Теории мотивации персонала

Каждый руководитель должен знать к каждому сотруднику организации  и, как правильно мотивировать его. [1;9;5]

 

2.2 Причины безразличного отношения подчиненных к работе

 

Любой сотрудник, приходя  на новое место работы, хочет проявить, себя и полон интереса к своей  новой деятельности. Кроме того, руководство заинтересованно в  том, чтобы сотрудники творчески  и с воодушевлением относились к  своим обязанностям. В силу некоторых  факторов: таких как степень личной ответственности, отношения с начальником  и сотрудниками и т.д. У работника  может наступить разочарование  в своей деятельности. Это бывает вызвано следующими причинами:

-Чрезмерное вмешательство  непосредственного руководителя;

-Отсутствие психологической  и организационной поддержки;

-Недостаток необходимой  информации;

-Недостаток внимания  руководителя к подчиненному  и его запросам;

-Отсутствие обратной  связи (незнание подчиненного  результатов своего труда);

-Неэффективное решение  руководителем служебных проблем  связанных с конкретным подчиненным;

-Некорректность оценки  подчиненного руководителем;

Эти факторы вызывают у  рядового работника чувство приниженности  и недоверия. Подрываются чувство  гордости, уверенности в себе, в  стабильности своего служебного положения, безопасности и возможности дальнейшего  продвижения по службе.

Процесс потери интереса к  труду состоит из шести стадий.

Первая стадия – рассеянность.

На этой стадии появляются симптомы стрессового состояния, которое  начинает испытывать новый работник. Это являются следствием растерянности. Работник перестает понимать, что  ему нужно делать и почему работа у него не ладится.

Вторая стадия- раздражение.

Разноречивые указания руководителя, неопределенность ситуации вскоре вызывают раздражение подчиненного, связанное  с ощущением собственного бессилия. Поведение работника приобретает  демонстративные черты. Он подчеркивает свое недовольство в сочетании с  повышенной производительностью.

Третья стадия – подсознательные  надежды.

Постепенно подчиненный  перестает сомневаться в том, кто виноват в возникших у  него трудностях. Теперь он надеется на какой-нибудь неверный шаг начальника, так как после него можно аргументировано  доказать правильность своей точки  зрения.

Четвертая стадия- разочарование.

На этой стадии восстановить подорванный интерес к работе гораздо труднее, чем на остальных  стадиях. Производительность труда  снижается до минимально допустимого значения. Но на этой стадии работник еще не потерял последней надежды.

Пятая стадия-потеря готовности к сотрудничеству.

Симптомом этой стадии является подчеркивание работником границы  своих обязанностей, сужение их до минимума возможных. Некоторые начинают вызывающе пренебрегать работой, а  то и “выплескивать” дурное расположение духа на коллег, находя удовлетворение в унижении других.

Шестая стадия-заключение.

Окончательное разочарование  в своей работе потребует от сотрудника реакции. Он либо перейдет на другое место  работы, либо будет относиться к  работе как к каторге. [3;11;10]

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

 

Ситуация №1

Приведите методы удовлетворения высших уровней современными методами обогащения характера и содержательного  труда сотрудников организации.

Ответ:

Методы удовлетворения потребностей высших уровней:

СОЦИАЛЬНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ

- Поручения сотрудникам  организации работы, которая позволяла  бы им больше общаться (Эта  потребность позволяет сплочению  коллектива появление лидеров,  через которых руководитель будет  мотивировать сотрудников всей  организации);

- Создания на рабочих  местах духа единой команды  (Потребность будет стимулировать  весь коллектив для работы  в организации, а руководителю  в свою очередь будет легче  мотивировать персонал к работе);

- Проведение периодических  совещаний с подчиненными (Руководитель  будет знать через кого воздействовать  на сотрудников организации);

- Создание условий для  социальной активности работников  вне организации (Это своеобразное  соревнование между сотрудниками  организации которое очень выгодно  для руководителя потому что выделив очень активного сотрудника на собрании это поможет для мотивации персонала и побуждению его к действию);

- Уважение выше стоящего  персонала.

