Закон единства анализа и синтеза в системно-организационном управлении

Показатели внешнего уровня включают показатели отдельных  подсистем сверхсистемы, которые взаимодействуют с исследуемой системой управления.

Показатели исходного  уровня характеризуют внешние свойства системы управления и ее влияние на сверхсистему. Показатели исходного уровня включают:

• показатели эффективности, с помощью которых можно оценить степень приспособленности системы или ее отдельных элементов соответствующего уровня к выполнению поставленных задач;
• параметры выбора, содержащие характеристики отдельных свойств системы управления, оказывающие влияние на значение показателя эффективности.
• Показатели общесистемного уровня определяют структуру системы управления на уровне УС и ОУ, а также процессы функционирования соответствующих элементов при выработке управляющих воздействий и реакций.
• Показатели системных уровней включают различные структурные, функциональные и информационные характеристики исследуемой системы до принятой степени детализации.

 

 

 

3. Особенности анализа и синтеза в организациях

 

В процессах совершенствования  деятельности компаний анализ обычно предшествует синтезу. Однако встречаются случаи, когда синтез является началом процесса. Например, при моделировании вариантов построения холдинга, финансово-промышленной группы, консорциума.

В этом случае сначала  объединяют несколько компаний или  подразделений и оценивают результаты совместной работы.

Если они неудовлетворительны, то проводят объединение новых структурных  образований или анализируют  деятельность существующих.

Таким образом, анализ в  теории организации включает две  основные процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из этих частей.¹²

Синтез также включает две процедуры: согласование характеристик  выделенных частей и объединение их в одно целое.

Процедуры улучшения  характеристик выделенных частей организации  и согласования этих характеристик  в большей мере относятся к  теории управления и менеджменту, а  разделение и объединение — непосредственно  к теории организации.

При различных путях выделения анализ частей должен проводиться так, чтобы не были потеряны важные свойства частей, и была бы реальная польза для всей организации. Так, если в организации рассматривать каждое подразделение в отдельности как самостоятельное, довести до совершенства ее деятельность, то совсем необязательно будет работать наилучшем образом и состоящая из них вся организация.¹³

При разделении целого на части необходимо учитывать зависимость  частей друг от друга. Учитывают три  возможности:

• выделенные части слабо зависят друг от друга, но сохраняют при выделении все свои свойства (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как независимые в части их работы, связанной с обслуживанием физических и юридических лиц);

• выделенные части зависят друг от друга и при разделении теряют ряд не основных свойств, которые необходимо в дальнейшем учитывать (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как зависимые части по работе, связанной с общей обслуживающей деятельностью со стороны центрального аппарата Сбербанка РФ — кадровая, бухгалтерская, материально-техническая и др.);

• выделенные части сильно зависят друг от друга и при  разделении теряют основные свойства, то есть становятся неспособными выполнять свои основные функции (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как сильно зависимые части от центрального аппарата по работе, связанной с размещением личных вкладов граждан, обслуживанием кредитов, корреспондентских счетов и др.).

Такие части обособленно  рассматривать не следует иначе можно сделать много ошибок. Так, нельзя рассматривать обособленно членов семьи с целью совершенствования деятельности каждого для дальнейшего формирования идеальной семьи.¹⁴

При объединении целого из подготовленных в результате анализа  частей целого необходимо также учитывать степень будущей зависимости частей друг от друга.

Как и в случае разделения учитываются три возможности:

• объединяемые части  слабо зависят друг от друга, и  они не ухудшают и не улучшают функционирование объединяемых частей в рамках целого;

• объединяемые части  зависят друг от друга и при  объединении могут несколько  усилить или ослабить функционирование объединяемых частей в рамках целого. Это называется эмерджентностью;

• объединяемые части  сильно зависят друг от друга и  при объединении могут существенно (положительно или отрицательно) повлиять друг на друга в рамках целого. Это называется синергетическим эффектом.

Например, в компанию пригласили очень квалифицированного программиста и купили очень хороший компьютер, однако все решаемые задачи в компании требуют простого калькулятора. Программист, несомненно, попытается перевести все расчеты на компьютер. Затраты на эту работу, включая амортизацию компьютера и заработную плату работника, существенно превысят возможную прибыль.

Процессы разделения и объединения в природе и искусственных организациях идут постоянно и циклично (приложение 2)¹⁵.

