Системы типа Microsoft Project и Time
Line предназначены для разработки календарного
плана работ и сетевого графика проекта,
включая длительность и затраты по его
стадиям, и применяются в основном как
системы управления проектами. Project Expert
занимает промежуточное положение на
рынке между программами, осуществляющими
управление проектами (Microsoft Project, Time Line
и др.), и мощными комплексами, занимающимися
корпоративным планированием и управлением
(SAP, BAAN и др.). Пакет Project Expert является автоматизированной
системой планирования и анализа эффективности
инвестиционных проектов на базе имитационной
модели денежных потоков. Система Project
Expert объединяет в себе два типа систем:
системы управления проектами и корпоративные
системы. Объединяющим модулем является
модуль «Инвестиционный план», в котором
составляется сетевой график проекта
с описанием этапов работ, которые затем
объединяются в активы в соответствии
с требованиями бухгалтерского учета.
Наиболее эффективно Project Expert используется
при подготовке и анализе бизнес-планов
инвестиционных проектов.
На ход реализации проекта воздействует
множество как внешних, так и внутренних
дестабилизирующих факторов. Это приводит
к изменению расчетных параметров проекта
(временных и стоимостных). В этих условиях
одним из важных инструментов управления
инновационными проектами является контроль
за ходом реализации проекта, т. е. контроль
за исполнением календарных планов и расходованием
ресурсов. Контроль осуществляется по
трем аспектам реализации проекта.
- Время — проект должен быть
выполнен в определенный период времени.
- Стоимость — бюджет должен
быть соблюден.
- Качество — должны соблюдаться
требуемые характеристики.
Другими словами, контроль может
быть определен как постоянный и
структурированный процесс,
направленный на проверку продвижения
работ, а также на выполнение корректирующих
действий. Контроль можно разделить на
четыре стадии: мониторинг и анализ результатов;
сравнение достигнутых результатов с
запланированными и выявление отклонений;
прогнозирование последствий сложившейся
ситуации; корректирующие действия.
В зависимости от требующейся
точности различают следующие технологии
оценки выполнения проекта: контроль в
моменты окончания работ (метод «0-100»);
контроль в момент 50%-й готовности работ
(метод «50-50»); контроль в заранее определенных
точках проекта (метод контроля по вехам);
регулярный оперативный контроль (через
равные промежутки времени); экспертная
оценка степени выполнения работ и готовности
проекта.
Контроль сроков. В соответствии
с общепринятым принципом управления
инновационными проектами считается,
что эффективное управление сроками работ
является ключом к успеху по всем трем
показателям: сроки, стоимость, качество.
Там, где сроки выполнения проекта серьезно
затягиваются, вероятно значительное
перерасходование средств и возникновение
серьезных проблем с качеством работы.
Поэтому во всех основных методах управления
работами по проектам основной акцент
делается на календарном планировании
работ и контроле за соблюдением календарного
графика. Информация о ходе работ сопоставляется
с графиком, чтобы определить, нет ли отклонений
от календарного плана. В случае запаздывания
работ проводится анализ отклонений, определяются
причины запаздывания и рассматриваются
различные варианты вхождения в график
работ. Варианты мероприятий по корректировке
возникшего отклонения оцениваются с
точки зрения технической и организационной
осуществимости, сметных и иных возможностей.
Контроль затрат. Контроль за
расходованием средств на проект заключается
в постоянном сравнении фактических затрат
с бюджетом. Сравнение запланированных
расходов с реальными дает возможность
руководителю проекта прогнозировать
расходы на ближайшее будущее и выявить
возможные проблемы. Цель бюджетного контроля
проекта заключается в выполнении первоначального
бюджета и нахождении отклонений от него,
а не в поиске экономии расходов.
