Основные средства организации и их использование

Проводя курс на развитие специализации действующих предприятий, следует иметь в виду, что это упрощает их производственную структуру, высвобождает рабочую силу из вспомогательных и обслуживающих подразделений, комплектует тем самым вторые смены основных цехов и повышает коэффициент сменности.

Важнейшим условием повышения сменности является механизация и автоматизация производственных процессов, и в первую очередь во вспомогательных производствах, так как это позволяет перевести людей с тяжелых немеханизированных работ на квалифицированные работы во второй смене.

Ускоренные темпы механизации подъемно-транспортных, погрузочно-разгрузочных и складских работ являются основой для ликвидации имеющейся диспропорции в уровне механизации основного и вспомогательного производства на промышленных предприятиях, высвобождения значительного количества вспомогательных рабочих, обеспечения пополнения основных цехов рабочей силой, повышения коэффициента сменности работы предприятий и расширения производства на действующих предприятиях без дополнительного привлечения рабочей силы. В крупных городах, имеющих дефицит рабочей силы, решение проблема улучшения использования основных фондов действующих предприятий путем их реконструкции, расширения, механизации  и автоматизации производства, совершенствования организации производства и труда имеет особо важное значение.

Важный резерв повышения эффективности  использования основных фондов действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий  достигают 15—20% всего рабочего времени.

Улучшение использования основных фондов зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Творческое и добросовестное отношение  работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования основных фондов. Анализ технико-экономических показателей промышленных предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования, свидетельствует, что новый экономический механизм, в том числе введение платы за производственные фонды, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствуют улучшению использования основных производственных фондов.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Огромное значение в улучшении  использования основных фондов имеет материальное стимулирование рабочих.

 

Анализ наличия и обеспеченности предприятия основными производственными фондами на примере предприятии ООО «Тройка-ресурс»

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом  количестве и ассортименте и более  полное и эффективное их использование.

Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

В таблице 1 приведены показатели наличия, движения и структуры основных средств.

Таблица 1

Наличие, движение и структура основных средств в ООО «Тройка-ресурс» за период с 2006 по 2008 гг.

за 2006 год
Наименование показателя	На начало года		Поступило		Выбыло		На конец года
	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Здания	698	66,04	91	12,57	-	-	789	47,02
2. Сооружения	63	5,96	5	0,69	-	-	68	4,05
3. Машины и оборудование	211	19,96	483	66,71	27	26,21	666	39,69
4. Транспортные средства	19	1,80	142	19,61	76	73,79	85	5,07
5. Производственный и хозяйственный  инвентарь	6,5	0,61		-	-	-	7	0,42
6. Другие виды основных средств	59,5	5,63	3	0,41	-	-	62	3,69
7. Всего основных средств	1057	100,00	724	100	103	100	1678	100
за 2007 год
1. Здания	789	47,02	400	30,49	-	-	1190	41,14
2. Сооружения	68	4,05	30	2,29	-	-	99	3,41
3. Машины и оборудование	666	39,69	567	43,22	52	53,06	1181	40,84
4. Транспортные средства	85	5,07	305	23,25	46	46,94	345	11,93
5. Производственный и хозяйственный  инвентарь	7	0,42	-	-	-	-	7	0,24
6. Другие виды основных средств	62	3,69	10	0,76	-	-	72	2,49
7. Всего основных средств	1678	100,00	1312	100	98	100	2892	100
за 2008 год
1. Здания	1190	41,15	560	23,72	-	-	1749	34,66
2. Сооружения	99	3,42	40	1,69	-	-	139	2,75
3. Машины и оборудование	1181	40,84	1322	55,99	140	67,96	2363	46,82
4. Транспортные средства	345	11,93	408	17,28	66	32,04	686	13,59
5. Производственный и хозяйственный  инвентарь	7	0,24	-	-	-	-	7	0,14
6. Другие виды основных средств	72	2,49	31	1,31	-	-	103	2,04
7. Всего основных средств	2892	100	2361	100	206	100	5047	100

Таким образом, можно проследить объем  основных средств, их динамику и структуру.

Для более наглядного изображения  структуру основных средств ООО  «Тройка-ресурс» за период с 2006 по 2008 гг. представим на рисунках 1, 2 и 3.

Рис. 1

Структура основных средств ООО «Тройка-ресурс» в 2006 году

 

Рис. 2

Структура основных средств ООО «Тройка-ресурс» в 2007 году

Рис. 3

Структура основных средств ООО «Тройка-ресурс» в 2008 году

Важно отметить, что в ООО «Тройка-ресурс», на протяжении рассматриваемого периода  основные фонды включают и здания, и сооружения, также присутствуют машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный  инвентарь и другие виды основных средств.

Из таблицы 1 и рисунков 1, 2 и 3 видно, что значительное увеличение основных средств в 2008 году по сравнению с 2006. Связано это, прежде всего с тем, что происходит расширение деятельности предприятия и инвестирование средств, прежде всего, связано с основными фондами. В 2008 году значительная часть основных средств (на сумму 2361 тыс. руб.) поступила на баланс предприятия. Поступление связано, прежде всего, с вводом в эксплуатацию новых зданий и машин и оборудования, большая часть выбывших фондов приходится на группу основных средств «Машины и оборудование».

На протяжении рассматриваемого периода  структура основных средств оставалась примерно постоянной, причем в 2006 году большая часть стоимости основных фондов приходится на здания (66,04 % и 47,02 % – на начало и конец 2006 года, соответственно). К концу 2007 года в структуре основных средств наиболее значимое место также занимали здания – 41,14 %, при этом прослеживается динамика снижения удельного веса стоимости зданий в структуре основных средств. Данное снижение объясняется увеличением доли машин и оборудования и транспортных средств.

