Жизненный цикл проекта

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

 

1. Понятие жизненного цикла проекта…………………………………………..4

 

2. Структура жизненного цикла инвестиционного проекта……………………7

 

Заключение……………………………………………………………………….13

 

Список литературы………………………………………………………………14

 

Введение

 

Каждый проект, независимо от его сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые состояния: от состояния, когда проекта ещё нет, до состояния, когда проекта уже нет.

 

Но что считать началом проекта? Иногда - это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи - скрупулезный и долгий период, а иногда - начало вложения денежных средств в его выполнение. Как правило, в инвестиционном проектировании началом проекта принято считать момент, с которого начинают затрачиваться средства.

 

Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьёзных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

 

Обычно факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

 

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).

 

Целью данной работы является определение понятия жизненный цикл проекта, выявление фаз, стадий жизненного цикла проекта и их характеристика.

 

Понятие жизненного цикла проекта

 

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Итак, жизненный цикл проекта - полная совокупность ступеней развития проекта от момента возникновения идеи до её полного завершения.

 

Часто жизненный цикл проекта определяют по денежному потоку: от первых инвестиций (затрат) до последних поступлений денежных средств (выгод). Начальный этап реализации инвестиционного проекта характеризуется, как правило, отрицательной величиной денежного потока, так как осуществляется инвестирование денежных средств. В последующем, с ростом доходов по проекту, его величина становится положительной.

 

Величина (ценность) затрат и выгод в момент рождения идеи об инвестировании средств в проект и в момент окончания её эксплуатации различна (рис. 1). Конкретные расчеты их ценности возможны на основе использования теории стоимости денег во времени.

 

 

Рис. 1.Величина затрат на разных фазах жизненного цикла инвестиционного проекта1

 

Любой инвестиционный проект от его зарождения до окончания проходит ряд этапов. Жизненный цикл принято условно делить на фазы (стадии, этапы). Существуют различные варианты (примеры) выделения фаз жизненного цикла проекта.

 

Первый вариант основан на использовании методики Мирового Банка и включает выполнение следующих шести последовательных этапов.

1. Определение: формирование целей экономического развития и определение задач проекта. На этом этапе вырабатываются идеи проекта, осуществляется его предварительная проработка, анализ осуществимости, а также рассматриваются альтернативные проекты. По окончании работ по этапу будущий кредитор и заёмщик составляют совместный отчёт (резюме).

2. Подготовка: изучение технических, экономических, институциональных, финансовых аспектов проекта с точки зрения его осуществимости. На этой стадии работу ведёт либо заёмщик, либо специализированное агентство.

3. Экспертиза: детальное изучение всех аспектов проекта. Работы по этапу проводятся либо специализированным агентством, либо совместно кредитором и заёмщиком. При этом анализируются все выгоды и затраты, связанные с проектом, то есть технический план и степень его завершенности, воздействие на природную и социальную среду, коммерческие (рыночные) перспективы, экономический аспект последствий проекта для государства, финансовые обстоятельства проекта и т. д.

4. Переговоры: проведение деловых встреч кредитора с заёмщиком, утверждение кредита, подписание документов, выдача кредита под проект.

5. Реализация: планирование проектной деятельности, её проведение, надзор за ходом и управление проектом.

 

6. Завершающая оценка. Проводится через некоторое время после окончания проекта и служит целям ретроспективного анализа.

 

Второй вариант выделения этапов жизненного цикла инвестиционного проекта условно можно представить следующим образом:

 

1. Замысел;

 

2. Анализ проблемы (цели, требования, задачи);

 

3. Разработка концепции (анализ выполнимости, альтернативные концепции);

 

4. Детальная проработка (спецификация, чертежи, детальные планы);

 

5. Выполнение проекта (рабочая документация, испытания, приемка);

6. Использование (внедрение, техническое обслуживание, эксплуатация);

 

7. Ликвидация (демонтаж, утилизация, продажа, задание на развитие).

