Экономическое обоснование, оценка эффективности и методика управления основными средствами предприятия

Учет и анализ основных средств ЗАО «РАТ» ведет  главный бухгалтер ЗАО «РАТ».

 

8 Информационное  обеспечение управления основными  средствами.

 

Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется  переходом к так называемому  информационному обществу, в котором  в результате процессов информатизации и компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и другие. Информатизация – всеобщий неизбежный период развития цивилизации, период освоения информационной картины мира, осознания единства законов функционирования информации в природе и обществе, практического их применения, создания индустрии производства и обработки информации.

Информационные технологии реализуются на практике в автоматизированных информационных системах (АИС) различного назначения. Таким образом, АИС позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий. Иными словами, в качестве основных средств автоматизации профессиональной деятельности людей сегодня выступают средства электронно-вычислительной техники и связи.

Учет в ЗАО «РАТ» автоматизирован частично с применением программы «1С: Бухгалтерия».

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Основные средства на балансе отражаются по первоначальной стоимости. Оприходование  объекта оформляется записью  Д-01  К – 08.

 

В ЗАО  «РАТ» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт приемки-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности - ф. № ОС-1. Акт утверждает руководитель. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию, где на основании акта открывают инвентарную карточку - ф. № ОС-6.

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия по месту эксплуатации.

Для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации составляется форма № ОС-4 "Акт на списание основных средств (кроме автотранспортных средств)".

 

Рассмотрим пример: актом приёмки-передачи в ЗАО «РАТ» оформлено принятие к бухгалтерскому учёту 01.04.2008 г. Сеялки СЗ-5,4 в количестве 1 штуки (приложение 16). На основании акта открыта инвентарная карточка - ф. № ОС-6 (приложение 17).

Данному инвентарному объекту присвоен инвентарный номер 7001004, который сохраняется ним на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер обозначен на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим  основным  средствам  не ранее,  чем  через  5  лет после выбытия. Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

9 Направления совершенствования системы управления основными средствами.

 

Для совершенствования системы управления основными фондами в ЗАО «РАТ» можно использовать компьютеризированные системы управления.

Компьютеризированная  система управления основными фондами  – это совокупность управляемого объекта или процесса и устройства управления, к которому относится комплекс средств приема, сбора и передачи информации и формирования управляющих сигналов и команд. При этом действие компьютеризированной системы управления основными фондами направлено на улучшение и поддержание работы процесса или объекта. В некоторых случаях без АСУ вообще невозможно решение задачи в силу сложности процесса управления.

Компьютеризированная  система управления основными фондами, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:

Сбор информации об управляемом объекте;

Обработка информации;

Выдача управляющих  воздействий в той или иной форме.

В зависимости  от вида системы, управление представляет собой воздействия на физическом или информационном уровне, направленные на поддержание или улучшение  функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления.

Применение в ЗАО «РАТ» компьютерной программы «1С: Предприятие» для управления основными фондами и использование модулей «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции» для анализа и управления основными фондами значительно облегчают труд и позволяют использовать современные и эффективные модели и методы для подготовки выверенных управленческих решений.

Стоимость ввода данной программы составляет 10 тыс. руб. Однако использование вышеуказанной программы поможет:

более точно и своевременно получать результаты о техническом  состоянии основных фондов ЗАО «РАТ»,

вычислить степень использования  производственной мощности, степень  привлечения наличного оборудования,

осуществить характеристику степени экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования.

 

10 Автоматизированные системы управления основными средствами предприятия.

 

Автоматизация систем управления осуществляется с  помощью вычислительной техники. В  зависимости от степени участия человека в управлении, системы управления можно классифицировать следующим образом:

Автоматические;

Полуавтоматические;

Автоматизированные.

Автоматизированная  система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в  управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.

Центральным ядром  системы управления, с помощью  которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между  ЭВМ, объектом управления и органом управления.

В первом случае ЭВМ используется, как правило, для  решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так  же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения. Примером системы обработки данных может быть система сберегательного банка города. Она содержит сведения о вкладах жителей города, большинство обработок банковской информации предполагает обновление сумм вкладов, расчет процентов, подведение итогов за некоторый период работы и т.п.

