Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Июня 2014 в 23:00, реферат
Название объектов и понятий (например, наименование материалов, готовой продукции, структурных подразделений предприятий и организаций, видов операций и др.), с которыми сталкиваются экономисты в своей работе, складываются чаще всего произвольно. Такие названия громоздки, различны по длине и форме представления. Они не обеспечивают часто полной характеристики отражаемого объекта, и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных с помощью технических средств. От таких случайных названий объектов и понятий при построении АИС приходиться отказываться и вводить новые условные обозначения, которые удовлетворяют требованиям организации обработки данных с использованием технических средств.
Эту задачу решает система классификации и кодирования.
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Пензенский филиал
Факультет информационных технологий
Кафедра: «Менеджмент»
Реферат
«Классификация экономической информации»
Выполнил: ст-т гр. 11зМЗ16 И.А. Коробова
Проверил: преподаватель И.И. Чернова
2014
Название объектов и понятий (например, наименование материалов, готовой продукции, структурных подразделений предприятий и организаций, видов операций и др.), с которыми сталкиваются экономисты в своей работе, складываются чаще всего произвольно. Такие названия громоздки, различны по длине и форме представления. Они не обеспечивают часто полной характеристики отражаемого объекта, и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных с помощью технических средств. От таких случайных названий объектов и понятий при построении АИС приходиться отказываться и вводить новые условные обозначения, которые удовлетворяют требованиям организации обработки данных с использованием технических средств.
Эту задачу решает система классификации и кодирования.
Классификаторы экономической информации позволяют упорядочить информацию, создается возможность для одинакового толкования единиц информации в любых экономических системах.
Классификация - упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия.
Классификация позволяет распределять множество объектов (предметов, явлений , процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, характеризующиеся рядом общих свойств. Выделенные классы называют информационными объектами. Любая классификация должна охватить все объекты рассматриваемой области, должна предусмотреть возможность включения новых объектов.
Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий.
Классификатор - систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Роль классификаторов в управленческой работе возросла в связи с применением ЭВМ для решения экономических задач.
В настоящее время разработаны и используются общегосударственные, отраслевые, региональные и локальные классификаторы. Так, к общегосударственным классификаторам относятся:
Локальные классификаторы строятся таким образом, чтобы входить в качестве составных частей в государственные и отраслевые классификаторы.
Известны следующие основные системы классификации объектов: иерархическая, фасетная, дескрипторная.
При иерархической системе классификации множество объектов (0-й уровень) делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы (2-й уровень). Каждый подкласс 2-го уровня делится на группы (3-й уровень) и т.д.
Достоинствами иерархической системы классификации являются: простота построения; возможность использования классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.
Недостатки иерархической системы классификации следующие: жесткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным признакам.
В качестве примера иерархической классификации рассмотрим план счетов бухгалтерского учета. План счетов разбивается на классы (разделы): внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты. Каждый из этих классов разбивается на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы включают в себя: основные средства (ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы, амортизацию нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). В подклассе "основные средства" выделяются собственные ОС и арендованные ОС.
Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет (Фi) содержит совокупность однородных значений классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке. Классификация (Ks) заключается в присвоении значений из фасетов: Ks=(Ф1,Ф2,...,Фn). При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах.
Достоинствами фасетной системы классификации являются: использование большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; простота модификации систем без изменения структуры группировок.
Недостаток фасетной системы классификации заключается в сложности построения (т.к. необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков).
Структурно фасетную классификацию можно представить в следующем виде:
В качестве примера фасетной классификация рассмотрим бухгалтерскую отчетность:
Здесь фасетами являются: характер отчетности, тип, форма. В столбцах приведены их значения. Тогда классификация имеет вид:
Квартальный баланс (К1) = 1, 1, 1 (общеэкономическая, квартальная, баланс);
Налоговая декларация (К2) = 2, 2, 4 (налоговая, годовая, налоговые декларации).
Дескрипторная (описательная) система классификации используется для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей). Язык дескрипторной системы классификации приближен к естественному языку описания информационных объектов. Дескрипторная система классификации используется в библиотечной системе поиска.
При дескрипторном методе классификации отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Среди ключевых слов могут быть синонимы. Из совокупности синонимов выбираются один или несколько наиболее употребляемых. Создается словарь ключевых слов и словосочетаний - словарь дескрипторов. Между дескрипторами устанавливаются связи, позволяющие расширить область поиска информации. Виды связей могут быть:
Классификация является основой кодирования информации.
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам.
Цель кодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; подготовка информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов.
Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету) называется кодовым словом (кодом). Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам.
В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе. Код характеризуется длиной (число позиций в коде) и структурой (порядок расположения символов в коде). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.
По способу построения различаются следующие группы систем кодирования:
Классификационная система кодирования, ориентированная на проведение предварительной классификации объектов.
Регистрационная система кодирования, не требующая предварительной классификации объектов.
Система кодирования, использующая разные методы построения имеет следующий вид:
Классификационное кодирование выполняется после проведения классификации объектов и подразделяется на поразрядное (позиционное), повторение и комбинированное кодирование.
Поразрядная (позиционная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций).
В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид:
РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ, где
Р (1 позиция) - номер балансового раздела,
П (2 позиции) - номер счета первого порядка,
Б (2 позиции) - номер счета второго порядка,
В (3 позиции) - код валюты,
К (1 позиция) - контрольный ключ,
О (4 позиции) - номер филиала,
Л (7 позиции) - лицевая часть счета.
Другим примером является банковский идентификационный код (БИК), структура которого следующая:
РР ББББ ККК, где
Р - код России,
Б - код банка в пределах РКЦ,
К - код РКЦ.
Достоинствами поразрядной системы кодирования являются: простота построения, логичность, возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков, их четкое выделение. Недостаток данной системы кодирования заключается в жесткой структуре предварительной классификации, не позволяющей закодировать группировки, не предусмотренные заранее.
Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 7х12, то этому инструменту присваивается код 712. Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком - узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования.
Регистрационная система кодированная используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Она подразделяется на порядковую и серийную.
Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту.
При появлении новых объектов используются номера в конце списка. Порядковая система применяется для простых и стабильных номенклатур. Ее особенность - простота построения. Недостаток порядковой системы заключается в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность.
Например, фамилии студентов группы, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда. В конце списка предусматриваются запасные коды.
Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В приделах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе. Преимуществом этой системы кодирования является то, что с появлением новых объектов в группе логичность системы не нарушается.
Данная система применяется для двузначных номенклатур, например, для структурных подразделений предприятий или организаций, видов оплат и удержаний и т.д.
В реферате подробно рассмотрены основные системы классификации объектов, составляющих экономическую информацию: иерархическая, фасетная, дескрипторная. Кроме всего прочего, затрагиваются вопросы кодирования экономической информации в целях упрощения ее дальнейшей обработки.
1. Исакова А.И. Основы теории экономических информационных систем. Томск: ТУСУР, 2000.
3. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник для вузов. Изд. 4-е, доп., перераб. М: Финансы и статистика, 2002.
4. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник для вузов. М: Финансы и статистика, 2003.
5. Хортонен Л.С. Единая информационно-образовательная среда // Материалы IV Международной междисциплинарной науч.-практ. конф. «Современные проблемы науки и образования». Ялта, 2003.