Проблемы повышения эффективности производства

Во-первых, существенно  повышается экономическая ответственность  за принимаемые производственно- хозяйственные  решения по сравнению с обоснованием эффективности принимаемых решений  в условиях тотального огосударствления экономики, когда преобладало безвозмездное  финансирование капитальных вложений и организации по существу не несли материальной ответственности за достоверность оценки и фактическую эффективность технических и организационных мероприятий, соответствие проектной и фактической эффективности.

Совершенно другое положение в условиях рыночной экономики, когда собственник средств несет  полную материальную ответственность  за конечные финансовые результаты производственной деятельности, т.е. происходит персонализация материальной и финансовой ответственности. В этих условиях расчеты и обоснование  экономической эффективности уже  не носят формального характера, как это имело место в централизованно  управляемой экономике, когда, как  правило, проектная и фактическая  эффективность принимаемых решений  не совпадали.

 Во-вторых, усиление  ответственности за принимаемые  решения тесно связано и с  повышением степени риска в  инвестиционной деятельности и  развитии производства, когда регулятором  производства главным образом  выступают рыночные отношения,  здесь уже необходима целая  система страхования, независимой  экспертизы проектов, использование  услуг консультативных фирм.

В-третьих, учитывая динамичность производства и инвестиций, усиливается значение оценки фактора  времени при обосновании и  достижении финансовых результатов  на основе дисконтирования (формулы  сложных процентов).

В-четвертых, в отличие  от командно- административной системы  управления в условиях рыночных отношений  и многообразия форм собственности  взамен единых, централизованно утверждаемых экономических норм и нормативов эффективности, применяются индивидуальные нормативы, формирующиеся под влиянием рынка. При этом индивидуальные нормы  весьма динамичны, они изменяются во времени под влиянием рынка. Они  и учитываются при экономическом  обосновании эффективности принимаемых  решений (нормы прибыли по организациям, нормы амортизации, нормы расхода сырья и материалов).

Таким образом, подводя  итог всему вышесказанному, приведем все основные пути повышения эффективности в виде рисунка 3.1.

Рисунок 3.1 - Пути повышения экономической  эффективности производства

Источник: [24, с. 48].

Важнейшим фактором повышения эффективности  общественного производства, обеспечение  высокой его эффективности был  и остается научно-технический прогресс. До последнего времени НТП проистекал эволюционно. Преимущество отдавалось совершенствованию уже существующих технологий, частичной модернизации машин и оборудования. Такие меры давали определенную, но незначительную отдачу. Недостаточны  были стимулы  разработки и внедрения мероприятий  по новой технике. В современных  условиях формирования рыночных отношений  нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений - коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники. Важнейшие  направления НТП:

- широкое освоение прогрессивных технологий;

- автоматизация производства;

- создание использование новых видов материалов.

В условиях перехода к рыночной экономике, ее начального этапа очень важны мероприятия  научно-технического характера. Коллективы организаций, их руководители главное внимание уделяют материальному стимулированию труда. Большая часть прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально. Очевидно, по мере развития рыночных отношений организации начнут уделять должное внимание развитию производства  на перспективу и будут направлять необходимые средства на новую технику, обновление производства, на освоение и выпуск новой продукции.

Помимо того, необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные  мотивации  для творческого труда ученых, конструкторов, инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических  и социальных факторов создадут предпосылки  для значительного повышения  производительности труда. Предстоит  обеспечивать внедрение новейшей техники  и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы  научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста  культуры производства, укрепление порядка  и дисциплины, стабильность трудовых коллективов. Хотя, все выше сказанное  крайне важно и необходимо для  современных организаций, но нужно учитывать реалии сегодняшней жизни. Подобные меры смогут внедрить, наверное, очень нескоро и очень немногие организации из-за сложившегося и недавно обострившегося экономического,  социального кризиса [23, с. 266].

