Информационные технологии

 

 

Содержание:

Введение………………………………………………………………………..3-4

1.ИС управления финансово-хозяйственной деятельностью

предприятия……………………………………………………………….……5-6

2. Комплексная система автоматизации управления (КСАУ) предприятием «Галактика»……………………………………………………………………7-10

3. Корпоративная ИС «Парус»……………………………………………....11-13

Заключение……………………………………………………………………..14

Список литературы…………………………………………………………….15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        Введение.    

       Повышение качества и эффективности управления - одна из главных задач большинства отечественных компаний, так как только качественное управление открывает путь к реальному повышению их конкурентоспособности и прибыльности, к привлечению инвестиций, а значит, к максимальным темпам роста стоимости бизнеса.

    Для повышения качества управления менеджменту компании необходимы современные и многофункциональные инструменты, которые позволяют анализировать большое количество экономических параметров и принимать грамотные управленческие решения, адекватные сложившейся ситуации на рынке. Одним из таких инструментов являются информационные системы. Все чаще директора и владельцы компаний приходят к пониманию того, что информационные системы - это необходимое условие для выживания и успешного развития.

   Современным предприятиям и фирмам  приходится заниматься исследованием рынка, прогнозированием продаж, рекламой и продвижением товаров и многими другими вопросами. Для решения всех этих задач необходима обработка огромного количества информации с использованием как простых, так и сложных специальных методов расчета. Выполнить это вручную и в то же время качественно не предоставляется возможным. Поэтому необходимо использовать соответствующие компьютерные  программы, которые в большом количестве предлагаются на рынке.

 

 

 

 

     Под автоматизированными информационными системами понимают целенаправленное и согласованное использование технических средств информатизации, программных средств, баз данных и человеческого труда в целях управления предприятием. В настоящее время все эти системы условно можно разделить на основанные на концепции ERP (Управления предприятием), системы CRM (управления отношений с клиентами), финансово - аналитические системы, системы защиты информации, справочные системы и системы проектирования.

   В данной работе  будут рассмотрены  комплексная система автоматизации управления (КСАУ) предприятием «Галактика» и корпоративная ИС «Парус», а так же принципы, которых придерживаются данные системы, и основные характеристики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИС управления финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия.

        Часто информационные системы предприятий создавались, исходя из потребностей финансово-хозяйственной деятельности. От такой системы требовалось решение конкретных задач: расчета налогов, финансовое планирование и прочее. Среди разных классов средств для создания ИС малых и средних предприятий, позволяющих решить эти задачи, выделяются системы-конструкторы. Они занимаются промежуточное положение между решениями полностью "сделай сам" и жесткими коробочными решениями. С их помощью можно относительно недорого получить работающую информационную систему. При помощи несложного инструментария возможна также постоянная адаптация ИС к меняющимся задачам предприятия на основе типовых конфигураций.

      Обзор систем выявил большое количество понятий и объектов, из которых разработчики строят свои модели, что естественно затруднило сравнение продуктов. Авторы обзора попытались при всем разнообразии понятий и объектов выделить общую составляющую модели. Они выдвинули гипотезу, что во всех рассматриваемых системах реализована как минимум общая модель финансово-хозяйственной деятельности в виде концептуальной схемы потоков, обычно называемой "потоковой моделью". Собственно эта модель используется в большинстве корпоративных информационных систем (КИС).

 

 

 

 

 

     Деятельность организации как объект моделирования в системах-конструкторах, отражается в так называемых типовых конфигурациях систем. Проанализированные системы включали в типовую конфигурацию такие функциональные блоки, как бухгалтерский учет и отчетность, складская логистика, кадры и зарплата, учет движения финансовых средств.

На выбор системы предприятием могут влиять также дополнительные функциональные блоки, которые связаны  с отраслевой спецификой реализуемого решения ИС.

    Цели, стоящие перед ИС управления :

1)Обеспечить персонал оперативной информацией в реальном времени.

Цель достигается решением двух задач: повышением скорости обработки  данных системой и решением ряда административно-технических  задач по обеспечению системы оперативными данными.

2)Увеличить объемы решаемых учетных задач.

 Достигается выполнением  двух условий: поставить новую  программно-аппаратную платформу,  позволяющую обрабатывать требуемый  объем данных, и систему, поддерживающую  этот объем информации.

3)Решить ряд специальных задач.

Для достижения этой цели необходим  дополнительный функционал, отсутствующий  в настоящее время.

4)Получить дополнительные управленческие качества

Возможные задачи, которые  надо решить для достижения поставленной цели: получить необходимую для руководства  степень оперативности, детализации  и обобщения. Данная цель наиболее интересная и сложная, поэтому формулирование способов достижения ее носит скорее обобщающий характер, требующий отдельного исследования.

  Комплексная система автоматизации управления (КСАУ)     предприятием «Галактика».

