Сущность и роль управленческих решений

Контрольная работа по дисциплине: «Основы менеджмента»

на тему: Сущность и роль управленческих решений

 

Введение 

 

Управленческое  решение- это выбор альтернативы, т.е. способа решения. Оно является существенной и неотъемлемой частью общей работы каждого руководителя.

Менеджмент - эта форма управленческой деятельности, которая должна обеспечивать упорядоченною работу соответствующей системы, ее целостность, нормальное функционирование и развитие.

Современный менеджер должен быть и организатором, и другом, и  учителем, и экспертом в постановке задач, и лидером, и человеком, умеющим  слушать других и все это только для начала. Он должен знать своих  прямых подчиненных, их способности  и возможности выполнения конкретной поручаемой им работы. Менеджер должен знать условия, связывающие предприятие  и работников, защищать интересы тех  и других на справедливой основе.

Очень важна такая черта  менеджера, принимающего управленческие решения, как профессионализм. В  обычной жизни каждый человек  самостоятельно принимает решения  в силу своего интеллекта и опыта. В управлении организацией принятие решения – гораздо более сложный, ответственный и формализованный  процесс, требующий профессиональной подготовки, знания техпроцесса, используемого  в производстве, опыта. Совсем не каждый сотрудник организации, а только обладающий определенными профессиональными  знаниями и навыками наделяется полномочиями самостоятельно принимать управленческие решения.

В современный период, особенно в связи с работой в условиях рыночной экономики складываются объективные  факторы, ведущие к усложнению задач  принятия управленческих решении. Расширяются  масштабы и разнообразие экономического и социально-культурного общения  между странами всего мира. Более  сложными и разветвленными становятся финансовые, экономические, социальные, технические, организационные связи. Ускоряется темп общественно-политических процессов, увеличивается объем  информации, которую нужно переработать и использовать. Стремительно развивается  наука и техника. В этих условиях необходимо учитывать ограниченность природных и трудовых ресурсов, усложнение объектов управления, повышение сложности  решаемых задач.

Все это предъявляет повышенные требования к качеству управленческих решений и к оперативности  их принятия и реализации. Современные  методы кооперации труда и организации  комбинированного производства и управления требуют исключительно высокой  трудовой и производственной дисциплины, формирования сплоченного коллектива, большой творческой отдачи работников в процессе труда, системного подхода  к решению проблем управления производством. В связи с этим возникает проблема развития демократических  форм подготовки и принятия управленческих решений, рационального сочетания  принципа единоначалия с коллегиальностью и коллективностью в выработке  и принятии управленческих решений.

В данной работе я рассматриваю сущность управленческих решений, характерные  особенности управленческих решений, факторы, определяющие их качество и  эффективность. В этой работе я использовала научные труды таких авторов: Майкл Х. Мескон, В.Р. Веснина, О.С. Виханского, А.И. Наумова, журналы «Менеджмент  в Росси и за рубежом», Интернет.

 
1. Управленческие  решения в менеджменте

Управленческое решение - это обдуманный вывод о необходимости осуществить какие-то действия или воздержатся от них, связанные с достижением целей организации преодолением стоящих перед нею проблем. Любому поступку человека или всего коллектива предшествует принятие решения. Решение являются универсальной формой поведения, как отдельной личности, так и социальных групп. Эта универсальность объясняется сознательным и целенаправленным характером человеческой деятельности. Однако, не смотря на универсальность решений их приятием процессе управления организацией или предприятием существенно отличается от решений, принимаемых в обычной, частной жизни.

Что отличает управленческое решение, принимаемое менеджером от решения обычного человека? Менеджер принимает решения исходя не из своих  собственных потребностей, а в  целях решения проблемы конкретной организаций и его решения, последствие  этих решений могут существенно  повлиять на жизнь многих людей, сотрудников, клиентов, партнеров.