Одним из важных факторов интенсификации и повышения эффективности  производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущей потребности в топливе, энергии, сырье и материалах. В  решении всех этих вопросов важная роль принадлежит промышленности. Предстоит  создать и оснастить народное хозяйство машинами, оборудованием, обеспечивающую высокую эффективность  использования конструкционных  и других материалов, сырьевых и  топливно-энергетических ресурсов, создание и применение высокоэффективных  малоотходных и безотходных технологических  процессов. Поэтому так необходима модернизация отечественного машиностроения - решающее условие ускорения НТП, реконструкции всего народного  хозяйства. Нельзя забывать и об использовании  вторичных ресурсов.

В условиях перехода к рыночной экономике основными  направлениями повышения экономической  эффективности производства остаются разгосударствление и приватизация. Рыночная экономика не совместима с  преобладанием одной—государственной  формы собственности. Она требует  множественности субъектов и  форм собственности. В государственной  экономике ни один производитель  не имеет права полновластно распоряжаться  средствами производства и готовым  продуктом. Рыночная экономика требует того, чтобы организации как самостоятельные субъекты хозяйствования несли полную ответственность за конечные результаты деятельности. В огосударствленной же экономике фиктивному праву владения имуществом соответствует фиктивная ответственность. Поэтому результаты убыточной работы перекладываются на общество. Кроме того, рыночная и огосударствленная экономика базируется на разных мотивах и стимулах деятельности. В первом случае движущим мотивом являются экономические интересы субъектов, реализующиеся через механизмы конкуренции и ценообразования. Во втором - собственность функционирует через административное принуждение приказными методами.

4. ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ, ПРЕПЯТСТВУЮЩИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Метод всеобъемлющей  и плодотворной оценки благосостояния организации разработать трудно. Руководители используют определенные структуры для того, чтобы было проще собрать данные и понять, где возникают потенциальные  слабости. Можно установить  12 основных элементов, препятствующие  здоровью организации, которые могут сказаться  на ее эффективности. Каждое из потенциальных  ограничений относительно индивидуально, а все вместе они создают всеобъемлющую  и наводящую на размышления картину  человеческой стороны организации. Можно выделить следующие факторы, препятствующие эффективной работе организации, а так же меры по их предотвращению:

- неэффективный  набор и отсутствие селекции  - новые люди, нанимаемые в организацию,  должны быть способны быстро  приобретать требуемые навыки, и  иметь позитивное отношение к  рабочим взаимоотношениям и расти вместе с фирмой;

- неясная  организационная структура - распределение  власти, линия ответственности и  роли должна давать гибкую  организационную структуру, соответствующую  методам работы, применяемым на фирме;

- неадекватный  контроль - отдельные лица должны  иметь ясное направление и  цель в работе, которую они  полностью осознают. Контроль осуществляется  теми, кто владеет необходимой информацией;

- неквалифицированное  обучение - люди могут быстро осваивать  новые навыки и держатся в  ногу с передовыми требованиями их области работы;

- низкая  заинтересованность - общий уровень  одушевленности и энергичности  в организации должен быть  высок. Люди должны стремиться  быть активными, и эту активность  следует направлять на достижение целей корпорации;

- отсутствие  практической изобретательности  – Должны генерироваться и  тщательно отбираться для практического  применения идеи. Новые идеи могут  быть применены и проверены  на практике. Организация должна  быть способна технически и  организационно управлять процессом  нововведений, чтобы фирма шла «впереди времени»;

- неудачная  коллективная работа - люди совместно  должны хорошо работать. Чтобы  они могли быстро формировать  эффективные рабочие группы, использовать  доступные ресурсы, давать результат  и разумно обращаться со своим  временем. Отношения должны оставаться  открытыми, и межгрупповое соперничество  разрешаться в конструктивном духе;

- незрелая  управленческая философия - члены  высшего руководства должны продумывать  свой управленческий стиль и  прояснять основы руководства  организацией. Тогда принятая ими  философия менеджмента станет  гуманна, последовательна, эффективна  и будет практиковаться достаточно широко. Руководители серьезно должны относиться к тому, за что они несут ответственность, и быть уверенными в разумности своих убеждений;

