Анализ использования рабочего времени

Показатели	План	Факт	Отклонения
1. Общее количество человеко-часов  всех рабочих, отработанных за  год (тыс. чел.-час.)	3159	2972	-187
2. Количество человеко-дней, отработанных  всеми рабочими за год (тыс.  чел.-дн.)	405	391	-14
3. Среднесписочная численность  рабочих (чел.)	2000	1991	-9
4. Продолжительность рабочего года (дн.) (п.2 : п.3)	202,5	196,4	-6,1
5. Продолжительность рабочего дня  (час.) (п.1 : п.2)	7,8	7,6	-0,2

 

Данные расчета показывают, что рабочими не отработано 95 тыс. чел.-час., чтобы выпуск продукции достиг плановых показателей.

Для определения количественного  влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени можно  применить способ цепных подстановок. Рассмотрим это на конкретном примере (см. табл. 3).

 

Таблица 3

Среднесписочная численность рабочих (чел.)	Продолжительность рабочего года (дн.)	Продолжительность рабочего дня (час.)	Общее число чел.-час. (в тыс. чел.-час.)
2000	202,5	7,8	3159
1991	202,5	7,8	3145
1991	196,4	7,8	3050
1991	196,4	7,6	2972

 

Эти данные необходимы для  проверки полученного результата отклонения в использовании рабочего времени, равного 187 тыс. человеко-часов:

 

(3145 чел.-час. - 3159 чел.-час.) - (3050 чел.-час. - 3145 чел.-час.) - (2972 чел.-час. - 3050 чел.-час.) = - 14 чел.-час. - 95 чел.-час. - 78 чел.-час. = - 187 тыс. чел.-час.

 

Путем проведения способа  цепных подстановок выявлено следующее.

1. Сокращение численности  против плана на 9 чел. (1991 чел. - 2000 чел.) привело к снижению отработанного  времени на 14 тыс. чел.-час. (3145 чел.-час. - 3159 чел.-час.).

2. Сокращение количества  дней, отработанных одним рабочим  в среднем за год, на 6,1 дн. (196,4 дн. - 202,5 дн.) привело к снижению  величины отработанного времени  на 95 тыс. чел.-час. (3050 чел.-час. - 3145 чел.-час.).

3. Сокращение продолжительности  рабочего дня на 0,2 час. (7,6 час. - 7,8 час.) снизило фактический фонд  рабочего времени на 78 тыс. чел.-час. (2972 чел.-час. - 3050 чел.-час.).

Общий баланс составляет - 187 тыс. чел.-час. (- 14 тыс. чел. - час. - 95 тыс. чел.-час. - 78 тыс. чел.-час.).

 

Пути улучшения использования  трудовых ресурсов

 

Управление  персоналом связано с разработкой  и реализацией кадровой политики, основными целями которой являются:

- удовлетворение потребности предприятия в кадрах;

- обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного и должностного продвижения кадров;

- эффективное использование трудового потенциала предприятия;

Реализация  этих целей предполагает выполнение многих функций, а именно:

- планирование, наем и размещение рабочей силы, включая отбор, ориентацию и адаптацию;

- обучение, подготовку и переподготовку работников, повышение квалификации;

- оценку персонала (проведение аттестации работников, продвижение по службе и организация карьеры);

- определение условий найма, труда и его оплаты;

- мотивацию труда и соблюдение дисциплины;

- обеспечение формальных и неформальных связей, создание благоприятного психологического климата в коллективе;

- реализацию социальных функций (льготное питание на предприятии, помощь семье, организация отдыха и др.);

- контроль за безопасностью труда.

Работу с  кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а также  некоторые функциональные отделы и  менеджеры: отдел кадров, отдел труда  и заработной платы, отдел технического обучения, управляющие (директора, менеджеры) персоналом.

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так  как в силу возрождающейся конкуренции  результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования  и развития предприятий.

Среди факторов эффективности существенное место  занимает организация труда, под  которой понимается, с одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг другом, образующая определенный порядок трудового процесса, который  складывается из разделения труда и  его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации  их обслуживания, рациональных приемов  и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учета труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.

Организация труда на предприятии - это с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления  трудового процесса и связанных  с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

Организация труда или организационные отношения - это форма, в которой реализуются  экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация  труда рассматривается как составная  часть экономики труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Одним из важнейших условий выполнения плана  производства, увеличения выработки  продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования  трудовых ресурсов является экономное  использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально  используется рабочее время, зависят  эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной  частью работы на промышленном предприятии.

Анализ  использования рабочего времени  показывает, что предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени

Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Одним из важнейших резервов улучшения использования  фонда рабочего времени является научная организация труда и  использование правильной мотивации  труда.

 

Литература

 

1. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник. – М., 2006.
2. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М., 2006.
3. Корнеева С. Нормирование труда и управление производством // Человек и труд. - № 10. – 2000. - с. 34.
4. Пашуто В. П. Организация и нормирование труда на предприятии. – Мн.: Новое знание, 2002. – 319 с.
5. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М., 2006.
6. Экономический анализ: Учебник / Ред.: Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова. – М., 2006.