Менеджер готовит и  принимает решения в рамках своей  служебной деятельности. Такая деятельность характеризует его труд как руководителя, который лично принимает решения  или организует работу сотрудников  по подготовке, распределению решений  по уровням системы управления (см. приложение № 3) и реализации различных  управленческих решений. Поэтому ошибки в принятии управленческих решении  могут привести к большим негативным последствиям. И в связи с этим закономерным является требование к  повышению эффективности управленческого  решения на основе научного подхода  к их формированию, выбору, определению  норма - правовых критериев (стандартов, правил, кодексов).

В теории принятия управленческих решении используются термин - «лицо, предпринимающее решения» (ЛПР)- это может быть один человек - индивидуальное ЛПР или группа людей - групповое ЛПР. Например, совет директоров, учредителей, акционеров словом группа людей, определяющая цели и пути развития организации или предприятия.

Технология менеджмента  рассматривает управленческое решение  как процесс, состоящий из трех стадий: подготовка решения; принятие решения; реализация решения.

На стадии подготовки управленческого решения проводится экономический анализ ситуации на микро и макро уровне, включающий поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формулируются проблемы, требующие решения.

Информация часто бывает избыточной или просто не нужной, следовательно, необходимо уметь выделять нужную информацию, она называется релевантная информация – информация, имеющая непосредственное отношение к проблеме. Подобная информация становится базовой при принятии управленческого решения, по этому должна быть максимально точной.

На стадии принятия решения осуществляются разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе многовариантных расчетов; отбор критериев выбора оптимального решения; выбор и принятие наилучшего решения.

В процессе принятия решения  всегда найдутся множество разнообразных  вариантов решения проблемы. Например, как в старинных русских сказаньях, про добрых молодцев ищущих счастья  и стоящих на распутье около камня, на котором написано «направо пойдешь  – коня потеряешь, налево пойдешь - голову потеряешь, прямо пойдешь - мечту  свою найдешь», такое множество вариантов  предлагаемых для решения проблем  называется альтернативой.

Выбор альтернативы – это выбор наилучшего варианта решения. Причем варианты могут быть направлены как на изменения ситуации, таки на сохранения существующего положения.

На стадии реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученного результата от выполнения решения. Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому целью управленческой деятельности является нахождение таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в конкретных условиях и обстоятельствах.

Управленческое  решение – это выбор альтернатив, осуществленный руководителем в рамках его должностных полномочии и компетентности и направленный на достижение целей организации. Если нет альтернатив то нет и выбора, а следовательно - нет решения. Например, «О подготовке к отопительному сезону» не является принятием решения, хотя иногда так и называется.

Наилучший вариант действий принято называть оптимальным. Решение  называетсяоптимальным, если оно обеспечивает экстремум (максимум или минимум) критерия выбора.

Решение называется рациональным (допустимым), если оно удовлетворяет определенным ограничениям: ресурсным, правовым, морально-этическим. Это варианты действий, эффективность которых может удовлетворить ЛПР, которое всегда стремится найти оптимальный или хотя бы рациональный вариант.

Можно понятие «принятие  решения» трактовать в узком и  широком смысле:

В узком смысле – это заключительный акт деятельности по выявлению, анализу различных вариантов решения, направленный на выбор и утверждение лучшего варианта решения. В данном случае решение рассматривается как акт выбора, осуществляемый индивидуальным ЛПР или групповым ЛПР с помощью определенных правил.

В этой связи, например, говорят: «Руководитель принял решение». В  узком плане решение можно  также трактовать как результат выбора, тогда оно представляет собой предписание к действию (план работы, вариант проекта и т.п.) осуществляемый в несколько этапов. Другими словами, это совокупность всех этапов.

В широком смысле – это процесс, протекающий во времени, стадий по подготовке (выработке) решения, включая заключительный этап непосредственного принятия решения.

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей  и прогнозируемой информации, анализе  всех факторов, оказывающих влияние  на решения, с учетом предвидения  его возможных последствий.

