Организационо-правовая и экономическая характеристика организации

Введение:

В данной курсовой работе рассматривается Организационо-правовая и экономическая характеристика организации ООО «Региональные грузоперевозки».

В теоретической части  данной курсовой работы поставлены следующие  задачи:

• общие сведения об организации ООО «Региональные грузоперевозки»
• рассмотреть организационно-правовой статус данной организации
• рассмотреть и показать структуру организации
• рассмотреть отраслевые особенности функционирования организации
• узнать в теории об основных фондах организаций и указать к какому фонду относится данная организация
• рассмотреть оборотные средства организации
• рассмотреть труд и заработную плату

В практической части данной курсовой работы поставлена задача провести расчеты отдельных показателей в соответствии с выбранным вариантом и сделать выводы.

Глава 1. Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Региональные грузоперевозки»

1.1  Общие сведения об организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Региональные грузоперевозки» (ООО «РГП») внесено в государственный реестр организаций 18 декабря 2002 года. Основным видом деятельности являются обработка металлических отходов и лома черных и цветных металлов, транспортные услуги и услуги автокранов, приемка и отправка грузов по железной дороге в вагонах, полувагонах и контейнерах на собственных железно-дорожных тупиках.

Организация осуществляет закуп, заготовку, переработку и  реализацию лома черных и цветных  металлов. Одним из основных поставщиков  являют физические лица – население, которое осуществляет сдачу лома черных и цветных металлов. Также заключены множество договоров с юридическими лицами, расчет с которыми осуществляется в безналичной форме. Перевозка товара осуществляется автотранспортом, которые являются собственностью предприятия.

Объем перевозок грузов составляет в среднем 5475 тыс. тонн в год, грузооборот – 1095 тн/км. Автопарк представлен 37 автомобилями разной марки. Оказание услуг по перевозке грузов производится круглосуточно как по предварительному заказу, так и на основе заключенных договоров. Основными клиентами общества являются работники малого и среднего бизнеса, поставщики.

ООО «Региональные грузоперевозки»  создано без ограничения срока  деятельности, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе. У организации есть обособленные подразделения в разных городах на территории Ханты-Мансийского автономного округа. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Учредительными документами ООО  «Региональные грузоперевозки»  являются учредительный договор  и Устав. Единоличным исполнительным органом общества является генеральный  директор Фоменко В.В., который:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• самостоятельно планирует финансово-хозяйственную деятельность и определяет перспективы развития, исходя из необходимости обеспечения развития предприятия и повышения доходов его работников;
• самостоятельно распоряжается полученной прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей;
• реализует свой товар и услуги по договорным с поставщиками и потребителями ценам
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
• принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

Ведение бухгалтерского  учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению (Закон  «О бухгалтерском учете», положения  по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). Основным рабочим документом предприятия по бухгалтерскому учету является его Учетная политика. Основы формирования и раскрытия учетной политики предприятия установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается от должности руководителем предприятия и непосредственно ему подчиняется. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств, а также согласовывает заключаемые хозяйственные договоры. Право подписи вместо главного бухгалтера может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

В обязанности главного бухгалтера также входит создание системы первичного учета на предприятии в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету. Данная система должна определять порядок и сроки движения первичных учетных документов на предприятии и сдачи их в бухгалтерию согласно утвержденному графику.

2. Организационно-правовой статус.

Объектом исследования в курсовой работе создан в виде ООО «Региональные грузоперевозки», согласно кодекса РФ Статья 87¹ под ООО понимается обществом с ограниченной ответственностью, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей. Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников. (п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью".

Правовое положение  общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Особенности правового  положения кредитных организаций, созданных в форме обществ  с ограниченной ответственностью, права  и обязанности их участников определяются также законами, регулирующими деятельность кредитных организаций.

3. Структура организации.

В теории под структурой организации понимается - способ взаимосвязи  всех разнородных и разно ориентированных элементов организационной системы. Более адекватным специфике организации как целевой социальной системы и распространенным представляется определение структура организации как способа распределения и соединения разнородных видов деятельности, координации и контроля, а также способа распределения власти и компетенции в организации.

Как и всякая другая структура, С. О. фиксирует морфологический  срез функционирования организации, обеспечивает устойчивость взаимосвязей и предсказуемость поведения людей в ней. Однако в отличие от биологических, технических, физических систем, в которых жесткость и устойчивость структуры гарантируются материальной природой объектов, С. О. формируется на основе воспроизводимых образцов взаимодействия и деятельности и ее возникновение тесно связано с процессами институционализации. В качестве компонента, придающего структуре устойчивость, а поведению людей предсказуемость, социологи рассматривают социальные нормы, которые обычно трактуются как система социальных стандартов и правил, задающих способы поведения и деятельности работников. Нормы характеризуются различной степенью жесткости и формализации.

