Теоретические основы экономического анализа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  государственный университет сервиса  и экономики»

              Институт Региональной экономики  и управления

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине: «Экономический анализ деятельности предприятий в  сфере сервиса»

На тему: «Теоретические основы экономического анализа»

 

 

 

                                                                                                            Выполнил студент 5-го курса:

                                                                                                     Специальности 080507.65

                                                                                                          «Менеджмент Организации»

                                                                                                                               Проверил:

 

 

 

 

Санкт - Петербург

2013

 

Введение.

 

Экономический анализ –  система специальных знаний, обеспечивающая изучение хозяйственных процессов  и явлений в их взаимосвязи  и взаимозависимости. Только с помощью  анализа можно научно обосновать технико-экономические показатели работы предприятия и определить их взаимосвязь и роль в хозяйственной  деятельности предприятия, выявить  влияние факторов, измерить их действие и оценить. Современный уровень  производства требует повышения  качества работы во всех его звеньях, усиления роли экономических рычагов  управления с тем, чтобы способствовать повышению эффективности производства.

  Всю систему управления можно разделить на три взаимосвязанные стадии: планирование, учет и анализ. Анализ занимает промежуточное положение между сбором экономической информации и принятием управленческих решений. Все виды учета представляют соответствующую информацию предприятию (статическую, оперативную, бухгалтерскую). Любая информация должна быть изучена и исследована, этим занимается экономический анализ, предъявляя соответствующие требования к качеству, достоверности, глубины информации.

  Экономический анализ используется как при изучении народного хозяйства страны, так и хозяйственной деятельности предприятий.

 Высшая математика  имеет тесную связь, т.к. принятие  оптимальных решений в анализе  вытекает на основе экономико-статистических  и математических приемов. 

 Широкое использование  математических методов является  важным направлением совершенствования  экономического анализа, повышает  эффективность анализа деятельности  предприятий и их подразделений.  Это достигается за счет сокращения  сроков проведения анализа, более  полного охвата влияния факторов  на результаты коммерческой деятельности, замены приближенных или упрощенных  расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную или традиционными методами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы экономического анализа

1.1 Роль и задачи анализа хозяйственной  деятельности

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия – это комплексное  изучение его работы, позволяющее  дать ей объективную оценку, выявить  закономерности и тенденции развития, определить стоящие перед ним  задачи, вскрыть резервы производства и недостатки в его работе, наметить пути улучшения всех сторон его деятельности. В достижении этих целей и проявляется  роль и значение аналитической работы на предприятии. Каждый аналитик должен знать, что в выявлении резервов в работе предприятия предела  не существует.

Содержание анализа хозяйственно-финансовой деятельности включает:

- исследование экономических,  технических, технологических, организационных  и других сторон работы предприятия,  факторов и причин, их обуславливающих;

- научное обоснование  внутрихозяйственных планов, контроль  за их выполнением;

- объективная оценка эффективности  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия и достигнутого организационно-технического  уровня производства;

- выявление внутрихозяйственных  резервов и их использование,  недостатков и их устранение  в целях дальнейшего повышения  эффективности работы предприятия;

- контроль за выполнением  намеченных мероприятий.

Непосредственно по материалам анализа  деятельности предприятия разрабатываются  мероприятия, направленные на дальнейшее развитие производства и повышение  его эффективности. В условиях рыночной экономики, только на основе анализа можно установить оптимальный вариант решения поставленных перед предприятием задач на всех этапах планирования и его фактической деятельности, причем не только за отчетный, но и за ряд периодов, т.е. определить тенденции его развития. Это позволяет наиболее полно изучить и выявить резервы не только для текущей работы, но и для дальнейшего развития предприятия.

Предметом анализа являются непосредственно  все стороны хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, включая  вопросы социального и культурного  развития, отраженные в системе показателей  внутрихозяйственного планирования, учета, отчетности и иных источниках информации.

Под сторонами деятельности предприятия  понимаются и используемая техническая  база, и технология, и организация  производства, и управление предприятием, и экономика, и финансы, и рабочая  сила и т.д., т.е. как, кем, зачем, почему, при помощи чего осуществляется деятельность предприятия.

Предметом анализа хозяйственной  деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений  и процессов.

Метод анализа – способ познания и изучения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Он должен отвечать следующим двум основным требованиям:

1. Каждое отдельно взятое явление (показатель) следует рассматривать и изучать во взаимосвязи с другими, участвующими в едином процессе. Например, при обособленном изучении показателя прибыли без увязки с другими показателями его вообще нельзя проанализировать. Можно только определить степень выполнения плана по прибыли, т.е. констатировать сам факт. Если же рассматривать показатель прибыли в совокупности с объемом реализации, уровнем себестоимости продукции, ее ассортиментом, суммой полученных и уплаченных штрафов и другими явлениями, то можно выявить факторы и причины, положительно или отрицательно повлиявшие на размер полученной прибыли, и разработать соответствующие мероприятия. Вышесказанное относится к любому показателю, характеризующему деятельность предприятия;

2. Все явления (показатели) должны рассматриваться в движении, развитии. Например, если рассматривать размер полученной прибыли только за отчетный период, то нельзя определить, повысилась или снизилась эффективность работы предприятия. Сопоставление размера прибыли отчетного периода с предшествующими периодами позволит выявить стихийные изменения эффективности работы предприятия, определить причины этих изменений и наметить соответствующие мероприятия на будущее. Следовательно, деятельность предприятия рассматривается в прошлом, настоящем и будущем.

