение в новых методологических направлениях, хотя, конечно, далеко не исчерпываются ими, утверждаясь в науке и в менее очевидных формах.

1.2  Основные подходы  в системном исследовании

Системный подход - это направление методологии научного познания  и

практической деятельности,  в  основе  которого  лежит  исследование  любого объекта  как  сложной  целостной   социально-экономической

системы.

Основные принципы системного подхода :

1. Целостность, позволяющая  рассматривать одновременно систему  как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней.

2. Иерархичность строения, т.е. наличие множества (двух) элементов, расположенных на основе подчинения  элементов  низшего  уровня - элементам высшего уровня.

3. Структуризация,  позволяющая  анализировать  элементы  системы  и  их

взаимосвязи в рамках  конкретной  организационной  структуры

 4. Множественность, позволяющая использовать  множество

экономических и математических моделей для описания  отдельных  элементов  и системы в целом.

Применение  интеграционного  подхода  создает  условия   для   наилучшего

осуществления стратегических задач на всех уровнях в системе  управления.

Сущность ситуационного  подхода  заключается  в  том,  что  побудительным

мотивом к проведению анализа  являются конкретные ситуации, широкий  диапазон которых существенно влияет на эффективность управления.  При  таком  подходе система управления в зависимости от характера ситуаций  может  менять  любую из своих характеристик.

 Объектами анализа  в данном случае могут быть:

   •  структура   управления;

   • методы управления;

   • стиль руководства;

   • технологические  особенности производственного  процесса.

 Инновационный подход  основан на умении организации  быстро реагировать  на изменения, диктуемые внешней средой. Это касается  внедрения нововведений, новых технических решений.

Сущность нормативного  подхода  заключается  в  следующем.  Анализ  любой системы  управления  с  целью   ее   совершенствования   связан   с   учетом совокупности  важнейших  нормативов,  которыми   руководствуется   в   своей деятельности аппарат  компании. 

2  Анализ системы  управления на примере ФГУП  « Издательство «Бухгалтерский  учёт»

2.1  Преимущества системного  анализа для проведения исследования

Системный подход и является таким  методом исследования, при котором  исследуемый объект представляется как система взаимосвязанных  компонентов. Сложность системного подхода напрямую зависит от сложности  исследуемой системы, потому системный  подход в отношении сферы общественных отношений весьма сложен, но, тем  не менее, он необходим, поскольку даёт наиболее полное представление об объекте  исследования. Цель системного анализа  изучение закономерностей, построение и формирование систем, методов их анализа применение изученных закономерностей  для построения оптимальных структур организации. 
Основное в системном анализе это найти методы решения, для найденной проблемы, что актуально для данного предприятия.

Издательство «Бухгалтерский учёт»  рассматривается в данной работе с точки зрения управления персоналом, так как именно в трудовом ресурсе  предприятие испытывает трудности.

Результаты исследования: проблемы и рекомендации

Вот уже на протяжении нескольких лет работы Издательство «Бухгалтерский учёт» находиться на пике истощения  трудовых ресурсов, персонал работающий на предприятии в большинстве своём люди в возрасте, которым трудно приспособиться к новым изменениям внешней среды. 
Соответственно руководство предприятием ведётся в старом стиле. Руководство отвергает введение всех актуальных новшеств производственного процесса, работы с персоналом и с клиентами. Организационная структура управления предприятия строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет администрацию предприятия генеральный директор. Вместе с тем ни директор, ни его заместители не сами исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в группах специализированных отделов, бюро. Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, нормирования труда и заработной платы, а также бухгалтерия, отдел внешней кооперации. Одной из главных проблем рассматриваемого предприятия является наличие большого количества персонала пожилого возраста, не желающего саморазвиваться и самосовершенствоваться, что тормозит развитие самого предприятия в целом. Второстепенной и тесно связанной с первой проблемой является отвержение нововведений на данной фирме в менеджерской и маркетинговой деятельности. Что ведёт за собой элементарную потерю спроса на продукцию, и соответственно прибыли. Одной из проблем является не соблюдение сроков заданной работы, поскольку пожилые люди чаще болеют, чаще берут больничные листы, поэтому не всегда укладываются в сроки. Для выполнения заданной цели предприятию нужно: 
- Нанять на руководящие должности квалифицированных управленцев 
- Организовать практику на предприятии для студентов профильных ВУЗов, с последующим наймом лучших практикантов на работу 
- Принудительные увольнения сотрудников достигших пенсионного возраста 
- Сокращение трудовой нагрузки и ответственности у работников пожилого возраста, путём перевода их в должность консультантов или перевода на неполный рабочий день.

Рассматривая предприятие я  могу сделать вывод , что проблема была  найдена, методы решения обозначены, цели поставлены. 
Предприятию предстоят большие перемены, для того чтобы решить поставленные задачи. Организации теперь придётся пересмотреть всю свою управленческую политику. Придётся обновить свои трудовые ресурсы, что потребует не малых материальных затрат. Придётся менять принципы работы с персоналом.