ПОТРЕБНОСТЬ В УВАЖЕНИИ

- постоянно увеличивать  содержание работ сотрудников  (Руководитель, делегируя свои полномочия некоторым сотрудникам может их мотивировать для дальнейшей успешной работы);

- Продвижение по служебной  лестнице сотрудников организации  (Мотивирует сотрудников к хорошей  и качественной работе);

- Обеспечить обучение  подчиненных (это является стимулом  для рабочих этой организации).

 

Ситуация №2

Определите, какие из ниже перечисленных положений справедливы  для мотивации труда сотрудников  с материальными ценностями, и  объясните почему?

- Повышение заработной  плате рабочим;

-Выплата премий за  дополнительную работу;

-Повышение квалификации;

-Обучение персонала бесплатно;

-Карьерный рост сотрудников

-Путевки в санатории;

- Денежные вознаграждения

- Отпуск;

-Делегирование полномочий;

- Поощрения творческих  способностей;

Справедливыми для мотивации  труда подчиненных с материальными  ценностями является:

- Повышение заработной  платы, потому что для рабочего  с материальными ценностями очень  важна их заработная плата.  Руководители, которые знают, что  в их коллективе есть, рабочие  с материальными ценностями знают,  как их мотивировать к работе, чтобы они выполняли ее качественно  и быстро.

-Выплата премий за  дополнительную плату. Если руководитель  скажет что у него есть, дополнительная работа не каждый работник возьмется за эту работу, а если руководитель скажет что работа, которая он хочет им предоставить, будут выплачиваться деньги. Желающих будет на много больше, чем было сначала. Выплата премий за дополнительную работу это своеобразная мотивация персонала, но ведь люди, для которых материальные ценности стоят на первом месте отзовутся, не смотря на сумму премий которую будут выплачивать. А в свою очередь руководитель будет знать, сколько людей в его организации с материальными ценностями, и он будет знать, как мотивировать персонал, у которого преобладает материальные ценности.

- Денежные вознаграждения  за проделанную работу это  то, что человек с материальными  ценностями никогда не пропустит  и будет рад таким вознаграждениям  и благодарен за предоставление  такой работы. Для руководителя  очень важно знать, как мотивировать  персонал к работе.

 

Ситуация №3

Один из сотрудников фирмы  не хочет работать по предоставленной  вами работе. Для вас эта работа для вас очень важна. Для работника  важны материальные ценности.

Вопрос:

Как мотивировать сотрудника к работе, чтобы он выполнил ее и  сдал вовремя?

Ответ:

Одним из выходов из этой ситуации является:

- Вызвать на беседу  к себе в кабинет этого работника.  Поговорить с ним, почему он  не выполняет работу, которую  вы ему предоставили ему. Выяснив  причины, почему рабочий не  выполняет работу объяснить ему,  что эта работа для вас очень  важна, и он должен выполнить  ее качественно и добросовестно.  Предложить ему за эту работу  премиальные деньги, которые организация  могла бы выплатить ему организация.

-Второй выход из этой  ситуации: пригласив к себе в  кабинет сотрудника на разговор. Руководитель должен объяснить  в данный момент организация  не может выплатить ему премиальных  денег. Но если он выполнит  работу, предоставленную, ему это  хорошо повлияет на его дальнейшее  положения в организации, а  если работа будет выполнена  хорошо, то через некоторое время  сотрудник, возможно, получит эти  премиальные деньги.

- Третий выход из этой  ситуации: вызвав на разговор  рабочего к себе в кабинет.  Руководитель должен выяснить, почему  сотрудник не хочет выполнять  работу, которую ему предоставили. Выяснив причину невыполнения  работы сказать сотруднику, что  своей некомпетентностью подводит  весь рабочий коллектив, что  от этой работы зависит дальнейшая  судьба организации. Не выполняя  эту работу, он подводит своих  коллег по работе, которые могут  потерять свое рабочее место,  если он не выполнит свою  работу.

