Законы организации

Суть  синтеза – в соединении простых составляющих объекта в единое целое.

Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, они неразрывно связаны и взаимодействуют в процессе любой мыслительной деятельности.

Закон: каждая материальная система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

Эти изменения идут в следующем цикле: скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней и внутренней среды.

Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

1. предварит анализ с позиций стороннего наблюдателя;

2. проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов;

3. создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития;

4. постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.

Закон композиции и пропорциональности

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии.

Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

Закон: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции). Этот закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов:

      Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

      Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

      Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

      Практика использования закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

Специфические законы социальной организации

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материальными ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные отношения можно выделить общее и особенное.

Общее в отношениях людей в  организации можно  прогнозировать  и на  этой базе создавать различные виды нормативной документации.

Особенное – это колорит отношений, который в отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации.

Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное  в  деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

Специфические законы базируются на эффективном использовании составляющих из законов в области функционирования компаний и людей. В рамках компании имеются две группы законов организации: для руководителя и индивидуума. Законы социальной организации являются составной частью организации, как системы.

Отношения между компанией, подчиненными и руководителями в большей части стандартизированы в виде кодексов, правил и норм. Однако многие нюансы организационных отношений не отражены в нормативных документах либо в силу их новизны, либо в силу трудности. Соотношение формализованных коммуникаций и неформальных отношениях руководителя с другими людьми в организациях должно заранее определяться. Характер служебных отношений в компаниях определяется инструкциями, уставами, положениями о внутреннем распорядке, установившимися порядками, подписанными контрактами. Характер неформальных отношений определяется чувствами людей друг к другу - симпатиями и антипатиями, общими интересами и потребностями, договоренностями и традициями.

Руководители большинства компаний в основном заботятся о формализованной стороне отношений, считая, что этого достаточно для достижения организационного порядка. Однако неформальные отношения работников вносят некоторые изменения в спроектированный организационный порядок, ослабляя или усиливая его. Поэтому неформальные отношения также должны быть объектом управления через профсоюзные. Женские и молодежные организации. гармония формальных и неформальных отношений дает возможность наилучшим образом реализовать потребности и интересы людей, что очень выгодно для компании.

Заключение

Профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.

Организация – не случайное организационное объединение отдельных, внутренне не связанных между собой частей. Организация как система отличается многомерностью, многообразием своей структуры, различием природы своих элементов. Эти и другие признаки, свойственные предприятию, характерны для больших систем. Следовательно, предприятие является большой системой и обладает всеми ее признаками.

Организация – динамичная система с регулярным повторением циклов и процессов производства. В силу этого динамизма возможно и необходимо воздействие на систему в целях решения задач, стоящих перед промышленным предприятием или его подразделениями.

Организация является одной из важнейших характеристик окружающей нас действительности и изучается в разных аспектах различными науками. Каждый из нас в течение всей своей жизни, так или иначе связан с организациями. Это происходит потому, что общество состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой жизни, - экономика, наука, культура, образование, оборона и даже личная жизнь человека.

В связи с широким применением термина «организация» существует множество определений данного термина. Термин «организация» в одном из своих лексических значений означает также «систему», но не любую систему, а в определенной мере упорядоченную, организованную .

Организация представляет собой сознательно координируемое образование (систему), в определенной мере упорядоченное, с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

Список использованной литературы

1.      Большаков А. С. Менеджмент / Учебное пособие. — СПб.: «Издательство "Питер"», 2004. — 160 с.

2.      Гвишиани Д.М. Организация и управление. 3-е изд., перераб. - М.: МГТУ, 2003. - 329 с.

3.      Герчикова И. Н. Менеждмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и Биржи, ЮНИГИ, 2002. – 501с.

4.      Глухов В.В. Основы менеджмента. Учебно-справочное пособие.- С.-Петербург, “Специальная литература”, 2002. - 327 с.

5.      Самков В.М. Теория организации: Учебное пособие: В 2 ч. Часть 1. Екатеринбург, 2004. - 124 с.

6.      Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учебн. Пособие для вузов – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003. – 375 с.