Сравнение фактических затрат
с запланированным бюджетом ведется по
заранее установленным контрольным точкам,
по которым можно определить, все ли идет
так, как намечено. Если в результате контроля
устанавливается, что бюджет исполняется
и отклонений нет, то выполнение следующих
работ осуществляется в соответствии
с планом. Если устанавливается, что фактические
показатели бюджета не соответствуют
плановым, необходимо найти причину расхождений
и определить источник имеющихся отклонений.
Пересмотренные (откорректированные)
цифры называют прогнозами. Иначе каждый
раз пришлось бы говорить о первоначальном
бюджете и о пересмотренном бюджете, а
прогнозов за период осуществления проекта
может быть столько, сколько потребуется.
Контроль качества. Одним из важнейших
факторов, определяющих эффективность
проекта, является качество выполнения
всех работ по его реализации. Качественное
выполнение проекта означает удовлетворение
ожиданий заказчика. Решение этой задачи
предлагает популярный и очень распространенный
за рубежом метод TQM (Total Quality Management). Основной
принцип TQM следующий: координировать
все усилия, направленные на достижение
уровня «ноль дефектов», при минимальной
стоимости. Выражение «ноль дефектов»
означает постоянное удовлетворение ожиданий
заказчика продукта на всех этапах реализации
проекта.
Информационное обеспечение.
Контроль времени, стоимости и качества
требует от руководителя проекта детального
и точного знания хода выполнения работ
по проекту. Средствами получения необходимой
информации являются отчеты о ходе выполнения
работ по проекту и совещания (собрания).
Независимо от применяемой формы представления
отчетных данных и в целях достижения
максимальной эффективности функций контроля
составляемое сообщение должно включать
пять основных пунктов:
сметную стоимость (суммарную,
на данное число или настоящий период).
Это необходимо для сравнения фактических
и прогнозируемых результатов;
фактические результаты. Они
характеризуют действительный процесс
выполнения заданных объемов работ на
данное число или настоящий период;
прогнозируемые результаты.
Они основаны на селективности имеющейся информации, характеризуют
предполагаемое состояние проекта и его
составных элементов на последующий период;
отклонения, которые показывают,
насколько фактические и прогнозируемые результаты отличаются
от планируемых или расчетных показателей;
причины отклонений. Предполагаемые
и непредвиденные обстоятельства, определяющие фактический
и прогнозируемый процесс осуществления проекта, в том числе его
отдельных операций.
К основным задачам совещания
можно отнести: обмен информацией, при
котором каждая группа участников проекта
узнает о ходе выполнения работ других
групп и выполнении программы проекта;
обсуждение проблем, трудностей и общих
интересов; обсуждение возможностей завершения
отдельных работ в срок по календарному
плану.
Регулирование хода реализации
проекта. Процесс регулирования состоит
в циклическом повторении с принятой периодичностью
(сутки, неделя, декада, месяц) следующих
процедур: сбор и подготовка оперативной
информации о ходе работ, предполагаемых
изменениях исходных характеристик работ,
подлежащих выполнению, и представление
ее в проектную команду; обновление (актуализация)
моделей и подготовка данных для их расчета
(пересчета); расчет (пересчет) сетевых
моделей и актуализация календарных планов;
анализ фактического состояния комплекса
работ и подготовка решений по его дальнейшей
реализации; разработка оперативных календарных
планов (квартальных, месячных, недельно-суточных
и др.) и доведение их до ответственных
исполнителей и руководителей соответствующих
уровней.
2. Технико-экономическое
обоснование инновационного проекта
Розничный магазин бижутерии
«Грани совершенства». Украшения и бижутерия
на любой вкус, цены на любой кошелек –
девиз магазина. Миссия состоит в том,
чтобы сделать из обычной женщины королеву.
Организационно правовая форма – индивидуальный
предприниматель.
Целью проекта является создание
розничного магазина бижутерии. Предполагаемая
чистая прибыль от деятельности организации
составляет 30269 руб. во II квартале отчетного
года. Подробный расчет финансовых результатов
приведен в приложении 2.