 

В третьем варианте жизненный цикл проекта разделяется на более крупные стадии (фазы):

 

* прединвестиционную;

 

* инвестиционную;

 

* эксплуатационную;

 

* ликвидационную.

 

Данный вариант является наиболее распространённым на практике и требует более детального рассмотрения.

 

Структура жизненного цикла инвестиционного проекта

 

Итак, разработка инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до его реализации в организации может быть представлена в виде жизненного цикла, состоящего из четырёх фаз (рис. 2). Каждая из приведённых фаз жизненного цикла проекта состоит из стадий, которые содержат такие важные виды деятельности, как консультирование, проектирование и производство.

 

 

Т

 

 

Рис. 2. Жизненный цикл проекта

 

 

Жизненный цикл проекта обычно определяет:

 

работы, выполняемые на каждой фазе;

 

участников выполнения фазы.

 

Большинство фаз жизненного цикла проекта обладают следующими характеристиками:

 

Стоимость и число участников на старте невелики, возрастают к концу и резко уменьшаются перед завершением проекта;

 

Вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, но возрастает по мере исполнения проекта;

 

Способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта.

 

Как было отмечено ранее, жизненный цикл принято делить на фазы, каждая из которых имеет свои цели и задачи:

 

прединвестиционную - от предварительного исследования до окончательного решения о принятии инвестиционного проекта;

 

инвестиционную - включающую проектирование, заключение договора или контракта, подряда на строительные работы и т.п.;

 

операционную (производственную, эксплуатационную) - стадию хозяйственной деятельности предприятия (объекта);

 

ликвидационную - когда происходит ликвидация последствий реализации инвестиционного проекта.

 

Прединвестиционная фаза включает несколько стадий:

 

а) определение инвестиционных возможностей;

 

б) анализ с помощью специальных методов альтернативных вариантов проектов и выбор проекта;

 

в) заключение по проекту;

 

г) принятие решения об инвестировании.

 

Каждая стадия инвестиционного проекта должна способствовать предотвращению неожиданностей и возможных рисков на последующих стадиях, помогать поиску самых экономичных путей достижения заданных результатов, оценке эффективности инвестиционного проекта и разработке его бизнес-плана.

 

На прединвестиционной фазе необходимо сформулировать инвестиционный замысел (идентифицировать проект). Идеи осуществления инвестиционного проекта появляются в связи с неудовлетворительным спросом на товары и услуги, наличием временно свободных средств, желанием реализовать предпринимательские способности и т.п. Как правило, рассматривается несколько вариантов бизнес-идеи и отклоняются варианты, предполагающие высокую стоимость, чрезмерный риск, отсутствие надежных источников финансирования.

 

Инвестиционный замысел отражается в Декларации о намерениях. В Декларации содержатся сведения об инвесторе, местоположении объекта, технических и технологических характеристиках инвестиционного проекта, потребности в различных ресурсах (трудовых, сырьевых, водных, земельных, энергетических), источниках финансирования, воздействии объекта на окружающую среду, сбыте готовой продукции.

 

Следующим необходимым документом является Обоснование инвестиций. Этот документ разрабатывается с учётом требований государственных органов и обязательно должен пройти экспертизу. В Обосновании инвестиций отражается общая характеристика отрасли и предприятия, цели и задачи проекта, характеристика объектов и сооружений, обеспечение ресурсами, текущее состояние и прогноз рынка продукции, структура управления проектом и оценка эффективности инвестиционного проекта.

 

Данный документ служит основанием для оформления, в случае необходимости, акта выбора земельного участка.

 

В рамках обоснования инвестиций рассматривается вопрос о жизнеспособности проекта. Жизнеспособность проекта оценивают с точки зрения стоимости, срока реализации и доходности. Оценка позволяет выявить надежность, окупаемость и результативность проекта. Жизнеспособность проекта означает его способность генерировать денежные потоки не только для компенсации вложенных средств и риска, но и получения прибыли.