Технические приемы анализа деятельности предприятия – это совокупность способов, применяемых для обработки  и использования имеющейся информации о всесторонней деятельности предприятия. К ним относятся сравнение, группировка, расчленение, цепная подстановка, балансовая увязка, индексы, коэффициенты, средние  величины, составление аналитических  таблиц, графиков, диаграмм и т.д.

Содержание анализа хозяйственной  деятельности как научной дисциплины вытекает, прежде всего, из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических  законов, установление закономерностей  и тенденций экономических явлений  и процессов в конкретных условиях предприятия.

Например, закон опережающего роста  производительности труда в сравнении  с уровнем его оплаты должен выполняться  не только в масштабах всей национальной экономики, но и на каждом предприятии  и его подразделениях. В этой своей  функции АХД является средством  изучения действия экономических законов  в конкретных условиях производства.

Важной функцией АХД является научное  обоснование текущих и перспективных  планов.

К функциям анализа относится также  контроль за выполнением планов и  управленческих решений, за экономным  использованием ресурсов.

Центральная функция анализа, которую  он выполняет на предприятии, - поиск  резервов повышения эффективности  производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и  практики.

Следующая функция анализа –  оценка результатов деятельности предприятия  по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию  имеющихся возможностей.

И наконец, разработка мероприятий  по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности – также одна из функций АХД.

Таким образом, анализ хозяйственной  деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций  хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем  за их выполнением, оценкой достигнутых  результатов, поиском, измерением и  обоснованием величины хозяйственных  резервов повышения эффективности  производства и разработкой мероприятий  по их использованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Способы первичной обработки  экономического анализа

 

Способы и приемы экономического анализа можно условно подразделить на две группы: традиционные и математические. К первой относятся такие способы  и приемы, которые находили применение почти с момента возникновения  экономического анализа как обособленной отрасли специальных знаний. Многие математические способы и приемы вошли в круг аналитических разработок значительно позже, когда был  налажен выпуск быстродействующих  ЭВМ.

В число основных традиционных способов и приемов экономического анализа можно включить:

- использование абсолютных, относительных и средних величин;

- применение сравнения;

- группировки;

- индексный метод;

- метод цепных подстановок;

- балансовый метод.

Анализ тех или иных показателей, экономических явлений, процессов, ситуаций начинается с использования  абсолютных величин (объем производства по стоимости или в натуральных  измерителях, объем товарооборота, сумма производственных затрат и  издержек обращения, сумма валового дохода и сумма прибыли). Абсолютные величины в анализе используются в большей мере в качестве базы для исчисления средних и относительных  величин.

Экономический анализ начинается по своей сути с исчисления величины относительной. Если, например, бизнес-планом предусматривалось выпустить продукции  на миллион рублей, а выпущено лишь на 900 тыс., то по отношению к заданию это составит, лишь 90%. Относительные величины незаменимы при анализе явлений динамики. Относительные величины динамики исчисляются путем построения временного ряда, т.е. они характеризуют изменение того или иного показателя, явления во времени (отношение, например, выпуска продукции за ряд лет к базисному периоду, принятому за 100). Аналитичность относительных величин хорошо проявляется и при изучении показателей структурного порядка. Например, удельный вес в валовой продукции готовых изделий основного назначения, вспомогательных изделий и незавершенного производства. Чисто аналитический характер имеют относительные величины интенсивности (например, выпуск продукции на 50 руб. инвестиционных фондов, выход сельскохозяйственной продукции на 50 га пашни).

Не менее важное значение имеют в процессе анализа средние  величины. В аналитических расчетах применяют, исходя из необходимости, различные  формы средних – средняя арифметическая, средняя гармоническая взвешенная, средняя хронологическая моментного ряда, мода, медиана.

Сравнение – наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа. Начинается оно с соотношения  явлений, т.е. с синтетического акта, посредством которого анализируются  сравниваемые явления, выделяется в  них общее и различное. Существует несколько форм сравнения: с планом, с прошлым, с лучшим, со средними данными.

Группировка – неотъемлемая часть почти любого экономического исследования. Она позволяет изучить  те или иные экономические явления  в их взаимосвязи и взаимозависимости, выявить влияние наиболее существенных факторов, обнаружить те или иные закономерности и тенденции, свойственные этим явлениям и процессам. Группировка предполагает определенную классификацию явлений  и процессов, а также причин и  факторов, их обусловливающих. Объектами  изучения могут выступать как  сами предприятия, или их внутренние хозрасчетные подразделения, так и  однотипные хозяйственные операции. Ранее в системе тракторного  и сельскохозяйственного машиностроения, например, осуществлялись типологические группировки и анализ по однородным предприятиям в целом и видам производства. Структурные группировки используются, как показывает их название, при изучении состава самих предприятий (по производственной мощности, уровню механизации, производительности труда и другим признакам), а также структуры выпускаемой ими продукции (по видам и заданному ассортименту).