Автоматизация информационной системы учета труда и его оплаты для предприятия ООО «ВертикальК»

 

руб.

Итак, по формуле  (3.5) получили стоимость работ по обработке информации при использовании разработанного АРМ:

 руб.

Тогда можно по формуле (3.2) рассчитать экономический эффект,  получаемый за счет снижения затрат на подготовку и обработку информации:

Эи = 143745 – 2191,9 = 141553,1 руб.

Рассчитаем Эпр – производственный экономический эффект, получаемый при повышении производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени по формуле (3.6):

,

где Тр – время затрачиваемое в год при базовом варианте работ, час;

Тпп – время затрачиваемое в год при использование компьютера, час;

Ск – среднечасовая ставка работника, выполняющего работу, руб./час.

Из проведенных выше расчетов имеем: среднечасовая ставка работника, выполняющего работу Ск = 52,27 руб/час.; трудоемкость заполнения данных по проекту Тдок = 0,35 час; число решений задачи в год Npeш = 500.

Следовательно, время, затрачиваемое в год при базовом (ручном) варианте работ:

 час.

Тзад = 0,12 час.

Время, затрачиваемое в год при использовании системы  при Npeш = 500 составит:

 часов.

Производственный экономический эффект, получаемый от повышения производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени равен:

 руб.

Исходя из выполненных выше расчетов, с использованием формулы(3.1), получаем годовой экономический эффект от внедрения проекта:

Эп = Эи + Эпр = 141553,1+ 6011,05 = 147564,15 руб.

 

3.2. Расчет величины капитальных вложений, связанных с разработкой и внедрением проектных решений

 

К капитальным вложениям (затратам) относятся единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением проектных решений. В общем случае расчет капитальных вложений, производится по формуле:

                                      К = ЗПП + ЗП + ЗОБ +3ТМ + ЗМЭ,                                  (3.13)

где ЗПП – предпроектные затраты на создание системы (на специальное обучение персонала, обследование объекта, предпроектный анализ материалов обследования, разработку, согласование и утверждение технического задания), руб.;

ЗП – проектные затраты на создание информационной технологии, руб.,

ЗОБ – затраты, связанные с приобретением оборудования, руб.

3ТМ-–  затраты на транспортировку и монтаж оборудования, руб. ;

ЗМЭ –  материально-энергетические затраты, связанные с созданием информационной технологии, руб.

Остановимся на каждой составляющей для расчета показателя К – величины капитальных вложений.

Предпроектные затраты определяются по формуле:

                                              

,                                      (3.14)

где Н – коэффициент накладных расходов (устанавливается экономистом), пусть Н = 1,8;

n – число видов работ, выполняемых на данной стадии;

i – номер выполняемого вида работы;

tПП – затраты времени на работу с номером i, час.

Cсч,i – среднечасовая ставка специалиста, выполняющего работу с номером i, руб./час.;

Чi – численность специалистов, выполняющих работу, чел.

                                                        

                                                          (3.15)

где Кр – районный коэффициент (для Алтайского края Кр = 1,15);

176 – час./мес.

См – месячная (среднемесячная) заработная плата специалиста, руб./мес.

Таблица 7 Виды работ, выполняемые на предпроектной стадии

Вид работы	Время на работу (tПП), час.	Месячная зарплата специалиста (студента-стажера), См руб.
1. Знакомство с предметной областью. Анализ предметной области	150	5000
2. Постановка задачи исследования	20	5000
3. Разработка требований к  структуре данных	60	5000

 

Исходя из данных таблицы, получаем следующие результаты:

 руб.

Предпроектные затраты равны:

Следующая составляющая показателя K  требует расчета проектных затрат на создание системы. Проектные затраты определяются по формуле:

,     (3.16)

где величины Н, m, i, tп, Ссч, Чi имеют тот же смысл, что и соответственно Н, n, i, tп, Ссч, Чi, но для стадии проектирования;

tпд – время подготовки данных (переноса информации на машинные носители), час;

 – среднечасовая ставка оператора подготовки данных, руб.;

tотл – суммарное машинное время для отладки программы, час;

tэкс – суммарное машинное время для экспериментальных работ, час;

tоп – суммарное машинное время для опытного внедрения, руб.;

Смч – стоимость машино-часа работы компьютера, руб.;

Зоб – затраты, связанные с приобретением оборудования, руб.[14]

Среднечасовая ставка проектировщика определяется по формуле:

    

, где Кр – районный коэффициент;           (3.17)

Зпр – месячный оклад проектировщика, руб.;

ТМ – месячный фонд рабочего времени, час.

Примем следующие значения показателей, исходя из того, что работы выполнялись проектировщиком (студентом-стажером):

Зпр = 5000 руб.;

Тм = 176 час;

Кр = 1,15;

Тогда:        руб.