Во втором случае основная информация о состоянии  управляемого объекта собирается автоматически  машиной (в общем случае – вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую  информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект. Автоматизированные системы управления классифицируют также в зависимости от вида выдаваемой ими выходной документации. Последняя может быть представлена в виде:

1) Переработанной, упорядоченной совокупности сведений об управляемом объекте. На основании их человек (или группа людей) принимает решение о характере воздействия на объект. Это свойственно системе обработки данных, но не собственно автоматизированной системе.

2) Совокупности  рекомендаций (вариантов решения)  относительно характера воздействия  на управляемый объект. Окончательное  решение в данном случае принимает  человек. Такая реализация наиболее  типична для автоматизированных  систем управления.

Так, в ЗАО «РАТ» используется автоматизированная система управления – компьютерные программы «1С: Предприятие», можно использовать «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas») и другие.

В компьютерной программе  «1С: Предприятие» задачи управления основными фондами решают несколько модулей. Особо стоит остановиться на модулях «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции».

Первый может использоваться руководителем и специалистами  финансово-экономического отдела, и  предназначен для автоматизации  движения основных средств. Здесь комплексно, в едином информационном пространстве поддерживается классический цикл управления основными фондами предприятия.

Модуль «Операции» предназначен для автоматизации оперативного управления основными фондами.

Его средствами поддерживается весь спектр задач оперативного управления основными фондами: сбор и формирование заявок на замену оборудования из функциональных подразделений; утверждение и согласование заявок; принятие решения о покупке оборудования, материалов и т.д.; построение и балансировка графика замены оборудования; получение фактических данных о движении основных фондов.

Для оценки состояния основных фондов предприятия предназначен эффективный инструмент — модуль «Хозяйственный анализ». Его использование обеспечивает поддержку задач, связанных с оценкой состояния основных фондов предприятия: импорт входной отчетности, ее классификация и построение иерархии входной отчетности; консолидация отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия; обработка отчетности; получение, интерпретация и анализ итоговой аналитической отчетности.

Обработка отчетности кроме всего прочего включает контроль ее целостности, приведение к соответствующим стандартам и генерацию различных показателей.

В модуле «Хозяйственный анализ» анализ производится на основе данных внешней отчетности (баланса  предприятия, отчетов о прибылях и убытках, финансовых результатах и др.), а также любой другой финансовой информации. Вся входная информация контролируется на предмет непротиворечивости (целостности) путем взаимной увязки показателей.

Анализ состояния основных средств может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Среди доступных индикаторов – коэффициенты технического состояния основных фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

В модуле поддерживается временной и структурный анализ данных показателей, обеспечиваются преобразование и настройка отчетности на любые стандарты, в том числе и международные.

Применение в ЗАО  «РАТ» компьютерной программы «1С: Предприятие» для управления основными  фондами и использование модулей «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции» для анализа и управления основными фондами значительно облегчают труд и позволяют использовать современные и эффективные модели и методы для подготовки выверенных управленческих решений.

Для планирования и анализа  финансово-хозяйственного положения  предприятия можно также использовать автоматизированные программы, с помощью  которых рассчитываются основные коэффициенты и показатели финансово-хозяйственного состояния предприятия, и дается заключение.

Анализ финансово-хозяйственного положения ЗАО «РАТ» можно  проводить с помощью программы  «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas»).

Данная программа позволяет, введя только данные бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и формы №5, вычислить основные показатели оценки технического состояния основных фондов предприятия, финансово-хозяйственного состояния, финансовой устойчивости предприятия.

Стоимость ввода данных программ составляет 20-30 тыс. руб. Однако использование вышеуказанных программ поможет:

более точно и своевременно получать результаты о техническом  состоянии основных фондов ЗАО «РАТ»,

вычислить степень использования  производственной мощности, степень  привлечения наличного оборудования,

осуществить характеристику степени экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования,

получить результаты об устойчивости состояния предприятия, показатели платежеспособности, финансовой независимости, эффективности функционирования фирмы.

 

Заключение

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.