Магазин реализует населению
бижутерию и аксессуары. Реализуемые товары
делятся на следующие 10 групп:
- браслеты;
- броши;
- заколки;
- кольца;
- ободки;
- пирсинг;
- подвески;
- ремни;
- серьги;
- сумки.
Продажная цена изделия складывается
из покупной цены на единицу товара, издержек,
приходящихся на единицу товара и наценки.
Наценка на все виды изделий составляет
25% и обеспечивает прибыль организации.
Продажная цена рассчитывается
по следующей формуле:
Цпр = Цпок + Иед + Н,
где Цпр - продажная
цена за единицу товара;
Цпок - покупная
цена за единицу товара;
Иед - издержки,
приходящиеся на единицу товара;
Н - сумма наценки на единицу
товара.
Подробный расчет продажных
цен по группам товаров приведен в приложении
1.
Основные работы
по проекту.
1. Государственная
регистрация организации. В качестве организационно-правовой
формы выбрано индивидуальное предпринимательство
без образования юридического лица.
Услуги по регистрации ИП предоставляет
юридическая компания «Виста» . Стоимость
услуг составит 2850 рублей (включая государственную
пошлину, печать, коды статистики). Срок регистрации - 5 дней.
Гражданин вправе заниматься предпринимательской
деятельностью без образования юридического
лица с момента государственной регистрации
в качестве индивидуального предпринимателя. Индивидуальный
предприниматель отвечает по своим обязательствам
всем принадлежащим ему имуществом, за
исключением имущества, на которое в соответствии
с законом не может быть обращено взыскание.
Выбор данной организационно-правовой
формы обусловлен рядом преимуществ. Процедура
регистрации ИП намного проще и дешевле,
чем создание юридического лица (ООО, АО
и др.), т.к. не надо искать офис или приобретать
юридический адрес, не надо оплачивать
уставный капитал.
ИП не отчитывается перед государственными
органами в том, на что он потратил свою
прибыль; а также деньги, оставшиеся у
ИП после уплаты налога, принадлежат лично
предпринимателю и больше не облагаются
налогами. Прекратить предпринимательскую
деятельность также просто и быстро, как
и зарегистрироваться.
2. Организация бухгалтерского
учета. В организации не предполагается наличие
собственного бухгалтера. Годовая отчетность
будет составляться силами специалистов
компании «БалансФор». Тел.: +7 (495) 723-28-05.
Стоимость ведения бухгалтерского учета
5,500 руб. (за отчетный год).
3. Аренда
помещения под торговый зал. Бижутерией выгодно торговать
в торговых центрах с большой проходимостью.
Под будущий магазин необходимо арендовать
10 м2 площади
в торговом центе ТриД, расположенном
по адресу г.Москва, Нижегородская улица,
дом 50. (ближайшая ст. метро «Волгоградский
проспект», телефон +7(495)632-6440). Стоимость
аренды составляет 12,800 руб. за кв. м в год.
Стоимость аренды за год составит 128,000
руб.
"Три D" - это современный
деловой центр, который предлагает
высококачественные торговые и
офисные площади европейского
уровня по низким ценам. Торгово-офисный
центр "Три D" расположен на
пересечении Новгородской улицы
и Третьего транспортного кольца,
что обеспечивает хорошую доступность,
как для личного, так и для
общественного транспорта. Развитая
инфраструктура комплекса призвана
создать комфортную обстановку
для посетителей центра и для
арендаторов.
Здание торгового центра было
построено в 2005 году, его общая площадь
составляет 6500 м2. Есть лифты
(грузопассажирские) и система вентиляции
и кондиционирования. Предлагаемые в аренду
торговые площади подготовлены для чистовой
отделки.
Условия аренды. Предоплата
производится за 1 месяц. Депозит равен
стоимости аренды за 2 месяца. В арендную
плату включены операционные расходы.
Услугу по аренде торговой площади предоставляет
ЗАО «Рент.Ру».