Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости

18. принятие решения об образовании и использовании резервного и иных фондов;

18. утверждение внутренних документов, определяющих порядок деятельности его органов управления;

19. принятие решений о создании дочерних обществ, решений о создании филиалов и открытии представительств и утверждение положений о них.

В компетенцию бухгалтерии входят вопросы расчета себестоимости, калькуляции, а также учетных процессов на предприятии:

Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.

Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие производства.

Эффективное управление денежными потоками.

Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.

Осуществление контроля за финансовыми потоками предприятия.

Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.

Коммерческий отдел занимается вопросами работы с поставщиками и клиентами.

Зав складом несет ответственность за погрузо-разгрузочные мероприятия, а также за хранение продукции.

Высшим органом управления ООО "Глобус" является собрание участников. В его компетенции находятся вопросы определения главных направлений предпринимательской деятельности, рассмотрение и утверждение смет, отчетов и балансов, избрание и отзыв исполнительного органа и ревизионной комиссии, определение условий оплаты труда должностных лиц, распределения прибыли и определение порядка покрытия убытков и др.

Исполнительным органом ООО "Глобус" является директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью фирмы, распоряжение имуществом, найм и увольнение персонала.

В организации отмечается рост показателей отражающих эффективность использования торгового потенциала.

На рассматриваемом предприятии ООО "Глобус" регулярно проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако как результаты, так и некоторые исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство ООО "Глобус" относит эту информацию к коммерческий тайне.

Основной целью оценки эффективности деятельности торгового предприятия является разработка заключения о жизнеспособности предприятия и возможности его дальнейшего развития на основе всестороннего анализа, который необходимо проводить при помощи системы показателей, отображающих состояние и развитие субъекта оценки [8, с.144].

Анализируя полученные результаты в 2010 году по отношению к 2009 году (приложение Б) можно сделать следующие выводы.

ООО "Глобус" получило прибыль 12962 тыс. руб., что на 1483 тыс. руб. меньше, чем в 2009 году или меньше на 10,3 %.

Прибыль от продаж в отчетном периоде составила 15 677 тыс. руб., что на 2058 тыс. руб. меньше соответствующего периода прошлого года.

Валовая прибыль за 2010 год составила по акционерному обществу 71 822 тыс. руб., что на 11 567 тыс. руб. больше соответствующего периода прошлого года, или на 19,2%. Коммерческие расходы составили в отчетном периоде 56 145 тыс. руб., или на 13 625 тыс. руб. больше, чем в 2009 году.

Издержки обращения в торговле характеризуют величину потребленных ресурсов в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Их анализ необходим главным образом для выявления резервов сокращения расходов [10, с.134].

Увеличился уровень издержек обращения на 2,76% к товарообороту или на 13625 тыс. руб. Издержки обращения выросли за счёт увеличения процента инфляции и, как следствие, роста транспортных тарифов и ставок, увеличение тарифов на тепло- и электроэнергию.

Уменьшился на 516 тыс. руб. показатель прочих доходов. Это связано с тем, что в предшествующем году сдавалась в аренду часть основных средств, которая в последствии была продана и в 2009 году в аренду сдавалась меньшая часть основных средств.

Положительным моментом является значительное уменьшение прочих расходов на 1091 тыс. руб. Это связано с тем, что все договорные обязательства по поставке книг выполнены в срок, без штрафов и пени.

При планировании деятельности ООО "Глобус" на следующий год рекомендуется всеми возможными способами снизить издержки обращения для повышения рентабельности торговой деятельности.

 

 

2. Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости

 

2.1 Анализ соответствия товарных запасов установленным нормативам

 

Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления их фактических размеров с установленными нормативами. Так как нормативы товарных запасов устанавливаются поквартально, то и их изучение проводят, прежде всего, по каждому кварталу в отдельности.

Сравнение фактических запасов с нормативом проводят как в сумме, так и в днях оборота. В ходе анализа товарных запасов необходимо выявить причины, оказавшие влияние на отклонение от норматива, выяснить, в какой мере товарные запасы удовлетворяют спрос населения и обеспечивают выполнение объема розничного товарооборота. Анализ соблюдения ООО "Глобус" нормативов товарных запасов в разрезе кварталов дан в таблице 2.