Наименьший удельный вес в структуре  основных фондов за период с 2006 по 2008 годы занимает производственный и хозяйственный  инвентарь, при чем прослеживается его отрицательная динамика показателей  удельного веса в общей структуре  основных средств, хотя в абсолютном выражении стоимость производственного  и хозяйственного инвентаря практически  не менялась на протяжении рассматриваемого периода и оставалась на уровне 7 тыс. р.

Относительно общей первоначальной стоимости основных средств ООО  «Тройка-ресурс» можно отметить ее увеличение с 1678 тыс. р. до 5047 тыс. р. Данный факт положительно характеризует  деятельность рассматриваемого предприятия  и свидетельствует об обновлении основных фондов и расширении производственной деятельности ООО «Тройка-ресурс».

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности. Для этого  рассчитываются нижеприведенные показатели.

Для анализа состояния основных средств рассчитаем следующие коэффициенты за 2006 – 2008 годы:

Коэффициент обновления:

За 2006 год коэффициент обновления = 0,37

За 2007 год коэффициент обновления = 0,42

За 2008 год коэффициент обновления = 0,43

2) Коэффициент ввода:

За 2006 год коэффициент ввода = 0,43

За 2007 год коэффициент ввода = 0,45

За 2008 год коэффициент ввода = 0,47

3) Срок обновления:

За 2006 год срок обновления = 1,46

За 2007 год срок обновления = 1,28

За 2008 год срок обновления = 1,22

4) Коэффициент выбытия:

За 2006 год коэффициент выбытия = 0,10

За 2007 год коэффициент выбытия = 0,06

За 2008 год коэффициент выбытия = 0,07

5) Коэффициент прироста:

За 2006 год коэффициент прироста = 0,59

За 2007 год коэффициент прироста = 0,72

За 2008 год коэффициент прироста = 0,75

6) Коэффициент износа:

За 2006 год коэффициент износа = 0,02

За 2007 год коэффициент износа = 0,02

За 2008 год коэффициент износа = 0,05

7) Коэффициент годности:

За 2006 год коэффициент годности = 0,98

За 2007 год коэффициент годности = 0,98

За 2008 год коэффициент годности = 0,95

Полученные значения сведем в таблицу  2.

Таблица 2

Данные о движении и техническом  состоянии основных средств ООО «Тройка-ресурс» за период с 2006 по 2008 гг.

Показатель	Уровень показателя			Абсолютное изменение
	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2007 г. к 2006 г.	2008 г. к 2007 г.
1	2	3	4	5	6
1. Степень обновления, %	0,37	0,42	0,43	0,05	0,01
2. Срок обновления, лет	1,46	1,28	1,22	-0,18	-0,06
3. Коэффициент выбытия	0,10	0,06	0,07	-0,04	0,01
4. Коэффициент ввода	0,43	0,45	0,47	0,02	0,02
5. Коэффициент износа	0,02	0,02	0,05	0	0,03
6. Коэффициент годности	0,98	0,98	0,95	0	-0,03
7. Коэффициент прироста	0,59	0,72	0,75	0,13	0,03

Динамику коэффициентов представленных в таблице 2, представим на рисунке 4.

Рис. 4

Динамику коэффициентов движения и технического состояния

основных  средств ООО «Тройка-ресурс» за период с 2006 по 2008 гг.

Сравнение данных, представленных в  таблице 2 и на рисунке 5, позволяет сделать следующие выводы. Положительная динамика коэффициента обновления в 2007 и 2008 годах свидетельствует о больших объемах поступления основных средств на баланс предприятия, что является положительной тенденцией, так как данный коэффициент характеризует достаточный уровень обновления фондов для нормальной деятельности рассматриваемого предприятия.

Снижение в 2007 и 2008 годах по сравнению  с 2006 годом значения коэффициента выбытия  говорит о довольно большой доле выбывших основных средств в общей  структуре фондов. Это связано  с тем, что предприятие продало  устаревшее нерентабельное или низкорентабельное оборудование, которое утратило свою актуальность при закупленном новом оборудовании.

Снижение срока обновления с 2006 по 2008 годы является положительным  сдвигом в структуре движения основных средств. Так, срок обновления основных фондов ООО «Тройка-ресурс»  за период с 2006 по 2008 год снизился примерно на 0,24 или на 3 месяца.

Не менее важны такие показатели, как коэффициент прироста, коэффициент  интенсивности обновления основных средств. Коэффициент прироста показывает долю прироста основных средств в стоимости их на начало года. Данные расчетов показывают, что за рассмотренный период этот показатель увеличился с 2006 по 2008 годы с 0,59 до 0,75, что говорит о незначительном, но росте поступлений основных средств за данный период. А в 2007 году данный коэффициент составлял 0,72, что также связано с обновлением основных фондов предприятия в этом периоде.

Коэффициент выбытия основных средств  в 2008 году по сравнению с 2006 годом  имел тенденцию к снижению с 0,10 до 0,07. Данный факт является положительным  моментом в сфере управления внеоборотными активами ООО «Тройка-ресурс». При этом присутствует также такой позитивный момент как то, что коэффициент ввода увеличился с 0,43 до 0,47.

Рассматривая показатели износа и  годности фондов необходимо отметить увеличение коэффициента износа и снижение коэффициента годности, что является отрицательной характеристикой  деятельности общества с ограниченной ответственностью. Но с другой стороны  данный факт связан с большими поступлениями  основных средств с преобладанием групп с меньшим сроком начисления амортизации.