 

Как правило, оценка осуществляется с помощью методов анализа эффективности проектов.

 

При принятии решения об инвестировании денежных средств в проект важную роль играет экспертиза проекта. Экспертиза - оценка проекта в целях предотвращения создания объектов, использование которых нарушает интересы государства, права физических и юридических лиц или не отвечает установленным требованиям стандартов, а также для определения эффективности осуществляемых вложений. Инвестиционные проекты, которые осуществляются за счёт или с участием бюджета различного уровня, которые требуют государственной поддержки или гарантии, подлежат государственной комплексной экспертизе.

 

Экспертные подразделения министерств и ведомств проводят экспертизу проектов по вопросам целесообразности осуществления проекта, о его соответствии градостроительным, санитарным, экологическим, социальным требованиям.

 

Работа по проведению экспертизы осуществляется группой экспертов, которая готовит заключение, где содержатся окончательные выводы о целесообразности реализации проекта, а также оценка технических, финансовых, экономических, экологических и социальных аспектов проекта.

 

Завершающим этапом прединвестиционных исследований является разработка технико-экономического обоснования (ТЭО). Технико-экономическое обоснование - это комплект расчётно-аналитических документов, отражающих исходные данные по проекту, основные технические, технологические, расчётно-сметные, оценочные, конструктивные,   природоохранные   решения,   на   основе   которых возможно определить эффективность и социальные последствия проекта.

 

ТЭО является обязательным документом при финансировании капитальных вложений из государственного бюджета (полностью или на долевых началах), централизованных фондов министерств и ведомств, собственных ресурсов государственных предприятий.

 

Разработка ТЭО осуществляется юридическими и физическими лицами, получившими лицензию на выполнение соответствующих видов проектных работ.

 

На практике не существует единой, универсальной модели ТЭО. Но зарубежный и отечественный опыт позволяет дать примерную структуру разделов ТЭО:

 

1.   Предпосылки и основная идея проекта.

 

2.   Анализ рынка и маркетинговая стратегия.

 

3.   Обеспеченность ресурсами.

 

4.   Место размещения инвестиционного объекта и окружающая

среда.

 

5.   Проектирование и технология.

 

6.   Организационная схема и управление предприятием.

 

7.   Трудовые ресурсы.

 

8.   Реализация проекта.

 

9.   Финансовый анализ и оценка инвестиций.

 

10. Резюме.

 

Затраты, связанные с осуществлением первой стадии, в случае положительного результата и перехода к осуществлению проекта капитализируются и входят в состав предпроизводственных затрат, а затем через механизм амортизации относятся на себестоимость продукции.

 

Инвестиционная фаза заключается в принятии стратегических плановых решений, которые должны позволить инвесторам определить объёмы и сроки инвестирования, а также составить наиболее оптимальный план финансирования проекта. В рамках этой фазы осуществляется заключение контрактов и договоров подряда, проводятся капитальные вложения, строительство объектов, пуско-наладочные работы и др. Безусловно, ключевой пункт данной фазы - возведение производственных мощностей в соответствии с утверждённым графиком.

 

На этой фазе формируются постоянные активы предприятия. Некоторые затраты, их ещё называют сопутствующими (например, расходы на обучение персонала, проведение рекламных кампаний, пуск и наладка оборудования), частично могут быть отнесены на себестоимость продукции (как расходы будущих периодов), а частично капитализированы (как предпроизводственные затраты).

 

Операционная (производственная, эксплуатационная) фаза инвестиционного проекта является самой продолжительной во времени и заключается в текущей деятельности по проекту: закупка сырья, производство и сбыт продукции, проведение маркетинговых мероприятий и т.п. На этой стадии проводятся непосредственно производственные операции, связанные с взаиморасчётами с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, посредниками), формирующие денежные потоки, анализ которых позволяет оценивать экономическую эффективность данного инвестиционного проекта.