Организация деятельности предприятия по снабжению материальными ресурсами на принципах логистики

Большое значение придаётся  выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение  сроков поставки ведёт к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

При низком уровне оборотных  средств производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда – возможная потеря ликвидности, периодические сбои в работе и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотных средств прибыль становится максимальной. Дальнейшее повышение величины оборотных средств приведет к тому, что предприятие будет иметь в распоряжении временно свободные, бездействующие текущие активы, а также излишние издержки финансирования, что повлечет снижение прибыли (рисунок 1.3).

 

Рисунок 1.3 – Взаимосвязь прибыли и уровня оборотных средств

 

Таким образом, логистическое управление оборотными средствами должно обеспечить поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективностью работы. Это сводится к решению двух важных задач.

1. Обеспечение платежеспособности. Такое условие отсутствует, если  предприятие не в состоянии  оплачивать счета, выполнять обязательства  и, возможно, объявит о банкротстве.  Предприятие, не имеющее достаточного  уровня оборотных средств, может  столкнуться с риском неплатежеспособности.

2. Обеспечение приемлемого объема, структуры и рентабельности активов.  Известно, что различные уровни  разных текущих активов по-разному  воздействуют на прибыль. 

Риск потери ликвидности или  снижения эффективности, обусловленный объемом и структурой оборотных средств потенциально несет в себе следующие явления:

1. Недостаточность денежных средств.  Предприятие должно иметь денежные  средства для ведения текущей  деятельности, на случай непредвиденных  расходов и на случай вероятных эффективных капиталовложений. Нехватка денежных средств в нужный момент связана с риском прерывания производственного процесса, возможным невыполнением обязательств либо с потерей возможной дополнительной прибыли.

2. Недостаточность собственных  кредитных возможностей. Этот риск связан с тем, что при продаже товаров в кредит покупатели могут оплатить их в течение нескольких дней или даже месяцев, в результате чего на предприятии образуется дебиторская задолженность. С одной стороны, «нормальный» рост дебиторской задолженности свидетельствует об увеличении потенциальных доходов и повышении ликвидности. С другой стороны, предприятие может «вынести» не всякий размер дебиторской задолженности, поскольку неоправданная дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственного оборотного капитала, а превышение ею некоторого предела может привести также к потере ликвидности и даже остановке производства. Такая ситуация весьма характерна для российской экономики с ее хроническими взаимными неплатежами.

3. Недостаточность производственных запасов. Предприятие должно располагать достаточным количеством сырья и материалов для проведения эффективного процесса производства; готовой продукции должно хватать для выполнения всех заказов и т.д. Неоптимальный объем запасов связан с риском дополнительных издержек или остановки производства.

4. Излишний объем оборотных  средств. Поскольку величина оборотных  средств прямо связана с издержками  финансирования, то поддержание  излишних активов сокращает доходы.

В ходе создания продукции, работ, услуг в технологическом процессе возникают отходы производства, они неизбежны. Однако их величина непостоянна. Она зависит от того, насколько прогрессивны нормы расхода материала, от уровня применяемой технологии и особенностей производства.

Часть отходов производства используют предприятия  самостоятельно, изготавливая из отходов  производства те или иные виды продукции, которые увеличивают выручку  от реализации. Часть отходов производства может быть реализована другим хозяйствующим  субъектам по цене возможного использования в виде сырья и материалов.

Анализ  эффективности использования материалов по показателям материалоотдачи  и материалоемкости должен быть дополнен анализом использования отходов  производства. Показатель эффективности  использования материалов определяется как отношение стоимости отходов к полной стоимости расходуемых материалов: [5; с.43]

Эи.м =         Стоимость отходов (1.14)

Стоимость материальных затрат

Анализ  отходов производства начинается:

1. С определения показателя материалоемкости продукции, который рассчитывается по плану, по факту. Затем определяют отклонение. По результатам проведенных расчетов дают оценку.
2. Затем анализируют изменение запланированной эффективности использования материалов. Для этого определяют коэффициент, показывающий соотношение между стоимостью материалов и стоимостью отходов: [5; с.44]

Км/о =   Стоимость материалов (1.15)

   Стоимость отходов

Данный  коэффициент показывает, во сколько  раз отходы по цене исходного сырья (по стоимости материалов) дороже отходов по цене возможного использования.

3. На основании данного коэффициента определяют стоимость отходов по плану и факту. Чтобы рассчитать стоимость отходов, необходимо возвратные отходы по плану и по факту (отдельно) умножить на коэффициент, показывающий соотношение стоимости материалов и отходов: [9; с.46]

Стоимость отходов = Возвратные отходы × Км/о

Полученные результаты сравнивают, дают оценку. Определяют изменение стоимости отходов производства.

Если  все отходы реализуются, то необходимо определить коэффициент полезного  использования материалов, а следовательно, и изменение доли отходов производства.

4. Коэффициент полезного использования материалов определяется как отношение разности стоимости материалов и стоимости отходов к стоимости материалов: [8; с.74]

Кп.и.м. = Стоимость материалов – Стоимость  отходов

Стоимость материалов

Данный  коэффициент определяют по плану, по отчету. Определяют отклонения, дают оценку.

5. После чего определяют изменения доли отходов: [3; с.68]

Ко = 100% - Кп.и.м.

6. В заключение определяют влияние изменения величины отходов на изменение объема выпуска. Для этого необходимо изменение величины отходов разделить на плановую материалоемкость.

При наличии сверхплановых отходов  снижает объем выпуска, и наоборот.

На  основе проведенных расчетов необходимо сделать вывод и определить меры по снижению материалоемкости и снижению величины плановых отходов при изготовлении продукции.