 

Таблица 2 - Товарные запасы на начало кварталов в сравнении с нормативами

	Норматив товарных запасов		Фактические товарные запасы		Отклонение от норматива		Фактические запасы в % к нормативу
	сумма, т.р.	дни	сумма, т.р.	Дни	сумма, т.р.	Дни	По сумме	в днях
На 01.01	20102	38,3	21422	40,5	+1320	+2,2	106,6	105,7
На 01.04	17774	34,2	18218	34,8	+444	+0,6	102,5	101,8
На 01.07	18042	35,8	19937	39,2	+1895	+3,4	110,5	109,5
На 01.10	18311	32,6	19221	34,0	+910	+1,4	105,0	104,3
На 01.01 следующего года	19654	37,4	24810	47,8	+5156	+10,4	126,2	127,8

 

Проанализировав таблицу можно сделать следующие выводы: в начале I квартала товарные запасы превышали норматив на 1320 тыс. руб. (на 6,6%) или на 2,2 дня (на 5,7%), в начале II квартала на 444 тыс. руб. (на 2,5%) или на 0,6 дня(на 1,8%), в начале III квартала на 1895 тыс. руб. (на 10,5%) или на 3,4 дня (на 9,5%), в начале IV квартала на 910 тыс. руб. (на 5%) или на 1,4 дня (на 4,3%), а на конец года на 5156 тыс. (на 26,2%) или на 10,4 дня (на 27,8%). Таким образом, сравнение с нормативом внутри года показывает, что товарные запасы по всем кварталам превышали установленный норматив. Это свидетельствует о достаточных запасах, обеспечивающих развитие товарооборота и бесперебойное снабжение покупателей необходимыми товарами. Кроме того, в конце отчетного года образовались большие сверхнормативные товарные запасы, что свидетельствует о неравномерном завозе товаров. Также значительное увеличение товарных запасов во II полугодии было вызвано тем, что в это время начинается подготовка школьников и студентов к новому учебному году и повышается спрос на учебно-методическую литературу и канцелярские товары.

 

2.2 Анализ динамики товарных запасов

 

Далее необходимо проанализировать состояние товарных запасов ООО "Глобус" по отдельным товарным группам (по 13 непродовольственным группам), сравнив фактические товарные запасы с нормативом. Анализ товарных запасов должен вскрыть конкретные причины затоваривания или недостатка товаров. В их числе может быть завоз товаров без достаточного учета спроса, наличие в ранее завезенных товарах остатков, неходовых товаров, а также товаров, потерявших первоначальное качество. Выявлению этих причин может помочь изучение инвентаризационных описей и личное ознакомление с имеющимися в избытке товарами. На основе анализа причин затоваривания или недостатка товаров должны разрабатываться мероприятия по упорядочению товарных запасов. К ним относятся: продажа избыточных товаров за пределами магазина; уценка товаров и т.д., а также меры, направленные на развитие активных форм розничной торговли (организация выставок-продаж отдельных товаров, вывоз товаров на ярмарки).

Результаты анализа товарных запасов в разрезе ассортимента на начало года приведены в таблице 3, а результаты анализа товарных запасов на конец года в таблице 4.

 

