11. Нерешительность в деловых
вопросах. Раскачивание на преодоление
сомнений может стоить потери
клиента, сотрудника и других
недоразумений.
12. Плохо организованные
и скоординированные собрания, планерки.
Конкретные вопросы подготавливаются
заранее, определяются расходы времени
на обсуждение каждого пункта,
нужные лица заблаговременно
извещаются, а исполнение вынесенных
решений контролируются.
13. Отвлекающие факторы
на рабочем месте. Гигантский
список мелочей по специфике
личности каждого.
14. Бесполезные дискуссии
о своей работе и работе
других. И просто пустая болтовня.
7 правил эффективного
тайм-менеджмента
1. Начните день с наведения
порядка. На рабочем столе, в папках,
документах, а самое главное –
в голове. Психологами давно доказан
тот факт, что, наводя порядок, вы
«чистите» свои мысли и ваше
психическое состояние улучшается,
мир для вас становится более
гармоничным.
2. Определитесь с жизненными
целями. Замечательно, если вы можете
сформулировать, чего хотите в
долгосрочной перспективе: чего
достичь, кем стать. Разбейте ваш
личный «бизнес-план» на этапы
и обязательно проставьте конкретные
сроки выполнения. Размытые сроки
достижения цели – признак
размытости самой цели.
3. Заведите ежедневник (бумажный
или электронный). В нем вы будете
записывать планы и этапы своих
дел. Отлично, когда эти записи
доступны вам и на работе, и
дома, и в дороге. Каждый вечер
проверяйте, нужно ли подкорректировать
план на завтра, надо ли что-то
дополнить или отменить.
4. Все большие дела
разбивайте на маленькие. Так
гораздо проще и легче справляться
с задачами. Ведь большое всегда
кажется чем-то тяжелым и сложно
выполнимым.
5. Расставляйте дела по
приоритетам. Более важные дела
выполняйте в первую очередь.
Планируйте только 60% времени. Остальное
время, скорее всего, спланировать
не получится из-за случайных
обстоятельств.
6. Выясните основные причины
пустых трат времени. Устраните
мелких «прожор», которые съедают
ваше время. Болтовня по телефону
во время работы, сидение часами в социальных
сетях, просмотр однотипных сериалов и
телепередач… Доведите до автоматизма
ежедневные дела, четко вкладывайтесь
в выделенное на них время. А еще научитесь
бороться с ленью и постоянным откладыванием
дел «на завтра».
7. Наслаждайтесь своей
жизнью! Больше занимайтесь тем,
что вам нравится, ищите что-то
положительное и полезное в
том, что вам нравится не слишком.
Не забывайте про свое здоровье,
биоритмы. Обязательно дарите себе
подарки, особенно за хорошо выполненное
дело.
Искусство успевать
Искусство успевать – одно
из самых важных для современного человека.
Основные принципы для того,
чтобы все успеть, следующие:
Не нужно никуда спешить. Чем
спокойнее вы будете выполнять поставленную
вами задачу, тем скорее вы ее закончите.
Не бойтесь не успеть. Мы расходуем
на страх и промедления слишком много
времени, решили делать – делайте, решили
не делать – не начинайте.
Делегируйте обязанности. Обращайтесь
чаще за помощью к близким. Воспользуйтесь
услугами соответствующих организаций
и частных лиц.
Запомните, самый острый ум
тупее самого тупого карандаша. Рассуждайте
над своими проблемами письменно, записывайте
свои цели, дела и задачи.
Не пытайтесь делать все сразу
и одновременно.
Управляйте своим вниманием.
Основной принцип: крупные дела нужно
организовать так, чтобы обеспечить максимальное
переключение между ними, мелкие - группировать
таким образом, чтобы внимание переключалось
минимально.
Возьмите за правило отдыхать.
Не жалейте времени на сон, перерывы и
отдых. Планируйте свой досуг так же, как
вы планируете дела. От того, насколько
серьезно вы отнесетесь к своему отдыху,
будет зависеть ваша работоспособность.
Управление свободным
временем
Тайм-менеджмент помогает более
эффективно использовать не только рабочее
время, но и время отдыха. В частности,
рекомендуется не брать работу домой,
организовать быт так, чтобы он занимал
минимум времени, заранее тщательно планировать
свободное время и следовать этим планам,
в частности регулярно практиковать эмоциональное
(театры, концерты, выставки и т. п.) и физическое
(спорт, фитнес) переключения. В американских
компаниях если рядовой сотрудник остаётся
на работе дольше чем это установлено
у него в трудовом договоре, данный факт
может послужить причиной увольнения,
так как это свидетельствует о том, что
сотрудник не успевает сделать свои задачи
в свое рабочее время. Использовать для
активного отдыха не только выходные,
но и как минимум один вечер рабочего дня
в неделю, а также использовать в качестве
мини-отпуска длинные выходные и праздничные
дни. В деловых поездках планировать свободное
время для осмотра местных достопримечательностей.
На время отпуска установить правила использования
телефона, электронной почты, интернета
и пр. и придерживаться их.
Обучение тайм-менеджменту
В настоящее время существует
множество школ тайм-менеджмента.
Заключение
Мы не можем гнаться за временем,
а тем более управлять им. Время это своего
рода константа, на которую мы пока не
в состоянии повлиять. Стоит повышать
свою личную эффективность, то есть не
управлять временем, а управлять собой.
Таким образом, мы можем увеличить количество
полезных действий в единицу времени.