-Четвертый выход из  этой ситуации: пригласить к себе  в кабинет на разговор сказать,  что за невыполнение этой работы  вы будете вынуждены лишить  его премиальных денег, которые  он мог получить в конце  этого месяца. Если работник в  этом случае не отреагирует  на это предложить ему отказаться  от этой работы, ведь в организации  есть много людей, которые хотели  бы получить эту работу.

 

Ситуация №4

Вы - руководитель отдела по рекламе. Ваша группа выполняет работу по сбору информации, но один из ваших  сотрудников не явился на работу во время сдачи материала.

Вопрос:

Как мотивировать персонал, чтобы в течение некоторого времени  найти нужную информацию?

Ответ:

Один из выходов этой ситуации:

- Собрать персонал и  объявить конкурс на самый  быстро собранный материал. Руководитель  должен заинтересовать своя группу  в этом конкурсе, чтобы информация  была собрана вовремя, и она  была выполнена качественна. Сотрудник,  который быстрей всех соберет  эту информацию, должен быть вознагражден  чем-либо.

-Второй выход из этой  ситуации: собрать группу сказать  им что один из сотрудников не явился на работу и у вас нет части нужного материала. Предложить группе собрать этот материал всем вместе. Таки образом информация будет собрана вовремя и качественно.

-Третий выход из этой  ситуации: вызвать к себе в  кабинет сотрудников, которые  близко общаются с рабочим,  который не явился на работу. Выяснить у них может, кто  из них знает, почему сотрудник  сегодня не явился на работу. Если кто-то из сотрудников  знает причину его не явки  на работу. Руководитель должен  предложить, кому-то из его подчиненных  съездить за готовым материалом  к работнику которой не явился  на работу.

-Четвертый выход из  этой ситуации: позвонить сотруднику, который сегодня не явился  на работу выяснить его причину  не явки на рабочее место  в такой важный день для  их отдела. Объяснить ему, что  своей не компетентностью он  подводит весь отдел и своей  выходкой он может потерять  свое рабочее место. Объяснить ему, что из-за его неявки на работу весь отдел могут лишить премиальных денег, а возможно и расформировать. Когда сотрудник объяснит его не явку на работу попросить его сейчас же предоставить информацию, которую он должен был собрать.

 

Ситуация №5

Вы устроились на работу в престижную организацию. На протяжении нескольких лет вы работаете очень  хорошо, но ваше начальство не замечает вашей работы. И не продвигает вас  по карьерной лестнице.

Вопрос:

Как мотивировать начальство, чтобы оно заметило своего подчиненного?

 

Ответ:

В данной ситуации можно  поступить так:

-Прийти на разговор  к руководителю своего отдела  и поговорить с ним на счет  вашего повышения сказать, что  вы работаете давно, в организации  никогда не подводили коллектив  и всегда выполняли работу, которую  ему предоставляли качественно.  Привести пример, что очень много  ваших сотрудников, которые пришли  на работу практически в одно, и тоже время вместе с вами  получили карьерный рост. Возможно, руководитель поймет, что вы заслуживаете  это продвижение. Если руководитель  скажет вам нет то попробуйте прийти через некоторое время может, обдумав все руководитель, продвинет по карьерной лестнице, и будет доверять вам более сложную работу, с которой вы смогли бы справится.

- Второй выход из этой  ситуации: Прийти на разговор  к руководителю и попросить  работу, которая бы требовала  очень большой ответственности.  Если руководитель предоставит  вам такую работу, вы должны  будете выполнить ее качественно, чтобы руководитель понял что вы именно тот сотрудник, который заслуживает продвижение по карьерной лестнице.