Существует ряд обстоятельств, которые снижают успешность решения  проблем. К ним относятся:

¯  ориентация только на сиюминутный экономический результат и недооценка возможных последствий;

¯  неоправданное разделение субъектов, принимающих и реализующих решения (лучше, когда это делает одно и то же лицо);

¯  отсутствие предварительно сформированной психологической готовности исполнителей к восприятию решения, порождающее отторжение;

¯  неорганизованность, непоследовательность процесса разработки решения; принятие по одной и той же проблеме нескольких решений, мало связанных друг с другом, не учитывающих имеющийся опыт; медлительность из-за неуверенности в своих силах или излишней самоуверенности;

¯  субъективизм разработчиков решения, ориентация их исключительно на личный опыт, интуицию, вдохновение, симпатии или антипатии к кому-то или чему-то, преследование, прежде всего собственной выгоды, стремление к неоправданному риску.

¯  Избыточность или недостаточность информации о проблеме, наличии вариантов решения, имеющихся ресурсов и т. д.

К методам реализации решения  предъявляется ряд требований:

1.  практическую применимость, соответствие их содержанию и объективным условиям претворения решения в жизнь, а не желаниям и способностям исполнителей. Лучше вообще не начинать дела, нежели применять негодные, а то и недозволенные методы лишь на том основании, что они хорошо известны, удобны или кого-то устраивают.

2.  экономичность, подразумевающую, что эффект, полученный при реализации принятого с помощью этих методов решения, будет связан с уменьшением затрат;

3.  точность, обеспечивающую соответствие полученного результата тому, что ожидалось. Однако она требует повышенных затрат, нарастание которых происходит столь стремительно, что ею не следует злоупотреблять;

4.  надежность, гарантирующую обусловленное количество сбоев и отсутствие ситуаций с повышенным риском;

5.  простота, но стоит иметь в виду что сложные проблемы не решают простыми методами, например сменой руководства.

При принятии управленческого  решения менеджер должен понимать, что на эффективность решения  оказывают влияния следующие  факторы:

1. Понятность проблемы  и причинно – следственных  связей между ней и ситуацией,  в которой принимается решение  (определяет разрыв между рациональным  и приемлемым решениями, которые  не всегда лучше).

2. Характер взаимоотношений  внутри организации.

3. Занимаемая должность  автора.

4. Личностные моменты.

5. Наличие времени для  принятия и реализации управленческого  решения.

6. Четкое распределение  подготовительной работы и возложение  персональной ответственности на  конкретных лиц, вовремя и четко  доводить до исполнителей поставленную  перед ними задачу, цель или  план мероприятии.

7. Наличие четких правил, планов, уставов, инструкции.

8. Учет требуемых для  реализации решения ресурсов.

9. Степень влияния решения  на другие функции и сферы  деятельности организации, ее  партнеров.

10. Действующее законодательство.  

 

2. Виды управленческих  решений и их классификация

Нужно помнить, что принятие решения всегда сопряжено с определенной моральной ответственностью, зависит  от уровня полномочии ЛПР, должны учитываться  рамки и возможности, в которых  он будет принимать решения –  это называется ограничениями в принятии решения. ЛПР необходимо определить стандарты, по которым предстоит оценивать альтернативные варианты выбора - это критерии принятия решений.

Исходя из всего перечисленного решение можно классифицировать по следующим признакам.

С точки зрения альтернативности: безальтернативные, бинарные, многовариантные и инновационные.

Безальтернативное решение имеет место в том случае, если из существующего положения есть только один выход. Это характерно для простых стандартных ситуаций, называемых на управленческом языке закрытыми. Например, больным с высокой температурой дают жаропонижающее. Однако большинство проблем являются открытыми, т. е. допускающими более одного варианта решения, и если их не обнаружено, речь может идти о слабой ее проработке. Об этом же свидетельствует и использование так называемого бинарного варианта, предполагающего два противоположных подхода к решению (или - или), что крайне затрудняет выбор.