Стандарт «Работа по формированию и учёту фондов в МБУК «Централизованная система массовых библиотек г. Хабаровска»

– составление  и сверка списка документов для заказа,

– согласование   заказа;

– контроль за поступлениями;

– ведение  рабочих баз данных.

2. Рекомплектование (исключение из фонда)  включает процессы  вторичного отбора и исключения документов из фонда.
• вторичный отбор  включает операции по выявлению документов, которые следует исключить по разным причинам из состава библиотечного фонда.
• исключение выбывающих из библиотечного фонда документов оформляется актами в соответствии с установленными правилами и действующими инструкциями.

Основанием для исключения изданий  из фонда библиотеки служат следующие  причины:

• ветхость (физический износ документов);
• дефектность (стертый текст, вырванные страницы, надписи и подчеркивания, затрудняющие чтение, неправильно сброшюрованные страницы и т. д.);
• устарелость по содержанию (утрата документом практической и научной ценности);
• дублетность (излишняя экземплярность документа);
• непрофильность (несоответствие документа профилю комплектования фондов);
• утрата (пропажа из фондов открытого доступа , утеря или не возврат читателями, хищение, необратимая порча, утрата в результате бедствий стихийного или техногенного характера;
• недостача (утрата по неустановленным причинам).

Причинами для выбытия электронных  документов являются:

• невозможность самой ЦСМБ поддерживать документ в актуальном состоянии (трудности с обновлением компьютерного парка, приобретения конвертеров и т.д.);
• несоответствие программно-аппаратной среде ;
• перенос информации на другой носитель;
• физический износ или повреждение съемного носителя;
• истечение срока лицензионного соглашения;
• поступление кумуляции;
• замена фрагментов изданий при получении более полной версии;
• замена изданий при поступлении документов в более удобной форме и с лучшим качеством текста;
• устарелость содержания (отчеты баз данных);
• дефектность;
• замена издания, заимствованного от частных лиц, при получении экземпляра издателя;
• потеря данных в результате вирусной или хакерской атаки.

6. Организация фондов.

Организация фондов включает в себя следующие этапы:   учет фондов,   размещение фондов, хранение фондов.

1.   Учет фондов подразделяется на:

– внутрибиблиотечный учет;

– бухгалтерский учет;

– статистический  учет;

– специализированный учет.

1. Внутрибиблиотечный учет   осуществляется в отделе комплектования ЦСМБ.

Все документы, поступающие в ЦСМБ, направляются в отдел комплектования для постановки на учет.  Учет   осуществляется согласно утвержденным нормативным документам в следующей последовательности:

1. прием документов;
2. техническая обработка;
3. регистрация документов;
<li class="Normal" style=" margin-bottom: 0pt; margin-l