Таким образом, в целях сокращения отходов производства целесообразно использовать:

• безотходные и малоотходные технологии, что приводит к сокращению норм расхода и отходов производства;
• применение новых видов материалов с заданными свойствами (пластмассы, синтетические материалы), что также снижает отходы, нормы расхода и практически исключает брак.

Изучив  теоретические основы использования  материальных ресурсов на предприятии, перейдем к исследованию организации системы снабжения ЗАО «Эмпилс» на принципах логистики.

2. Организация системы снабжения ЗАО «Эмпилс» на принципах логистики

2.1. Общая характеристика предприятия ЗАО «Эмпилс»

 

ЗАО «Эмпилс» обладает мощным современным производственным и научным потенциалом. Цеха предприятий концерна оснащены современным высокотехнологичным экологически безопасным оборудованием. «Эмпилс» имеет собственный научно-исследовательский центр, занятый разработкой новых продуктов. ЗАО «Эмпилс» демонстрирует уверенные темпы развития - за короткий срок компания стала лидером российского рынка и заняла ведущие позиции на рынках стран ближнего зарубежья.

Компания «Эмпилс» (ЗАО  «Эмпилс», г.Ростов-на-Дону) выпускает  декоративные покрытия строительно-ремонтного назначения под марками EMPILS, «Ореол», «Расцвет», ES (Edvard Star), «Оптима».

Все продукты компании (универсальные  и специальные эмали и краски, средства защиты поверхностей, вспомогательные  и сопутствующие материалы для  строительства и ремонта) производятся с применением передовых промышленных технологий и отвечают всем современным требованиям к качеству, функциональности, безопасности и экологичности.

«Эмпилс» обладает разветвленной  сетью дистрибьюции, позволяющей  широко представить лакокрасочную  продукцию в оптовом и розничном  торговых звеньях на территории России, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии, Монголии. В структуру компании «Эмпилс», кроме производственных подразделений, входят сеть торговых представительств в России: «Центр» (Москва), «Северо-Запад» (Санкт-Петербург), «Юг» (Ростов-на-Дону), «Поволжье» (Самара), «Урал» (Челябинск), «Сибирь» (Новосибирск), «Дальний Восток» (Хабаровск), торговое представительство в странах Средней Азии (г. Алма-Ата, Казахстан). В 2008 году объем продаж лакокрасочных материалов производства ЗАО «Эмпилс» составил 63 тысячи тонн.

Второе направление  бизнеса компании «Эмпилс» — производство оксида цинка (цинковых белил). Выпуск оксида цинка осуществляет ООО «Эмпилс-цинк»  в г. Ростове-на-Дону. Оксид цинка (цинковые белила) компании «Эмпилс» являются сырьевым компонентом для различных отраслей промышленности: шинной, резино-технической, керамической, кабельной, фармацевтической. Компания «Эмпилс» экспортирует оксид цинка в Украину, Белоруссию, Финляндию, Польшу, Чехию, Германию, Италию.

Компания «Эмпилс» является частью Промышленного Союза «Новое Содружество». В составе «Нового Содружества» — также компании «Ростсельмаш» (Россия, производство сельскохозяйственной техники), Buhler (Канада, производство сельскохозяйственной техники), «Элакс» (Украина, производство лакокрасочных материалов).

Организационная структура  управления предприятием - это совокупность его производственных и управленческих подразделений и связей между  ними. В ЗАО «Эмпилс» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность предприятия 1350 человек.

В настоящее время  организационная структура управления ЗАО «Эмпилс» имеет вид:

Во главе ЗАО «Эмпилс» находится генеральный директор, который избирался общим собранием акционеров и осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, осуществляет общее управление ИТР и имеет преимущество в определении движения денежных ресурсов. Генеральный директор подготавливает к утверждению отчетные, финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с деятельностью предприятия (рис 2.1).

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ЗАО «Эмпилс»

 

Стратегическим инвестором Концерна «Эмпилс» является холдинг  «Новое Содружество» (г. Москва). Холдингом  «Новое содружество» в равных долях владеют и управляют три партнера — Константин Бабкин, Дмитрий Удрас и Юрий Рязанов.

С момента вступления в 1998 году в холдинг «Новое Содружество», «Эмпилс» демонстрирует уверенные  темпы развития. За короткий срок компания стала лидером российского рынка и заняла ведущие позиции на рынках соседних с Россией стран.

Учредительным документом ЗАО является Устав.

Высшим органом управления в ЗАО «Эмпилс» является общее  собрание акционеров, которое решает важнейшие вопросы деятельности общества, в том числе избирает постоянно действующий наблюдательный орган общества - Совет директоров и исполнительный орган (Генеральный директор- Никитин С.А. )

Анализируя структуру  можно выявить, что она относится  к традиционному типу структур (линейно-функциональная структура), так существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления. Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными (например, между главным бухгалтером и работниками бухгалтерии).

В соответствии с производственной структурой организации определено местонахождение объектов ОС, закрепление  их за материально ответственными лицами. Материально ответственными лицами в ЗАО «Эмпилс» являются начальники  участков, заведующий складом. С ними организация заключает договора о полной материальной ответственности.

2.2 Анализ системыдепартамента материально-технического снабжения    предприятия

 

Департамент материально-технического снабжения ЗАО «Эмпилс» (далее Департамент) является подразделением органа управления.

В своей деятельности Департамент материально-технического снабжения ЗАО «Эмпилс» (МТС) руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставом», приказами и другими нормативными документами ЗАО «Эмпилс» Дороги, а также настоящим положением.