Оперативный контроллинг

 

Аннотация.

Статья посвящена  оперативному контроллингу – современной концепции управления деятельностью промышленного предприятия, координирующей и интегрирующей процессы планирования, регулирования и контроля.

В начале статьи автор обосновывает её актуальность. Он говорит о том что в условиях экономического кризиса и быстроизменяющихся условий экономической среды принятие управленческих решений становится все более сложным и трудоемким процессом, поэтому у руководителей предприятий возникает настоятельная потребность во «внутрифирменном советнике», владеющим всей необходимой информацией. В случае отсутствия адекватной и своевременной информации о текущем состоянии и о перспективах деятельности предприятия возникает необходимость формирования новых подходов к управлению. При их внедрении требуется разработка и применение таких  инструментов, которые не только позволят прояснить усложняющиеся экономические проблемы предприятия, но и  своевременно подадут сигналы для принятия мер. Они будут способствовать "расширению" узких мест на предприятии с ориентацией на перспективу и обеспечат информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным стратегическим и оперативным целям.

Одной из проблем  современного контроллинга автор выделяет следующее. В условиях экономического кризиса и быстроизменяющихся условий экономической среды принятие управленческих решений становится все более сложным и трудоемким процессом, поэтому у руководителей предприятий возникает настоятельная потребность во «внутрифирменном советнике», владеющим всей необходимой информацией. В случае отсутствия адекватной и своевременной информации о текущем состоянии и о перспективах деятельности предприятия возникает необходимость формирования новых подходов к управлению. При их внедрении требуется разработка и применение таких  инструментов, которые не только позволят прояснить усложняющиеся экономические проблемы предприятия, но и  своевременно подадут сигналы для принятия мер. Они будут способствовать "расширению" узких мест на предприятии с ориентацией на перспективу и обеспечат информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным стратегическим и оперативным целям.

На мой  взгляд это хорошая статья в ней обоснована актуальность и необходимость внедрения оперативного контроллинга. Рассмотрены понятие, цели, задачи и функции оперативного контроллинга, его сущность и роль в системе управления промышленным предприятием.

 

Задача.

Предприятие производит 8 видов продукции (D,E,F,G,H,K,M,N), цена и годовой объем реализации которых представлены в таблице 1:

Таблица 1

Вид пр-и	Показатели	Параметры анализа (по вариантам)
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
D	Цена, руб.	4	4	5	3	3	5	2	2	2	2
	Годовой спрос, ед.	200	300	500	300	400	200	800	400	200	400
E	Цена, руб.	3	9	4	3	2	2	5	5	3	3
	Годовой спрос, ед.	3000	1000	5000	2000	8000	4000	7000	9000	1000	5000
F	Цена, руб.	4	5	4	7	2	3	2	7	5	3
	Годовой спрос, ед..	6000	1000	4000	9000	3000	6000	1000	2000	3000	5000
G	Цена, руб.	2	2	4	1	2	7	9	4	1	7
	Годовой спрос, ед.	8000	4000	9000	1000	2000	8000	2000	5000	3000	1000
H	Цена, руб.	6	5	6	7	5	4	1	10	15	13
	Годовой спрос, ед..	7000	5000	7000	7000	7000	3000	4000	3000	8000	6000
K	Цена, руб.	16	5	2	12	12	10	10	16	12	19
	Годовой спрос, ед.	50000	60000	40000	20000	90000	90000	10000	40000	70000	50000
M	Цена, руб.	18	10	12	15	13	19	11	10	14	15
	Годовой спрос, ед.	900	300	400	300	300	100	100	800	200	900
N	Цена, руб.	20	20	28	20	14	15	13	15	13	11
	Годовой спрос, ед.	5000	5000	4000	3000	1000	8000	9000	8000	1000	3000

 

 

Оцените, используя метод АВС-анализа, перспективность его ассортиментной политики и разработайте рекомендации по ее совершенствованию.

Решение.

вид продукции	Цена, руб.	Годовой   спрос, ед.	Объем реаоизации, руб.	Объем реаоизации, тыс.руб.(в порядке убывания)	Доля объема реализации в  общем объеме, %	Доля с накопительным  итогом, %	Группа
D	5	200	1000	120	39,1006843	39,100684	А
E	2	4000	8000	90	29,3255132	68,426197	В
F	3	6000	18000	56	18,246986	86,673183	В
G	7	8000	56000	18	5,86510264	92,538286	В
H	4	3000	12000	12	3,91006843	96,448355	С
K	10	9000	90000	8	2,60671228	99,055067	С
M	19	100	1900	1,9	0,61909417	99,674161	С
N	15	8000	120000	1	0,32583904	100	С
Итого:				306,9	100

 

Группа	Объем реализации		Кол-во товарных групп
	Тыс.руб.	Доля, %	единицы	доля
A	120	39	1	10
B	164	59	3	40
C	22,9	8	4	50
Итого:	306,9	100	-	100

 

Вывод.

Для номенклатурных позиций класса А рекомендуются следующие правила регулирования и контроля за состоянием запасов:

1) внимательное отношение к методам  построения прогнозов потребности  в номенклатурных позициях, мониторинг  точности реализации уже построенных  прогнозов;

2) ежедневный циклический подсчет  запасов с жесткими допусками; имеет смысл проводить полную инвентаризацию раз в год или в полгода;

3) использование системы с непрерывным  обновлением данных о состоянии запасов;

4) тщательное планирование потребности в материальных ресурсах, определение размеров и моментов выдачи заказов, периодов опережения;

5) тщательное отслеживание и сокращение  длительности цикла поставки;

6) при каждом размещении заказа  пересмотр величины затрат на  доставку и хранение запасов;

7) приобретение материальных ресурсов  только у надежных поставщиков  и создание всех условий для  их хранения.

Для номенклатурных позиций класса В применяются те же меры, что и для номенклатурных позиций класса А, но реже (ежемесячно) и с большими приемлемыми допусками.

Для номенклатурных позиций класса С сформулированы следующие правила:

1) запасов изделий класса С может быть больше, чем нужно, но не должно быть меньше, чем необходимо;

2) простая фиксация данных или  вообще отсутствие фиксации данных  о запасах, возможно использование  для контроля объема запасов  процедуры периодического осмотра;

3) поставка большими партиями и образование большого страхового запаса;

4) хранение на территориях, немедленно  доступных для персонала, использующего эти номенклатурные позиции в производственном процессе, что упрощает процедуру отпуска запасов в производство и устраняет лишнюю бюрократическую бумажную работу, влекущую за собой определенные затраты;

5) текущий учет запасов не ведется, проверка наличия запасов осуществляется укрупнено, с большими приемлемыми допусками (вплоть до взвешивания вместо подсчета) один раз в год или в полгода.