Контрольная работа по «Банковское дело»

- права и обязанности участников  общества;

- порядок и последствия выхода  из общества его участника;

- порядок перехода доли (части  доли) в уставном капитале общества  к другому лицу;

- порядок хранения документов  общества и порядок предоставления  обществом информации участникам  общества и другим лицам;

- реорганизация и ликвидация, а  также проведение аудиторской  проверки общества.

Устав общества также может содержать  иные положения, не противоречащие Закону об обществах и иным федеральным законам.

Устав оформляется на стандартных  листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки  и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе устава указывают  вид документа (УСТАВ), организационно – правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления документа, гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа). На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава.

Штатное расписание – как правовой акт, устанавливает штатную численность организации, состав должностей и размеры оплаты труда работников. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстатом от 06.04.2001 г. № 26 (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации), но в ООО «Сервис Плюс» штатное расписание составлено в произвольной форме, на листе формата А4 , где указано только фамилия, имя и отчество, должность и оклад сотрудников. Штатное расписание разрабатывается и действует в течение одного календарного года.

 

 

 

 

В штатном расписании должны фиксироваться следующие сведения:

- структурное подразделение  (наименование и код);

- профессия (должность);

- количество штатных  единиц;

- оклад (тарифная ставка);

- надбавки;

- месячный фонд заработной  платы;

- примечания.

Штатное расписание визируется руководителем, утверждается приказом. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Должностная инструкция в ООО «Сервис Плюс» является правовым актом, издаваемый в целях регламентации организационно–правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они отражают весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Должностные инструкции разрабатываются  на все должности, которые предусмотрены  штатным расписанием.

Должностные инструкции разрабатываются  на основе Квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г. (изм. от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.).

Должностная инструкция подписывается  и утверждается руководителем организации.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: с инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Текст должностной инструкции состоит из разделов:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

3) права;

4) ответственность;

Раздел «взаимоотношения» не предусмотрен, где указываются от кого, в какие  сроки и какую информацию получает работник.

Должностная инструкция оформляется  на общем бланке организации. Обязательными  реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверждения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления, подпись.

Договор как правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения деятельности организации, выступает не только в виде учредительного договора, но и в качестве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между организацией и гражданами и другими организациями. Договора составляются при документировании сделок купли – продажи, оформления отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределение прибыли. Отношения работника и работодателя также закрепляется в договоре.

Содержание договора, как правило, включает: наименование организаций, заключающих  договор, ссылку на их учредительные документы, фамилии, имена и отчества представителей договаривающихся сторон, сведения об обязательствах сторон, условия и формы расчета, санкции при нарушении и невыполнения в срок обязательств, срок действия договора.

Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который полно, четко, однозначно регламентирует взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.

К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, банковские реквизиты, указание на количество экземпляров договора, печати сторон, регистрационный номер. 

Назначение и состав распорядительных документов в ООО «Сервис Плюс»

Основное назначение распорядительных документов в ООО «Сервис Плюс» – регулирование и координация деятельности, позволяющие организации достигнуть поставленных целей и получать максимальный эффект от своей деятельности. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе  управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к работникам.

Основанием для издания распорядительного  документа может быть:

- необходимость исполнения принятых  законодательных, нормативных правовых  актов и иных решений вышестоящих  органов и ранее принятых решений организаций;

- необходимость осуществления  собственной исполнительно –  распорядительной деятельности, вытекающей  из функции и задач организации.

Виды распорядительных документов, издаваемых организацией, устанавливаются  ее учредительным документом – уставом.

В состав распорядительных документов входят распоряжения, решения, приказы  и указание.

Распорядительные акты издаются по инициативе руководителя в пределах его полномочий и компетенции  для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе исполнения задач, возложенных на организацию.

Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:

- изучение управленческого вопроса;

- подготовка проекта распорядительного  документа;

- согласование документа;

- подписание документа.

Приказ издается в ООО «Сервис Плюс» единолично руководителем предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов его деятельности.

Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу.

Приказы, издаваемые в организации, не противоречат Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, международным обязательствам Российской Федерации, Уставу организации, ранее изданным приказам организации.

Приказы по основной деятельности издаются:

- во исполнение нормативных  правовых актов вышестоящих органов  власти и управления;

- в целях осуществления собственной исполнительно – распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

Проекты приказов по основной деятельности составляются на основе тщательного  и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, чтобы содержащиеся в приказах поручения были конкретными и реальными, обеспечивались достаточными материально – техническими и финансовыми средствами и исключали необходимость в последующем корректировки принятых решений в связи с неполнотой или недоработкой изданного приказа.

При оформлении приказов используются следующие реквизиты: наименование организации, название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В качестве обоснования действий может выступать:

- ссылка на нормативный акт  вышестоящего органа или собственные  ранее изданные акты с указанием  названия документа, даты, номера, заголовка к тексту;

- формулировка целей и задач,  стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа.

А приказы (распоряжения) о принятии на работу, увольнения, переводе на другую работу, предоставление отпуска работникам составляются с помощью унифицированных  форм №Т-1, №Т-8, №Т-5, №Т-6.

Распоряжение издается руководителем ООО «Сервис Плюс», действующим единолично. Распоряжение по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр, как по составу, так и по расположению реквизитов. В таком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формулирующих распорядительные действия. Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распорядительной части начинается после слов «предлагаю» или «обязываю».

В организации протокол фиксирует ход обсуждения вопросов и принятий решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Обязательному протоколированию подлежат общего собрания участников.

Протокол оформляется на общем  бланке, который включает следующие  реквизиты: наименование организации, вид документа, места для проставления даты, индекса документа, место составления протокола, место для заголовка к тексту.

Текст протокола включает вводную  и основную части.

В вводной части протокола после  заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя заседания.

Повестка дня включается вводную  часть протокола. Она состоит  из перечисления вопросов, которые  обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и  фамилии выступающих.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью вопросов, установленных повесткой дня.

Основная часть текста протокола  содержит столько разделов, сколько  пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы  нумеруются. Каждый раздел состоит  из трех частей: «слушали», «выступили», «постановили» («решили»), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тексте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение собрания.

В части «слушали» излагается текст  выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже.

В части «выступили» фиксируются  вопросы, если в ходе выступления  они задавались докладчику, которые оформляются в протоколе с указанием фамилии, вопроса и ответа на него.

Допускается и сокращенный вариант  протокола. Так в протоколе об общем собрании участников ООО «Сервис Плюс» содержится только две части: повестка дня и слово «постановили»

В части «постановили» («решили») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Совершенствование документационного  обеспечения деятельности ООО «Сервис Плюс» на основе автоматизации.

Повышение эффективности работы аппарата управления может быть достигнуто за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности. Наибольший эффект достигается при комплексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всех этих направлений.

На современном этапе можно  отметить, что в связи с внедрением электронной техники значительно  повысилась эффективность. Различные  программы, созданные специально для ведения делопроизводства значительно облегчают этот процесс.

Для такой организации как ООО  «Сервис Плюс», имеющей разветвленную структуру и филиалы, наиболее эффективной формой использования стандартов и нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности предприятия, является создание корпоративной информационной системы. Это позволило бы все перечисленные материалы представлять в виде электронных текстов, доступ к которым может быть возможен с любого рабочего места корпоративной сети.