Планирование на предприятии

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Экономический факультет

 

Кафедра Экономики АПК

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Экономика проблем развития АПК»

 

 

Выполнила:

Студентка заочного отделения

4 курса

Специальности: Экономика  и 

управление на предприятии  АПК

Зарубина А.Д.

Проверил: Цветков В.В.

 

 

 

Барнаул 2012 г

 

Содержание

1. Какие цели преследует планирование?                                        3
2. Какие функции выполняет планирование?                                  8

Список используемой литературы                                                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Какие цели преследует планирование?

В условиях рыночной экономики планирование занимает важное место в системе  внутрифирменного управления.

Планирование представляет собой  процесс разработки, обоснование, организацию  выполнения и контроль за выполнением планов. Это непрерывный процесс определения целей и способов их достижения, а также оценки возможного влияния принимаемых решений на конечные результаты деятельности фирмы. Оно создает основу для четкой, слаженной работы всех структурных подразделений, позволяет выработать комплекс средств и методов, обеспечивающих разработку и внедрение рыночных методов хозяйствования.

Цель планирования заключается  в повышении производительности и эффективности работы посредством:

• целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;
• выявление рисков и снижение их уровня;
• разукрупнение и упрощение процессов;
• повышение гибкости, приспособляемости к изменениям.

Главной задачей планирования является обеспечение успешного функционирования и развития предприятия. В этом заинтересованы все субъекты рыночной экономики. Это, прежде всего, акционеры или собственник имущества (увеличивается их капитал), работники предприятия (повышаются их доходы), государство (обеспечиваются поступления в бюджет), предприятия – поставщики материалов и комплектующих (развивается их бизнес), банки (своевременное погашение кредитов).

Все цели, способствующие успешному  функционированию и развитию предприятия, можно сгруппировать по трем направлениям:

1. Материальные цели – это  выпуск конкурентоспособной продукции,  пользующейся спросом на рынке.  Материальные цели достигаются  посредством реализации стратегий.

2. Стоимостные (монетарные) цели  – это ожидаемые в будущем  финансовые результаты (чистая текущая  стоимость, расчетная и балансовая  прибыль, рентабельность собственного  капитала, увеличение рыночной стоимости  предприятия). Стомостные цели могут характеризоваться абсолютными и относительными показателями (балансовая прибыль и рентабельность капитала). Стоимостные цели реализуются только через достижение материальных целей.

3. Социальные цели (гуманитарные  цели) – обуславливают модель  поведения по отношению к персоналу,  лицам и общественным группам  в подсистемах самого предприятия  и по внешней среде. Они могут  иметь денежное и не денежное  выражение: уровень доходов персонала,  интересная работа, культура мероприятия,  имидж предприятия, защита окружающей  среды. Социальные цели могут  быть достигнуты через реализацию  материальных и стоимостных.

Содержание, масштабность и временной  горизонт целей верхнего уровня определяются в основном политикой предприятия.

Составной частью процесса планирования является регулирование, которое представляет собой организацию выполнения плана  путем доведения заданий до каждого  подразделения.

Контроль является продолжением процесса планирования и сопровождает процесс  реализации планов. Для определения  результатов деятельности сравнивают фактические результаты реализации решений с плановыми показателями. Цель контроля заключается в создании гарантий выполнения планов и повышении  эффективности производства.

Процесс планирования находит свое выражение в конкретных показателях  цели, альтернативы достижения целей, последствия воздействия альтернатив  на цели, фактические результаты реализации плановых решений, отклонение от плана.

Переход к рыночной экономике существенным образом изменяет систему целей  и задач предприятия, которая в плановой экономике задавалась директивно. В рыночной экономике предприятие, руководствуясь потребностями рынка, само формирует программу своей работы. В общем виде поставку целей можно определить как процесс принятия плановых решений, который предшествует будущему действию. Цели деятельности всех структурных подразделений должны быть увязаны между собой. Только при таком подходе гарантируется, что всем сторонам деятельностибудет уделено надлежащее внимание.

Только руководство высшего  звена способно обеспечить оптимальное  соединение целей и задач отдельных  подразделений с общими целями деятельности предприятия.

Соединение целей и основных задач по их достижению представляет собой стратегию предприятия. Политика же разрабатывается для того, чтобы  создать механизм реализации целей. Причем задачи более высокого звена предприятия могут стать целями для нижеследующего уровня. Политика очень важна для управления повседневной деятельностью предприятия. Она позволяет выявлять и формулировать повседневные ситуации, требующие своего решения, проверять в практической деятельности людей вероятность достижения целей, прогнозировать развитие различных ситуаций, оценивать приоритет целей в процессе их постановки и реализации, анализировать опыт работников аппарата управления.

Система целей зависит от пяти компонентов: внешних возможностей и ограничений  предприятия, внутренних возможностей и ограничейний предприятия, склонности к риску.