- узкие  управленческие ресурсы - организация  отдает себе отчет, что для  целей долгосрочного выживания  необходимы ресурсы квалифицированных  управленцев. Должны выявляться  и заранее готовиться для будущего  кадровые ресурсы. Создаваться  запас потенциальных управленческих  талантов. Руководителей должны  стимулировать при помощи современного  управленческого мышления, имеющегося в других организациях;

- непонятные  цели - организация должна прояснять  наиболее общие из своих целей  и определять свою миссию. Эти  цели должны быть сформулированы  в терминах, понятных каждому  работнику. Процедуры долгосрочного  планирования должны быть практичны и основательны;

- нечестное  вознаграждение - те, кто вносит наибольший  вклад в благосостояние организации,  должны получать наибольшее вознаграждение. Система оплаты в общем должна  восприниматься как честная и  справедливая с учетом более  широких экономических ограничений.  Помимо ощущения адекватности денежного вознаграждения, люди должны почувствовать, что их работа оценена, и морально поощряться за свои усилия;

- неполноценное  индивидуальное развитие - личность  должна развиваться в рамках  организации. Ее умение будет  совершенствоваться так, чтобы  достичь достаточной квалифицированности.  Высокая личная эффективность  в работе будет становиться  традицией организации.

Анализ  этих факторов представляет собой один из способов уяснить то сложное переплетение поведения отдельных людей, которое  и придаст организации индивидуальность. Поскольку точное измерение подобных факторов редко становится возможным, опытные руководители в целом  доверяют своему «ощущению» того, что  происходит. Компетентный руководитель оценивает весь спектр важных осязаемых  и неосязаемых факторов, выделяет ключевые «уровни изменений» и принимает  последовательные решения, часто дающие ожидаемый результат. В основе отдельных  решений менеджера лежит целостная  философия. Получение результатов  может потребовать много времени, и поэтому обладающий интуицией  менеджер тратит большую его часть  на строительство будущего [27, с.212].

Так же есть ряд и других факторов, которые  способны негативно отразиться на работе производства:

- отсутствие  благоприятного климата для работы. Удачливые менеджеры должны вкладывать  много энергии в попытке создать  в организации такой климат, который  благоприятствовал бы достижению  результатов, позволял бы перебороть  проблемы и осуществлять перемены. Концепцию «климата» можно прояснить  с помощью отрицательного примера.  Как часто мы приходили в  качестве клиента в магазин  или учреждение, где с нами  вели себя некультурно. Подобная  организация обладает отчетливым  климатом, пронизывающим все аспекты  ее работы. В такой организации  могут быть блестяще работающие  системы, но отношение людей  подрывает ее эффективность. Отношение  работников вносит вклад в  климат рабочей группы или  организации, и этот климат может иметь отрицательное или положительное воздействие на то, как выполняется работа;

- отсутствие  энергии личности в организации.  Люди должны быть способны  посвящать свою энергию тому, чтобы удовлетворяет свои нужды  или нести ответственность за  свое дело. Когда герои из ранее  приведенного примера вели себя  как заключенные, понуждаемые  к работе против своего желания,  они теряли свою энергию и  воодушевленность. Целью обладающего  интуицией менеджера состоит  в том, чтобы высвободить энергию  подчиненных и направить ее  на повышение эффективности организации. 

Поэтому энергия людей важный фактор в  эффективности работы производства. Однако куда меньше осознаются факторы, сокращающие или ограничивающие выражение позитивной энергии внутри организаций. Для подобных проблем  нет готовых решений. Многое зависит  от истории организации, ее местоположения, типа занятых в ней людей [13, с.150].

Так же одним  из препятствий на пути эффективного функционирования производства — это  личностные предубеждения против планирования своей деятельности. Менеджеры, которые занимаются непосредственно деятельностью подчиненных, тратят много времени на решение текущих проблем, то есть обеспечивают эффективную работу своего подразделения. В результате они ориентированы на непрерывную деятельность: по мере решения одной проблемы они переходят к следующей и так далее. Такие руководители считают планирование непозволительной роскошью, которая не способствует решению задач, уже возникших или назревающих. Планирование им представляется ненужной тратой времени [33, с. 49].