Для этапа проектирования получаем следующие показатели:

tпд = 75 час.

tотл = 45 чac.

tэкс = 20 час.

ton = 50 чac.

Смч = 18 руб.

 руб.

ЗОБ = 0 руб., т. к. для проектной стадии специального оборудования не требуется.

Таблица 8 Виды работ, выполняемые на проектной стадии

Вид работы	Время на работу (tПП), час.	Месячная заработная плата проектировщика (студента-стажера) (См), руб.
1. Разработка бизнес-процессов предметной  области. Разработка системы документооборота	65	5000
2. Разработка  концептуальной модели. Проектирование базы данных на физическом уровне	40	5000
3. Разработка меню системы и  экранных форм для ввода и  редактирования данных.	500	5000
4. Отладка системы	300	5000
5. Разработка тестового примера. Тестирование	150	5000
6. Опытная эксплуатация системы	150	5000
7. Обучение персонала работе с  системой	90	5000

 

Таким образом, получаем следующие проектные затраты:

Расчет затрат, связанных с приобретением оборудования, его транспортировкой и монтажом

 

Для разработанного АРМ не требуется специального оборудования, а т.к. он будет установлен на уже имеющиеся ПК, то есть Зоб = 0 руб. Транспортировка и монтаж также не требуются.

 

Оценка материально-энергетических затрат, связанных с созданием системы

К основным материальным затратам ЗМЭ относятся расходные материалы для ПЭВМ, канцелярские товары, бумага и пр.

Исходя из оценки фактических данных ЗМЭ = 3000 руб.

 

Итоговый расчет величины капитальных вложений

 

Исходя, из выполненных выше расчетов получаем:

К = ЗПП + ЗП + ЗОБ +3ТМ + ЗМЭ =12585,06 + 211713,39 + 0 + 0 + 3000 =    =227298,45 руб.

 

3.3. Определение срока окупаемости затрат

 

Срок окупаемости затрат определяется по формуле:

                                                      

                                         (3.18)

месяцев.

Срок окупаемости приемлемый, следовательно, проектная разработка экономически эффективна.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В результате проделанной работы делаем вывод, что поставленные цели дипломной работы – изучить основы учета заработной платы на базе действующего законодательства и разработать конфигурацию, позволяющую вести учет оплаты труда и заработной платы достигнута.

Были решены следующие задачи:

• рассмотрены основные понятия и проблемы оплаты труда;
• разработана конфигурация, с помощью которой бухгалтер будет начислять заработную плату сотрудникам, а также отслеживать их рабочее время.
• дана оценка эффективности программного средства: годовой экономический эффект, получаемый от реализации программного продукта равен 147564,15 руб., объем капитальных вложений, связанных с разработкой и внедрением программного продукта составляет 227298,45 руб., срок окупаемости затрат равен 18 месяцев.

   Т.о. разработка и внедрение данного программного продукта представляется целесообразной.

Возможна дальнейшая модификация конфигурации путем добавления новых элементов средствами встроенного языка программирования. Встроенный язык представляет собой предметно-ориентированный язык программирования. Его отличает мягкая типизация данных и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающих вероятность ошибок.

Все объекты конфигурации имеют описания.

Кроме того, время обработки документа машинным способом, после внедрения разработанной конфигурации значительно сократится.

 

Список литературы

 

1. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2004. – 592 с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации; нормативно-правовая система «Гарант»; 
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1998 г.№ 123-ФЗ); нормативно-правовая система «Гарант»;
4. Ларионов, А.Д., Ерофеев, В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2000г. – 112 с.
5. Лабынцев, Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 10с.
6. Луговой, А.В. Расчеты по оплате труда. М.: Бухгалтерский учет, 2005. – С.3.
7. Дудченко, О.Н. ЗАРПЛАТА: расчет и учет. Учебно - практическое пособие. – М.:Экзамен, 2004. – 192 с.
8. Козлова, Е.П., Парашутин, Н.В., Бабченко, Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 496 с.
9. Усиков, Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование – М.: Новое знание, 2004. – 167с.
10. Рязанцева, Н.А., Рязанцев, Д.Н. 1С: Предприятие. Секреты программирования. – СПб.: БХВ – Петербург, 2005. – 125с.
11. Бобошко, Д.Д. 1С: Предприятие 7.7 Программирование в примерах – М.:КУДИЦ-ОБРАЗ, 2005. – 105с.
12. Рязанцева, Н.А., Рязанцев, Д.Н. 1С: Предприятие. Секреты программирования. – СПб.: БХВ – Петербург, 2005. – 325с.
13. Царев, В. В. Оценка экономической эффективности инвестиций. – СПБ.: Питер, 2004. – 464 с.
14. Шеремет, А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 333 с.