Внутренние возможности и ограничения  определяются трудовыми, финансовыми  и материальными ресурсами, внешние возможности и ограничения определяются характером внешней среды, которую в отношении целей можно структурировать на экономическую, технологическую и правовую.

Система целей должна удовлетворять  следующим требованиям:

• они должны быть функциональными, чтобы руководители различных уровней могли легко трансформировать цели, которые ставятся на более высоком уровне, в задачи для нижестоящих уровней;
• должна быть установлена временная связь между долговременными и краткосрочными целями;
• цели должны периодически пересматриваться, чтобы внутренние возможности соответствовали имеющимся условиям;
• цели должны обеспечить необходимую концентрацию ресурсов и усилий;
• необходимо всегда ставить систему целей, а не одну цель;
• цели должны охватывать все сферы деятельности предприятия. Данные требования можно реализовать, если на предприятии есть четкий механизм планирования целей, в основе которого лежат следующие направления деятельности;
• выделение линейных и функциональных подразделений, отвечающих за организационное обеспечение целей определенного уровня;
• проверка однородности целей каждого подразделения предприятия, недопущение разрыва связи между целями и задачами;
• рациональное распределение прав и ответственности на разных уровнях управления, исходя из иерархии системы целей;
• установление последовательности и характера работ по достижению конечных целей предприятия;
• оценка эффективности различных вариантов организационных решений;
• разработка системы оценки и стимулирования труда, исходя из конечных результатов работы подразделения.

Успешная реализация этих конечных целей будет зависеть от того, как  они будут в процессе планирования разбиты на подцели и задачи. В  общем случае алгоритм планирования целей включает их конкретизацию  в технико-экономических показателях  работы предприятия и формулирования основных проблем, требующих своего решения для достижения целей. Разные цели могут соотноситься между собой следующим образом:

• может иметь место конкуренция цели, если реализация одной цели возможна только за счет другой;
• реализация одной цели может способствовать реализации другой;
• цели не связанны меду собой.

 

 

 

 

2. Какие функции выполняет планирование?

Планирование является главной  функцией управления любым предприятием. Именно с планирования начинается как  создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует  и опыт стран с развитой экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование  или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим  экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий.

Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация  и контроль. Эти функции реализуются  на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность  управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.

Функция планирования являются первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией). Она осуществляется менеджерским корпусом для определения  целей организации, а также путей  и средств их достижения. По своей  сути реализации функция планирования представляет заблаговременную и детальную  подготовку к будущему.

Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное  направление усилий всех сотрудников  на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих  целей).

Содержание планирования как функции  управления состоит в обоснованном определении основных направлений  и пропорций развития производства с учетом материальных источников его  обеспечения и спроса рынка.

Под функциями планирования понимаются обособившиеся виды труда, порождаемые разделением труда внутри процесса планирования, т.е. любая работа, любое действие, совершаемое в процессе формирования плана и направленное на изменение состояния предприятия.

В состав функций планирования можно  включить следующие:

Уменьшение сложности. Важнейшей функцией планирования является преодоление реально существующей сложности планируемых объектов и процессов. Для этого при планировании необходимо выделить наиболее существенные связи и зависимости, объединив их в модули, разграничивающие сферы деятельности и являющиеся структурными элементами единого плана. Такой подход позволяет разбить процесс планирования на отдельные плановые расчеты и упростить процесс разработки и реализации плана, а также контроля за его выполнением.

Мотивация. С помощью процесса планирования должно инициироваться эффективное использование материального и интеллектуального потенциала предприятия.

Прогнозирование. Одной из функций планирования является как можно более точное прогнозирование состояния как внешней, так и внутренней среды предприятия путем систематического анализа всех факторов. Качество прогноза определяет и качество плана.

Обеспечение безопасности. Планирование должно учитывать фактор риска, чтобы избежать или уменьшить его.

Оптимизация. В соответствии с данной функцией планирование должно обеспечить выбор допустимых и наилучших с точки зрения ограничений альтернатив использования ресурсов.

Функция координации и интеграции. Планирование должно объединять людей как в процессе разработки плана, так и его реализации, предотвращать конфликты и учитывать интеграцию различных сфер деятельности предприятия.

Функция упорядочения. С помощью планирования создается единый порядок действий всех работников предприятия.

Функция контроля. Планирование позволяет наладить эффективную систему контроля за производственно-хозяйственной деятельностью, анализ работы всех подразделений предприятия.

Функция документирования. Планирование обеспечивает документированное представление хода производственно-хозяйственной деятельности.

Функция воспитания и обучения. Планирование оказывает воспитательный эффект посредством образцов рациональных действий и позволяет учиться на ошибках.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1.       Йохансен Л. Очерки макро-экономического планирования. М., «Прогресс». 1982.