Таблица 3 - Товарные запасы в разрезе ассортимента на начало года

Товарные группы	Норматив товарных запасов		Фактические товарные запасы		Отклонение от норматива		Фактические запасы в % к нормативу
	сумма, т.р.	Дни	сумма, т.р.	Дни	сумма, т.р.	дни	по сумме	в днях
Художественная литература	2560	32,6	2512	31,9	-48	-0,7	98,1	97,9
Учебная литература	2757	31,7	2816	32,5	+59	+0,8	102,1	102,5
Детская литература	5584	67,7	6598	83,7	+1014	+16,0	118,2	123,6
Литература по компьютерной тематике	398	29,3	426	32,5	+28	+3,2	107,0	110,9
Техническая литература	709	26,0	842	31,5	+133	+5,5	118,8	121,2
Литература по краеведению	1968	33,9	2246	36,0	+278	+2,1	114,1	106,2
Атласы и топографические карты	944	32,5	968	31,8	+24	-0,7	102,5	97,8
Путеводители	1142	34,2	1039	30,6	-103	-3,6	91,0	89,5
Изопродукция	1855	32,1	1814	30,9	-41	-1,2	97,8	96,3
Канцелярские товары	334	30,9	352	30,0	+18	-0,9	105,4	97,1
Аудио и видео продукция	510	31,3	528	31,4	+18	+0,1	103,5	100,3
Сувениры	313	29,0	307	29,4	-6	+0,4	98,1	101,4
Прочее	1028	50,7	975	47,3	-53	-3,4	94,8	93,3
Всего:	20102	38,3	21422	40,5	+1320	+2,2	106,6	105,7

 

По данным таблицы 3 можно сделать вывод, что в целом по ООО "Глобус", фактические товарные запасы на начало года увеличились по сравнению с нормативом на 1320 тыс. руб. (на 6,6%) или на 2,2 дня (на 5,7%). В частности, фактические товарные запасы на начало года в сумме по сравнению с нормативом возросли практически по всем товарным группам, за исключением таких групп, как художественная литература, путеводители, изопродукция, сувениры и прочее, что, прежде всего, связано с недопоставками товаров и расторжением договоров с 2 поставщиками товаров. Однако товарные запасы в днях по художественной литературе, атласам и топографическим картам, путеводителям, изопродукции, канцелярским товарам и прочему на начало года по сравнению с нормативом незначительно снизились, что может несколько негативно повлиять на развитие товарооборота в отчетном году.

 

Таблица 4 - Товарные запасы в разрезе ассортимента на конец года

Товарные Группы	Норматив товарных запасов		Фактические товарные запасы		Отклонение от норматива		Фактические запасы в % к нормативу
	сумма, т.р.	дни	сумма, т.р.	Дни	сумма, т.р.	Дни	по сумме	в днях
Художественная литература	2354	30,1	2353	29,9	-1	-0,2	99,9	99,3
Учебная литература	1858	21,4	2688	31,0	+830	+9,6	144,7	144,9
Детская литература	6231	75,5	9555	121,1	+3324	+45,6	153,3	160,4
Литература по компьютерной тематике	332	24,4	450	34,3	+118	+9,9	135,5	140,6
Техническая литература	696	25,6	731	27,4	+35	+1,8	105,0	107,0
Литература по краеведению	2963	51,0	4322	69,3	+1359	+18,3	145,9	135,9
Атласы и топографические карты	1059	36,5	894	29,3	-165	-7,2	84,4	80,3
Путеводители	512	15,4	522	15,4	+10	-	101,9	100,0
Изопродукция	1539	26,6	1224	20,9	-315	-5,7	79,5	78,6
Канцелярские товары	178	16,4	92	7,8	-86	-8,6	51,7	47,6
Аудио и видео продукция	417	25,6	402	24,0	-15	-1,6	96,4	93,8
Сувениры	273	25,2	191	18,3	-82	-6,9	70,0	72,6
Прочее	1242	61,3	1386	67,2	+144	+5,9	111,6	109,6
Всего:	19654	37,4	24810	47,8	+5156	+10,4	126,2	127,8

 

По данным таблицы 4 можно сделать вывод, что в целом по ООО "Глобус", фактические товарные запасы на конец года увеличились по сравнению с нормативом на 5156 тыс. руб. (на 26,2%) или на 10,4 дня (на 27,8%). В частности, фактические товарные запасы на конец года в сумме по сравнению с нормативом возросли практически по всем товарным группам, за исключением таких групп, как художественная литература, атласы и топографические карты, изопродукция, канцелярские товары, аудио и видео продукция, сувениры, что, прежде всего, связано с повышением розничных цен на данные товары. Однако товарные запасы в днях по художественной литературе, атласам и топографическим картам, изопродукции, канцелярским товарам, аудио и видео продукции, сувенирам на конец года по сравнению с нормативом достаточно снизились, что может негативно повлиять на развитие товарооборота в следующем году.