Управленческий учет: его сущность и применение на предприятии

Чрезмерное внимание только учетным  данным в ущерб их управленческой полезности для организации чревато, прежде всего, тем, что манипулирование цифрами способно затмить саму проблему, ради которой ведутся расчеты.

Менеджерам учетная информация необходима, как информационная база для решения задач управления организацией. Необходимость решения этих задач заставляет собственников и менеджеров организации строить, поддерживать и развивать систему оборота учетно-управленческой информации, то есть управленческий учет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

2. Принципы управленческого учета

 

Согласно сложившейся мировой  практике основополагающей концепцией бухгалтерского учета является концепция  достоверного и добросовестного  отражения фактов хозяйственной  жизни. Согласно этой концепции информация должна предоставляться в такой форме, которая позволяла бы пользователю этой информации составить мнение о реальном положении дел в организации. Информация, формируемая в системе бухгалтерского учета, должна быть не только подкреплена разного рода документальными свидетельствами, но и представляться в контексте общего положения вещей. Следует отметить, что согласно российскому законодательству [ПБУ 4/99] «достоверной считается, отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации». Поскольку управленческий учет имеет дело с формами отчетности, законодательно не регулируемыми, то и понимать достоверность не как соответствие нормам закона, а как соответствие действительному положению вещей в организации.

Второй базовой концепцией бухгалтерского учета является концепция приоритета содержания над формой, которая провозглашает  приоритет экономического содержания фактов хозяйственной жизни над их юридической формой при представлении разного рода информации в систему учета.[7]

Две базовые концепции формируют  среду учетных принципов.

1. Принцип обособленности требует рассмотрение каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете, при решении специфических задач, обособленно рассматривается не только, предприятие в целом, но и отдельные его подразделения или сегменты (центры ответственности), которые в некотором приближении тоже можно считать экономическими субъектами, а также отдельные управленческие проблемы.
2. Принцип непрерывности подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени.
3. Принцип полноты означает, что информация, касающаяся любой учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной, для того чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными.
4. Принцип надежности требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной.

10

5. Принцип своевременности заключается в том, что информация должна быть представлена тогда, когда она необходима.
6. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами.
7. Принцип понятности. Информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями.
8. Принцип периодичности. Совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа.
9. Принцип экономичности. Данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат.

Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

11

3. Методы управленческого учета

 

Метод управленческого учета представляет собой совокупность различных приемов и способов, посредством которых в системе управленческого учета отражаются объекты предприятия.

Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и обобщения; контрольных  счетов; нормирования, планирования, прогноза; контроля и анализа.

Документация - первичные документы  и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности организации. Документация необходима для выполнения контрольной, информационной и аналитической функций управленческого учета.

Инвентаризация - способ определения  фактического состояния объекта, выявления  отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности  материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение - способ, позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета можно считать: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура хозяйствующего субъекта, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

Планирование, нормирование и прогноз  входят в систему управления организацией.

Планирование - непрерывный циклический  процесс, направленный на приведение в  соответствие возможностей организации  и условий рынка. Оно связано  с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как  общий, так и частный характер. Планирование только тогда

12

эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и  анализе результатов хозяйственной  деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство организации, которое охватывает все сферы его деятельности. Нормативные технологические показатели увязывают технико-экономическое планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства. Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учета производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учета, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования. Таким образом, нормы выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты предприятием при определенных условиях внутренней и внешней среды.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всей организации, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства.

Контроль - завершающий процесс системы  управления, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления наблюдения и регулирования.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными  издержками, основанная на системе  норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной

 

13

технологической документацией, и  планируемой производственной программы  каждому производственному подразделению.

В заключение можно сказать, что все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение задач управления.[10]