Вступление в должность руководителя

Содержан                                                                                         l.Вступление в должность руководителя………

  ll .Есть ли у вас своя «линия»?.………………….

 l. Вступление в должность руководителя.

   ООО «АХЧ», Юридическое место нахождения - Российская Федерация, г. Москва, ул. Херсонская д. 7/2.

   Участниками Общества являются: физическое лицо - Шатуров Д.Д., юридическое лицо – ООО «Декхар».

   Уставной капитал общества состоит из номинальной стоимости долей его участников и составляет 100 000 рублей.

   Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества. К его исключительной компетенции относятся разработка и реализация основных направлений деятельности общества, решения о распределении чистой прибыли, изменении размера уставного капитала общества, внесение изменений в учредительный договор, избрание генерального директора и ревизора общества и досрочное прекращение их полномочий, решения о реорганизации или ликвидации общества, создание ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационного баланса, утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества и многие другие, в соответствии с Уставом.

  Согласно штатного расписания, количество сотрдников Общества - 223 человека.

    Главной целью общества является извлечение прибыли и поставок строительных материалов и оборудования.

    Генеральный директор и руководство высшего уровня определяют общие направления финансово-хозяйственной деятельности, финансовую, учетную, налоговую, инвестиционную, маркетинговую политики предприятия.     Генеральный директор, в рамках поставленных целей и задач, в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества.

    Приказом генерального директора вы назначены руководителем отдела внутреннего аудита.

    В первый же день организуйте собрание со всеми служащими. Возможно, люди будут несколько обеспокоены по поводу Вас, своей работы и своего будущего, т. к. многие из не любят перемен. Поэтому, независимо от того, какую речь Вы подготовили, дайте знать всем следующее:

• Вы не планируете кардинальных перемен.
• Вы настроены оптимистично по поводу будущего отдела.
• Каждый из служащих играет важную роль в деятельности компании.
• Вы имеете право поговорить с любым служащим в любое время касательно любых вопросов, которые возникнут.
• От каждого Вы ожидаете определенного вклада в работе отдела.
• Вы рассчитываете на поддержку подчиненных в работе.

   Вы понимаете, что будет период становления отношений и, возможно, потребуется время для служащих, чтобы привыкнуть к Вам, и наоборот.

   Цель первого совещания — снять напряжение у служащих. Разрешите им задавать вопросы. Не волнуйтесь, если на первых порах ни у кого не возникло вопросов: Ваши новые подчиненные просто взволнованы. Поэтому не воспринимайте это как нечто большее, нежели проявление беспокойства. Старайтесь не чувствовать себя напряженно, отвечая на вопросы, о которых        Вы не думали, готовясь к встрече, а также не делайте никаких обещаний, чтобы расположить людей к себе.

    Завершите первую встречу просьбой каждого подготовить в течение недели отчет, который освещает следующее.

     Если есть новые сотрудники и ваш отдел вновь организованный не забывайте, что им как и вам в первый рабочий день следует познакомиться с производственной спецификой организации, персоналом, корпоративным кодексом и т.п. Решить все эти задачи позволяет ознакомительная «экскурсия» по отделу или фирме.

    В первый же день на новой работе постарайтесь запомнить по именам, если не всех своих коллег, то хотя бы трёх - пятерых из них. Это необходимо для того, чтобы дальше налаживать деловые отношения. Вы всегда сможете обратиться к тем, чьи имена уже знаете, и спросить, как зовут того или иного сотрудника.

    Далее необходимо составить краткосрочный план работы на ближайшее время, довести до сотрудников, что вы ожидаете от них в ближайшее время. И в целом задачи стоящие перед отделом. Также необходим уделять внимание общественной жизни ( корпоративные занятия, обучение, отдых) и вознаграждения за надлежащее исполнение обязанностей и перевыполнение показателей.

Если Вы хотите управлять  хорошо организованной командой, все  будет начинаться с ВАС.

ll.Есть ли у вас своя «линия»?

А.    В настоящее время на предприятии сложилась конфликтная ситуация.

    Вы, будучи руководителем подразделения, хотите взять на вакантное место специалиста, рекомендованного вашими подчиненными. Ваше руководство настаивает на другой кандидатуре, но об этом человеке отрицательно отзываются сослуживцы.

  Чтобы сделать правильное  решение и избежать последствий   Вам  нужно проверить его профессиональные качества.                                                             Б.  Вы будучи молодым специалистом проработавшим некоторое время в подразделении небольшого предприятия, в силу обстоятельств становитесь и. о. начальника этого подразделения. Заместитель руководителя подразделения, давно занимающий эту должность,  во всех решениях «и. о.» выискивает негативные моменты и вносит их на обсуждение коллектива. Словом, всем своим поведением показывает, что не допустит утверждения «и. о.» на должность.