       Комплексная система автоматизации управления предприятием "Галактика" реализована в архитектуре клиент-сервер для интегрированной поддержки управленческого цикла в компаниях различных отраслей и масштабов деятельности, была выпущена на рынок в 1995 г. Первая версия системы "Галактика" вышла на платформе BTrieve, в 1997 г (15 модулей) завершены работы по созданию версий для Microsoft SQL Server и Oracle . В 1998 г . корпорация приступила к выпуску отраслевых решений на основе системы "Галактика": для предприятий связи и телекоммуникаций, металлургии, нефтегазового и лесопромышленного комплексов, торговли, пищевой промышленности, химической индустрии.

     "Галактика" изначально проектировалась как интегрированная управленческая система, поддерживающая автоматизацию задач планирования финансовой и хозяйственной деятельности, учета и контроля результатов выполнения планов, анализа итогов хозяйствования. Все элементы цикла управления материальными, финансовыми, людскими ресурсами реализованы в системе комплексно, в едином информационном пространстве, а соответствующая прикладная функциональность апробирована в условиях реальных бизнес-процессов.

    С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно условно разделить на несколько функциональных контуров. Каждый контур, в свою очередь, состоит из нескольких модулей. Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных составляющих, так и их произвольные комбинации в зависимости от потребностей заказчика.

 

 

 

       Основные функциональные контуры системы "Галактика":

-управления персоналом  - предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий;

-управления финансами  - обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа;

-бухгалтерского учета  - функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности;

-логистики  - охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия;

-управления производством  - позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности; 

-специализированных решений  - осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации;

-управления взаимоотношениями с клиентами  - ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами;

-администрирования  - набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

  Принципы, которых придерживается корпорации "Галактика", создавая свои решения:

• Корпоративность -   гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия, предоставление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей системы;            
• Интегрированность -   комплексный подход к автоматизации, "сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия;
• Универсальность и адаптивность- механизм настроек обеспечивает различные схемы эксплуатации системы;
• Открытость- открытость обеспечивается средствами утилит администрирования;
• Ориентация на реальные бизнес-процессы - система автоматизированного тестирования AQA, позволяющая клиентам сформулировать свои предложения, создать точный "слепок" своих бизнес-процессов для анализа специалистами корпорации;
• Масштабируемость- возможность использования программного продукта в вычислительных сетях различного размера;
• Многоплатформенность.

       В скором времени планируется выпустить на рынок версию 7.1 системы "Галактика". Эта версия отвечает главным системным требованиям к ERP-системам: централизация данных в единой базе, близкий к реальному времени режим работы, инвариантность общей модели для предприятий любых отраслей, поддержка территориально-распределенных структур, работа на широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.

     При разработке версии 7.1 системы "Галактика" использованы новые технологии проектирования и реинжиниринга прикладной функциональности на базе Rational Rose. Объектная модель построения архитектуры системы позволит достаточно легко настраивать систему на бизнес-процессы конкретных предприятий.

     Параллельно с новыми версиями в коммерческой эксплуатации будет оставаться и текущая версия системы "Галактика" 5.7. В нее войдут все доработки, связанные с изменением законодательства, и клиенты, которые не спешат внедрять новую функциональность, смогут продолжить работать с привычной версией системы.

     Другое перспективное направление развития решений корпорации - разработка Интернет-приложений, которые должны создать единое информационное пространство для предприятия-заказчика и его контрагентов, обеспечить прямое взаимодействие внутрикорпоративной ERP-системы с внешней системой электронной коммерции B2B - торговой площадкой. Таким образом, появится возможность автоматизации всех функций материально-технического снабжения и увязки в единой цепочке звеньев внутрикорпоративных бизнес-процессов. В интегрированном Интернет-решении каждое рабочее место оказывается подключенным как к внутренней зоне, в которой решаются локальные задачи управления ресурсами, так и к внешней - торговой площадке, через которую осуществляется связь и взаимодействие с партнерами и контрагентами. При этом клиент не будет чувствовать разницы между работой в локальной сети и через Интернет.

     Разработка Интернет-приложений требует новых архитектурных решений - это еще одно перспективное направление. Новая архитектура системы "Галактика" будет базироваться на технологии Microsoft .NET. Она позволит выделить относительно независимые компоненты в системе, обеспечить эффективную разработку отраслевых решений, формализовать технологию разработки на всех этапах жизненного цикла продукта - от анализа требований клиента до внедрения и сопровождения системы.

      Корпоративная ИС «Парус».

      Корпоративная информационная система (КИС) ПАРУС построена как комплексная система автоматизации управления предприятием. Данная система представляет собой принципиально новую разработку корпорации, основывающуюся с одной стороны на передовых технологиях построения информационных систем и с другой стороны на накопленном ранее опыте.

    Функционально систему можно разделить на следующие составляющие:

• Управление финансами;
• Маркетинг и логистика;
• Управление производством;
• Управление персоналом.

    КИС ПАРУС полностью поддерживает классическую модель управления предприятием и на макроуровне характеризуется сквозным обеспечением следующей бизнес-логики управления:

-Финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественное решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия.