Планирование на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2013 в 10:35, курс лекций

Описание работы

Прежде чем начать какое-либо дело, человек должен тщательно продумать, что именно, к какому сроку, какими способами и с помощью каких средств он должен сделать. В противном случае его намерения могут оказаться невыполненными. Следовательно, первой и основополагающей стадией управления любым видом целесообразной деятельности всегда является процесс постановки цели и нахождения способов ее выполнения. Именно к стадии постановки цели можно отнести предвидение, прогнозирование, планирование. Конечным результатом этой стадии является построение идеальной модели хода производственного процесса, направленного на достижение главной цели предприятия.

Файлы: 1 файл

Лекции - Планирование на предприятии.doc

— 1.09 Мб (Скачать файл)

Совокупность различных видов планирования, применяемая одновременно на конкретном хозяйствующем субъекте, называется формой планирования.

Среди множества факторов, влияющих на выбор формы планирования, можно выделить три основные:

а) факторы, обусловленные спецификой фирмы, например 
концентрация капитала, уровень механизации и автоматизации 
управления фирмой, географическое расположение фирмы и т.п.

б) факторы внешней среды, например характер государственного регулирования экономики, уровень и характер конкуренции 
и т.п.

в) критерии, обусловленные  спецификой самого процесса планирования, например полнота, детализация, точность, ясность, эластичность и гибкость, экономичность и полезность планирования и т.п.

 

    1. Организация внутрифирменного планирования

План предприятия по своему содержанию представляет совокупность взаимосвязанных мероприятий по повышению прибыли за счет увеличения эффективности использования всех применяемых ресурсов и реализации продукции.

Основные элементы системы планирования на предприятии:

  • плановый персонал, сформированный в организационную 
    структуру;
  • механизм планирования;
  • процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений (процесс планирования);

• средства, обеспечивающие процесс планирования (информационное, техническое, математико-программное, организационное и лингвистическое обеспечение).

1. Плановый персонал.

Сюда входят все специалисты, которые в той или иной мере выполняют функции планирования. Причем для одних из них плановые функции могут быть основным видом деятельности (например, для сотрудников планово-экономического отдела), а для других — сочетаться с другими видами деятельности.

2. Механизм планирования.

Под механизмом планирования понимается совокупность средств и методов, с помощью которых принимаются плановые решения и обеспечивается их реализация.

В общем виде в механизм планирования входят:

  • аппарат выработки целей и задач функционирования предприятия;
  • функции планирования;
  • методы планирования.

Рассмотрим эти компоненты.

а) Цели и задачи планирования. В рыночной экономике предприятие, руководствуясь потребностями рынка, само формирует программу своей работы. Цели деятельности всех структурных подразделений предприятия должны быть увязаны между собой.

Соединение целей и  основных задач по их достижению представляет собой стратегию предприятия.

б) Функции планирования. Под функциями планирования понимаются обособившиеся виды труда, порождаемые разделением труда внутри процесса планирования, то есть любая работа, любое действие, совершаемое в процессе формирования плана и направленное на изменение состояния предприятия.

В состав функций планирования можно включить следующие.

Уменьшение  сложности., т.е. преодоление реально существующей сложности планируемых объектов и процессов. Для этого при планировании необходимо выделить наиболее существенные связи и зависимости, объединив их в модули, разграничивающие сферы деятельности и являющиеся структурными элементами единого плана.

Мотивация. С помощью процесса планирования должно инициироваться эффективное использование материального и интеллектуального потенциала предприятия.

Прогнозирование. Одной из функций планирования является как можно более точное прогнозирование состояния как внешней, так и внутренней среды предприятия путем систематического анализа всех факторов.

Обеспечение безопасности. Планирование должно учитывать фактор риска, чтобы избежать или уменьшить его.

Оптимизация. В соответствии с данной функцией планирование должно обеспечить выбор допустимых и наилучших с точки зрения ограничений альтернатив использования ресурсов.

Функция упорядочения. С помощью планирования создается единый порядок действий всех работников предприятия.

Функция контроля. Планирование позволяет наладить эффективную систему контроля за производственно-хозяйственной деятельностью, анализ работы всех подразделений предприятия.   

Функция документирования. Планирование обеспечивает документированное представление хода производственно-хозяйственной деятельности.

в) Методы планирования. Под ними понимается способ осуществления планирования, то есть способ реализации плановой идеи.

Метод планирования зависит от конкретной формы планирования и включает два аспекта:

  • направление планирования;
  • средства обоснования плановых параметров.

В практике планирования можно выделить три направления планирования: прогрессивное, ретроградное и круговое.

Прогрессивное планирование (способ «снизу вверх»). Здесь низшие структурные подразделения сами составляют детальные планы своей работы, которые впоследствии интегрируются на верхней ступени, образуя план предприятия.

Ретроградный метод  («сверху вниз»). В этом случае процесс планирования осуществляется исходя из плана предприятия путем детализации его показателей сверху вниз по иерархии. При этом структурные подразделения должны преобразовать поступающие к ним планы вышестоящих уровней в планы своих подразделений.

Круговой метод (встречное планирование). Он представляет 
собой синтез рассмотренных выше методов. Круговой метод предусматривает разработку плана в два этапа. На первом этапе (сверху вниз) производится текущее планирование по главным целям. На втором этапе (снизу вверх) составляется окончательный план по системе детализированных показателей. При этом в планы включаются наиболее удачные решения.

3. Процесс планирования.

Как целесообразная деятельность людей  процесс планирования имеет свою технологию, представляющую последовательность работ, выполняемых при составлении плана.

Процесс планирования состоит  из следующих этапов.

Определение цели планирования. Цели планирования являются решающим фактором при выборе форм и методов планирования. Они обусловливают также критерии при принятии плановых решений и контроле за ходом их реализации.

Анализ проблемы. На этом этапе определяется исходная ситуация на момент составления плана и формируется конечная ситуация.

Поиск альтернатив. На этом этапе среди возможных путей разрешения проблемной ситуации отыскиваются подходящие действия.

Прогнозирование. На этом этапе формируется представление о развитии планируемой ситуации.

Оценка. На этой этапе проводятся оптимизирующие расчеты для выбора наилучшей альтернативы.

Принятие  планового решения. Выбирается и оформляется единственное плановое решение.

4. Средства, обеспечивающие процесс  планирования

Средства, обеспечивающие процесс  планирования, позволяют автоматизировать технологический процесс разработки плана предприятия: от сбора информации до принятия и реализации плановых решений.

 

 

3. СРЕДСТВА И МЕТОДЫ ОБОСНОВАНИЯ ПЛАНОВЫХ РЕШЕНИЙ

Cредства и методы обоснования плановых решений определяют научно-технический уровень планирования и качество планов.

3.2. Традиционные  методы принятия плановых решений.

1. Творчество.

Процесс творчества обычно связывают с личностными характеристиками менеджера. Эффективность плана определяется не столько наличием отдельных признаков и уровнем определенных личных качеств плановика, сколько его интуицией, новаторством, изобретательностью, опытом, способностью к творчеству.

Структура процесса творчества схожа со структурой процесса решения проблемы. Огромную роль в этом процессе играют предчувствие и интуиция, которые не тождественны творчеству, а являются его составными частями и могут его стимулировать.

2. Адаптивный поиск, основанный  на общем знании проблемы.

Знания и опыт — ключ к решению любой проблемы. С течением времени большое число решений повторяется в работе плановика, если не в деталях, то в принципе. Прошлые плановые решения становятся шаблоном при решении текущих задач.

3. Система бухгалтерского учета.

Обычно бухгалтерский  учет в планировании рассматривается  как один из источников данных, позволяющих сформировать информационную базу. Вполне очевидно, что система бухгалтерского учета является не столько источником данных, сколько хорошей моделью, отражающей с достаточной простотой всю деятельность предприятия. Хотя большая часть данных в системе бухгалтерского учета имеет денежное выражение, в ней существуют натуральные показатели, позволяющие оценить результативность плановых решений, принятых в предшествующих периодах.

Ценность бухгалтерского учета для планирования определяется тем, что он прекрасно представляет результаты деятельности предприятия. Например, с помощью бухгалтерского учета можно увидеть финансовое положение фирмы на текущий момент времени. На основе данных о движении денежных средств легко прогнозировать все основные источники и направления их расходования.

Наиболее важные показатели, с помощью которых планируется стратегия деятельности фирмы и получаемые из данных бухгалтерского учета, можно свести в четыре группы:

  • показатели, характеризующие платежеспособность;
  • источники формирования средств;
  • использование ресурсов в ходе хозяйственной и иной деятельности;
  • рентабельность.

4. Предельный анализ.

Данный метод позволяет  контролировать и устанавливать  прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия. Если получение прибыли является основной целью предприятия, то предельный анализ является важным методом ее достижения. При планировании на предприятии он может быть использован различными путями, например, для установления цен на продукцию (услуги), для определения объемов производства и т.д.

Метод предельного анализа  применим во всех случаях, когда возможно подсчитать предельные издержки на что-то и сопоставить их с предельными доходами. Если, к примеру, необходимо сравнить затраты на наем дополнительного коммивояжера с той пользой, которую он может принести компании, целесообразно воспользоваться данным методом.

5. Норма прибыли на вложенный капитал.

Практически во всех компаниях при  планировании важнейшим инструментом служит показатель нормы прибыли на вложенный капитал (НВК). В его основе лежит простой расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом.

НВК является важным инструментом планирования затрат. С помощью такого критерия можно определить целесообразность капитальных вложений в различные мероприятия, например в новое здание, станок или наем талантливого инженера. В то же время НВК служит важной мерой оценки эффективности прошлых плановых решений. Вследствие своей простоты норма прибыли стала показателем эффективности управления как фирмой в целом, так и ее отдельными структурными подразделениями, особенно в современных условиях диверсификации и децентрализации ответственности.

В практике планирования существует множество подходов к определению НВК. Рассмотрим некоторые из них.

а) Среднегодовая норма прибыли на вложенный капитал (НВК1):

НВК1 = (Дс / Кп) * 100% (3.1)

где Дс — среднегодовой доход (прибыль) от применения мероприятия, тыс. р.; Кп— первоначальные капиталовложения, тыс. р.

б) Среднегодовая норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК2):

НВК2 = (Дс / (Кп / 2)) * 100% (3.2)

 

в) Средняя норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК3):

НВК3 = ((Д – Кп) / (Кп * t / 2)) *100%  (3.3)

где t — время использования мероприятия, лет; Д — суммарный доход за t лет, тыс. р.

г) Средняя норма прибыли на вложенный  капитал по балансовой стоимости (НВК4):

НВК4 = ((Д – Кп) / (Кс * t)) * 100% (3.4)

где Кс — средневзвешенная величина капитальных вложений:

Кс = (Кп + (Кп / t) * (t – 1) + (Кп / t) * (t – 2) + … * (Кп / t)) / t       (3.5)

Преимущества НВК:

  • в наибольшей мере соответствует главной цели деятельности предприятия (получению прибыли);
  • является хорошим мерилом эффективности использования 
    капитала;
  • дает конкретный норматив, используемый в планировании;
  • может применяться для контроля;
  • позволяет четко сформулировать задачи для менеджеров 
    предприятия и его отделений; 
  • не связан с изменениями объема продаж.

Недостатки  НВК:

Информация о работе Планирование на предприятии