Понятие С. О. обычно используется в теории организации как синоним  понятия «формальная структура организации». Исходя из этого понимания С. О. - это формализованный и жестко структурированный способ регуляции и воспроизводства деловых отношений, базирующийся на закрепленных в документах и юридически оформленных нормах, правилах и стандартах, регулирующих деятельность работников и деловое взаимодействие. Она ориентирована на достижение общеорганизационных целей. Многие специалисты в качестве ее специфики выделяют: осознанный характер; роль в подавлении конфликта между подразделениями и преодолении группового эгоизма, регуляции деловых коммуникаций, принятии и реализации управленческих решений и др. Основная функция С. О. заключается в том, чтобы обеспечивать снижение неопределенности отношений в деловой сфере, а также необходимый уровень социального порядка в организации, что создает предпосылки для целенаправленной коллективной деятельности.

Именно целевую направленность и рационально-инструментальную природу  С. О. подчеркивал Ч. Барнард², утверждавший, что организация представляет собой систему «сознательной координации деятельности» и имеет скалярное строение.

Трактовка С. О. как системы  устойчивых, рационально построенных, формально закрепленных в нормативных  документах образцов, направляющих и  жестко детерминирующих деятельность работников в организации, является распространенной, но не единственной.

Так, например, в рамках антисистемной версии (Д. Сильверман) и конфликтно-игрового подхода (М. Крозье, Е. Фридберг)³ нормы, фиксируемые структурой, рассматриваются скорее как границы свободы активности работников, чем как поведенческий  стандарт. При этом функция С. О. состоит в том, чтобы определить различия прав участников взаимодействия при принятии управленческих решений .

При установлении совокупности характеристик С. О. существуют некоторые  разночтения. Так, Дж. Вудворд выделяла следующие характеристики: число уровней управления (иерархия): степень определенности сфер контроля; тип контроля; среднее число подчиненных, приходящихся на одного руководителя; степень формализации и стандартизации деловых отношений; степень разделения функций между специалистами; соотношение числа письменных и устных приказов и распоряжений. Для А. Чендлера таковыми являются: наличие иерархии, способ распределения работ; длина цепочки власти (скалярная цепь); линии коммуникации; потоки информации. Для большинства представителей астонской группы значимы: степень специализации выполняемых функций; уровень стандартизации процедур; степень формализации документов; мера централизации власти; степень конкретности требований ролевой структуры. Имеются и другие характеристики С. О.

Представители практически  всех школ и подходов теории организации, трактующих С. О. как синоним формальной структуры, связывали основную функцию С. О. с обеспечением целедостижения или реализацией определенного типа стратегии. Именно особенности выбранной цели или стратегии являются основаниями для выбора определенного типа С. О. Особенно четко эта линия просматривается в работах сторонников рациональных моделей организации, начиная с классической школы, трактующих организацию как искусственную, сознательно конструируемую под цель систему (М. Вебер, Л. Гьюлик, Дж. Муни, А. Рейли, Ф. Тейлор, А. Файоль, Л. Урвик, X. Эмерсон )⁴.

В современной организационной  теории этой позиции придерживаются сторонники эмпирического, инновационного и стратегического подходов Они рассматривают систему целей или стратегию в качестве основного фактора, влияющего на формирование организационной структуры. По их мнению, цель (стратегия) определяет ее особенности (П. Друкер, А. Чендлер мл., И. Ансофф и др.), а работа с целями - это базовый элемент деятельности менеджера (П. Друкер). В рамках такого подхода С. О. есть инструмент, объект проектирования под цель (стратегию).

В современной теории организации и управленческой практике созданы и используются различные модели С. О. Они различаются по степени структурирования, стандартизации деятельности и формализации отношений, централизации в принятии решений, типу и жесткости контроля. Каждая структура приспособлена к определенному типу внутренних и внешних условий и типу решаемых задач. При этом в качестве критерия оптимальности выбранной структуры в рациональных теориях часто используют принцип минимизации затрат на координацию, а в качестве критерия ее адекватности - показатели институциональной идентичности и «согласия».

Однако не все специалисты  склонны рассматривать структуру только как средство реализации целей организации.

В отличие от формальной структуры неформальная структура - это система более подвижных образцов поведения и деятельности людей, возникающих в процессе и по поводу целевой деятельности. Она образуется спонтанно и не направлена непосредственно на достижение организационных целей, существует и регулирует поведение людей на уровне малой контактной группы. Изменчивость неформальной структуры позволяет ряду исследователей (Ч. Барнард) рассматривать ее как бесструктурную и бессознательную систему регуляции человеческого поведения, не связанную напрямую с достижением организационных целей. Однако большинство исследователей, отмечая высокую подвижность неформальных отношений, описывают неформальную структуру организаций в виде системы неформальных статусов, неформальных ролей, отношений лидерства и системы взаимных симпатий и антипатий (Дж. Морено). Они отмечают, что хотя неформальная организация не создается специально для регуляции деловых отношений, но она может выполнять функцию регуляции как деловых, так и неделовых взаимодействий (Г, Саймон, Р. Лайкерт).