Скорость и результат  преобразований зависят от созидательных  ресурсов компании, а также от диапазона изменения внешней или внутренней среды.¹⁶

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В заключении, отметим  значение системного подхода, которое  заключается в том, что менеджеры могут проще согласовывать свою конкретную работу с работой организации в целом, если они понимают систему и свою роль в ней. Это особенно важно для генерального директора, потому что системный подход стимулирует его поддерживать необходимое равновесие между потребностями отдельных подразделений и целями всей организации.

Он заставляет его  думать о потоках информации, проходящих через всю систему, а также акцентирует внимание на важности коммуникаций. Системный подход помогает установить причины принятия неэффективных решений, он же предоставляет средства и технические приемы для улучшения планирования и контроля.

Анализ и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мире постоянно происходят изменения: крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образования объединяются (например, образование семей).

Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.

Анализ в теории организации  включает две основные процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из этих частей.

Формулировка закона: «Каждая система стремится настроиться на наиболее экономный резким функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций».

Применение системного подхода позволяет наилучшим  образом организовать процесс принятия решений на всех уровнях в системе управления.

Несмотря на все положительные  результаты, системное мышление все  еще не выполнило свое самое важное предназначение. Утверждение, что оно  позволит применять современный  научный метол к управлению, все еще не реализовано. Это происходит отчасти оттого, что крупномасштабные системы очень сложны. Нелегко уяснить те многие способы, при помощи которых внешняя среда влияет на внутреннюю организацию. Взаимодействие множества подсистем внутри предприятия не совсем осознается.

Список использованной литературы

 

 

1. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. «Самоорганизация в природе и обществе», Махачкала ИПЦ ДГУ, 2008.
2. Доблаев В.Л. Теория организаций. — М.: Институт молодежи, 2005. - 174 с
3. Игнатьева А.В. Исследование систем управления. М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2006.
4. Исследование систем управления и системный анализ. - 4.1,2/ Н.В. Минеёва, М.Е. Мотышик и др. / СПб.: Изд-во СПб. Университета экономики и финансов, 2008.
5. Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник. - М.: издательско-консалтинговая компания "ДеКа", 2007.
6. Мухин В.И. Исследование систем управления. М.: Изд. Нац. Института бизнеса, 2000.
7. Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 312 с.
8. Старастенко A. M., Якушина Н.В. Исследование систем управления. Учебно-методическое пособие. Орёл: Изд-во ОРАГС, 2003. 206 с.
9. Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда. /Мод. прогр. для менеджеров № 2. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 214 с.
10. Франчук В.И. Основы построения организационных систем. М.: Экономика, 2001.

 

 

Приложение 1

Анализ и синтез –  элементы гармонизации

 

 

 

 

 

      Гармонизация отношений

элементов

 

 

 

 

Приложение 2

 

Циклический процесс преобразований

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 312 с.

² Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник. - М.: издательско-консалтинговая компания "ДеКа", 2007.

³ Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 312 с.

⁴ Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда. /Мод. прогр. для менеджеров № 2. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 214 с.

⁵ Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник. - М.: издательско-консалтинговая компания "ДеКа", 2007.

⁶ Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда. /Мод. прогр. для менеджеров № 2. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 214 с.

⁷ Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. «Самоорганизация в природе и обществе», Махачкала ИПЦ ДГУ, 2008.

⁸ Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. «Самоорганизация в природе и обществе», Махачкала ИПЦ ДГУ, 2008.

⁹ Старастенко A. M., Якушина Н.В. Исследование систем управления. Учебно-методическое пособие. Орёл: Изд-во ОРАГС, 2003. 206 с.

¹⁰ Игнатьева А.В. Исследование систем управления. М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2006.

¹¹ Исследование систем управления и системный анализ. - 4.1,2/ Н.В. Минеёва, М.Е. Мотышик и др. / СПб.: Изд-во СПб. Университета экономики и финансов, 2008.

¹² Исследование систем управления и системный анализ. - 4.1,2/ Н.В. Минеёва, М.Е. Мотышик и др. / СПб.: Изд-во СПб. Университета экономики и финансов, 2008.

¹³ Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 312 с.

¹⁴ Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник. - М.: издательско-консалтинговая компания "ДеКа", 2007.

¹⁵ Старастенко A. M., Якушина Н.В. Исследование систем управления. Учебно-методическое пособие. Орёл: Изд-во ОРАГС, 2003. 206 с.

¹⁶ Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 312 с.