Анализ использования основных средств на предприятии и пути их улучшения

Введение

Одним из основных признаков организации  является наличие у нее обособленного  имущества. Согласно законодательству и уставу организации оно может  принадлежать ей на праве собственности  либо владения, пользования или распоряжения в пределах, установленных собственником  или уполномоченным им органом и  действующими законодательными органами.

Наличие обособленного имущества  обеспечивает материально-техническую  возможность функционирования организации, ее экономическую самостоятельность  и надежность. Без имущества не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые предприятия.

Основные фонды занимают, как  правило, основной удельный вес в  общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности  использования во многом зависят  конечные результаты деятельности предприятии: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового  состояния.

Решение задачи эффективного использования  основных фондов означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и  более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости  продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные средства

 
1.1 Понятие основных фондов, их  классификация

 
Основные фонды (в стоимостной  оценке – основные средства, основной капитал) – это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

Основными фондами являются средства труда, которые имеют стоимость  более 100 минимальных размеров оплаты труда и используются длительное время, частями перенося свою стоимость на создаваемую продукцию (работы, услуги).

Основными средствами называют ту часть  физического капитала, которая переносит  свою стоимость на стоимость продукции  по частям, в течение нескольких производственных циклов.

В экономической литературе используются термины: «основные фонды» и «основные  средства». Фонд – это денежные или  материальные средства, предназначенные  для определенных целей, имеющие  определенное назначение. В ПБУ 6/01 используется термин «основные средства». Некоторые авторы отождествляют эти понятия. В данной работе будем считать понятия «основные фонды» и «основные средства» взаимозаменяемыми.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Для организации учёта средств  важное значение имеет классификация основных фондов.

По назначению и сфере применения основные средства подразделяются на производственные основные фонды и  непроизводственные основные средства. Производственные основные фонды функционируют  в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Непроизводственные основные фонды – жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового назначения, которые находятся на балансе организации. В отличие  от производственных основных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается, стоимость их исчезает в процессе потребления.

По степени участия в процессе производства основные производственные средства делятся на активную и пассивную  части. В этом случае необходимо учитывать  специфику отрасли.

По видам основные средства организации  подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные о регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др. Для отнесения основных фондов к той или иной группе используется Общероссийский классификатор основных фондов.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные работы) и в арендованные объекты  основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся  в собственности организации  земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы). При определении состава  и группировке основных средств  по видам необходимо руководствоваться  Общероссийским классификатором основных фондов, утверждённым постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

Кроме того, основные средства подразделяют по принадлежности: принадлежащие по праву собственности (находящиеся  на балансе предприятия), привлеченные (находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации, арендованные).

Анализ основных фондов может проводиться  по нескольким направлениям. В таблице 1 приведены основные направления  анализа основных фондов и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого  направления

 

Таблица 1.1 - Направления  и задачи для анализа основных фондов.

Направление анализа	Задачи анализа
Анализ динамики и структуры основных фондов (горизонтальный и вертикальный анализ ОС)	Оценка динамики и структуры основных средств. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации. Оценка влияния расширения (сокращения) ОС на изменение стоимости организации.
Анализ эффективности инвестиций в основные фонды	Оценка эффективности капиталовложений. Обоснование выбора инвестиционного проекта. Анализ источников финансирования капиталовложений.
Анализ состояния основных фондов	Оценка движения и использования основных средств. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние ОС.
Анализ эффективности использования основных фондов	Оценка показателей эффективности использования основных фондов. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования ОС. Количественная оценка изменения эффективности использования основных фондов в результате инноваций.
Анализ амортизационной политики.	Анализ накопления и использования амортизационных отчислений. Обоснование выбора порядка начисления амортизации.
Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования.	Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделениям и видам продукции Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности основных фондов и конечных результатов.

 

Источниками данных для анализа  состояния и использования основных фондов являются: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1); «Отчет о прибылях и  убытках» (форма № 2); «Приложение  к бухгалтерскому балансу» (форма  № 5). Эти формы бухгалтерской  отчетности составляются и представляются организациями согласно Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

В случае необходимости и для  более качественного анализа  организациями могут быть использованы формы статистической отчетности:

«Отчет предприятия по продукции» (форма № 1-П);

«Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов» (форма № 11);

«Бланк производственной мощности» (форма № БМ);

«Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве» (форма  № 7);

«Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования» (форма  № МО-1);

«Отчет о выполнении плана ввода  в действие объектов основных фондов и использовании капитальных  вложений» (форма № 2-КС).

Вышеперечисленные статистические формы  представляются органам статистики в соответствии с указаниями Гомкомстата России.

В данной работе будут рассмотрены  следующие направления: анализ технического состояния и движения и эффективности  использования основных фондов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Амортизация основных  средств

 
Амортизация – это планомерный  процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.

Процесс начисления амортизации  указан в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н. С 1 января 2002 г. начала действовать  глава 25 Налогового кодекса РФ. Она  предусмотрела другие способы начисления амортизации основных средств  для исчисления налога на прибыль организаций.

В новом плане счетов для  учета амортизационных отчислений и накопления суммы износа предназначен счет 02 «Износ основных средств». Это  регулирующий пассивный счет, на котором  открывается два субсчета:

02.1 «Амортизация основных  средств, учитываемых на счете  01.1»;

02.2 «Амортизация основных  средств, учитываемых на счете  03».

Кредитовое сальдо по счету 02 «Износ основных средств» отражает величину накопленного износа основных средств, которые числятся на счетах 01 «Основные  средства».

Организации при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому (налоговому) учету самостоятельно определяют нормы амортизации в соответствии с выбранным способом ее начисления в рамках установленных диапазонов сроков полезного использования. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно.

Норма амортизации – доля (в процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования  или отнесению за счет соответствующих  источников.

В настоящее время начисление амортизации по объектам основных средств производится одним из следующих способов:

· линейный способ начисления амортизации;

· нелинейный способ начисления амортизации;

· метод (способ) уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ, услуг);

· способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования.

Обязательным условием является то, что применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету. Определение  этого срока производится, исходя из:

· ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью  или мощностью;

· ожидаемого физического  износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий  и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

· нормативно-правовых и  других ограничений использования  этого объекта (например, срок аренды).

В налоговом учете основных средств, в соответствии со статьей 258 НК РФ, амортизируемое имущество  распределяется по амортизационным  группам в соответствии со сроками  его полезного использования. Всего  установлено 10 амортизационных групп, которые дифференцированы в зависимости  от сроков полезного использования.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта  к бухгалтерскому (налоговому) учету. Начисление амортизации по объекту  амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо, когда  данный объект выбыл из состава амортизируемого  имущества налогоплательщика по любым основаниям.